管理学09.ppt
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1、2020/4/16 1 第九章第九章 沟通沟通 2020/4/16 2 本章内容本章内容 第一节第一节 沟通的含义及功能沟通的含义及功能 第二节第二节 沟通概述沟通概述 第三节第三节 人际沟通人际沟通 第四节第四节 组织沟通组织沟通 2020/4/16 3 学习目标学习目标 掌握沟通的基本概念和作用掌握沟通的基本概念和作用 了解沟通的过程和要素了解沟通的过程和要素 了解沟通类型和常见的沟通障碍以及解决了解沟通类型和常见的沟通障碍以及解决 障碍的方法障碍的方法 了解人际沟通中的障碍和影响,掌握改善了解人际沟通中的障碍和影响,掌握改善 人际沟通的方法人际沟通的方法 掌握组织沟通的类型并识别组织沟通
2、的障掌握组织沟通的类型并识别组织沟通的障 碍碍 2020/4/16 引导案例引导案例 巴别塔巴别塔 2020/4/16 5 第一节第一节 沟通的含义及功能沟通的含义及功能 一、沟通的含义一、沟通的含义 含义含义:信息或思想在两个或两个以上的人:信息或思想在两个或两个以上的人 群中传递或交换的过程。群中传递或交换的过程。 沟通是人与人之间发生联系的最沟通是人与人之间发生联系的最 主要的方式,人醒着的时候大约有主要的方式,人醒着的时候大约有70%70%的时的时 间在进行沟通。间在进行沟通。 管理在很大程度上是沟通问题,管理在很大程度上是沟通问题, 8080的管理问题实际上是由于沟通不畅所的管理问题
3、实际上是由于沟通不畅所 至。至。 2020/4/16 6 第一节第一节 沟通的含义及功能沟通的含义及功能 二、沟通的功能和作用二、沟通的功能和作用 1、沟通的功能、沟通的功能 润滑剂润滑剂 黏合剂黏合剂 催化剂催化剂 2020/4/16 7 第一节第一节 沟通的含义及功能沟通的含义及功能 二、沟通的功能和作用二、沟通的功能和作用 2、沟通的基本作用、沟通的基本作用 降低经营的模糊性降低经营的模糊性 实现有效管理实现有效管理 满足员工对信息的需要满足员工对信息的需要 构建和谐的工作关系构建和谐的工作关系 2020/4/16 8 第二节第二节 沟通概述沟通概述 一、沟通过程一、沟通过程 和要素和要
4、素 受信者受信者 6.理解理解 5.解码解码 4.接受接受 3.媒介媒介 2.编码编码 1.信息信息 发信者发信者 1.信息信息 2.编码编码 3.媒介媒介 4.接受接受 5. 解码解码 6.理解理解 反馈反馈 反馈反馈 噪音噪音 2020/4/16 9 沟通过程中的沟通过程中的7 7个基本要素个基本要素 发信者发信者 任何人任何人 编码编码 就是指发送者将其所要传递的思想、观念、想法、情感就是指发送者将其所要传递的思想、观念、想法、情感 等信息内容符号化,编成一定的语言、文字或其他形式。等信息内容符号化,编成一定的语言、文字或其他形式。 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。影响因素:技
5、巧、态度、知识、社会文化背景。 媒介媒介 传递的途径和方式。重点是渠道不能扭曲。传递的途径和方式。重点是渠道不能扭曲。 受信者受信者 译码的主体,沟通信息的反馈者。译码的主体,沟通信息的反馈者。 2020/4/16 10 沟通过程中的沟通过程中的7 7个基本要素个基本要素 译码译码 接受者如何理解信息的方法接受者如何理解信息的方法 影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。影响因素:技巧、态度、知识、社会文化背景。 噪声噪声 信息传递过程中的干扰或是障碍信息传递过程中的干扰或是障碍 反馈反馈 指接受者把信息反馈回发送者,并对信息是否被理指接受者把信息反馈回发送者,并对信息是否被理 解进行核实。
6、解进行核实。 2020/4/16 11 第二节第二节 沟通概述沟通概述 二、沟通类型二、沟通类型 根据信息载体不同,可分为语言沟通和非根据信息载体不同,可分为语言沟通和非 语言沟通语言沟通 语言沟通是利用语言、文字、图画、表格等形语言沟通是利用语言、文字、图画、表格等形 式进行的沟通,可细分为书面沟通和口头沟通。式进行的沟通,可细分为书面沟通和口头沟通。 非语言沟通时指通过某些媒介而不是讲话或文非语言沟通时指通过某些媒介而不是讲话或文 字来传递信息。如有体态语言、物体的利用、字来传递信息。如有体态语言、物体的利用、 声光信号等声光信号等 2020/4/16 12 沟通的渠道沟通的渠道: : 语
7、言与文字语言与文字-7%7% 语音语调语音语调-38%38% 肢体语言肢体语言-55%55% -分享你的收获分享你的收获 2020/4/16 13 第二节第二节 沟通概述沟通概述 二、沟通类型二、沟通类型 根据信息收发双方地位、主动性的异同,沟通可根据信息收发双方地位、主动性的异同,沟通可 分为单向沟通和双向沟通分为单向沟通和双向沟通 单向沟通是指发送者和接受者之间地位不变(单向传单向沟通是指发送者和接受者之间地位不变(单向传 递),一方只发送信息,另一方只接受信息。无反馈。递),一方只发送信息,另一方只接受信息。无反馈。 在双向沟通中,发送者和接受者之间的位置不断交换,在双向沟通中,发送者和
8、接受者之间的位置不断交换, 且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发且发送者是以协商和讨论的姿态面对接受者,信息发 出以后还需及时听取反馈意见,必要时可以进行多次出以后还需及时听取反馈意见,必要时可以进行多次 重复商谈,直到双方共同明确和满意为止。重复商谈,直到双方共同明确和满意为止。 2020/4/16 14 单向沟通单向沟通 沟通双方地位不变的沟沟通双方地位不变的沟 通形式。通形式。 优点优点 单向沟通的速度快单向沟通的速度快 缺点:缺点: 接收者没有反馈意见的机会接收者没有反馈意见的机会 双向沟通双向沟通 沟通双方地位不断变沟通双方地位不断变 换的沟通形式。换的沟通形式。 优点优点
9、 沟通信息准确性较高;接沟通信息准确性较高;接 收者有反馈的机会。收者有反馈的机会。 缺点缺点 为了表达意见,等待对方为了表达意见,等待对方 反馈,沟通耗时较长。反馈,沟通耗时较长。 2020/4/16 15 三、根据信息流分类形成上行沟通、下行沟通三、根据信息流分类形成上行沟通、下行沟通 和平行沟通和平行沟通 上行沟通:由下而上进行的信息交流。上行沟通:由下而上进行的信息交流。 优点:员工可以与上级反映,可以满足员工心理满足;上下级可以形成优点:员工可以与上级反映,可以满足员工心理满足;上下级可以形成 良好的关系。良好的关系。 缺点:地位、官职的悬殊,容易造成心理上的差距或恐惧,不利真实想缺
10、点:地位、官职的悬殊,容易造成心理上的差距或恐惧,不利真实想 法的表达。法的表达。 下行沟通:由上而下进行的信息交流。下行沟通:由上而下进行的信息交流。 优点:给组织的下层员工行为指导和控制,促进协作;优点:给组织的下层员工行为指导和控制,促进协作; 缺点:传递过程会因为遗漏或曲解,造成沟通信息不全。缺点:传递过程会因为遗漏或曲解,造成沟通信息不全。 平行沟通:处在同一级的组织。人员之间的信息传递或交流。平行沟通:处在同一级的组织。人员之间的信息传递或交流。 优点:可使组织各个平级部门之间的了解和合作,提高工作效率。优点:可使组织各个平级部门之间的了解和合作,提高工作效率。 缺点:沟通头绪过多
11、,信息量大,易造成混乱;容易形成小道消息缺点:沟通头绪过多,信息量大,易造成混乱;容易形成小道消息。 2020/4/16 16 三、沟通障碍三、沟通障碍 哈佛商学院的一位教授应邀请非洲给土著人讲课。为了表示对土著哈佛商学院的一位教授应邀请非洲给土著人讲课。为了表示对土著 人的尊敬,他西装革履、一本正经。可一上讲台便立刻直冒冷汗,人的尊敬,他西装革履、一本正经。可一上讲台便立刻直冒冷汗, 是天热吗?不是。原来土著人以最高礼仪在听课是天热吗?不是。原来土著人以最高礼仪在听课不论男女全部不论男女全部 都一丝不挂,只戴着项圈,凡私处也只遮挡着树叶。都一丝不挂,只戴着项圈,凡私处也只遮挡着树叶。 第二天
12、,为了入乡随俗,教授只好一丝不挂走上讲台,只戴个项圈第二天,为了入乡随俗,教授只好一丝不挂走上讲台,只戴个项圈 ,私处也用树叶遮挡。可这一天也让他直冒冷汗,原来土著人为了,私处也用树叶遮挡。可这一天也让他直冒冷汗,原来土著人为了 照顾教授的感情,吸取了头一天的教训,全部都西装革履,一本正照顾教授的感情,吸取了头一天的教训,全部都西装革履,一本正 经,只有教授一个人光着身子在台上。经,只有教授一个人光着身子在台上。 直到第三天,双方才做了很好的沟通,台上台下全穿西装,教授在直到第三天,双方才做了很好的沟通,台上台下全穿西装,教授在 台上才没再冒汗。台上才没再冒汗。 第二节第二节 沟通概述沟通概述
13、 2020/4/16 17 三、沟通障碍三、沟通障碍 在信息沟通过程中,常会受到各种影响因在信息沟通过程中,常会受到各种影响因 素的影响而使沟通受到干扰,影响沟通的素的影响而使沟通受到干扰,影响沟通的 效果。我们可从效果。我们可从沟通过程的模式沟通过程的模式以及以及影响影响 沟通因素的性质沟通因素的性质等两个不同的角度对构成等两个不同的角度对构成 障碍的种种因素进行分析。障碍的种种因素进行分析。 第二节第二节 沟通概述沟通概述 2020/4/16 18 从沟通过程模式来看从沟通过程模式来看1 1 发送信息者在发送过程中的障碍发送信息者在发送过程中的障碍过滤过滤 过滤:指故意操纵信息,使信息显得
14、更易接过滤:指故意操纵信息,使信息显得更易接 受。受。 下级向上级汇报时,总喜欢过滤内容。下级向上级汇报时,总喜欢过滤内容。 孩子向家长汇报成绩的时候,总喜欢过滤。孩子向家长汇报成绩的时候,总喜欢过滤。 政府有时也喜欢过滤信息。政府有时也喜欢过滤信息。 2020/4/16 19 从沟通过程模式来看从沟通过程模式来看2 2 接收者在接收和理解信息上的障碍接收者在接收和理解信息上的障碍 选择性知觉。在沟通过程中,接受者会选择性知觉。在沟通过程中,接受者会 根据自己的需要、动机、经验、背景及其他根据自己的需要、动机、经验、背景及其他 个人特点有选择地去看或去听信息。解码的个人特点有选择地去看或去听信
15、息。解码的 时候,接受者还会把自己的兴趣和期望带进时候,接受者还会把自己的兴趣和期望带进 信息之中。信息之中。 2020/4/16 20 从从影响沟通因素的性质影响沟通因素的性质来看来看1 1 由于信息过大,造成沟通障碍由于信息过大,造成沟通障碍信息超载信息超载 当一个人所得到的信息超过自己所能承当一个人所得到的信息超过自己所能承 受的能力(分析、处理、利用)时,人们会受的能力(分析、处理、利用)时,人们会 开始筛选、轻视、忽略某些信息,或干脆放开始筛选、轻视、忽略某些信息,或干脆放 弃。弃。 2020/4/16 21 从从影响沟通因素的性质影响沟通因素的性质来看来看2 2 地位障碍:个人地位
16、影响沟通的表现:地位障碍:个人地位影响沟通的表现: 管理者管理者“自以为是自以为是” 管理者管理者“民可使由之,不可使知之民可使由之,不可使知之”的观的观 念念 下属自卑感作祟下属自卑感作祟 管理者难以承认错误管理者难以承认错误 2020/4/16 22 从从影响沟通因素的性质影响沟通因素的性质来看来看3 3 文化障碍文化障碍: :文化障碍主要有语义的障碍文化障碍主要有语义的障碍、经经 验的障碍验的障碍、文化程度的障碍文化程度的障碍。 物理障碍物理障碍: :物理障碍主要是客观上的障碍物理障碍主要是客观上的障碍。 包括自然障碍包括自然障碍、机械障碍机械障碍、距离障碍和信距离障碍和信 息过量障碍息
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