基础会计高教7第七章会计凭证.ppt

1、第七章 会计凭证 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 1 第二节第二节 原始凭证原始凭证 2 第三节第三节 记账凭证记账凭证 3 第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 4 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 一、一、会计凭证的概念与意义会计凭证的概念与意义 （一）会计凭证的概念（一）会计凭证的概念 会计凭证是记录会计凭证是记录经济业务经济业务发生和完成情况的书发生和完成情况的书 面证明，是记账的重要依据。会计记录应当如实反面证明，是记账的重要依据。会计记录应当如实反 映各项经济业务对会计要素的影响情况，因此要求映各项经济业务对会计要素的

2、影响情况，因此要求 记入会计系统的每一个原始数据都必须有根据，即记入会计系统的每一个原始数据都必须有根据，即 都必须由经办或者完成该项经济业务的有关人员从都必须由经办或者完成该项经济业务的有关人员从 外部取得或自行填制有关凭证，以书面文件形式详外部取得或自行填制有关凭证，以书面文件形式详 细记录该项经济业务的性质、内容、发生的时间和细记录该项经济业务的性质、内容、发生的时间和 金额等内容。金额等内容。 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 （二）会计凭证的意义（二）会计凭证的意义 记录经济业务，提供记账依据记录经济业务，提供记账依据 1 明确经济责任，强化内部

3、控制明确经济责任，强化内部控制 2 监督经济活动，控制经济运行监督经济活动，控制经济运行 3 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述 二二、会计凭证的种类会计凭证的种类 记账凭证记账凭证 原始凭证原始凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 一、原始凭证的概念及内容一、原始凭证的概念及内容 （一）原始凭证的概念（一）原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发 生或完成情况的书面证明，具有法律效力。生或完成情况的书面证明，具有法律效力

4、。 第二节第二节 原始凭证原始凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第二节第二节 原始凭证原始凭证 （二）原始凭证的内容（二）原始凭证的内容 1.原始凭证的名称原始凭证的名称 2.填制凭证的日期填制凭证的日期 3.填制凭证单位名称或者填制人姓名填制凭证单位名称或者填制人姓名 4.经办人员的签名或者盖章经办人员的签名或者盖章 5.接受凭证单位名称接受凭证单位名称 6.经济业务经济业务的基本内容的基本内容 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第二节第二节 原始凭证原始凭证 二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类 按取得来源分类按取得来源分类 自制原始凭证自制原始凭证 外来原始凭证外来原始凭证 按格式分类

5、按格式分类 通用原始凭证通用原始凭证 专用原始凭证专用原始凭证 按填制手续分类按填制手续分类 一次凭证一次凭证 累计凭证累计凭证 汇总原始凭证汇总原始凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第二节第二节 原始凭证原始凭证 三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求 （一）记录真实（一）记录真实 （二）内容完整（二）内容完整 （三）手续完备（三）手续完备 （四）填制及时（四）填制及时 （五）书写规范（五）书写规范 （六）错误更正规范（六）

6、错误更正规范 （七）编号连续（七）编号连续 第二节第二节 原始凭证原始凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 （一）原始凭证审核内容（一）原始凭证审核内容 1.真实性审核真实性审核 2.合法性、合理性审核合法性、合理性审核 3.完整性审核完整性审核 4.正确性审核正确性审核 5.及时性审核及时性审核 （二）原始凭证审核后的处理（二）原始凭证审核后的处理 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第三节第三节 记账凭证记账凭证 一、记账凭证的概念及内容一、记账凭证的概念及内容 （一）记账凭证的概念（一）记账凭证的概念 记账凭证是根据审核无误的原始凭证进行分类整理，记载经

7、济业务记账凭证是根据审核无误的原始凭证进行分类整理，记载经济业务 简要内容、明确会计分录，作为登记账簿直接依据的会计凭证。简要内容、明确会计分录，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 （二）记账凭证的内容（二）记账凭证的内容 1.记账凭证的名称记账凭证的名称 2.记账凭证的日期记账凭证的日期 3.记账凭证的编号记账凭证的编号 4.经济业务事项的内容摘要经济业务事项的内容摘要 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 6.经济业务事项的金额经济业务事项的金额 7.记账标记记账标记 8.所附原始凭证的张数所附原始凭证的张数 9制证、审核、记账、会计主管等有关

8、人员的签章制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第三节第三节 记账凭证记账凭证 二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类 按反映的内容格按反映的内容格 式分类式分类 专用记账凭证专用记账凭证 收款凭证收款凭证 付款凭证付款凭证 转账凭证转账凭证 通用记账凭证通用记账凭证 按填制方式分类按填制方式分类 单式记账凭证单式记账凭证 复式记账凭证复式记账凭证 按是否汇总分类按是否汇总分类 汇总记账凭证汇总记账凭证 分类汇总记账凭证分类汇总记账凭证 全部汇总记账凭证全部汇总记账凭证 非汇总记账凭证非汇总记账凭证 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第三节第三节 记账凭证记账

9、凭证 三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求 （一）依据真实可靠（一）依据真实可靠 （二）内容填列完整、正确（二）内容填列完整、正确 （三）编号连续（三）编号连续 （四）附件张数完整（四）附件张数完整 （五）改错方法规范（五）改错方法规范 （六）履行注销手续（六）履行注销手续 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第三节第三节 记账凭证记账凭证 四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核 （一）内容是否真实（一）内容是否真实 （二）项目是否齐全（二）项目是否齐全 （三）科目是否正确（三）科目是否正确 （四）书写是否规范（四）书写是否规范 第七章第七章 会计凭证会计凭证 第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递概念（一）会计凭证传递概念 （二）会计凭证传递内容（二）会计凭证传递内容 二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管 （一）定期装订成册（一）定期装订成册 （二）及时归档保管（二）及时归档保管 （三）办理借阅手续（三）办理借阅手续 （四）执行销毁制度（四）执行销毁制度