基础会计学(第二版)8-财产清查.ppt
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- 基础 会计学 第二 财产清查
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1、基基 础础 会会 计计 第八章第八章 财产清查财产清查 存货的盘存制度存货的盘存制度 2 2 财产清查的方法财产清查的方法 3 3 财产清查结果的账务处理财产清查结果的账务处理 4 4 财产清查概述财产清查概述 1 1 第一节第一节 财产清查概述财产清查概述 一、财产清查及其作用一、财产清查及其作用 (一)财产清查的必要性(一)财产清查的必要性 财产清查财产清查是指通过对各种财产物资、现金资产和往是指通过对各种财产物资、现金资产和往 来款项的实地盘点、账项核对或查询来款项的实地盘点、账项核对或查询, ,查明某一时期的实际查明某一时期的实际 结存数并与账存数核对,确定账实是否相符的一种会计核结存
2、数并与账存数核对,确定账实是否相符的一种会计核 算方法。算方法。 第一节第一节 财产清查概述财产清查概述 (二)造成账实不符的常见原因(二)造成账实不符的常见原因 (1 1)财产收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的)财产收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的 差错。差错。 (2 2)财产保管过程中的自然损耗或自然升溢。)财产保管过程中的自然损耗或自然升溢。 (3 3)因管理不善而出现财产的腐烂变质及毁损。)因管理不善而出现财产的腐烂变质及毁损。 (4 4)贪污盗窃、徇私舞弊等违法行为造成财产的短缺。)贪污盗窃、徇私舞弊等违法行为造成财产的短缺。 (5 5)因未达账项而引起的数额不符。
3、)因未达账项而引起的数额不符。 保证会计核算资料的真实可靠保证会计核算资料的真实可靠 充分挖掘财产物资的潜力充分挖掘财产物资的潜力 强化财产管理的内部控制制度强化财产管理的内部控制制度 完善财产管理的岗位责任制完善财产管理的岗位责任制 (三)财产清查的作用(三)财产清查的作用 第一节第一节 财产清查概述财产清查概述 二、二、 财产清查的种类财产清查的种类 清查对象主要是流动性较强、清查对象主要是流动性较强、 易发生损耗以及比较贵重的财易发生损耗以及比较贵重的财 产。产。 包括:材料、商品、在产品、包括:材料、商品、在产品、 产成品等存货;贵重物资产成品等存货;贵重物资 ;现;现 金、银行存款;
4、债权债务。金、银行存款;债权债务。 局部清查局部清查 年终编制决算会计报表前;年终编制决算会计报表前; 企业撤销、合并或改变隶属关企业撤销、合并或改变隶属关 系时;系时; 企业更换主要负责人时;企业更换主要负责人时; 企业改制等需要进行资产评估企业改制等需要进行资产评估 全面清查全面清查 按照清查的对按照清查的对 象和范围象和范围 二、二、 财产清查的种类财产清查的种类 更换财产物资经管人员(出纳员、仓库更换财产物资经管人员(出纳员、仓库 保管员)保管员) 财产物资遭受自然或其他损失财产物资遭受自然或其他损失 单位合并、迁移、改制和改变隶属关系单位合并、迁移、改制和改变隶属关系 财政、审计、税
5、务等部门进行会计检查财政、审计、税务等部门进行会计检查 按规定开展临时性清产核资。按规定开展临时性清产核资。 不定期清查不定期清查 定期清查可以是全面清定期清查可以是全面清 查,如年终决算前的清查;查,如年终决算前的清查; 也可以是局部清查,如也可以是局部清查,如 对一些贵重物资的清查。对一些贵重物资的清查。 定期清查定期清查 按照清查时间按照清查时间 的计划性的计划性 会计部门和资产保管部门为账实核对会计部门和资产保管部门为账实核对 提供正确的账簿资料。提供正确的账簿资料。 资产使用和保管部门应将各项资产按资产使用和保管部门应将各项资产按 自然属性予以整理以便盘点核对。自然属性予以整理以便盘
6、点核对。 清查人员准备好必要的计量器具、有清查人员准备好必要的计量器具、有 关清查需用的各种表册等。关清查需用的各种表册等。 业务准备业务准备 成立以由会计部门牵头成立以由会计部门牵头 包括有设备、技术、生产、包括有设备、技术、生产、 行政及各有关部门参加的行政及各有关部门参加的 财产清查领导小组,具体财产清查领导小组,具体 负责财产清查的领导和组负责财产清查的领导和组 织工作。织工作。 组织准备组织准备 财产清查前的财产清查前的 准备工作准备工作 第一节第一节 财产清查概述财产清查概述 第二节第二节 存货的盘存制度存货的盘存制度 实物资产的盘存制度,是指企业确定实物实物资产的盘存制度,是指企
7、业确定实物 资产期末结存数量的方法。企业确定实物资产资产期末结存数量的方法。企业确定实物资产 结存数量通常有结存数量通常有: 永续盘存制永续盘存制 实地盘存制实地盘存制 一、实地盘存制一、实地盘存制 涵义涵义 公式公式 特点特点 亦称亦称“以存计销制以存计销制”或或“盘存计销盘存计销”,是指对于各种财产,是指对于各种财产 物资的增减变动,平时在账簿上只登记其增加数,而不记物资的增减变动,平时在账簿上只登记其增加数,而不记 录其减少数;期末通过实地盘点确定实物资产的结存数后录其减少数;期末通过实地盘点确定实物资产的结存数后 ,倒算出本期减少数并一次登记入账的一种方法。,倒算出本期减少数并一次登记
8、入账的一种方法。 先确定期末结存数量,然后计算期末结存成本,最后再汁算先确定期末结存数量,然后计算期末结存成本,最后再汁算 销售或耗用成本,单位成本可以采用个别辨认法、加权平均销售或耗用成本,单位成本可以采用个别辨认法、加权平均 法和先进先出法等方法计算。法和先进先出法等方法计算。 本期存货资产减少金额本期存货资产减少金额 期初账面结存金额本期增加金额期末存货资产结存金额期初账面结存金额本期增加金额期末存货资产结存金额 一、实地盘存制一、实地盘存制 【例【例8 81 1】假设假设ABCABC公司公司20152015年年3 3月份有关甲材料的结存及购进情况如下:月份有关甲材料的结存及购进情况如下
9、: 3 3月月1 1日,期初结存数量日,期初结存数量500500千克,单价千克,单价5050元;元;3 3月月3 3日,购进数量日,购进数量10001000 千克,单价千克,单价5050元;元;3 3月月1212日,购进数量日,购进数量18001800千克,单价千克,单价5252元;元;3 3月月2424日,日, 购进数景购进数景17001700千克,单价千克,单价5454元;元;3 3月月3131日,期末实地盘存数量日,期末实地盘存数量600600千克。千克。 优点优点 缺点缺点 适用适用 简化了财产物资的明细账核算工作简化了财产物资的明细账核算工作。 单价低、品种杂、进出频繁的材料物资以及
10、损耗大、数量不单价低、品种杂、进出频繁的材料物资以及损耗大、数量不 稳定的鲜活商品稳定的鲜活商品。 不能随时反映财产物资的收入、发出和结存的动态情况不能随时反映财产物资的收入、发出和结存的动态情况 ,不利于财产物资的日常监督和管理;,不利于财产物资的日常监督和管理;盗窃、浪费或自盗窃、浪费或自 然损耗等都会被计人耗用或销售成本中,使销售成本不能然损耗等都会被计人耗用或销售成本中,使销售成本不能 反映实际情况;反映实际情况;不能及时反映财产物资的耗用成本或销不能及时反映财产物资的耗用成本或销 售成本,影响成本结转的及时性。售成本,影响成本结转的及时性。 一、实地盘存制一、实地盘存制 二、永续盘存
11、制二、永续盘存制 涵义涵义 公式公式 特点特点 亦称亦称“账面盘存制账面盘存制”,是指对于各种财产物资的增减变动,是指对于各种财产物资的增减变动 ,平时要根据会计凭证在账簿上予以连续登记,并随时结,平时要根据会计凭证在账簿上予以连续登记,并随时结 算出账面结存数额的一种方法。算出账面结存数额的一种方法。 先确认本期销售或耗用成本,再确认期末库存商品的数量和先确认本期销售或耗用成本,再确认期末库存商品的数量和 成本。成本。 账面期末余额账面期末余额 账面期初余额本期增加额账面期初余额本期增加额- -本期减少额本期减少额 二、永续盘存制二、永续盘存制 二、永续盘存制二、永续盘存制 优点优点 缺点缺
12、点 适用适用 可以随时反映出每种财产物资的收入、发出和结存情况可以随时反映出每种财产物资的收入、发出和结存情况 ,有利于加强财产物资的日常监督与管理;,有利于加强财产物资的日常监督与管理;通过通过明细账明细账 的结存的结存与与实存数量相核对,及时发现财产物资的溢余或短实存数量相核对,及时发现财产物资的溢余或短 缺;缺;可以可以判断库存是积压还是不足,以便及时组织购销判断库存是积压还是不足,以便及时组织购销 或处理,加速资金周转;或处理,加速资金周转;随时随时在账上就可以算出本期耗在账上就可以算出本期耗 用或销售成本提高成本计算和成本结转的及时性用或销售成本提高成本计算和成本结转的及时性。 由于
13、永续盘存制更有利于控制和保护企业的财产物资,在由于永续盘存制更有利于控制和保护企业的财产物资,在 实际工作中,除少数情况外,对财产物资的核算大多采用实际工作中,除少数情况外,对财产物资的核算大多采用 这种方法。这种方法。 财产物资明细分类账核算的工作量比较大,耗用的人力、财产物资明细分类账核算的工作量比较大,耗用的人力、 物力也较多。物力也较多。 第三节第三节 财产清查的方法财产清查的方法 一、实物资产的清查一、实物资产的清查 (一)(一)实物资产清查的方法实物资产清查的方法 方法方法 操作要点操作要点 适用范围适用范围 实地盘点法 通过点数、过磅、量尺等方式, 确定财产物资的实有数量。 大部
14、分实物资产均可采用。例如: 机器设备、原材料、产成品和库存 商品等。 技术推算盘点法 通过技术推算(如量方、计尺等) 测定财产物资实有数量。 大堆存放、物体笨重、价值低廉、 不便逐一盘点的实物资产。例如, 化肥、水泥、沙石等数量大、价值 低廉的物资。 抽样盘点法 对于数量多、价值小、重量均匀 的财产物资,采用从中抽取少量 样品,以确定其数量。 查询核实法 通过向对方单位发函调查,并与 本单位的账存数相核对。 出租的固定资产、包装物、委托加 工材料等。 第三节第三节 财产清查的方法财产清查的方法 (二)实物资产清查的要求(二)实物资产清查的要求 实物保管人员必须在场,并与有关人员要认真核实,及时
15、记录;实物保管人员必须在场,并与有关人员要认真核实,及时记录; 对清查中发现的异常情况如腐烂、破损、过期失效等,致使不能对清查中发现的异常情况如腐烂、破损、过期失效等,致使不能 使用或销售的实物资产,应详细注明并提出处理意见;使用或销售的实物资产,应详细注明并提出处理意见; 盘点结果应由有关人员如实填制盘点结果应由有关人员如实填制“盘存单盘存单”,并由盘点人和实物,并由盘点人和实物 保管人签字或盖章。保管人签字或盖章。 盘点完毕,发现某些实物资产账实不符时,应根据盘点完毕,发现某些实物资产账实不符时,应根据“盘存单盘存单”和和 有关账簿记录,填制有关账簿记录,填制“实存账存对比表实存账存对比表
16、”,以便确定各种账实不符,以便确定各种账实不符 资产的具体盈亏数额。资产的具体盈亏数额。 第三节第三节 财产清查的方法财产清查的方法 二、货币资金的二、货币资金的清查清查 清查的方式:实地盘点清查的方式:实地盘点 出纳于每日结账后对其经管的库存现金进行清点出纳于每日结账后对其经管的库存现金进行清点 清查小组对库存现金进行定期和不定期的清查清查小组对库存现金进行定期和不定期的清查 清查的内容:清查的内容: 查明盈亏查明盈亏 库存现金限额的遵守情况库存现金限额的遵守情况 有无有无“白条抵库白条抵库”的现象的现象 清查的手续:清查的手续: 盘点时要编制盘点时要编制“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告
17、表” (一)库存现金的清查(一)库存现金的清查 该表兼有该表兼有”盘存单盘存单”和和”实存账存对比表实存账存对比表”的双重作用,是对库存现金进的双重作用,是对库存现金进 行差异分析和用以调整账项的原始凭证。行差异分析和用以调整账项的原始凭证。 二、货币资金的二、货币资金的清查清查 逐笔核对逐笔核对 企业企业 Bank 办理业务办理业务 (二)银行存款的清查方法(二)银行存款的清查方法 2 2、 存在未达账项:存在未达账项: 应进行调节应进行调节 1 1、 发生错账、漏账:发生错账、漏账: 应及时更正应及时更正 对账后金额不一致对账后金额不一致 (二)银行存款的清查方法(二)银行存款的清查方法
18、未达账项未达账项 未达账项未达账项是指单位与开户银行之间因结算凭证传递是指单位与开户银行之间因结算凭证传递 时间的差别,发生的一方已经记账,而另一方尚未接到有时间的差别,发生的一方已经记账,而另一方尚未接到有 关凭证没有记账的款项。关凭证没有记账的款项。 1 1、银行已收,企业未收、银行已收,企业未收 2 2、银行已付,企业未付、银行已付,企业未付 1 1、企业已收,银行未收、企业已收,银行未收 2 2、企业已付,银行未付、企业已付,银行未付 企业的未达账项企业的未达账项 1.1.企业尚未收到银行代收款的通知书企业尚未收到银行代收款的通知书 2.2.银行直接扣除办理企业业务手续费银行直接扣除办
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