Excel的图表以及引用关系课件.ppt

1、Excel复习复习Excel表格表格知 识 条 目具体要求考试要求*1、工作表的基本操作(1)工作表的插入、重命名与删除c(2)数据的输入与修改，单元格格式设置、数据填充(3)工作表中单元格、行、列的插入与删除2、数据计算函数与公式的使用3、数据排序单关键字、多关键字排序、部分区域排序4、数据筛选自动筛选中的自定义筛选、多字段筛选5、创建图表图表的建立、修改及美化6、图表分析及应用根据图表分析数据一、基本概念以及基本操作问题一、基本概念以及基本操作问题1、名称、名称：单元格名称单元格名称A1；连续区域名称：左上角单元格；连续区域名称：左上角单元格和右下角单元格名称，中间用和右下角单元格名称，中

2、间用冒号冒号分开；不连续区域：区域分开；不连续区域：区域名称间加上名称间加上逗号逗号,键盘上按键盘上按CTRL；如：；如：C50:C55,E52:F562、自动填充应用、自动填充应用3、单元格格式设置、单元格格式设置二、公式与函数计算二、公式与函数计算1 1、公式的使用：以、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如开头，用单元格名称，如=A1+B1+C1=A1+B1+C1 运算符有加运算符有加+、减、减、乘、乘*、除、除/、乘方、乘方 等等等等2、函数：自动求和（函数：自动求和（Sum），自动求平均函数（），自动求平均函数（Average）。）。注意：计算时，要选择正确的数据区域。注意：计算

3、时，要选择正确的数据区域。注意：出现注意：出现“DIV/0!”的原因？的原因？数据计算过程的常见错误数据计算过程的常见错误#!计算结果字符长度太长，该单元格显示不计算结果字符长度太长，该单元格显示不下下#DIV/0!公式中除数为公式中除数为0。#REF!公式中引用的单元格被删除后显示该错误公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE!公式中引用的单元格数据类型错误公式中引用的单元格数据类型错误l相对地址格式：相对地址格式：区域地址的常规写法区域地址的常规写法l特点：特点：如果公式引用的是相对地址，则把该公式复制如果公式引用的是相对地址，则把该公式复制到其他单元格后，到其他单元格后，l相对的

4、含义：相对的含义：复制后，相对于存放公式复制后，相对于存放公式(也是结果也是结果)的的新单元格，地址表明的新单元格，地址表明的位置关系位置关系不改变不改变。l移动移动公式到其他单元格时，移动后的公式中，公式到其他单元格时，移动后的公式中，相对地相对地址仍保持原样，址仍保持原样，不会改变。不会改变。如A3绝对引用(绝对地址)I绝对地址的格式：绝对地址的格式：列、行号前面都加上符号列、行号前面都加上符号【$】I绝对地址的特点绝对地址的特点：如果公式中引用的是绝对地址，则无论是如果公式中引用的是绝对地址，则无论是复制，复制，还是还是移动移动该公式到其他单元格，该绝对地址该公式到其他单元格，该绝对地址

5、“写写法法”仍保持原样仍保持原样，不会自行调整，不会自行调整(这就是这就是原地址原地址“绝对不变绝对不变”的意思的意思)I相对地址及绝对地址的使用相对地址及绝对地址的使用 通常情况下，公式中使用的都是相对地址，只通常情况下，公式中使用的都是相对地址，只有希望有希望在复制后不改变的地址，才写成绝对地址在复制后不改变的地址，才写成绝对地址形式形式如$A$3,快捷键F4如果该数据或数据区域不止一次被使用到，就需要绝对引用排序的一般步骤排序的一般步骤l选择数据区域（整行）选择数据区域（整行）l菜单栏菜单栏【数据数据】-【排序排序】l添加主要、次要等关键字排序添加主要、次要等关键字排序注意：数据区域的选

6、择要正确注意：数据区域的选择要正确 合并后单元格不要选合并后单元格不要选自动筛选自动筛选l选择要筛选的数据区域或表头（小标题行）选择要筛选的数据区域或表头（小标题行）l菜单栏菜单栏【数据数据】-【筛选筛选】-【自动筛选自动筛选】l根据具体应用选择合适的筛选条件根据具体应用选择合适的筛选条件 区间筛选（大于、小于等）区间筛选（大于、小于等）前前10个筛选（最大、最小）个筛选（最大、最小）通配符使用（通配符使用（*与？）与？）注意：筛选后其他数据哪里去了，如何显示。注意：筛选后其他数据哪里去了，如何显示。图表制作图表制作常见图表类型常见图表类型柱形图柱形图条形图条形图常见图表类型常见图表类型饼图折线图图表的类型05显示数据间的比较柱形图柱形图表示数据的变化趋势折线图折线图表示不同数据在整体中所占的比例饼图饼图 图表的建立图表的建立图表的建立：图表的建立：选定图表数据区域（包括标题行）（选定图表数据区域（包括标题行）（不连不连续区域的选择：续区域的选择：Ctrl键键）“插入”菜单图表 建立图表时，建立图表时，很多时候都很多时候都要选择数据要选择数据项标题项标题图表制作方法图表制作方法图表类型图表类型概念记一记1234更改数据源图表相关选项图表位置 作为工作表对象插入作为工作表对象插入如果有区域限制的话，如果有区域限制的话，B3:J17新的工作表插入新的工作表插入