项目管理Chapter4 项目时间管理.ppt
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1、Chapter4 项目时间管理 项目活动排序项目活动排序 甘特图、甘特图、CPM、PERT 项目工期的估算项目工期的估算 项目进度计划项目进度计划 项目时间管理案例导读项目时间管理案例导读 某系统集成公司现有员工某系统集成公司现有员工50人,业务部门分为销人,业务部门分为销 售部、软件开发部、系统网络部。经过近半年的酝酿售部、软件开发部、系统网络部。经过近半年的酝酿 后,今年的一月份,公司的销售部直接与某银行签订后,今年的一月份,公司的销售部直接与某银行签订 了一个了一个银行前置机软件系统项目银行前置机软件系统项目。合同规定,。合同规定,6月月28 日之前日之前系统必须投入试运行。在合同签订后
2、,销售部系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部 将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。项 目经理目经理小张小张做过五年的系统分析与设计工作,但这是做过五年的系统分析与设计工作,但这是 他第一次担任项目经理。小张兼任系统分析工作,此他第一次担任项目经理。小张兼任系统分析工作,此 外项目中还有外项目中还有2名有一年工作经验的程序员,名有一年工作经验的程序员,1名测试名测试 人员,人员,2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成名负责组网和布线的系统工程师。项目组成 的成员均全程参加项目。在承担项目后,小张组织大的成员均全程参加项目。在承担项目后,
3、小张组织大 家制定了项目的家制定了项目的WBS,并依照以往的经验制定了本,并依照以往的经验制定了本 项目的进度计划,简单描述如下:项目的进度计划,简单描述如下: 项目时间管理案例导读项目时间管理案例导读 1 应用子系统应用子系统 (1)1月月5日日2月月5日日 需求分析需求分析 (工作工作A) (2) 2月月6日日3月月26日日 系统设计与软件设计系统设计与软件设计(工作工作B) (3) 3月月27日日5月月10日日 编码编码(工作工作C) (4) 5月月11日日5月月30日系统内部测试日系统内部测试(工作工作D) 2 综合布线综合布线 2月月20日日4月月20日日 完成调研和布线完成调研和布
4、线(工作工作E) 3 网络子系统网络子系统 4月月21日日5月月21日日 设备安装、联调设备安装、联调(工作工作F) 项目时间管理案例导读项目时间管理案例导读 4 系统内部调试、验收系统内部调试、验收 (1)6月月1日日6月月20日日 试运行试运行(工作工作G) (2) 6月月28日系统验收日系统验收(工作工作H) 春节后,在春节后,在2月月20日系统设计刚刚开始,由日系统设计刚刚开始,由 此推测此推测3月月26日很可能完不成日很可能完不成系统设计系统设计。请问问。请问问 题发生的可能原因?小张应该如何保证项目整题发生的可能原因?小张应该如何保证项目整 体进度不拖延?体进度不拖延? 项目时间管
5、理导读项目时间管理导读 专家点评:专家点评: Q1:主要有如下两方面的原因主要有如下两方面的原因 (1)小张在进行项目进度计划安排是,可能没有考虑春节小张在进行项目进度计划安排是,可能没有考虑春节 和法定节假日情况,在工作安排上存在严重不合理。和法定节假日情况,在工作安排上存在严重不合理。 (2)小张对项目的监控力度不够,如果真有工期延误的问小张对项目的监控力度不够,如果真有工期延误的问 题,那么应该在春节前或者更早被发现。题,那么应该在春节前或者更早被发现。 Q2:小张可以采取如下措施来保证项目整体进度不拖延小张可以采取如下措施来保证项目整体进度不拖延 (1)在在编码阶段(编码阶段(工作工作
6、C)和测试阶段()和测试阶段(工作工作D)适当增适当增 加资源和安排适当加班,将这两个阶段的工期适当加资源和安排适当加班,将这两个阶段的工期适当 缩短(不提倡增加设计人员加班来缩短设计工期)。缩短(不提倡增加设计人员加班来缩短设计工期)。 (2)将将试运行(试运行(工作工作C)时间往后挪一点(因为试运行到时间往后挪一点(因为试运行到 验收有一周的“机动”时间),可以在这方面做一验收有一周的“机动”时间),可以在这方面做一 点文章。点文章。 项目时间管理项目时间管理 项目工期管理项目工期管理 项目进度管理项目进度管理 4.1 项目活动定义项目活动定义 项项 目目 时时 间间 管管 理理 活动定义
7、活动定义 活动排序活动排序 活动资源估算活动资源估算 活动持续时间估算活动持续时间估算 制定进度计划制定进度计划 进度控制进度控制 图图4-1 项目时间管理过程项目时间管理过程 4.1 项目活动定义项目活动定义 活动定义活动定义 对于项目工作分解结构(对于项目工作分解结构(WBS)的进一)的进一 步分解和细化,识别和界定为实现项目步分解和细化,识别和界定为实现项目 目标所必须开展的各种项目具体目标所必须开展的各种项目具体活动活动 (计划活动)(计划活动)。 活动定义为估算、安排进度、执行以及活动定义为估算、安排进度、执行以及 监控项目工作奠定基础。监控项目工作奠定基础。 4.1 项目活动定义项
8、目活动定义 依据依据 1环境因素环境因素 2组织过程资产组织过程资产 3 项目范围项目范围 说明书说明书 4 WBS 5 工作分解工作分解 结构字典结构字典 工具与技术工具与技术 1工作分解技术工作分解技术 2样板样板 3专家判断专家判断 4滚动式规划滚动式规划 5规划组成部分规划组成部分 成果成果 1活动清单活动清单 2活动属性活动属性 3里程碑清单里程碑清单 4请求的变更请求的变更 图图4-2 活动定义的依据、工具与技术和成果活动定义的依据、工具与技术和成果 4.2 项目活动排序项目活动排序 项目活动排序项目活动排序 这是指识别项目活动清单中各项活这是指识别项目活动清单中各项活 动的相互关
9、联与依赖关系,并据此对项动的相互关联与依赖关系,并据此对项 目各项活动的先后顺序的安排和确定工目各项活动的先后顺序的安排和确定工 作。作。 4.2 项目活动排序项目活动排序 依据依据 1 项目范围项目范围 说明书说明书 2 活动清单活动清单 3 活动属性活动属性 4 里程碑清单里程碑清单 5 批准的变更批准的变更 请求请求 工具与技术工具与技术 1 顺序图顺序图 2 箭线图箭线图 3进度网络样板进度网络样板 4确定依赖关系确定依赖关系 5利用时间提前利用时间提前 与滞后量与滞后量 成果成果 1项目进度项目进度 网络图网络图 2更新的活动清单更新的活动清单 3更新的活动属性更新的活动属性 4 请
10、求的变更请求的变更 图图4-3 活动排序的依据、工具与技术和成果活动排序的依据、工具与技术和成果 4.2 项目活动排序项目活动排序 项目活动排序方法项目活动排序方法 1 顺序图(单代号网络图)顺序图(单代号网络图) 也叫单节点网络图,它用单个节点也叫单节点网络图,它用单个节点 表示一项活动,用节点之间的箭线表示表示一项活动,用节点之间的箭线表示 项目活动之间的相互关系。项目活动之间的相互关系。 4.2 项目活动排序项目活动排序 C(4) F(7) 结束结束(8) 开始开始(1) A(2) B(3) D(5) E(6) 图图4-4 顺序图法绘制的项目网络图顺序图法绘制的项目网络图 项目活动的关系
11、:项目活动的关系: (1)结束)结束开始开始 (2)结束)结束结束结束 (3)开始)开始开始开始 (4)开始)开始结束结束 4.2 项目活动排序项目活动排序 2箭线图法(双代号网路图)箭线图法(双代号网路图) 这也是一种描述项目活动顺序网络图方法。这也是一种描述项目活动顺序网络图方法。 这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动 之间的联系和相互依赖关系。之间的联系和相互依赖关系。 B 图图4-5 用箭线图法绘制的项目网络图用箭线图法绘制的项目网络图 开始开始 A D E C F 结束结束 4.2 项目活动排序项目活动排序 实例实例1 假设一个项目有如下活
12、动排序:假设一个项目有如下活动排序:B、 C只有在只有在A完成后才能进行完成后才能进行,D在在B、C 完成后可以立即开始完成后可以立即开始,E在在D完成后才可完成后才可 能开始能开始。试用节点图和箭线图来表示该试用节点图和箭线图来表示该 项目的网络图项目的网络图。 由学生完成由学生完成(10分钟分钟) 4.2 项目活动排序项目活动排序 实例实例2 根据下表资料根据下表资料,绘制箭线网络图绘制箭线网络图,并找出并找出 关键路径关键路径。 活动活动 紧前工作紧前工作 紧后工作紧后工作 活动活动 时间时间 A - B、C、D 5 B A E 8 C A E、F 9 D A F 10 E B、C G
13、7 F C、D G 8 G E、F - 6 4.2 项目活动排序项目活动排序 时间计算时间计算 活动时间:活动时间: (1)最早开工时间最早开工时间 (2)最迟开工时间最迟开工时间 (3)最早完工时间最早完工时间 (4)最迟完工时间最迟完工时间 节点时间节点时间 最早开工时间最早开工时间 最迟完工时间最迟完工时间 案例案例档案管理软件开发项目档案管理软件开发项目 工作代号工作代号 工作名称工作名称 紧后工作紧后工作 工期(天)工期(天) A 方案设计方案设计 B 10 B 用户需求调查用户需求调查 C 10 C 功能框架设计功能框架设计 D,E,F,G, H,I 20 D 用户用户输入输入功能
14、代码编制功能代码编制 J 40 E 用户用户查询查询功能代码编制功能代码编制 J 50 F 用户用户数据数据功能代码编制功能代码编制 J 80 G 主界面主界面代码编制代码编制 J 40 H 安全登录界面安全登录界面代码编制代码编制 J 20 I 界面美化界面美化代码编制代码编制 J 10 J Beta测试测试 / 20 4.3 项目活动资源估算项目活动资源估算 项目资源估算是指确定在实施项目项目资源估算是指确定在实施项目 活动时要使用的何种资源活动时要使用的何种资源(人员人员、设备设备 和物资和物资),每种资源使用数量每种资源使用数量,以及何以及何 时用于项目计划活动时用于项目计划活动。 项
15、目资源估算过程与费用估算过程项目资源估算过程与费用估算过程 密切联系密切联系。 4.3 项目活动资源估算项目活动资源估算 依据依据 1 环境因素环境因素 2 组织过程组织过程 资产资产 3 活动清单活动清单 4 活动属性活动属性 5 可利用可利用 资源情况资源情况 6项目管理计项目管理计划划 工具与技术工具与技术 1 专家判断专家判断 2 多方案分析多方案分析 3 估算数据估算数据 4项目管理软件项目管理软件 5自下而上估算自下而上估算 成果成果 1活动资源约束活动资源约束 2更新的活动属性更新的活动属性 3 资源分解结构资源分解结构 4 资源日历资源日历 5 请求的变更请求的变更 图图4-6
16、项目资源估算项目资源估算 的依据、工具与技术和成果的依据、工具与技术和成果 4.4 项目活动时间估算项目活动时间估算 依据依据 1 环境因素环境因素 2 组织过程资产组织过程资产 3项目范围项目范围 说明书说明书 4 活动清单活动清单 5 活动属性活动属性 6 活动资源情况活动资源情况 7 资源日历资源日历 8 项目管理计划项目管理计划 工具与技术工具与技术 1 专家判断专家判断 2 类比估算类比估算 3 参数估算参数估算 4 三点估算三点估算 5 后备时间分析后备时间分析 成果成果 1活动时间估算活动时间估算 2更新的活动属性更新的活动属性 图图4-7 活动时间估算活动时间估算 的依据、工具
17、与技术和成果的依据、工具与技术和成果 4.4 项目活动时间估算项目活动时间估算 项目活动时间估算的方法与工具项目活动时间估算的方法与工具 1专家评估法专家评估法 2类比估算类比估算 3模拟法模拟法 其中,三角模拟法相对比较简单,其中,三角模拟法相对比较简单, 一般这种方法需要首先做出项目单项活一般这种方法需要首先做出项目单项活 动的工期估算,然后再根据统计分布做动的工期估算,然后再根据统计分布做 出整个项目的工期估算。出整个项目的工期估算。 4.4 项目活动时间估算项目活动时间估算 单项活动时间估算单项活动时间估算 需要给出每项活动的三个估计时间:乐观需要给出每项活动的三个估计时间:乐观 时间
18、时间toto、最可能时间、最可能时间tmtm、悲观时间、悲观时间tptp。这种期。这种期 望工期可以用下面的公式计算:望工期可以用下面的公式计算: 总期望工期的计算方法总期望工期的计算方法 6 t0+ 4tm+ tp te= 4.4 项目活动时间估算项目活动时间估算 项目活动工期估算汇总表项目活动工期估算汇总表 活动活动 乐观时间乐观时间 -to 最可能时间最可能时间 tm 悲观时间悲观时间 tp 期望工期期望工期 te A 4 5 6 5 B 5 13 15 12 C 13 18 35 20 项目 整体 22 36 56 37 4.5 项目进度计划制定项目进度计划制定 项目进度计划制定是指根
19、据项目活项目进度计划制定是指根据项目活 动界定、项目活动顺序、各项活动时间动界定、项目活动顺序、各项活动时间 和所需资源所进行的分析和项目计划的和所需资源所进行的分析和项目计划的 编制,制定项目进度计划要定义出项目编制,制定项目进度计划要定义出项目 的起止日期,和具体实施与措施的工作。的起止日期,和具体实施与措施的工作。 4.5 项目进度计划制定项目进度计划制定 依据依据 1 组织过程资产组织过程资产 2项目范围项目范围 说明书说明书 3 活动清单活动清单 4 活动属性活动属性 5 项目进度网络图项目进度网络图 6活动资源要求活动资源要求 7资源日历资源日历 8活动时间估算活动时间估算 9项目
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