《计算机财务管理》第1章.pptx

1、 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第1章 财务建模技术Excel操作精要 【本章重点本章重点】 单元格绝对引用、相对引用、混合引用及跨工作表引用单元格绝对引用、相对引用、混合引用及跨工作表引用 统计函数、逻辑函数、查找引用函数、数据库函数及财务函数统计函数、逻辑函数、查找引用函数、数据库函数及财务函数 柱形图、折线图、饼图、柱形图、折线图、饼图、XYXY散点图等常用图表的制作散点图等常用图表的制作 排序、筛选、分类汇总、数据透视表与报表汇总排序、筛选、分类汇总、数据透视表与报表汇总 单变量求解、模拟运算、规划求解与方案管理单变量求解、模拟运算、规划求解与方案管理 滚动条、微

2、调钮、组合框等窗体工具滚动条、微调钮、组合框等窗体工具 工作簿和工作表的保护工作簿和工作表的保护 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.1 计算机财务建模概述 1.2 电子表格软件简介 1.3 公式与函数 1.4 图表制作 本章目录 【课后习题】 1.5 数据管理 1.6 假设分析 1.7 窗体工具 1.8 数据保护 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.1 计算机财务建模概述 1.1.1 1.1.1 计算机财务建模的必要性计算机财务建模的必要性 1.1.2 1.1.2 计算机财务建模的定位计算机财务建模的定位 1.1.3 1.1.3 计

3、算机财务建模的应循程序计算机财务建模的应循程序 1.1.需求分析需求分析 2.2.可行性分析可行性分析 3.3.资料准备资料准备 4.4.财务建模财务建模 5.5.模型的使用与动态调整模型的使用与动态调整 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.2电子表格软件简介 1.2.1 1.2.1 常用的电子表格软件常用的电子表格软件 1.2.2 1.2.2 电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能 1.1.工作簿管理工作簿管理 2.2.管理数据管理数据 3.3.数据共享数据共享 4.4.制作图表制作图表 5.5.开发应用系统开发应用系统 天津财经大学天津财经大学

4、 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 1.3.11.3.1公式公式 1.1.公式的概念及其构成公式的概念及其构成 2.2.公式的创建与修改公式的创建与修改 (1)(1)公式的创建公式的创建 (2)(2)公式的修改公式的修改 3.3.公式的运算次序公式的运算次序 4.4.公式运算结果的显示公式运算结果的显示 查看公式中某步骤的运算结果：查看公式中某步骤的运算结果：【F9F9】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 (2)(2)公式表达式与运算结果之前的切换：公式表达式与运算结果之前的切换：【Ctrl+Ctrl+】

5、 (3)(3)将公式运算结果转换为常数：选择性粘贴将公式运算结果转换为常数：选择性粘贴 1.3.21.3.2单元格引用单元格引用 1.1.引用的类型引用的类型 相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 混合引用混合引用 2.2.输入单元格引用输入单元格引用: :输入“输入“$ $”或按”或按【F4F4】 【例例1 1- -1 1】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 3.3.跨工作表单元格引用跨工作表单元格引用 被引用工作表名称！单元格引用被引用工作表名称！单元格引用 4.4.跨工作簿单元格引用跨工作簿单元格引用 工作簿名称工作簿名称 工作表名

6、称！单元格引用工作表名称！单元格引用 当源工作簿关闭时：当源工作簿关闭时：工作簿所在路径工作簿所在路径 工作簿名称工作簿名称 工工 作表名称作表名称!单元格引用单元格引用 1.3.31.3.3函数应用函数应用 1.Excel1.Excel函数简介函数简介 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 (1)(1)函数名称（参数函数名称（参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数n n） (2)(2)手工输入或利用函数向导手工输入或利用函数向导 统计函数统计函数 MAX(number1,number2,number30)MAX(number1,number2,number30) MIN(nu

7、mber1,number2,number30) MIN(number1,number2,number30) SUM(number1,number2,number30)SUM(number1,number2,number30) SUMIF(SUMIF(range,criteriarange,criteria,sum_rangesum_range) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -2 2】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 AVERAGE(number1,number2,number30)AVERAGE(number1,number2,number30)

8、 AVERAGEIF(AVERAGEIF(range,criteria,average_rangerange,criteria,average_range) ) COUNT(value1,value2,value30)COUNT(value1,value2,value30) COUNTIF(COUNTIF(range,criteriarange,criteria) ) MODE(number1, number2,number30)MODE(number1, number2,number30) LARGE(LARGE(array,karray,k) )、SMALL(SMALL(array,kar

9、ray,k) ) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -3 3】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 文本函数文本函数 LEN(text)LEN(text) RIGHT(RIGHT(text,num_charstext,num_chars) ) LEFT(LEFT(text,num_charstext,num_chars) ) MID(MID(text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars) ) LOWER(text)LOWER(text) UPPER(text)UPPER(text) TRIM(text)T

10、RIM(text) REPLACE(REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_textold_text,start_num,num_chars,new_text) ) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 逻辑函数逻辑函数 IF(logical _ test, value _ if_ true, value _ IF(logical _ test, value _ if_ true, value _ if _false)if _false) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -4

11、 4】 AND(logical1,logical2,logical30)AND(logical1,logical2,logical30) OR(logical1,logical2,logical30)OR(logical1,logical2,logical30) NOT(logical)NOT(logical) 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 查找与引用函数查找与引用函数 LOOKUPLOOKUP 向量形式：向量形式： LOOKUPLOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vectorlookup_value,lookup_vecto

12、r,result_vector） 用于在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第二个单用于在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第二个单 行区域或单列区域中相同位置的值。行区域或单列区域中相同位置的值。 数组形式：数组形式：LOOKUPLOOKUP（lookup_value,arraylookup_value,array），用于在数组），用于在数组 的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最 后一列内同一位置的值。后一列内同一位置的值。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 V

13、LOOKUP(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_numlookup_value,table_array,col_index_num, , range_lookuprange_lookup) ) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -5 5】 INDEX(INDEX(array,row_num,column_numarray,row_num,column_num) ) 【例例1 1- -6 6】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 MATCH(MATCH(lookup_value,lookup_array,m

14、atch_typelookup_value,lookup_array,match_type) ) MATCHMATCH函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组函数用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。如果中元素的相应位置。如果 match_typematch_type 为为 1 1，查找小于或等于，查找小于或等于 lookup_valuelookup_value 的最大数值，此时的最大数值，此时Lookup_arrayLookup_array 必须按升序排必须按升序排 列；如果列；如果 match_typematch_type 为为 0 0，查找等于，查找等于 loo

15、kup_valuelookup_value 的第一的第一 个数值，此时个数值，此时Lookup_arrayLookup_array 可以按任何顺序排列；如果可以按任何顺序排列；如果 match_typematch_type 为为 - -1 1，查找大于或等于，查找大于或等于 lookup_valuelookup_value 的最小数的最小数 值，此时值，此时Lookup_arrayLookup_array 必须按降序排列，如果省略必须按降序排列，如果省略 match_typematch_type，则假设为，则假设为 1 1。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商

16、学院会计系商学院会计系 另外，查找文本值时，函数另外，查找文本值时，函数 MATCH MATCH 不区分大小写字母，不区分大小写字母， 如果如果 match_typematch_type 为为 0 0 且且 lookup_valuelookup_value 为文本，为文本， lookup_valuelookup_value 可以包含通配符“可以包含通配符“* *” 和“和“?”?”，其中星号可以，其中星号可以 匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。如果函数匹配任何字符序列，问号可以匹配单个字符。如果函数 MATCH MATCH 查找不成功，则返回错误值查找不成功，则返回错误值 #N/A#N/

17、A。 OFFSET(OFFSET(reference,rows,cols,height,widthreference,rows,cols,height,width) ) 该函数以该函数以referencereference为参照系，通过给定偏移量而得到一为参照系，通过给定偏移量而得到一 个新的引用。个新的引用。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 数据库函数数据库函数 DAVERAGE(DAVERAGE(database,field,criteriadatabase,field,criteria) ) 该函数用于返回列表或数据清单中满足指

18、定条件的列中数该函数用于返回列表或数据清单中满足指定条件的列中数 值的平均值。其中，参数值的平均值。其中，参数databasedatabase用于指定构成数据清单或数用于指定构成数据清单或数 据库的单元格区域，它由若干行和若干列组成，其中第一行包据库的单元格区域，它由若干行和若干列组成，其中第一行包 含着每一列的标志项；含着每一列的标志项；fieldfield用于指定函数所要使用的数据列，用于指定函数所要使用的数据列， 可以是表示数据列名称的字符串，也可以是表示数据列在数据可以是表示数据列名称的字符串，也可以是表示数据列在数据 清单中的位置的数字；清单中的位置的数字；criteriacrite

19、ria用于指定包含特定条件的单元用于指定包含特定条件的单元 格区域，至少包含一个列标志项和列标志项下方用于设定条件格区域，至少包含一个列标志项和列标志项下方用于设定条件 的单元格。的单元格。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 DSUM(DSUM(database,field,criteriadatabase,field,criteria) ) DCOUNT(DCOUNT(database,field,criteriadatabase,field,criteria) ) DMAX(DMAX(database,field,criteriad

20、atabase,field,criteria) ) DMIN(DMIN(database,field,criteriadatabase,field,criteria) ) DGET(DGET(database,field,criteriadatabase,field,criteria) ) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -7 7】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 日期与时间函数日期与时间函数 NOW()NOW() TODAY()TODAY() YEAR(YEAR(serial_numberserial_number) ) MONTH(MONTH(s

21、erial_numberserial_number) ) DAY(DAY(serial_numberserial_number) ) WEEKDAY(WEEKDAY(serial_numberserial_number,return_typereturn_type) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 该函数用于返回指定日期是一周中的第几天，返回值介于该函数用于返回指定日期是一周中的第几天，返回值介于 1717或或0606之间。之间。return_typereturn_type取值范围如下：设为取值范围如下：设为1 1 或省略，或省略，

22、返回值返回值 1717，表示从星期日到星期六；设为，表示从星期日到星期六；设为2 2，返回值，返回值1717，表，表 示从星期一到星期日；设为示从星期一到星期日；设为3 3，返回值为，返回值为0606，表示从星期一到，表示从星期一到 星期日。例如，输入公式“星期日。例如，输入公式“=weekday(today(),2)”,=weekday(today(),2)”,返回当前返回当前 系统日期是星期几；输入公式“系统日期是星期几；输入公式“=weekday(date(2013,1,1),2)”=weekday(date(2013,1,1),2)” 将返回将返回2 2，表示，表示20132013-

23、-1 1- -1 1是星期二。是星期二。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 HOUR(HOUR(serial_numberserial_number) ) MINUTE(MINUTE(serial_numberserial_number) ) HOUR(HOUR(serial_numberserial_number) ) TIME(hourTIME(hour，minute,secondminute,second) ) DATE(yearDATE(year，month,daymonth,day) ) DATEDIF(DATEDIF(sta

24、rt_date,end_date,unitstart_date,end_date,unit) ) 该函数用于返回起始日期和结束日期之间的天数、月数或该函数用于返回起始日期和结束日期之间的天数、月数或 年数之差。年数之差。unitunit代表比较单位，可以取“代表比较单位，可以取“y”y”、“、“m”m”、“、“d”d”， 分别代表年、月、日。分别代表年、月、日。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 数学和三角函数数学和三角函数 ABS(number)ABS(number) FACT(number)FACT(number) INT(numb

25、er)INT(number) ROUND(ROUND(number,num_digitsnumber,num_digits) ) LOG(LOG(number,basenumber,base) ) POWER(POWER(number,powernumber,power) ) SQRT(number)SQRT(number) MOD(MOD(number,divisornumber,divisor) ) 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 RAND()RAND() 该函数用于返回大于等于该函数用于返回大于等于0 0且小于等于且小于等于1

26、1的平均分布随机数，的平均分布随机数， 每次计算工作表时都将返回一个新的随机数。例如，想得到一每次计算工作表时都将返回一个新的随机数。例如，想得到一 个个1 1- -100100之间的随机数，可以定义公式“之间的随机数，可以定义公式“=1+rand()*(100=1+rand()*(100- -1)”1)”。 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) 该函数返回参数指定数组对应元素乘积的和，其中该函数返回参数指定数组对应元素乘积的和，其中array1array1、 array2array2、 a

27、rray3 . array3 . 为为 2 2 到到 30 30 个数组。个数组。 3.3.基本财务函数基本财务函数 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 SLNSLN（costcost，salvagesalvage，lifelife） 该函数为直线法折旧计算函数。其中，参数该函数为直线法折旧计算函数。其中，参数costcost为固定资为固定资 产原值，产原值，salvagesalvage为预计净残值，为预计净残值，lifelife为预计使用期限。为预计使用期限。 DDBDDB（costcost，salvagesalvage，lifelif

28、e，perper，factorfactor） 该函数为双倍余额递减法折旧计算函数。其中，参数该函数为双倍余额递减法折旧计算函数。其中，参数costcost 为固定资产原值，为固定资产原值，salvagesalvage为预计净残值，为预计净残值，lifelife为预计使用期为预计使用期 限，限，perper指定要计提第几期的折旧指定要计提第几期的折旧,factor,factor为倍率，如果缺省将为倍率，如果缺省将 取取2 2，即双倍余额递减法。，即双倍余额递减法。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 SYDSYD（costcost，salv

29、agesalvage，lifelife，perper） 该函数为年数总和法折旧计算函数。其中，参数该函数为年数总和法折旧计算函数。其中，参数costcost为固为固 定资产原值，定资产原值，salvagesalvage为预计净残值，为预计净残值，lifelife为预计使用期限，为预计使用期限， perper指定要计提第几期的折旧。指定要计提第几期的折旧。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -8 8】 VDBVDB（costcost，salvagesalvage，lifelife，start_period,end_perstart_period,end_per iodiod

30、,factor, ,factor, no_switchno_switch ） 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 该函数为倍率递减法折旧计算公式。该函数为倍率递减法折旧计算公式。start_periodstart_period、 end_periodend_period分别为要计算折旧的起始期间；分别为要计算折旧的起始期间；factorfactor为倍率，如为倍率，如 果缺省将取果缺省将取2 2，即双倍余额递减法；，即双倍余额递减法；no_switchno_switch 为为FALSEFALSE或缺省或缺省 时，当使用倍率余额递减法计算的折旧小于平均年限法计算的时，当使用倍率余

31、额递减法计算的折旧小于平均年限法计算的 折旧时，函数会转换为平均年限法计算剩余期间的折旧额，折旧时，函数会转换为平均年限法计算剩余期间的折旧额， no_switchno_switch为为TRUETRUE时，即使倍率余额递减法计算的折旧已小于时，即使倍率余额递减法计算的折旧已小于 直线法计算的折旧，函数仍按倍率余额递减法计算折旧，带有直线法计算的折旧，函数仍按倍率余额递减法计算折旧，带有 no_switchno_switch参数时，参数时，factorfactor参数不能省略。参数不能省略。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -9 9】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计

32、系商学院会计系 NPVNPV（rate,value1,value2,rate,value1,value2,） 此函数为净现值函数。参数此函数为净现值函数。参数raterate是贴现率，是贴现率，value1value1、 value2value2是未来各期的现金流量。使用该函数时，应该注意是未来各期的现金流量。使用该函数时，应该注意 以下两点：一是参数以下两点：一是参数value1value1、value2value2分别代表未来第分别代表未来第1 1期、期、 第第2 2期期的期末现金流量，初始投资不应出现在参数中，计的期末现金流量，初始投资不应出现在参数中，计 算项目的净现值时，只要计算未来

33、各期的算项目的净现值时，只要计算未来各期的NPVNPV与初始投资之差与初始投资之差 即可；二是参数即可；二是参数value1value1、value2value2的个数应在的个数应在129129之间。每之间。每 个参数可以是数组或地址区域形式，但数组的元素个数不受此个参数可以是数组或地址区域形式，但数组的元素个数不受此 个数限制。个数限制。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 IRRIRR（values,guessvalues,guess） 此函数为内含报酬率函数。其中，参数此函数为内含报酬率函数。其中，参数valuesvalues是连续

34、期间是连续期间 的现金流量，的现金流量，guessguess是用户所猜想的接近是用户所猜想的接近IRRIRR结果的数值，一般结果的数值，一般 可以省略。使用该函数时应该注意以下两点：一是参数可以省略。使用该函数时应该注意以下两点：一是参数valuesvalues 必须是数组或地址区域，并且必须包含至少一个正数（现金流必须是数组或地址区域，并且必须包含至少一个正数（现金流 入）和负数（现金流出）；二是入）和负数（现金流出）；二是valuesvalues中的数据的先后顺序代中的数据的先后顺序代 表了现金流量的期间顺序，并且初始投资应作为现金流出出现表了现金流量的期间顺序，并且初始投资应作为现金流出

35、出现 在在valuesvalues中第一个数据位置。中第一个数据位置。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -1010】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 FVFV（raterate，npernper，pmtpmt， pvpv ，typetype） 该函数为终值函数，可返回基于固定利率的、等额分期付该函数为终值函数，可返回基于固定利率的、等额分期付 款方式的某项投资的未来值，即年金的终值。其中，参数款方式的某项投资的未来值，即年金的终值。其中，参数raterate 是复利利率；是复利利率；npernper是年金的期数；是年金的期数；pmtpmt是每期收支的

36、金额，即是每期收支的金额，即 年金，当年金，当pmtpmt为负数时，函数结果为正，当为负数时，函数结果为正，当pmtpmt为正数时，函数为正数时，函数 结果为负；结果为负；pvpv是指投资开始计算时已经入账的价值，缺省值为是指投资开始计算时已经入账的价值，缺省值为 0 0；typetype是年金类型，当取是年金类型，当取1 1时表示预付年金，当取时表示预付年金，当取0 0或缺省时或缺省时 表示普通年金。如果缺省参数表示普通年金。如果缺省参数pmtpmt，而给出，而给出pvpv参数，则相当于参数，则相当于 计算普通复利终值。计算普通复利终值。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学

37、天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 PVPV（raterate，npernper，pmtpmt，fvfv，typetype） 该函数为现值函数，可返回某项投资的一系列等额分期偿该函数为现值函数，可返回某项投资的一系列等额分期偿 还额的当前值之和，即年金的现值。其中，参数还额的当前值之和，即年金的现值。其中，参数raterate是复利利是复利利 率；率；npernper是年金的期数；是年金的期数；pmtpmt是每期收支的金额，即年金，当是每期收支的金额，即年金，当 pmtpmt为负数时，函数结果为正，当为负数时，函数结果为正，当pmtpmt为正数时，函数结果为负；为正数时，函数结果为负； f

38、vfv是在最后一次付款期后获得的一次性偿还额，缺省值为是在最后一次付款期后获得的一次性偿还额，缺省值为0 0； typetype是年金类型，当取是年金类型，当取1 1时表示预付年金，当取时表示预付年金，当取0 0或缺省时表示或缺省时表示 普通年金。如果缺省参数普通年金。如果缺省参数pmtpmt，而给出，而给出fvfv参数，则相当于计算参数，则相当于计算 普通复利现值。普通复利现值。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 PMTPMT（raterate，npernper，pvpv，fvfv，typetype） 此函数为年金函数，可返回固定利率

39、下投资或贷款的等额此函数为年金函数，可返回固定利率下投资或贷款的等额 分期偿还额，即年金，包括本金和利息。分期偿还额，即年金，包括本金和利息。 PPMTPPMT（raterate，perper，npernper，pvpv，fvfv，typetype） 此函数为年金本金函数，可返回在固定利率、期数下某项此函数为年金本金函数，可返回在固定利率、期数下某项 投资回报或贷款偿还的本金部分。投资回报或贷款偿还的本金部分。 IPMTIPMT（raterate，perper，npernper，pvpv，fvfv，typetype） 此函数为年金利息函数，可返回在固定利率、期数下某项此函数为年金利息函数，可返

40、回在固定利率、期数下某项 投资回报或贷款偿还的利息部分。投资回报或贷款偿还的利息部分。PMT()=PPMT()+IPMT()PMT()=PPMT()+IPMT()。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 NPERNPER（raterate，pmtpmt，pvpv，fvfv，typetype） 此函数为期数函数，可返回每期付款金额及利率固定的某此函数为期数函数，可返回每期付款金额及利率固定的某 项投资或贷款的期数。例如，项投资或贷款的期数。例如，NPERNPER（10%10%，100100，248.69248.69）=3=3 RATERATE

41、（npernper，pmtpmt，pvpv，fvfv，typetype，guessguess） 此函数为利率函数，在已知期数、每期付款及现值或终值此函数为利率函数，在已知期数、每期付款及现值或终值 的条件下，返回年金的每期利率。其中，参数的条件下，返回年金的每期利率。其中，参数guessguess是对利率是对利率 的猜测数，如果缺省，将假定为的猜测数，如果缺省，将假定为10%10%，如果，如果RATERATE函数无法收敛，函数无法收敛， 应该给出不同的应该给出不同的guessguess重新计算。重新计算。 目录目录 本节本节 1.3 公式与函数 【例例1 1- -1111】 【例例1 1- -

42、1212】 【例例1 1- -1313】 【例例1 1- -1414】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.4.11.4.1图表类型图表类型 1.1.柱形图柱形图 2.2.条形图条形图 3.3.折线图折线图 4.4.饼图饼图 5.5.圆环图圆环图 6.xy6.xy散点图散点图 7.7.面积图面积图 8.8.雷达图雷达图 9.9.气泡图气泡图 目录目录 本节本节 1.4 图表制作 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.4.21.4.2制作图表制作图表 在在Excel2003Excel2003及以下版本中制作图表时，先选中数据源，及以下版本中制作图表时，先选中

43、数据源， 然后单击菜单然后单击菜单【插入插入| |图表图表】，按照图表向导完成图表的制作。，按照图表向导完成图表的制作。 在在Excel 2007Excel 2007及以上版本中制作图表时，先选中数据源，及以上版本中制作图表时，先选中数据源， 然后在“插入”选项卡中单击各类图表按钮，即可快速生成图然后在“插入”选项卡中单击各类图表按钮，即可快速生成图 表。表。 目录目录 本节本节 1.4 图表制作 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 图表生成后，图表区、绘图区、水平轴、垂直轴、系列、图表生成后，图表区、绘图区、水平轴、垂直轴、系列、 网格线、图例、图表标题、坐标轴标题、数据标签

44、、数据表等网格线、图例、图表标题、坐标轴标题、数据标签、数据表等 各种图表要素都可以根据需要单独进行更改设置，此时，只需各种图表要素都可以根据需要单独进行更改设置，此时，只需 在相应要素上点击鼠标右键，在快捷菜单选择相应命令即可。在相应要素上点击鼠标右键，在快捷菜单选择相应命令即可。 在在Excel 2007Excel 2007及以上版本中，当用鼠标点击图表后，功能及以上版本中，当用鼠标点击图表后，功能 区将自动显示“设计”、“布局”、“格式”等选项卡，用于区将自动显示“设计”、“布局”、“格式”等选项卡，用于 执行图表的各项设置功能。执行图表的各项设置功能。 目录目录 本节本节 1.4 图表

45、制作 【例例1 1- -1515】 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.5.11.5.1数据清单数据清单 1.1.数据清单的概念数据清单的概念 在在ExcelExcel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数 据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类 型和格式完全相同的型和格式完全相同的ExcelExcel工作表。工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库 中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记

46、录。中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。 目录目录 本节本节 1.5 数据管理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 2.2.构建数据清单的要求构建数据清单的要求 为了使为了使ExcelExcel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单自动将数据清单当作数据库，构建数据清单 的要求主要有：的要求主要有： 列标志应位于数据清单的第一行，用于查找和组织数据、列标志应位于数据清单的第一行，用于查找和组织数据、 创建报告。创建报告。 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 避免在数据清单中放置空白的行或列，但需将数据清单避免在数据清

47、单中放置空白的行或列，但需将数据清单 和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。 尽量在一张工作表上建立一个数据清单。尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 目录目录 本节本节 1.5 数据管理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1.5.21.5.2记录单记录单 1.1.记录单的概念记录单的概念 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除 数据清单中相关记录的对话框。数据清单中相关记录的对话框。 2.2.通过记录单处理记录清单的记录通过记录单处理记录清单的记录 通过记录单处理记录的优点通过记录单处理记录的优点 通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单， 减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适减少数据处理时行列位