Rmeeting会议预定系统-完整版教学课件.ppt

1、Rmeeting会议预约系统1Rmeeting系统概述2会议室使用常见问题缺乏统一安排调度，使用会议室智能靠运气，或在门口守着；不知哪间会议室空闲，只能一间间寻找；定好的会议室别别人占用，因为不知道已经有人预定；正在开会，总有人闯进来，看看是否有人开会；345会议预定系统能做什么？会议预定服务呼叫会议显示会议分析会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。系统直接对接Exchange、Outlook等邮件系统接口会议预定、服务呼叫、智能控制6会议预定系统介绍Rmeeting智能会议预定系统是专门为企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。Rmeeting有

2、效的整合了会议预约（可对接Exchange/QA邮件服务器等）、会议室显示屏、会议室点茶水服务，楼层导览指示、企业信息发布、微信企业号、前台服务台等。7A successful meeting begins with Rmeeting booking System会议预定、会议服务、会议邀请、会议签到、企业信息发布、会议室导视、Exchange/OA预定、微信预定、服务台状态显示、天气预报Meeting booking,conference service,meeting invitation,meeting attendance,Enterprise information publishi

3、ng,floor rooms guide,Exchange/QA booking,WeChat booking,service station status display,weather forecast.Function基本功能8会议预定系统组成会议室预定显示终端会议室楼层导视牌基于Web会议预约管理员工微信/PC预约会议微信扫码预定茶水服务Exchange Outlook邮件预约会议前台服务台9企业会议预定系统部署图一层会议室二层会议室三层会议室服务台楼梯口会议室会议室导视牌楼层服务台会议室导视牌楼层服务台会议室导视牌楼层服务台会议室显示终端会议室显示终端会议室显示终端会议预定服务器管理

4、后台Outlook预定对接电脑Web直接预定微信扫码茶水服务10会议预定显示屏功能划分通知会议预定信息天气预报宣传片服务提示按钮时钟楼层会议室预定信息会议室空闲状态会议室需要服务会议进行中11定制化智能会议终端尺寸10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等可选iPad&Android Pad玻璃墙壁挂iPad嵌墙终端iPad嵌墙终端终端形式12会议预定系统主机内置Somai RMeeting会议系统软件，无需客户额外安装到公司服务器。采用无风扇X86结构，7X24小时稳定运行。系统采用Intel I5 CPU系列，SSD硬盘。主机可以直接接显示屏或液晶触摸屏。一根网线直接接入公司网络，无需多余繁

5、琐配置。13Rmeeting软件介绍14会议预定流程办公电脑会议预定OA/邮件会议预定会议预约成功在前台服务台显示预定信息在会议室显示本会议室信息发邮件给所有参会人员系统采用B/S架构，工作人员可以通过工作电脑浏览器登录系统直接预定和查询会议记录。在前台或大厅安装综合服务显示屏，显示所有会议预定和服务信息。在会议室门口按照会议显示屏，显示会议室所有预定和服务信息。微信预定15Rmeeting 服务器OAcalendar邮件/OA会议预定16会议室触摸显示屏简洁模板当天会议预约会议状态显示会议室名称正在进行的会议显示会议中预定的茶水服务会议室状态终端会议预定17会议室触摸显示屏终端会议预定Rme

6、eting为了提高预定效率，可以在终端预定会议，在终端预定会议输入员工号或手机后4位快速预定。18会议室触摸显示屏会议提前结束和会议延迟Rmeeting会议预订系统允许在会议的过程中，提前结束会议，也可以根据需要，延长会议的时间。可以更好的提高会议室的使用效率。19会议室触摸显示屏更多模板展示20会议室触摸显示屏更多模板展示21会议室触摸显示屏更多模板展示22会议室触摸显示屏综合模板当天会议预约会议状态显示会议室状态会议室名称企业宣传栏，可播放图片视频天气预报时钟企业通知23Rmeeting会议预定主页Rmeeting系统后台，功能包括会议预定、会议日程安排、会议审核、会议签到、会议投票、会议

7、服务台、企业信息发布、统计分析、配置管理（包括：组织管理、部门管理、用户管理、会议室管理、楼层管理、宣传栏管理、通知栏管理、会议服务资源管理、策略管理）。24PC会议预定PC端可以直接通过Web页面登陆到系统预定会议，员工可以日历表一目了然地看到会议室的占用情况，鼠标选中空闲的时间对应的会议室可以“快速预定会议”，员工可以查询自己已经预定的会议或查询历史会议。25PC会议预定三步即可会议创建三步即可，填写会议主题、选择会议、选择服务，最后完成预定。26会议审核在可根据实际使用需求，通过策略设定，使用审批功能或关闭审批功能，打开审批的功能适合国企或政府用户；关闭审批功能的情况下，每个会议发起人发

8、起会议后直接通知与会人员，无须审批，比较适合企业用户。27会议日程凡是参会人员都将产生会议日程，会议日程主要根据时间显示未来的会议信息和安排。28会议服务台会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，在每个楼层会议总服务台有一台触摸屏或电脑，进行预订会议，并与所有会议室内手机微信和会议室门口屏幕联网，会议室内的开会人员可以通过会议室内的手机微信呼叫服务，同时在门口和总服务台的触摸大屏显示和提醒，当服务人员看到不同信息，及时提供相应的会议服务，同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议，当天会议信息，并可提示服务人员服务项目等。29会议中预定茶水服务当开会人员进入会议室，想点茶水，可以直接扫描桌面上的

9、二维码打开页面，在微信段直接点茶水服务，服务指令会通过无线网络传送到每层的楼层服务台，在楼层服务台服务人员可以看到服务状态并通知服务人员送达茶水，服务完成后可以直接在服务台标记服务完成。30二维码门禁和IC卡签到统计Rmeeting会议签到也可以通过二维码读码器和员工IC卡刷卡方式签到，开会人员到会议室门口可以通过员工卡刷卡签到开门，外埠客人可以通过系统发送的二维码签到和开门。31会议扫码签到统计Rmeeting会议签到功能，是通过手机微信端扫描二维码签到，在后台统计会议签到人数。32会议签到人脸抓取Rmeeting可以使用前置摄像头，在会议签到时抓取人脸图像与手机号绑定，上传到Rmeetin

10、g后台，作为签到依据存储查询。前置摄像头抓取人脸33微信会议预约微信越来越被人们所接受，在公司内部微信通过微信页面预定会议是非常高效的，另外还可以通过微信查看会议日程安排和查看个人信息。34会议投票在会议中，打开会议投票Web页面地址即可开始投票，参会人员通过手机微信扫码在手机上打开投票页面，投票人点击投票项目即可，同时在会会议的大屏或投影上实时显示投票结果，在一次会议中可进行多次投票。35Outlook预定会议Rmeeting可以使用邮件、预定会议，支持Exchange服务器、Office365、企业OA会议预定等，会议的会议会同步到Rmeeting服务器，并通知会议室显示屏进行显示。36系

11、统管理会议资源管理分配系统管理为管理员管理页面，主要对员工用户的管理、会议室管理、楼层管理、系统中用到的素材管理、系统中用到的服务资源管理、会议室显示屏宣传栏信息发布管理、会议室显示屏通知管理，以及系统配置和系统策略管理。37会议统计Rmeeting可以按照天、周、月或时间段方式搜索统计会议预定统计、部门预定统计、会议室使用率统计，并可以通过导出功能进行数据导出，导出为Microsoft EXCEL格式。38会议终端产品介绍39会议显示屏会议显示屏，装设在会议室门口，可以挂墙，可以嵌入墙体安装。显示本会议室会议安排及会议服务状态。显示风格和版面可灵活设计，可以同时显示会议时间、图片、视频、天气

12、预报、宣传以及字幕通知。采用专业会议室显示屏，尺寸包括10寸、13寸、15寸、19寸、21寸等。可以选择显示屏、触摸屏，以及各种定制化功能。可实现远程定时开关机功能。支持有线或无线网络接入。远程控制显示和软件升级服务。40会议显示屏Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能触摸会议专用终端Rmeeting 8系列 LED&IPS屏智能触摸会议专用终端是无风扇设计的高性能图形处理能力的嵌入式会议专用终端,内置高性能RK3188 SoC图形四核ARM处理器，同时内置了硬件加速图形处理芯片，支持1920*1080HD视频显示输出和1080P高清解码能力，能够支持会议室显示、会议预定智能显示、会议

13、通知、信息发布、天气预报、PM2.5空气质量、会议服务显示、会议正在会议中，清扫房间等服务显示，同时可以结合微信扫码在会议室内预订茶水服务，丰富的多媒体播放功能，比如支持视频、音频、图片、文字、表格、HTML等丰富媒体的混合编排播放。可以支持24*7小时工作环境，无噪音，无灰尘。1个100Mbps的网络接口、1G内存、8G存储，10点电容式触摸，自带WiFi，Android 4.4操作系统等。可选尺寸：10.1”/11.6”/14”/15.6”/17”/21”41会议显示屏Rmeeting 9系列工业会议预定显示触摸会议专用终端可选尺寸：12”/15”/17”/18.5”/19”/21”/22

14、”/27”/32”Rmeeting 9系列工业会议预定显示触摸会议专用终端是工业液晶A+规屏，无风扇设计的高性能图形处理能力的嵌入式会议专用终端,内置高性能RK3188 SoC图形四核ARM处理器，同时内置了硬件加速图形处理芯片，支持1024*768,1366*768,1920*1080HD视频显示输出和1080P高清解码能力，能够支持会议室显示、会议预定智能显示、会议通知、信息发布、天气预报、PM2.5空气质量、会议服务显示、会议正在会议中，清扫房间等服务显示，同时可以结合微信扫码在会议室内预订茶水服务，丰富的多媒体播放功能，比如支持视频、音频、图片、文字、表格、HTML等丰富媒体的混合编排

15、播放。可以支持24*7小时工作环境，无噪音，无灰尘。1个100Mbps的网络接口，POE供电、1G内存、8G存储，10点电容式触摸，自带WiFi，Android 4.4操作系统等。42会议显示屏Rmeeting楼层导视牌可选尺寸：46”/47”/50”/55”/65”Rmeeting楼层导视牌是专门用于企业、酒店大堂楼层会议导视的触摸显示一体机，可选定制尺寸47寸、55寸、65寸，内置高性能X86工业控制主机或RK3188 SoC图形四核ARM处理器，同时内置了硬件加速图形处理芯片，支持1920*1080HD视频显示输出和1080P高清解码能力，能够支持楼层导视、会议指引、会议室显示，丰富的多媒体播放功能，比如支持视频、音频、图片、文字、表格、HTML等丰富媒体的混合编排播放。可以支持24*7小时工作环境，无噪音，无灰尘。1个100Mbps的网络接口，1G内存、8G存储，10点电容式触摸，自带WiFi，Android 4.4操作系统等。43Rmeeting 会议显示终端安卓播放器Rmeeting会议显示终端播放器是专门为已经有显示屏用户所提供的产品，他直接可以通过HDMI或VGA输出到电视或显示屏上，用来显示会议显示内容。44454647