初级会计学6第六章 会计凭证 .ppt
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- 初级会计学6第六章 会计凭证 初级 会计学 第六
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1、高等学校会计学与财务管理专业系列教材 初级会计学 主编 李长青 王永德 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 第二节第二节 原始凭证原始凭证 第三节第三节 记账凭证记账凭证 第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的含义和意义 (一) 会计凭证的含义 会计凭证是记录经济业务、登记账簿、明确经济责任的书面证明。填制和 审核会计凭证,是会计核算的专门方法之一。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第一节 会计凭证概述 (二) 填制会计凭证
2、的意义 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 二、会计凭证的分类 会计凭证按其填制程序和用途的不同划分,可以分为原始凭证和记账凭证两 类。 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业 务的发生或完成情况,明确经济责任,并用作记账的原始依据的一种会计凭证。 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归 类、整理,并确定会计分录而编制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 一、原始凭证概述 (一) 原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或
3、填制的,用以记录和证明经济业 务的发生或完成情况的会计凭证。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 (二) 原始凭证的内容 1.原始凭证的名称; 2.填制凭证的日期; 3.填制凭证单位名称或者填制人姓 名签章; 4.经办人员的签名或盖章; 5.接受原始凭证单位名称; 6.经济业务内容 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 二、原始凭证的种类 原始凭证按照其来源的不同,可以分为自制和外来原始凭证两种。 (一) 自制原始凭证 自制原始凭证,是指由本单位经办业务的部门和人员在办理经济业务时所填 制的用来证明经济业务发生或完成情况的、具有法律效力
4、的书面文件。 自制原始凭证按其填制手续和内容的不同,又可以进一步划分为一次凭证、 累计凭证、汇总原始凭证等三种。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 反映企业某一 部门的某一员 工的借款业务 的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 反映企业某一 部门的某一员 工的借款业务 的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 1.一次凭证 一次凭证是指填制手续一次完成,只记载一项经济业务或同时记载若干项同 类经济业务的凭证。 反映企业生产 部门生产A产 品领用的原材 料(一次)业 务的凭证 高等学校会计学与财务
5、管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 2.累计凭证 公司生产限额领料单 Company model NM1991-E6 Task list CCT20101102 Quantity 1544 公司型号 任务单号 生产数量 Customer model Document NO. L20101102002 Version 1.0 客户型号 文件编号 版本 序 号 类别 料号 品名 规格 单机 用量 生产所 需数 发料记录 备注 1 2 3 4 累计 1 电气件 KL1960915 液晶屏 1 1544 1544 1544 套 2 电气件 BY218A034 喇叭 2 3088 3088 3
6、088 套 3 电气件 AV319D544 主板供 电线 1 1544 1544 1544 套 4 电气件 AV319R556 LVDS屏 线 1 1544 1544 1544 套 5 电气件 AV319C562 喇叭线 1 1544 1544 1544 套 供应部门负责人:王元 生产部门负责人:戴利 仓库管理员:杨明远 反映企业 某一会计 期间的同 以类型的 经济业务 重复发生 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 3.汇总原始凭证 材料发出汇总表 材料用途 应贷科目 原材料 合计 原料及主要材料 辅助材料 修理用备件 燃料 生产成本 其中:基本生产成本 32 0
7、00 1 600 33 600 辅助生产成本 4 000 800 900 3 000 8 700 制造费用 1 500 400 200 2 100 管理费用 500 100 100 200 900 销售费用 2 000 300 2 300 合计 40 000 2 900 1 500 3 200 47 600 会计主管: 李楠 审核: 袁立 保管:王明远 附件37张 2013年12月31日 单位:元 反映生产部 门领用材料 (多次)业 务的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 (二) 外来原始凭证 按用途、格式及作用不同划分,可分为通用凭证、专用凭证、通知凭证、
8、执 行凭证、计算凭证。 通用凭证是指由有关部门统一负制印制,在一定范围内使用的具有统一格式 和使用方法的原始凭证。 专用凭证是指由单位自行印制的,仅在本单位使用的原始凭证。如领料单、 差旅费报销单、折旧计算表、借款单、薪酬费用分配表。 通知凭证是指通知、要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。 执行凭证是用来证明某项经济业务已经发生或已执行完毕的凭证,又称为证 明凭证。 计算凭证是指根据其他原始凭证和有关会计核算资料进行相关计算而编制的 原始凭证,又称为手续凭证。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 2013.12.25 中国工商银行 进账单进账单(收账通
9、知) 2013年12月25日 第04号 此 联 是 银 行 交 给 收 款 人 的 回 单 付 款 人 全 称 萧山股份有限公司 收 款 人 全称 华厦股份有限公司 账 号 478905673 账号 809444678 开户银行 工行武汉分行黄鹤分理处 开户银行 工商银行临江分行滨江分理处 人民币 (大写)肆拾捌万零捌佰柒拾元整 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 ¥ 4 8 0 8 7 0 0 0 票据种类 转账支票 收款人开户银行盖章 票据张数 1张 单位主管:李楠 会计:肖丽 复核:景剑 记账:蒋浩 反映款项收回 业务的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原
10、始凭证 320888 4756009988 第 一 联 发 票 联 购 货 方 记 账 凭 证 增增 值值 税税 专专 用用 发发 票票 No 134675890 购 货 单 位 名 称:华厦股份有限公司 纳税人识别号:320145235689725 地 址、电 话:临江市滨江路219号 开户行及账号:工商银行临江分行滨江分理处809444678 密 码 区 货物或应税劳务名称 规格型号 单位 数 量 单 价 金 额 税率 税 额 乙材料 丁材料 合 计 千克 千克 1 000 1 000 150 145 150 000 145 000 ¥295 000 17 17 25 500 24 650
11、 50 150 价税合计(大写) 叁拾肆万伍仟壹佰伍拾元整 (小写)345 150.00 销 货 单 位 名 称:浦口股份有限公司 纳税人识别号:3208884756009988 地 址、电 话:临江市中上路1213号 开户行及账号:工行457908654 备 注 收款人:蔡丽红 复核:王晓 开票人:乔莉 销货单位:(章) 340011114 发 票 联 开票日期:2013年12月27日 反映购材料所 取得的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 233456 567634321 第 一 联 发 票 联 付 款 方 记 账 凭 证 临江市公路、内河货物运输业统一
12、发票临江市公路、内河货物运输业统一发票 发 票 联 发票代码:44421346780 开票日期:2013年12月27日 发票号码:No 24567901 机打代码 机打号码 机器编号 453287659 24567456934 233612005432 税 控 码 收货人名称 纳税人识别号 华厦制造股份有限公司 320145235689725 承运人及纳税人识别号 宁海航运物流公司 233456567634321 发货人名称 纳税人识别号 浦口公司 3208884756009988 主管税务机关及代码 2334765 运输项目及金额 货物名称 乙、丁材料 数量 2 000 运费金额 6 000
13、 其他费用 装卸费、包装费 600 备注(手 写无效) 运费小计 ¥6 000.00 其他费用小计 ¥600.00 合计(大写) 陆仟陆佰元整 (小写)¥6 600.00 代开单位及代码 地税局324466908 扣缴税额、税率完税凭证号码 承运人盖章: 开票人:赵丽 税控码:(手写无效) 机器编号:20984050698 反映购料的运输 所取得的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 三、填制原始凭证 (一) 填制原始凭证的要求 (二) 填制原始凭证注意事项 (1)原始凭证的填制手续,必须符合内部牵制原则的要求。 (2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 (
14、3)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 (4)一式多联的原始凭证,只能以其中一联作为报销凭证。 (5)一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。 (6)凡是预先印有编号的原始凭证,填错作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起 保存,不得撕毁。 (7)销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对 方的收款收据或汇款银行的汇款凭证,不得以退货发票代替收据。 (8)职工因公出差的借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据 或退还借据副本,不得退还原借款收据。 (9)经上级有关部门批准办理的某些特殊业务,应将批准的文件作为原始凭证
15、的附件; 如果批准文件需要单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 现金缴款单的填制方法 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 差旅费报销单的填制方法 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 支票的填制方法 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 自制费用分配表的填制方法 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 支票的填制方法 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 高等学校会计学与
16、财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 滨州市电业局电费收据 户名:华厦股份有限公司 2013 年 12 月 27 日 No 078 110145 098798342 用户号 9601 地址 花园路 1号 协议号 8911 电费所属月份 2013年12月 种 别 用 电 度 数 单 价 电 费 力率调整 附加费 10% 金 额 力率 调整额 万 千 百 十 元 角 分 基本电费 容量(320) 1.00 320.00 32.00 3 5 2 0 0 动力费 6 000 0.50 3 000.00 0.90 270.00 300.00 3 5 7 0 0 0 照明费 800 0.25
17、200.00 20.00 2 2 0 0 0 合计 ¥ 4 1 4 2 0 0 人民币(大写)肆仟壹佰肆拾贰元整 ¥: 4 142.00 收款单位盖章: 收款人(签字):荆江 外来的凭证 高等学校会计学与财务管理专业系列教材 第二节 填制与审核原始凭证 四、审核原始凭证 1.可靠性审核 原始凭证作为会计信息的基本信息来源,其可靠性对会计信息的质量至关重 要,可靠性要求包括内容真实性、项目完整性、计算正确及及时性。 2.合规性审核 根据国家的有关政策、法律、制度,审核原始凭证所记录的经济业务是否符 合合规性,有无违法行为,审核是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有 贪污腐败等行为。 3.合理
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