三章前厅部销售客房课件.ppt
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- 前厅 销售 客房 课件
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1、第三章第三章 前厅部销售客房前厅部销售客房Page 1.模块二:前厅部客房销售艺术与技巧模块二:前厅部客房销售艺术与技巧n第一节第一节 前厅房价管理前厅房价管理n第二节第二节 前厅部客房销售艺术与技巧前厅部客房销售艺术与技巧Page 2.学习目标:学习目标:n熟悉客房房价熟悉客房房价n了解客房基本房型了解客房基本房型n掌握客房的状态掌握客房的状态n熟悉并掌握前厅部客房销售艺术与技熟悉并掌握前厅部客房销售艺术与技巧巧 模块二:前厅部客房销售艺术与技巧模块二:前厅部客房销售艺术与技巧Page 3.重点与难点:重点与难点:n重点:重点:1.1.熟悉房价;熟悉房价;2.2.掌握客房的状态掌握客房的状态
2、n难点:熟悉并掌握前厅部客难点:熟悉并掌握前厅部客房销售艺术与技巧房销售艺术与技巧 模块二:前厅部客房销售艺术与技巧模块二:前厅部客房销售艺术与技巧Page 4.白天白天租用价租用价免费免费商务商务合同价合同价折扣价折扣价标准价标准价团队价团队价小包价小包价n任务任务1 1:熟悉房价:熟悉房价(Rack Rate)(Group Rate)(Discount Rate)(Package Plan Rate)(Commercial Rate)(Complimentary)(Day Use Rate)一、前厅房价管理一、前厅房价管理Page 5.小资料:国际饭店计价方式小资料:国际饭店计价方式欧式计
3、价欧式计价修正修正美式计价美式计价美式计价美式计价欧陆式欧陆式计价计价百慕大百慕大式计价式计价:(European Plan,简称,简称 EP):这种计价只计房租,不含餐:这种计价只计房租,不含餐费,为世界上大多数饭店所采用费,为世界上大多数饭店所采用(American Plan,简称,简称 AP):客房价格不仅包括房租,还:客房价格不仅包括房租,还包括一日三餐的费用,多为度假型饭店或团队客人使用包括一日三餐的费用,多为度假型饭店或团队客人使用(Modified American Plan,简称,简称 MAP):包括房租和早餐:包括房租和早餐费用,还包括一顿正餐费用,还包括一顿正餐(午餐、午餐
4、、晚餐任选其一晚餐任选其一),较适合普通,较适合普通旅游客人。旅游客人。(Continental Plan,简称,简称CP):包括房租和欧陆式早餐。:包括房租和欧陆式早餐。欧陆式早餐比较简单,一般提供冷冻果汁、烤面包欧陆式早餐比较简单,一般提供冷冻果汁、烤面包(配黄油、配黄油、果酱果酱)、咖啡或茶。、咖啡或茶。(Bermuda Plan,简称,简称BP):包括房租和美式早餐。:包括房租和美式早餐。美式早餐除包括欧陆式早餐的内容外,通常还提供煎美式早餐除包括欧陆式早餐的内容外,通常还提供煎(煮煮)鸡鸡蛋、火腿、香肠、咸肉、牛奶、水果等。蛋、火腿、香肠、咸肉、牛奶、水果等。Page 6.任务任务2
5、 2:了解客房类型:了解客房类型(一)按房间床具的种类划分(一)按房间床具的种类划分1 1、单人间单人间(Single RoomSingle Room):一张单人床。):一张单人床。2 2、双人间双人间(Twin RoomTwin Room):国内也称标准间,):国内也称标准间,设单人床设单人床2 2张张3 3、大床间大床间(DoubleDouble或或Kingsize Room Kingsize Room ):):设双人床一张设双人床一张4 4、三床间三床间(Triple RoomTriple Room),设),设3 3张单人床张单人床Page 7.单人间Page 8.双人间Page 9.大
6、床间Page 10.三人间三人间Page 11.(二)按房间等级划分(二)按房间等级划分1 1、标准间标准间(Standard RoomStandard Room)2 2、高级间高级间(Superior RoomSuperior Room)3 3、豪华间豪华间(Deluxe RoomDeluxe Room)4 4、套间(、套间(Suite RoomSuite Room):n普通套间(普通套间(Junior SuiteJunior Suite)n商务套间(商务套间(Business SuiteBusiness Suite)n双层套间(双层套间(Duplex SuiteDuplex Suite):
7、复式套房复式套房 n豪华套间(豪华套间(Deluxe SuiteDeluxe Suite)n总统套间(总统套间(President SuitePresident Suite)Page 12.标准间Page 13.Page 14.Page 15.Page 16.Page 17.豪华间Page 18.普通套房普通套房Page 19.商务套间Page 20.双层套间Page 21.豪华套间Page 22.(三)按位置划分(三)按位置划分n内景房内景房(Inside Room)(Inside Room)n外景房外景房(Outside Room)(Outside Room):湖景房:湖景房 、海景、海景
8、房等房等 n角房角房(Corner Room)(Corner Room)n连通房连通房(Connecting room)(Connecting room)n相邻房相邻房(Adjoining Room)(Adjoining Room)Page 23.Page 24.Page 25.n特殊类型客房:无烟客房、残疾人客特殊类型客房:无烟客房、残疾人客房、房、女士客房女士客房、儿童客房、商务客房、儿童客房、商务客房、家庭客房家庭客房、高科技客房、高科技客房 Page 26.Page 27.Page 28.任务任务3:掌握客房的状态:掌握客房的状态n一、客房状态的定义和作用n二、客房状态的主要类型Pag
9、e 29.一、客房状态的定义和作用一、客房状态的定义和作用1 1、定义:指饭店的客房随着客人入住、逗留、定义:指饭店的客房随着客人入住、逗留、离去、预订以及饭店内部工作的需要等情离去、预订以及饭店内部工作的需要等情况,在某一时刻所处的状态。况,在某一时刻所处的状态。2 2、作用:是做好饭店销售及提高接待水平的、作用:是做好饭店销售及提高接待水平的 前提。前提。Page 30.二、客房状态的主要类型二、客房状态的主要类型1、常用房态2、其他重要房态Page 31.1、常用房态n VC房(Vccant Clean)VD房(Vccant Dirty)n OC房 (Occupied Clean)OD房
10、(Occupied Dirty)n 保留房(Blocked)客人房(Occupied)n 空房(Vccant)E/D(Expect Departure)房Page 32.2、其他重要房态n OOO房(Out of Order)SO房(Sleep Out)n NB房(Occupied with No Baggage)n DND房(Do Not Disturb Room)n MUR房(Make Up Room)n VIP房(Very Important Person)n LSG房(Long Stay Guest)n EB房(Extra Bed)NS房(No Smoking)n DL房(Double
11、-Locked)Page 33.n预备知识3:掌握计费方法走进案例走进案例 某客人入住某三星级酒店,在凌晨5:30入住,下午2点左右离开,前后逗留不过10小时,酒店方面却收取其一天半的房费,并声称这是合乎“国际惯例”的。请问请问:n酒店这样做是否合理?酒店这样做是否合理?n酒店行业中,一天房费是否等于入住酒店行业中,一天房费是否等于入住2424小时?小时?n酒店一天的房费又是如何计算的?酒店一天的房费又是如何计算的?Page 34.n 掌握计费方法 旅游饭店星级的划分及评定国家标准对旅游饭店的规定如下:能够以夜为时间单位向旅游客人提供配有餐饮及相关服务的住宿设施。Page 35.n 掌握计费方
12、法 旧规旧规:中国旅游饭店业协会2002年制定的中国旅游饭店行业规范中,第三章第十条规定:饭店客房收费以“间/夜”为计算单位(钟点房除外)。按客人住一“间/夜”,计收一天房费;次日12时以后、18时以前办理退房手续者,饭店可以加收半天房费;次日18时以后退房者,饭店可以加收一天房费。Page 36.n 掌握计费方法 新规新规:中国旅游饭店行业规范(2009年8月修订版)取而代之的第三章第十条为:“饭店应在前厅显著位置明示客房价格和住宿时间结算方法,或者确认已将上述信息用适当方式告知客人。”关于新规定需注意的几个问题:1规范删除了“12点退房”的内容,“12点退房”是否已经寿终正寝?2 是否意味
13、着尽管规范修改了,饭店仍然可以坚持 “12点退房”?3 如果饭店坚持“12点退房”,客人可以拒付房款。你 是否认可这种说法?Page 37.一一 表现出良好的职业素质表现出良好的职业素质总台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态总台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人,度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人,这是总台销售成功的基础。这是总台销售成功的基础。Page 38.二二 把握客人的特点把握客人的特点 不同的客人有不同的特点,对酒店也有不不同的客人有不同的特点,对酒店也有不同的要求。总台接待员在接待客人时,要注同的要求。总台接待员在接
14、待客人时,要注意从客人的衣着打扮、言谈举止以及随行人意从客人的衣着打扮、言谈举止以及随行人数待方面把握客人的特点,进而根据其需求数待方面把握客人的特点,进而根据其需求的特点和心理,做好有针对性的销售。的特点和心理,做好有针对性的销售。Page 39.前台销售的重点上门散客酒店散客按其住店需求与构成来划分酒店散客按其住店需求与构成来划分:家庭型家庭型 情侣型情侣型商务型商务型 团体型团体型熟客型熟客型 旅游型旅游型Page 40.家庭型n 家庭型:这种类型多以一家三口为主,他们讲求住家庭型:这种类型多以一家三口为主,他们讲求住店经济实惠。这种类型的客人,可作为普通经济、店经济实惠。这种类型的客人
15、,可作为普通经济、实用型客房的推荐对象,附带的赠送些小礼品或者实用型客房的推荐对象,附带的赠送些小礼品或者早餐,客人会很感兴趣。早餐,客人会很感兴趣。n 例如家庭联通房向此类客人的推荐。例如家庭联通房向此类客人的推荐。Page 41.Page 42.情侣型n 情侣型:这种类型的客人一般比较喜欢有大情侣型:这种类型的客人一般比较喜欢有大床的房间,追求时尚与浪漫(可推荐相对比床的房间,追求时尚与浪漫(可推荐相对比较温馨,安静的房间)。较温馨,安静的房间)。n 在介绍时可以这样:在介绍时可以这样:“我们的特色大床房,我们的特色大床房,宽宽1.8米,床垫舒适宽敞,房间有着时尚通米,床垫舒适宽敞,房间有
16、着时尚通透的卫生间,非常有情调,还可以免费上网,透的卫生间,非常有情调,还可以免费上网,免费国内长途,一定会让您非常满意的。免费国内长途,一定会让您非常满意的。”n 例如时尚大床房;特色单间可向此类客人的例如时尚大床房;特色单间可向此类客人的推荐。推荐。Page 43.Page 44.Page 45.团体型n 团体型:这种类型的客人一来就是四五个人,目的团体型:这种类型的客人一来就是四五个人,目的是为开间房在一块儿聊聊天、打打牌。前台人员可是为开间房在一块儿聊聊天、打打牌。前台人员可向其推荐套房或者角落里的房间,空间比较大,也向其推荐套房或者角落里的房间,空间比较大,也不会过多地影响其他客人,
17、并提供相应的设备,这不会过多地影响其他客人,并提供相应的设备,这样可最大程度地满足这类客人的需求。样可最大程度地满足这类客人的需求。Page 46.商务型n 商务型商务型:是指商务类型的客人。这样的客户比较关:是指商务类型的客人。这样的客户比较关心商务设施以及周边的交通及辅助设施。心商务设施以及周边的交通及辅助设施。n 可以重点向对方这样介绍:可以重点向对方这样介绍:“在我们的商务房,您在我们的商务房,您可以享受免费宽带、免费的国内长途,独立的写字可以享受免费宽带、免费的国内长途,独立的写字台专门提供给您办公之用。台专门提供给您办公之用。n 向客人详细说明周边的环境以及交通路线。向客人详细说明
18、周边的环境以及交通路线。Page 47.Page 48.旅游型n 旅游型旅游型 此类客人对当地的吃、住、玩等各方面都不此类客人对当地的吃、住、玩等各方面都不太了解,可以设身处地的为对方,提供相应服务。太了解,可以设身处地的为对方,提供相应服务。相信多一份帮助和关爱,客人会对我们的服务满意相信多一份帮助和关爱,客人会对我们的服务满意的。的。n 可从酒店的地理位置等因素来吸引对方,如:介绍可从酒店的地理位置等因素来吸引对方,如:介绍酒店附近有某某知名景点,众多的餐饮、娱乐设施,酒店附近有某某知名景点,众多的餐饮、娱乐设施,购物便利,离交通枢纽火车站、机场很近等。购物便利,离交通枢纽火车站、机场很近
19、等。Page 49.Page 50.Page 51.三三 销售客房,而非销售价格销售客房,而非销售价格接待员在销售客房时,必须对客房做适当的描述,以减弱接待员在销售客房时,必须对客房做适当的描述,以减弱客房价格的份量,突出客房能够满足客人需要的特点,要客房价格的份量,突出客房能够满足客人需要的特点,要准确地描述客房,必须首先了解客房的特点。准确地描述客房,必须首先了解客房的特点。Page 52.价格敏感型客人价格敏感型客人n 总台员工在报价时一定要注意积极描述住宿条件。如:酒店优质的床垫,卫生间热带雨林式的喷洒,让客人在疲劳的旅途中变得更加舒畅。n 提供给客人一个选择价格的范围,要运用灵活的语
20、言描述各种房型的设施优点。时刻围绕超值这个概念,打动客人。Page 53.四四 从高到低报价从高到低报价 这种报价可以最大限充地提高客房的利润率和客房的经济这种报价可以最大限充地提高客房的利润率和客房的经济效益,首先确定一个客人按受的价格范围,从高到低报价。效益,首先确定一个客人按受的价格范围,从高到低报价。NoImagePage 54.五五 选择适当的报价方式选择适当的报价方式 1 1“冲击式冲击式”报价。报价。2 2“夹心式夹心式”报价。报价。3 3“鱼尾式鱼尾式”报价报价。六六 注意语言艺术注意语言艺术 总台员工在推销客房,接待客人时,说话不仅要有礼貌,总台员工在推销客房,接待客人时,说
21、话不仅要有礼貌,而且要讲究艺术性。而且要讲究艺术性。Page 55.七七 客人犹豫不决时,要多提建议,带领客客人犹豫不决时,要多提建议,带领客人进客房参观人进客房参观 这时是销售客房的关键总台人员要正确分析客人的心这时是销售客房的关键总台人员要正确分析客人的心理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人,这时,任何议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人,这时,任何忽视、冷淡与不耐烦的表现忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售的失败。都会导致销售的失败。八八 利益引诱法利益引诱法 它是针对预订的客人而言
22、,当客人来到酒店住宿登记它是针对预订的客人而言,当客人来到酒店住宿登记时,总台要进行二次销售的机会,只要在原价上销高一些,时,总台要进行二次销售的机会,只要在原价上销高一些,便可得到更多的好外,总台不仅是销售酒店客房,而且要便可得到更多的好外,总台不仅是销售酒店客房,而且要不失时机地销售酒店其他服务产品。不失时机地销售酒店其他服务产品。Page 56.巧妙推销留住客人巧妙推销留住客人 某酒店总台来了两位客人提出要开特价房。接待员礼貌的告知客人:某酒店总台来了两位客人提出要开特价房。接待员礼貌的告知客人:“对不对不起,先生,今天的特价房已售完,您看其他的房间可以吗?起,先生,今天的特价房已售完,
23、您看其他的房间可以吗?”话未说完,客人话未说完,客人就不高兴了:就不高兴了:“怎么这么快就卖完了呢,特价房只是个幌子呢还是有却不卖给怎么这么快就卖完了呢,特价房只是个幌子呢还是有却不卖给我们?我们?”前厅接待员耐心解释道:前厅接待员耐心解释道:“先生,我们的特价房数量有限,每天只是先生,我们的特价房数量有限,每天只是推出十几间答谢客人。今天刚好周末,特价房销售特别火爆,早早就售完了。推出十几间答谢客人。今天刚好周末,特价房销售特别火爆,早早就售完了。下次您需要的话提前打个电话,我们一定帮您预留出来。今天我们刚好还有一下次您需要的话提前打个电话,我们一定帮您预留出来。今天我们刚好还有一间非常舒适
24、的贵宾房,要是您住的话我帮您申请个优惠折扣价,比特价房贵不间非常舒适的贵宾房,要是您住的话我帮您申请个优惠折扣价,比特价房贵不了多少但您能享受到一流的服务,还提供免费双早,您意下如何?了多少但您能享受到一流的服务,还提供免费双早,您意下如何?”客人正犹客人正犹豫间,前厅接待员紧接着问道:豫间,前厅接待员紧接着问道:“请问两位是住一天还是住两天?请问两位是住一天还是住两天?”客人随口客人随口答道:答道:“两天两天”。接下来便顺利地办理了入住登记。接下来便顺利地办理了入住登记。问题:案例中的总台接待员是如何运用客房销售报价技巧的?你问题:案例中的总台接待员是如何运用客房销售报价技巧的?你从案例中得
25、到了什么启示?从案例中得到了什么启示?Page 57.分析提示:分析提示:案例中的总台接待员能够根据客人的特点灵活选择合适的报案例中的总台接待员能够根据客人的特点灵活选择合适的报价方法。价方法。究竟是否入住酒店,往往是客人一念之间的事情。而在这一究竟是否入住酒店,往往是客人一念之间的事情。而在这一念之间,前厅接待员的销售工作扮演着重要角色,这是帮念之间,前厅接待员的销售工作扮演着重要角色,这是帮助客人做出决定的重要推动力,也是酒店成功赢得客人、助客人做出决定的重要推动力,也是酒店成功赢得客人、赢得效益的关键所在。赢得效益的关键所在。Page 58.巧妙推销豪华套房巧妙推销豪华套房n 南京某酒店
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