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1、全国秘书职业资格考核辅导全国秘书职业资格考核辅导 （一）选择题（一）选择题 、行政机关公文是（、行政机关公文是（）。）。A、行政机关在管理过程中形成的文书、行政机关在管理过程中形成的文书 B、具有法律效力和规范格式的文书、具有法律效力和规范格式的文书 C、是依法行政的工具、是依法行政的工具 D、是处理公务的唯一工具、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。）。A、公文仍要遵守规范的处理程式、公文仍要遵守规范的处理程式 B、公文处理程式要有适当改变、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍要遵守统一的体式、公文仍要遵守统一的体式 D、公文体式

2、要有适当变化、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是（、公文复核的重点是（）。）。A、看内容是否准确、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备、看审核签发手续是否完备 C、看附件是否齐全、看附件是否齐全 D、看格式是否规范、看格式是否规范、发文注册的任务是（、发文注册的任务是（）。）。A、编注发文字号、编注发文字号 B、确定印制数量、确定印制数量 C、确定发送范围、确定发送范围 D、登记造册、登记造册、公文的各要素，划分为（、公文的各要素，划分为（）。）。A、标题、正文、结尾、标题、正文、结尾 B、标题、正文、落款、标题、正文、落款 C、眉首、主体、版记、眉首、主体、版记 D、收文机关、主体

3、、落款、收文机关、主体、落款、公文排版正文用（、公文排版正文用（）。）。A、号仿宋字、号仿宋字 B、号仿宋字、号仿宋字 C、号宋体字、号宋体字 D、号宋体字、号宋体字、公文份数序号用阿拉伯数码（、公文份数序号用阿拉伯数码（）标）标识在版心左上角第行。识在版心左上角第行。A、顶格、顶格 B、空格、空格 C、空、空2格格 D、空格、空格、密级顶格标识在版心右上角（、密级顶格标识在版心右上角（）。）。A、第行、第行 B、第行、第行 C、第行、第行 D、第行、第行、成文时间标识在右（、成文时间标识在右（）。）。A、空字、空字 B、空字、空字 C、空字、空字 D、空字、空字 10、主题词的排列顺序，应根

4、据主题词的、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（内涵（）。）。A、由小到大、由小到大 B、由大到小、由大到小 C、由内容到形式、由内容到形式 D、由形式到、由形式到内容内容 11、信函式格式公文，主要用于处理日常、信函式格式公文，主要用于处理日常事务的（事务的（）。）。A、上行文、上行文 B、平行文、平行文 C、下行文、下行文 D、交际文、交际文 12、简报式会议纪要（、简报式会议纪要（）。）。A、要加盖公章、要加盖公章 B、不加盖公章、不加盖公章 C、正文前要写主送机关、正文前要写主送机关 D、正文前不写主送机关、正文前不写主送机关 13、命令（令）的发文机关名称应用、命令（令）的发文机关

5、名称应用（）。）。A、全称、全称 B、简称、简称 C、规范化简称、规范化简称 D、统称、统称 14、决定和决议都是（、决定和决议都是（）。）。A、决策性文种、决策性文种 B、下行文、下行文 C、上级机关对重要事项的处理意见、上级机关对重要事项的处理意见 D、为党政机关所用、为党政机关所用 15、（、（）适用于在一定范围内公布应当）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。遵守或者周知的事项。A、公报、公报 B、通知、通知 C、通告、通告 D、通报、通报16、通知的类型有（、通知的类型有（）。）。A、指示型、指示型 B发布型发布型 C、批转型、批转型 D、转发型、转发型17、根据通报的表达方

6、法，可分为（、根据通报的表达方法，可分为（）。）。A、表彰性通报、表彰性通报 B、批评性通报、批评性通报 C、直述式通报、直述式通报 D、转述式通报、转述式通报18、请示与报告的相同之处（、请示与报告的相同之处（）。）。A、都是上行文、都是上行文 B、行文对象都是上级机关、行文对象都是上级机关 C、都要反映情况汇报工作、都要反映情况汇报工作 D、都要请求指示或批准、都要请求指示或批准（请根据下文回答19、20题）坪山区人民政府关于修建青山水库的批复坪山区人民政府关于修建青山水库的批复 永和镇人民政府：永和镇人民政府：来函收悉。青山水库如果修建，可以积水防旱，有利于来函收悉。青山水库如果修建，可

7、以积水防旱，有利于农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。修与不修，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不修与不修，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不知作们有什么门路没有？知作们有什么门路没有？此复此复 （公章）（公章）二四年二月一日二四年二月一日 19、这份批复中，引文（、这份批复中，引文（）。）。A、正确、正确 B、要引述来文日期、要引述来文日期 C、要引述来文标题、要引述来文标题 D、要引述来文文号、要引述来文文号 20、这份批复内容（、这份批复内容（）。）。A、态度明确、态度明确 B、态度不明确、态度不明确

8、 C阐明了理由阐明了理由 D、没阐明理由、没阐明理由 21、这份批复的标题（、这份批复的标题（）。）。A、正确、正确 B、应在关于后面加上、应在关于后面加上“永和镇永和镇”C、在、在“水库水库”后加上后加上“的请示的请示”D、把发文机关移到公章落款位置、把发文机关移到公章落款位置22、意见这一文种，可用于（、意见这一文种，可用于（）。）。A、上级、上级 B、下级、下级 C、平级、平级 D、不相隶属单位、不相隶属单位23、会议纪要是（、会议纪要是（）的重要工具。）的重要工具。A、记载传达会议情况、记载传达会议情况 B、议定事项、指导工作、议定事项、指导工作 C解决问题、交流经验解决问题、交流经验

9、 D、发布指令、发布指令24、材料工作的四个环节是（、材料工作的四个环节是（）。）。A、鉴别、占有、选择、使用、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用、占有、鉴别、选择、使用 C、收集、整理、加工、提高、收集、整理、加工、提高 D、收集、整理、收集、整理、选择选择25、（、（）不是引述用语。）不是引述用语。A、收悉、收悉 B、欣悉、欣悉 C、兹经、兹经 D、业经、业经（二）判断题（二）判断题、先阅读下文，然后进行判断：、先阅读下文，然后进行判断：厂关于请求总公司增拔工厂厂房厂关于请求总公司增拔工厂厂房 基建费的请示基建费的请示 总公司、总公司、总经理：总经理：2003年年2月，我们

10、到月，我们到市同行企业参观学习，市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，己万元，此项经费专款专用，己收到明显效果。人家赞我们：收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司

11、拨给不足部分，否则将影响厂房的竣恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。工及我厂生产任务的完成。特此请示报告特此请示报告 厂厂 二四年一月二日二四年一月二日、答案：、答案：（1）这份请示的标题：）这份请示的标题：A.简洁简洁 B.不简洁不简洁（）主送机关写法：（）主送机关写法：A.符合要求符合要求 B.不符合要求不符合要求（）缘由部分：（）缘由部分：A.没有把请示理由说清楚没有把请示理由说清楚 B.已把请示理由说清楚已把请示理由说清楚（）语言运用（）语言运用 A.废话多废话多 B.没有废语没有废语（）请示事项：（）请示事项：A.明确明确 B不明确不明确（）结束语：（）

12、结束语：A.表达了表达了“请求请求”的意思的意思 B.没有表达出没有表达出“请求请求”的意思的意思、阅读下面文稿，然后作出判断：、阅读下面文稿，然后作出判断：批批 复复 公司：公司：对你公司的两次请示，作如下答复：对你公司的两次请示，作如下答复：（）原则批准你公司建立（）原则批准你公司建立分公司，分公司，负责你公司的负责你公司的工作。工作。（）你公司提出的（）你公司提出的“关于开发新产品关于开发新产品的计划的计划”，最好不要执行，因为这个计划，最好不要执行，因为这个计划与总公司计划精神不符。与总公司计划精神不符。总公司总公司 2003.3.4、答案：、答案：（）标题：（）标题：A.完整完整 B

13、.不完整不完整（）批复正文：（）批复正文：批复依据的表述：批复依据的表述：A.正确正确 B.有误有误 批复批复“二事一批二事一批”：A.对对 B.不对不对 “原则批准原则批准”、“最好不要执行最好不要执行”：A.用语对用语对 B.用语不对用语不对 正文：正文：A.完整完整 B.不完整不完整（）时间书写：（）时间书写：A.规范规范 B.不规范不规范、阅读下文，然后进行判断：、阅读下文，然后进行判断：总公司的总公司的会议通知会议通知 各分公司：各分公司：根据市公安局防火安全的要求，我们有责任根据市公安局防火安全的要求，我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各做好防火安全工作的全面大检查

14、。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议，会期三天，其中一分公司防火安全负责人会议，会期三天，其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观，现将有关天到深圳特区防火安全先进单位参观，现将有关事项通知如下：事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：2000年年3月月14日至日至16日。日。二、参加人员：各分公司防火安全负责人。二、参加人员：各分公司防火安全负责人。三、会议重要，各分公司防火安全负责人务三、会议重要，各分公司防火安全负责人务必准时到会。必准时到会。总公司总公司 二二0年三月三日年三月三日、答案：、答案：（1）标题要素：）标题要素：A.符合要求符合要求 B.不符合要求不符合要求.（2）会议通

15、知会议通知中的书名号：中的书名号：A.需要使用需要使用 B.不需使用不需使用.正确的写法是：正确的写法是：总公司关于召开总公司关于召开防火安全工作会议的通知。防火安全工作会议的通知。（3）发文目的：）发文目的：A.明确明确 B.不明确不明确（4）时间地点：）时间地点：A.交代清楚交代清楚 B.交代不清楚交代不清楚（5）注意事项的交代：）注意事项的交代：A.清楚清楚 B.不清楚不清楚（6）“拟拟”字用在此处：字用在此处：A.规范规范 B.不规范不规范.、阅读下文，然后进行判断：、阅读下文，然后进行判断：商商 洽洽 函函 县人民政府：县人民政府：根据我院许多同学反映，他们在入学根据我院许多同学反映

16、，他们在入学期间的学费，均由原工作单位报销，请你期间的学费，均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定，迅速给予你镇干们按成人教育有关规定，迅速给予你镇干部在我院学习的王部在我院学习的王同志报销学费。同志报销学费。管理干部学院管理干部学院 20年月日年月日、答案：、答案：（）收文机关：（）收文机关：A.妥当妥当 B.不妥。不妥。（）理由和衣据：（）理由和衣据：A.没说清楚没说清楚 B.已说清楚已说清楚（）用语：（）用语：A.谦敬谦敬 B.不谦敬不谦敬（）发文时间书写：（）发文时间书写：A.规范规范 B.不规范不规范.（5）发文时间书写位置：）发文时间书写位置：A.规范规范 B.不规范不规范.

17、、阅读这份决定，然后作出判断：总公司关于表彰杨振同志的决定总公司关于表彰杨振同志的决定 20003年年7月月3日凌晨日凌晨2时时10分，公司保分，公司保安员杨振同志值班巡逻到公司仓库时，发安员杨振同志值班巡逻到公司仓库时，发现一个歹徒正在撬仓库门，便大喝一声：现一个歹徒正在撬仓库门，便大喝一声：“你们干什么？你们干什么？”歹徒见他转身就跑。歹徒见他转身就跑。“站住！站住！”杨振大声喝道。歹徒怔了一下，杨振大声喝道。歹徒怔了一下，见只是杨振一个人，使求饶适：见只是杨振一个人，使求饶适：“你放了你放了我吧，哥儿们日后一定给你好处。我吧，哥儿们日后一定给你好处。”“”“别别罗嗦，跟我上派出所！罗嗦，

18、跟我上派出所！”谁知这时一直跟谁知这时一直跟踪杨振而躲在背后的两个歹徒，突然冲过踪杨振而躲在背后的两个歹徒，突然冲过来，跟前面那个歹徒同时挥拳，砸到杨振来，跟前面那个歹徒同时挥拳，砸到杨振头上、身上。杨振一面跟他们搏斗，一面头上、身上。杨振一面跟他们搏斗，一面大声呼叫：大声呼叫：“抓歹徒！抓歹徒！抓歹徒！抓歹徒！”这时，这时，歹徒心慌歹徒心慌 了，有个歹徒便拔出刀来刺到了，有个歹徒便拔出刀来刺到 他他 身身 上。杨振终因寡不敌众，倒在地上。上。杨振终因寡不敌众，倒在地上。正巧巡警经过这里，把三个歹徒全部正巧巡警经过这里，把三个歹徒全部抓获，并把杨振送到医院。在医生的抓获，并把杨振送到医院。在医

19、生的精心治疗之下，经过一个月，杨振同精心治疗之下，经过一个月，杨振同志便康复出院了。志便康复出院了。为此，总公司研究决定，对杨振同为此，总公司研究决定，对杨振同志先进事迹进行表彰，并发给他一万志先进事迹进行表彰，并发给他一万元的奖金。元的奖金。（公章）（公章）二五年四月五日二五年四月五日、答案：、答案：（）类别：（）类别：A.指令性决定指令性决定 B.宣告性决定宣告性决定（）结构：（）结构：A完整完整 B.不完整不完整（3）介绍性的语言：）介绍性的语言：A.不符合要求不符合要求.B.符合要求符合要求（4）对人物行为的评价：）对人物行为的评价：A.要写要写 B.不要写不要写（三）拟写题三）拟写题

20、 、公司欲派人出国考察，需向总公司请示。请公司欲派人出国考察，需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。你根据请示的格式和写作要求代为拟写。、针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。请你代价格，为此需请示总厂。请你代针织总厂拟写一分不针织总厂拟写一分不同意该厂请求事项的批复。同意该厂请求事项的批复。、今年的第一季度过去了许多厂超额完成了生户任、今年的第一季度过去了许多厂超额完成了生户任务，也有些厂未打开局面。公司领导办公会议决定召开一务，也有些厂未打开局面。公司领导办公会议决定召开一次为期三天的生产会议。前两天在本市交流，最

21、后一天到次为期三天的生产会议。前两天在本市交流，最后一天到深圳蛇口工业区参观。假如你是公司秘书，请拟写一分会深圳蛇口工业区参观。假如你是公司秘书，请拟写一分会议通知。议通知。、背景说明：你是光华家电公司秘书高宏，下面是、背景说明：你是光华家电公司秘书高宏，下面是经理张明给你写的经理张明给你写的便条便条：“我公司计划利用星期日，我公司计划利用星期日，在丽江住宅区进行一次产品促销活动，内容有歌舞表演、在丽江住宅区进行一次产品促销活动，内容有歌舞表演、产品介绍等，时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理产品介绍等，时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理处拟写一份函。处拟写一份函。”、据下面材料，拟写一

22、份通报：据下面材料，拟写一份通报：小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时，小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时，胡先生忘了提走一个公文包，内有护照和美金二万元。刘胡先生忘了提走一个公文包，内有护照和美金二万元。刘阳发现后送回公司，请公司帮忙寻找失主。一个小时后失阳发现后送回公司，请公司帮忙寻找失主。一个小时后失主胡先生拿到了公文包，感激地说：主胡先生拿到了公文包，感激地说：“谢谢刘司机，谢谢谢谢刘司机，谢谢贵公司！中国人真是好样的！贵公司！中国人真是好样的！”、答案：、答案：公司关于派人出国考察的请示公司关于派人出国考察的请示 总公司：总公司：我公司正处在发展的关键时期，为了

23、革新工艺，提高我公司正处在发展的关键时期，为了革新工艺，提高产品的科技含量，适应世界市场的需要，我公司拟派经理产品的科技含量，适应世界市场的需要，我公司拟派经理朱朱、副经理林、副经理林、工程师张、工程师张、王、王等四人组等四人组成考察组，前往欧洲德国、法国、意大利等国进行为期成考察组，前往欧洲德国、法国、意大利等国进行为期 天的考察。初拟时间为今年天的考察。初拟时间为今年月的中下旬，经费由我月的中下旬，经费由我公司自行解决。公司自行解决。当否，请批示当否，请批示 公公 司司 二四年二四年月月日日 2.答案：答案：针织总厂关于不同意提高产品价格的批复针织总厂关于不同意提高产品价格的批复 针织二厂

24、：针织二厂：你们你们年年月月日关于提高产品价格的请示收悉。经日关于提高产品价格的请示收悉。经研究，不同意你们用提高产品价格扭亏增盈的做法。你们研究，不同意你们用提高产品价格扭亏增盈的做法。你们应加强市场调查和加速技术改造，开拓新的产品，提高产应加强市场调查和加速技术改造，开拓新的产品，提高产品的竞争能力，以适应国内外市场需要，这才是扭亏增盈品的竞争能力，以适应国内外市场需要，这才是扭亏增盈的根本途径。的根本途径。此复此复 针针 织织 总总 公公 司司 二四二四 年年月月日日 3.答案：会会 议议 通通 知知公司所属各单位部门：公司所属各单位部门：为了总结第一季度生产情况，布置第二季度生产为了总

25、结第一季度生产情况，布置第二季度生产任务，经研究决定，召开生产会议。现将有关事项通任务，经研究决定，召开生产会议。现将有关事项通知如下：知如下：一、会议内容：小结上一季度生产情况，布置下一、会议内容：小结上一季度生产情况，布置下一季度生产任务。一季度生产任务。二、参加人员：二、参加人员：各部门负责人、各车间主任、工各部门负责人、各车间主任、工程师和技术员。程师和技术员。三、会议时间：三、会议时间：月日至日。月日至日。四、会议地点：四、会议地点：市市镇镇路湖滨山庄路湖滨山庄明珠楼。明珠楼。五、注意事项：五、注意事项：、与会人员于、与会人员于4月月20日下午到明珠楼一楼大厅报到。日下午到明珠楼一楼

26、大厅报到。、带齐边防证、居民身份证到会。、带齐边防证、居民身份证到会。、各生产单位带上一季度生产小结，以使交流。、各生产单位带上一季度生产小结，以使交流。公公 司司 四年四月十五日四年四月十五日一、一、历次典型考题分析历次典型考题分析 （一）选择题一）选择题：（每题有一个或多个答案正确，请在答 题卡上 将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）、（、（）是指上级机关向下级机关发送的公）是指上级机关向下级机关发送的公文。文。A、下行文、下行文.B、上行文、上行文 C、平行文、平行文 D、应用文、应用文、完整的公文标题，不包括（、完整的公文标题，不包括（）。）。A、发文机关名称、发文机

27、关名称 B、公文事由、公文事由 C、文种、文种 D、主送机关、主送机关.3、发文字号有三要素：（发文字号有三要素：（）。）。A、公文字号、发文顺序号、机关代号、公文字号、发文顺序号、机关代号 B、公文编号、发文机关代字、发文年份、公文编号、发文机关代字、发文年份 C、发文机关代号、发文年份、发文顺序号、发文机关代号、发文年份、发文顺序号.D、主送机关代号、发文年份、发文顺序号、主送机关代号、发文年份、发文顺序号 、撰写批复时，正文的开头应首先（、撰写批复时，正文的开头应首先（）。）。A、引述原请示的文号和标题、引述原请示的文号和标题.B、阐述有关规定、阐述有关规定 C、写明具体的答复意见、写明

28、具体的答复意见 D、引用重要领导人的有关批示意见、引用重要领导人的有关批示意见 、“业经业经”、“兹经兹经”、“已经已经”是公文的是公文的（）。）。A、承启语式、承启语式 B、引叙语式、引叙语式 C、经办语式、经办语式.D、期请语式、期请语式、发文机关标识由发文机关全称或（、发文机关标识由发文机关全称或（）后面）后面加加“文件文件”组成。组成。A、统称、统称 B、简称、简称 C、规范化简称、规范化简称.D、称谓、称谓、下列文种属于平行文的是（、下列文种属于平行文的是（）。）。A、批复、批复 B、报告、报告 C、函、函.D、会议纪要、会议纪要，不属于秘书工作范围的是（，不属于秘书工作范围的是（）

29、。）。A、起草、起草 B、校核、校核 C、签发、签发.D、催办、催办（请根据下文回答10题）邀 请 函 大学：大学：根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责，并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函，请将回执单填好并传真给省电视台节目邀请函，请将回执单填好并传真给省电视台节目编号

30、组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。组联系。二三年三月十九日、在这分邀请函中，落款（、在这分邀请函中，落款（）。）。A、正确、正确 B、缺邀请、缺邀请单位单位.C、邀请单位后面需加盖公章、邀请单位后面需加盖公章.D、邀请单、邀请单位名字需用大一号字体位名字需用大一号字体.10、这分邀请函还需增加（、这分邀请函还需增加（）。）。A、联系电话、联系电话.B、联系人员名字、联系人员名字.C、结尾敬语、结尾敬语.D、被邀请者姓名、被邀请者姓名.11、（、（）是公文的生命，也是秘书

31、应该遵）是公文的生命，也是秘书应该遵守的原则。守的原则。A、真实、真实 B、生动、生动 C、新颖、新颖 D、准确、准确 答案：答案：AD 12、通告带有（、通告带有（）。）。A、新闻性、新闻性 B、强制性、强制性.C、消息性、消息性 D、告知性、告知性.13、对结构的总体要求是（对结构的总体要求是（）。）。A、严谨、严谨.B、自然、自然.C、完整、完整.D、统一、统一.答案：答案：ABCD 14、上级机关对上行到本机关的、上级机关对上行到本机关的“意见意见”的处理的处理方式（方式（）。）。A、仅作为资料存查，以备今后决策参考、仅作为资料存查，以备今后决策参考.B、同意并批准，以上级政府名义发文

32、批转、同意并批准，以上级政府名义发文批转.C、经上级政府批准同意后，由上级政府转发、经上级政府批准同意后，由上级政府转发.D、直接转给有关单位研究、直接转给有关单位研究 15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（用（）。）。A、通告、通告 B、通知、通知 C、公告、公告 D、公报、公报 答案：答案：C 15、用来向国内外公布重要事项或法定事、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（项的，用（）。）。A、通告、通告 B、通知、通知 C、公告、公告.D、公报、公报 16、不属于表态用语的是（、不属于表态用语的是（）。）。A、不可、不可 B、可办、可办

33、 C、贯彻执行、贯彻执行.D、照办、照办（二）判断题（二）判断题 、关于网络工程师参加在职培训班的函关于网络工程师参加在职培训班的函 青山市高等职业技术学院：青山市高等职业技术学院：据报载，贵院将自今年起开办网络工程师据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培。因报在职培训班，我公司准备派员参加培。因报载消息比较简单，我们尚需进一步了解有关载消息比较简单，我们尚需进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生，首批的具体情况，比如该班何时开始招生，首批招收多少名额，有无入学考试，主要开设哪招收多少名额，有无入学考试，主要开设哪些课程，报考对象和条件如何，收费数量等，些

34、课程，报考对象和条件如何，收费数量等，最迟在半个月内告诉我们，以便选派合适人最迟在半个月内告诉我们，以便选派合适人选参加培训。选参加培训。光华公司（印）光华公司（印）二三年十一月二十三日二三年十一月二十三日 1.标题：标题：A.正确正确 B.不正确不正确 2.内容：内容：A.具体明确具体明确 B 不具体明确不具体明确 3.结构：结构：A.完整完整 B.不完整不完整 4.语言：语言：A.用语谦敬，尊重对方用语谦敬，尊重对方 B.用语欠谦敬用语欠谦敬 2、会议通知邀请函、会议通知邀请函 尊敬的客户：尊敬的客户：为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户对我为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户

35、对我公司产品和服务的意见，我公司拟于公司产品和服务的意见，我公司拟于2005年年8月月15日上午日上午9：00至下午至下午5：00在在路路号燕丰宾馆二楼会议厅号燕丰宾馆二楼会议厅召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附：会议日程、路线图附：会议日程、路线图 宏远公司宏远公司 2005年年7月月25日日 回回 执执参加会议，参加人员：参加会议，参加人员：不参加会议不参加会议请于请于8月月8日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐邮编：邮编：联系电话：联系电话：87654321 判断：判断：1.会议内容明确不明确会议内容明确不明确 2.

36、会议时间是否明确会议时间是否明确 3.回执一栏是否需要：需要回执一栏是否需要：需要 不需要不需要（三）修改题修改题 指出下列文稿中的错误和不妥之处，并提出修改意见。指出下列文稿中的错误和不妥之处，并提出修改意见。霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处星湖街道办事处 常维权主任：常维权主任：根据根据青山区人民政府关于推动社区青山区人民政府关于推动社区“早餐工程早餐工程”建建设的决定设的决定（青政发（青政发200368号）（已经规划部门批号）（已经规划部门批准），力争在二三年十二月一日开业，产权归霞光北准），力争在二三年十二月一日开

37、业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。予支持解决。另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。追加拨款十五万元用于购置健身器械。

38、此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。2003年年9月月1日日 标题有三处错误：标题有三处错误：“增设便民早餐店增设便民早餐店”不准确，应改为不准确，应改为“兴建便民早餐兴建便民早餐店所需资金店所需资金”。请求请求”二字多余，应删去。二字多余，应删去。“请示请示”“”“报告报告”连用错误，应改为请示。连用错误，应改为请示。.主送机关犯了多头主送的错误。主送机关犯了多头主送的错误。3.正文中开业日期和款项，不能用汉字书写，正文中开业日期和款项，不能用汉字书写，应改为阿拉伯数字。应改为阿拉伯数字。4.正文中正文中“打算打算”、“没有着落没有着落”、“要求要

39、求”等，属于口语或语言强硬均属于用语不当，应等，属于口语或语言强硬均属于用语不当，应分别改为分别改为“决定决定”、“缺口缺口”、“拟请拟请”等。等。5.正文违背正文违背“一事一文一事一文”的规定。的规定。.结尾用语不当，语气强硬，应改为结尾用语不当，语气强硬，应改为“以上以上请示如无不当，请批准。请示如无不当，请批准。”.公文生效标识缺失，应加盖公章表示。公文生效标识缺失，应加盖公章表示。.发文日期不能用阿拉伯数字，应改为汉字发文日期不能用阿拉伯数字，应改为汉字书写。书写。四、强化练习题四、强化练习题（一）选择题（一）选择题、行政机关公文是（、行政机关公文是（）。）。A、行政机关在管理过程中形

40、成的文书、行政机关在管理过程中形成的文书.B、具有法律效力和规范格式的文书、具有法律效力和规范格式的文书.C、是依法行政的工具、是依法行政的工具.D、是处理公务的唯一工具、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。）。A、公文仍要遵守规范的处理程式、公文仍要遵守规范的处理程式.B、公文处理程式要有适当改变、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍要遵守统一的体式、公文仍要遵守统一的体式.D、公文体式要有适当变化、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是（、公文复核的重点是（）。）。A、看内容是否准确、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备

41、、看审核签发手续是否完备.C、看附件是否齐全、看附件是否齐全.D、看格式是否规范、看格式是否规范.、发文注册的任务是（、发文注册的任务是（）。）。A、编注发文字号、编注发文字号.B、确定印制数量、确定印制数量.C、确定发送范围、确定发送范围.D、登记造册、登记造册A、号仿宋字 B、号仿宋字C、号宋体字 D、号宋体字、公文份数序号用阿拉伯数码（）标识在版心左上角第行。A、顶格 B、空格C、空格 D、空格、密级顶格标识在版心右上角（）。A、第行 B、第行C、第行 D、第行、成文时间标识在右（）。A、空字 B、空字C、空字 D、空字10、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（）。A、由小到大 B、由

42、大到小（请根据下文回答（请根据下文回答10题）题）邀邀 请请 函函 大学：大学：根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜五月鲜花歌咏会花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。定于月，并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函，请将回执单填好并传真给省单位发出参加活动邀请函，请将回执单填好并传真给省电视台节目编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质电视台节目编

43、号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。联系。二三年三月十九日二三年三月十九日 、在这分邀请函中，落款（、在这分邀请函中，落款（）。）。A、正确、正确 B、缺邀请单位、缺邀请单位 C、邀请单位后面需加盖公章、邀请单位后面需加盖公章 D、邀请单位名字需用大一号字体、邀请单位名字需用大一号字体 答案：答案：B、C10、这分邀请函还需增加（这分邀请函还需增加（）。）。A、联系电话、联系电话 B、联、联系人员名字系人员名字 C、结尾敬语、结尾敬语 D、被、被邀请者姓名邀请者姓名 答案；答案；ABC D11、（、（）是

44、公文的生命，也是秘书应）是公文的生命，也是秘书应该遵守的原则。该遵守的原则。A、真实、真实 B、生动、生动 C、新颖、新颖 D、准确、准确 答案：答案：AD12、通告带有（通告带有（）。）。A、新闻性、新闻性 B、强制性、强制性 C、消息性、消息性 D、告知性、告知性 答案：答案：BD13、对结构的总体要求是（、对结构的总体要求是（）。）。A、严谨、严谨 B、自然、自然 C、完整、完整 D、统一、统一 答案：答案：ABCD14、上级机关对上行到本机关的、上级机关对上行到本机关的“意见意见”的处理方的处理方式（式（）。）。A、仅作为资料存查，以备今后决策参考、仅作为资料存查，以备今后决策参考 B

45、、同意并批准，以上级政府名义发文批转、同意并批准，以上级政府名义发文批转 C、经上级政府批准同意后，由上级政府转发、经上级政府批准同意后，由上级政府转发 D、直接转给有关单位研究、直接转给有关单位研究 答案：答案：ABC 15、用来向国内外公布重要事项或法定事项用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（的，用（）。）。A、通告、通告 B、通知、通知 C、公告、公告 D、公报、公报 答案：答案：C 16、不属于表态用语的是（、不属于表态用语的是（）。）。A、不可、不可 B、可办、可办 C、贯彻执行、贯彻执行 D、照办、照办 答案：答案：C （二）公文拟写题二）公文拟写题 、背景说明：你是光华公司

46、行政秘书初萌答案：光华公司关于网络工程师光华公司关于网络工程师 在职培训班有关事宜的函在职培训班有关事宜的函 青山市高等职业技术学院：青山市高等职业技术学院：据报载，贵院将自今年起开办网络工程师据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培训。因报载在职培训班，我公司准备派员参加培训。因报载消息比较简单，我们尚需进一步了解有关的具体消息比较简单，我们尚需进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生，首批招收多少名情况，比如该班何时开始招生，首批招收多少名额，有无入学考试，主要开设哪些课程，报考对额，有无入学考试，主要开设哪些课程，报考对象和条件如何，收费数量等，我公司需

47、进一步了象和条件如何，收费数量等，我公司需进一步了解，以便选派合适人选参加培训。解，以便选派合适人选参加培训。特此函询特此函询 光华公司（印）光华公司（印）二三年十一月二十三日 2、背景说明：、背景说明：初萌：我们将在月日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通初萌：我们将在月日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通知注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知书。知注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知书。答案：答案：第一问答案：发送通知应注意第一问答案：发送通知应注意 第二问答案：第二问答案：会议通知邀请函会议通知邀请函 尊敬的客户：尊敬的客户：为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户对为了进一

48、步加强与贵公司的合作关系，听取客户对我我 公司产品和服务的意见，我公司拟于公司产品和服务的意见，我公司拟于200年年8月月15日上午日上午9：00至下午至下午5：00在燕丰宾馆二楼会议厅召开在燕丰宾馆二楼会议厅召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附：会议日程、路线图附：会议日程、路线图 宏远公司（印）宏远公司（印）二00五年七月二十五日 回 执 参加会议，参加人员：不参加会议请于8月8日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐，邮编：1000110联系电话：87654321 三、工作实务题中的修改题三、工作实务题中的修改题 霞光北里社区关于请求增设霞光北里社区关于请求增

49、设 便民早餐店的请示报告便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处星湖街道办事处 常维权主任：常维权主任：根据根据青山区人民政府关于推动社区青山区人民政府关于推动社区“早餐工程早餐工程”建设的决定建设的决定青政发青政发2000368号）（已经规划部门批号）（已经规划部门批准），力争在二三准），力争在二三 年十二月一日开业，产权归霞光年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要

50、求街道十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。给予支持解决。另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。2003年年9月月1日日 答案：标题标题：（）标题有三处错误：标题有三处错误：“请求请求”二字多余，应删去。二字多余，应删去。“增设便民早餐店增设便民早餐店”不准确，应改为不准