项目管理Chapter12 项目采购管理.ppt
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1、LOGO 项目采购管理项目采购管理 项目采购管理的概念项目采购管理的概念 项目的采购管理指的是在整 个项目过程中,项目组织从外部 寻求和采购各种项目所需资源的 管理过程。这包括对于项目获得 各种商品物料资源和各种劳务的 管理。 项目经理的责任是:项目经理的责任是: 提出采购计划和要求提出采购计划和要求 协调采购部门、项目组、用户对外购设备和协调采购部门、项目组、用户对外购设备和 服务的要求服务的要求 参与采购评审参与采购评审 督促采购、商务部门完成采购和物流程序督促采购、商务部门完成采购和物流程序 督促质量部门完成质量检验程序督促质量部门完成质量检验程序 协调原厂家的工程师进行现场安装、调试和
2、协调原厂家的工程师进行现场安装、调试和 培训服务培训服务 处理与外购设备有关的技术问题处理与外购设备有关的技术问题 负责协调用户、项目组对外购设备的验收负责协调用户、项目组对外购设备的验收 采购的基本任务 首要任务是保证本单位所需物料与服务的正 常供应。 不断改进采购过程及供应商管理过程以提 高原材料质量。 控制、减少所有与采购相关的成本, 包括直 接采购成本和间接采购成本。 建立可靠、最优的供应配套本系。 利用供应商的专业优势,积极参与产品或 过程开发。 建立维护本企业、本公司的良好形象。 管理、控制好与采购相关的文件及信息, 如程序性文件、作业指导书、供应 商调研报告、供应商考核及认可报告
3、、图 纸及样品、合同、发票等。 项目采购管理的六要素 确定资源通过采购获得以后,项目采购管理必须分 析和确定下面的六大因素: 1采购什么?(具体资源及其特性) 2何时采购?(订货和到货的时间) 3如何采购?(直接还是通过中介或第三方服 务) 4采购多少?(资源的需求数量和批量) 5向谁采购?(供应商的选择) 6以何种价格采购?(增加能力的分析和价格 的确定) 采购物品的分类模块 集中采购品集中采购品 (集中竟价) 战略采购品战略采购品 (伙伴关系) 正常采购品正常采购品 (系统化采购) 瓶颈采购品瓶颈采购品 (确保供应) 供应风险供应风险 重重 要要 性性 采购物品的分类及策略 伙伴关系伙伴关
4、系 集中竟价集中竟价 确保供应确保供应 系统化采购系统化采购 目的目的 建立长期的合作关系 获取最低价格 保证供应、维持生产的连 续性 减少供应商、提高工作效 率、提高标准化程度 适用于适用于 战略采购品 集中采购品 瓶颈采购品 正常采购品 做法做法 准确地预测需求 进行供应风险分析 谨慎选择供应商 分析综合成本 滚动采购订单 有效控制订单变化 对供应商实施考评 提高对产品、市场认识 寻找备选产品或供应商 在供应商间调整订购量 优化订单数量 设定目标价格 开展联合集中采购 准确预测未来需求 进行供应风险分析 排出供应商优先次序 准备应急措施与方案 寻找备选产品或供应商 建立适当库存 开展联合集
5、中采购 按产品大类或产品群 采购 产品标准化 制订有效的作业程序 采用计算机系统 采用网络采购方式 项目采购管理的过程 采购计划采购计划-决定采购什么,何时采购决定采购什么,何时采购 询询 价价-获得报价单、投标、出价、或适当的获得报价单、投标、出价、或适当的 时候取得建议书。时候取得建议书。 供方选择供方选择-从可能的供方中作出选择。从可能的供方中作出选择。 合同管理合同管理-合同签署、监督合同执行、合同修改。合同签署、监督合同执行、合同修改。 合同收尾合同收尾-合同的执行和清算,包括赊销的清偿。合同的执行和清算,包括赊销的清偿。 项目采购计划的制定 项目采购计划是项目采购管理中第一位 的和
6、最重要的工作。一般地讲,项目采购 计划的制定是指:从识别项目组织需要从 外部采购哪些产品和劳务开始,然后制定 出能够最好地满足项目需求的采购工作计 划安排的管理过程。 制定项目采购计划所需的信息制定项目采购计划所需的信息 1项目的范围信息 2项目产出物的信息 3项目资源需求信息 4市场条件 5其他的项目管理计划 6约束条件与假设前提 项目采购计划编制的成果 项目采购计划项目采购计划 项目采购计划的内容包括: 项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型 外取资源的估价办法 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 如何管理资源供应商 如何协调采购工作与其他工作 项目采购计划编制的成果 项
7、目采购作业计划项目采购作业计划 项目采购计划工作的第二项成果是编 制和生成的项目采购作业计划。项目采购 作业计划是指根据项目采购计划与各种资 源需求信息,通过采用专家判断法和经济 期量标准、经济定货点模型等方法和工具, 制定出的项目采购工作的具体作业计划。 项目采购计划编制的成果 采购要求说明文件采购要求说明文件 项目采购计划编制工作的另一个重要 成果是编制出了采购要求说明文件。在采 购要求说明文件中,应该充分详细地描述 采购要求的细节,以便让供应商确认自己 是否能够提供这些产品或劳务。 项目采购计划编制的成果 采购工作文件采购工作文件 这是项目组织在采购工作过程中所使 用的一系列的工作文件。
8、项目组织借助这些 采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。采 购工作文件有不同的类型,它们常用的名称 有:投标书、询价书,谈判邀请书、初步意 向书等等。 项目采购计划编制的成果 采购评价标准采购评价标准 在项目采购计划的制定过程中,项目 组织还应为下一步的采购招投标等活动,设 计出如何评价供应商的采购评价标准。通常 需要使用这些评价标准来给供应商和他们的 报价书、发盘或投标书评定等级或打分。 询价 确定方案或方案次序确定方案或方案次序 询价(并不只是一个了解价格)询价(并不只是一个了解价格) 比较、调整和折中比较、调整和折中 明确承诺、限制、条件和最坏、最好情况明确承诺、限制、条件和最坏、最好情况
9、 提出选择优先次序方案建议提出选择优先次序方案建议 与项目组协商并再次与供应商协调与项目组协商并再次与供应商协调 与项目组确定采购计划并作为合同的依据与项目组确定采购计划并作为合同的依据 供方选择 招投标招投标 中标后的商务谈判中标后的商务谈判 合同草拟合同草拟 合同谈判合同谈判 采购程序与供应商管理过程 开发、生产、采购战略需求开发、生产、采购战略需求 自制、采购决策、采购物品战略自制、采购决策、采购物品战略 采购市场调研分析、供应商初选采购市场调研分析、供应商初选 供应商审核、认可供应商审核、认可 下订单、供应商交货下订单、供应商交货 供应商表现、绩效考评与跟进供应商表现、绩效考评与跟进
10、供应商协议与合同供应商协议与合同 供应商分类(商业型、供应商分类(商业型、 优先型、伙伴型)优先型、伙伴型) 供应商改进与优化供应商改进与优化 自制或采购决策工作程序自制或采购决策工作程序 供应市场调研分析工作程序供应市场调研分析工作程序 供应商选择与审核工作程序供应商选择与审核工作程序 供应商认可工作程序供应商认可工作程序 供应商考评工作程序供应商考评工作程序 供应商分类管理工作程序供应商分类管理工作程序 供应商来料验收工作程序供应商来料验收工作程序 采购合同与协议采购合同与协议 采购工作绩效衡量及报告采购工作绩效衡量及报告 采购采购 文件文件 及信及信 息控息控 制程制程 序,序, 采购采
11、购 人员人员 权限权限 规定,规定, 采购采购 人员人员 行为行为 道德道德 规范规范 供应商分类模块 伙伴型伙伴型 供应商供应商 重点商业型重点商业型 供应商供应商 商业型商业型 供应商供应商 优先型优先型 供应商供应商 对供应商的重要性对供应商的重要性 对对 本本 公公 司司 的的 重重 要要 性性 供应商关系的特点与发展 伙伴型供应商 供应商类型供应商类型商业型供应商优先型供应商 供应伙伴设计伙伴 关系特征关系特征运作联系运作联系战术考虑战略考虑 时间跨度时间跨度1 年以下1 年左右1 - 3 年1 - 5 年 质量质量 按顾客要求并选择 顾客要求 顾客与供应商共同控 制质量 供应商保证
12、 顾客审核 供应商保证 供应商早期介入设计 及产品质量标准 顾客审核 供应供应 订单订货年度协议 + 交货订单顾客定期向供应商提供物 料需求计划 电子数据交换系统 合约合约 按订单变化年度协议 年度协议(1 年) 质量协议 设计合同 质量协议等 成本成本/价格价格 市场价格价格 + 折扣价格 + 降价目标 公开价格与成本构成 不断改进降低成本 供应商审核 为什么要供应商审核 供应商评审的种类、层次与方法 供应商审核与供应商管理过程 供应商认可评审 供应商质量体系审核与跟进 供应商绩效考评:准备、指标、方法与细 则 为什么要供应商审核? 供应商审核是供应商管理中的必要环节 是了解供应商优缺点、控
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