盘点作业课件.ppt

1、L/O/G/O 盘点作业盘点作业-任务驱动任务驱动 某汽车制造企业，每个月都会对其某汽车制造企业，每个月都会对其自有原材料仓库进行一次盘点，该原材自有原材料仓库进行一次盘点，该原材料仓库共有几万种物料，供应该企业总料仓库共有几万种物料，供应该企业总装车间装车间10几条生产线，每天出入库频几条生产线，每天出入库频率很高。假如你是该原材料仓库的主管，率很高。假如你是该原材料仓库的主管，你会如何组织本月的盘点工作？你会如何组织本月的盘点工作？-教学目标教学目标 知识目标：知识目标：1.掌握盘点的方法掌握盘点的方法 2.掌握盘点单的填写方法掌握盘点单的填写方法 3.掌握盘点差异的处理方法掌握盘点差异的

2、处理方法 能力目标：能力目标：能熟练进行盘点工作，并根据盘点结果分析原能熟练进行盘点工作，并根据盘点结果分析原因并处理。因并处理。-21教学内容教学内容认识盘点认识盘点盘点的目的和内容盘点的目的和内容盘点方法盘点方法盘点作业的程序盘点作业的程序-一、认识盘点一、认识盘点 思考：你认为什么是盘点，盘点有什么作用？思考：你认为什么是盘点，盘点有什么作用？所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓

3、库现有物品的实际数量与信息系统以及财对仓库现有物品的实际数量与信息系统以及财务账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库务账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。存数量。对象：流动资产、非流动资产对象：流动资产、非流动资产-（一）盘点作业的目的（一）盘点作业的目的123二、盘点作业的目的与内容二、盘点作业的目的与内容确定现存确定现存量，并修量，并修正料帐的正料帐的误差误差为了计算为了计算企业的损企业的损益益为了稽核为了稽核货品管理货品管理的绩效的绩效-（二）盘点的内容（二）盘点的内容 检查数量检查数量检查质量检查质量检查保管条件检查保管条件检查安全检查安全-盘点方式盘点方式永续盘点永续盘点实

4、物盘点实物盘点三、盘点方式三、盘点方式 盘点的针对性主要是账、物、卡三者盘点的针对性主要是账、物、卡三者 的一致关的一致关系，即必须保三者经常性的平衡。系，即必须保三者经常性的平衡。-“永续盘点永续盘点”又称又称“账面盘点法账面盘点法”，是指企业，是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账，根据有设置各种有数量有金额的存货明细账，根据有关出入库凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商关出入库凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额，随时结出账面结品等的收发领退数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。存数量和金额。采用永续盘存制，可以随时掌握各种存货的收采用永续盘存制，可以随时掌握各种存货

5、的收发、结存情况，有利于存货的各项管理。发、结存情况，有利于存货的各项管理。永续盘存制只能提供一个账面存数，而要查明永续盘存制只能提供一个账面存数，而要查明是否账实相符，仍需定期进行实地盘点。是否账实相符，仍需定期进行实地盘点。永续盘点永续盘点-“实物盘点实物盘点”又称又称“现货盘点现货盘点”，就是在仓库，就是在仓库实地去清点调查仓库内的各种物资的库存数，实地去清点调查仓库内的各种物资的库存数，再根据货品单价，计算出实际库存金额的方法。再根据货品单价，计算出实际库存金额的方法。现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点期末盘点”和和“循环盘点循环盘点

6、”；按范围不同可；按范围不同可分为全部清查盘点和局部清查盘点；按盘点特分为全部清查盘点和局部清查盘点；按盘点特殊情况可分为停业盘点、整顿盘点和突击盘点；殊情况可分为停业盘点、整顿盘点和突击盘点；按仓库和外界隔离的程度可分为封闭式盘点和按仓库和外界隔离的程度可分为封闭式盘点和半封闭式盘点半封闭式盘点实物盘点实物盘点-（1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。责任，防止重复盘点

7、和漏盘。（2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督要的物品进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。盘点的次数可以尽量少。“期末盘点期末盘点”和和“循环盘点循环盘点”-四、盘点作业的程序四、盘点作业的程序-1.确定盘点的程序与方法确定盘点的程序与方法 2.确定盘点时间确定盘点时间 3.成立盘点小组，并组织培训成立盘点小组，并组织培训 4.库存资料必须确实结清库存资料必须确实结清 5.盘点用的表格必须事先印制完成盘点用的表格必须

8、事先印制完成 6.清理存储现场清理存储现场 7.发布盘点通知发布盘点通知（一）盘点前准备（一）盘点前准备-通过企业会议讨论，将盘点程序与方法列入仓通过企业会议讨论，将盘点程序与方法列入仓储管理的长期制度之中。储管理的长期制度之中。在事件中，不断修改与完善。在事件中，不断修改与完善。1.确定盘点的程序与方确定盘点的程序与方法法-决策依据：商品的流通速度；对物品的管理程决策依据：商品的流通速度；对物品的管理程度要求度要求 建议使用建议使用A.B.C分类法：分类法：A类主要货品：每天或每周盘点一次类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每

9、月盘点一次即可类较不重要货品：每月盘点一次即可一般情况下，盘点的时间选择在：财务决算前夕；一般情况下，盘点的时间选择在：财务决算前夕；淡季进行淡季进行2.确定盘点时间确定盘点时间-（1）确定参加盘点人员，人员分工、区域责任）确定参加盘点人员，人员分工、区域责任划分要明确。划分要明确。（2）针对所有人员进行盘点制度培训。其中对）针对所有人员进行盘点制度培训。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作才能得心应手。才能得心应手。（3）针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。）针对复盘与监盘人员进行认识货物的训练。3.成立盘点小组，并组织培成立盘点小组，并组

10、织培训训-（1）盘点表注明数据导出时间或盘点时间。）盘点表注明数据导出时间或盘点时间。（2）盘点表分区打印，或按责任人打印。）盘点表分区打印，或按责任人打印。（3）盘点物料排序一般按库位顺序排列。）盘点物料排序一般按库位顺序排列。4.库存资料必须确实结清库存资料必须确实结清-目的：提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性目的：提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性（1）盘点前对以验收入库的商品进行整理归入储）盘点前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。楚，避免混淆。（2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库

11、）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前做好准备。的商品提前做好准备。（3）预先鉴别变质、损坏商品，方便盘点时计数。）预先鉴别变质、损坏商品，方便盘点时计数。6.清理存储现场清理存储现场-1、预盘、预盘一般可分为以下一般可分为以下3类：类：（1）传统的表单盘点）传统的表单盘点 手工手工（2）数据采集器（盘点机）的盘点）数据采集器（盘点机）的盘点（3）无线扫描枪（有线条码扫描器）无线扫描枪（有线条码扫描器+无线条码无线条码适配器）的盘点适配器）的盘点 2、复盘、复盘（二）盘点作业（二）盘点作业-盘点部门：物资管理部门或使用部门盘点部门：物资管理部门或使用部门 在该阶段，首先由盘点主持人

12、以计算机或会计在该阶段，首先由盘点主持人以计算机或会计部门的部门的“永续盘存账永续盘存账”为基准作出为基准作出“预盘明细预盘明细表表”,交给仓库（或现场等直接责任对象），要交给仓库（或现场等直接责任对象），要求依之求依之“点点”出应有数量；同时依新储位整顿出应有数量；同时依新储位整顿存置定位，挂上盘点票，记录预盘有关字段，存置定位，挂上盘点票，记录预盘有关字段，并把预盘结果（包括盘盈，盘亏的差异）呈报并把预盘结果（包括盘盈，盘亏的差异）呈报盘点主持人。盘点主持人。1、初盘、初盘-复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任，如由人

13、事、责比较不相干的部门人士所担任，如由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作，而不会由采购或品管去担任。而不会由采购或品管去担任。复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点盘点单单”去复查。一般是采取去复查。一般是采取“抽样抽样”详查、每项详查、每项全盘的观念。意即，每一个料项都要全盘的观念。意即，每一个料项都要“盘盘”到，到，有些可以略盘。但每隔若干料项，一定要详盘。有些可以略盘。但每隔若干料项，一定要详盘。如发现有不少的如发现有不少的“不落实不落实”之处，可以向盘点之处，可以向盘点主持人呈报，要求重新做一次预盘的

14、工作。主持人呈报，要求重新做一次预盘的工作。2、复盘、复盘-1.盘后整理盘后整理 2.查清差异原因查清差异原因 3.盘点结果处理盘点结果处理 4.盘点处理盘点处理（三）盘后工作（三）盘后工作-商品整理：将货架上因盘点时排列的商品按照商品整理：将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。原先的陈列方式或陈列原则进行整理。环境整理：对环境进行清洁、清扫工作。环境整理：对环境进行清洁、清扫工作。善后整理：对盘存中发现的问题进行整改，对没有到位的货位卡进行补充和更换。1、盘后整理、盘后整理-盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其它原因引起的

15、帐物不符暴露出来，发现帐物不它原因引起的帐物不符暴露出来，发现帐物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异原因。生差异原因。2、查清差异原因、查清差异原因-一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面：个方面：1.计帐员素质不高，登录数据时发生错登、计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况；漏登等情况；2.帐务处理系统管理制度和流程不完善，导帐务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确；致货品数据不准确；3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点结果出现

16、错误；盘点结果出现错误；4.盘点前数据数据未结清，使账面数不准确；盘点前数据数据未结清，使账面数不准确；5.出入作业时产生误差；出入作业时产生误差；6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。等后果。-盘点发现的差异查清原因后，为了达到通过盘盘点发现的差异查清原因后，为了达到通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整，这有些商品还将会通过盘点进行价格的调整，这些差异的处理，可以经主管审核后，在

17、系统中些差异的处理，可以经主管审核后，在系统中进行更正。进行更正。3、盘点结果处理、盘点结果处理-盘点不应该仅只限于资产的结算及财务盘点不应该仅只限于资产的结算及财务报表的用途，而应该有更高层次的目标，那报表的用途，而应该有更高层次的目标，那就是改善物料管理问题，提升物料管理水准就是改善物料管理问题，提升物料管理水准；尤其；尤其“实地盘点实地盘点”劳师动从，产销活动甚劳师动从，产销活动甚至不得不停下来，没有精打细算是不行的至不得不停下来，没有精打细算是不行的 ，主要可以从以下几点来提升管理绩效主要可以从以下几点来提升管理绩效:（1 1）仓储规划）仓储规划（2 2）仓储整顿）仓储整顿（3 3）问

18、题发展与分析）问题发展与分析（4 4）盘点提升物料管理水准）盘点提升物料管理水准-（1）盘点盈亏责任）盘点盈亏责任（2）盘亏原因）盘亏原因 分析分析（3）避免出现盘点盈亏的方法）避免出现盘点盈亏的方法 4、盘点处理、盘点处理-对店铺（配货中心）已进行帐务处理的报废、对店铺（配货中心）已进行帐务处理的报废、残次品（含在途商品损失、有质量问题无法退残次品（含在途商品损失、有质量问题无法退货的商品）的金额应计入盘点盈亏。货的商品）的金额应计入盘点盈亏。a.配货中心盈亏责任制配货中心盈亏责任制 b.店铺盈亏责任制店铺盈亏责任制 c.严重盈亏处理严重盈亏处理（1）盘点盈亏责任）盘点盈亏责任-商品损溢的原

19、因：商品损溢的原因：进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成的。外界条件对商品的影响 商品从购进到销售，经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节，会发生各种损耗。机械作用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中，受碰撞、挤压而发生残损和短少，如渗漏、散包、变形、破损等。（2）盘亏原因）盘亏原因 分析分析-出现差错的原因：出现差错的原因：发货工作中出现的差错。配送凭证中的差错。盘点过程中出现的差错 如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。各种盗窃的暗损失。-盘点盈亏根本表现在商品的损溢，其归根结底是由盘点盈亏根本表现在商品的损溢，其归根结底是由于员工平时工作疏

20、忽、责任心不强，不严格按照规程操于员工平时工作疏忽、责任心不强，不严格按照规程操作造成的。因此，要避免盘点中大的盈亏差错，必须加作造成的。因此，要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：根本上要增强工作责任心 严格控制进货关和复核关 检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。较强报表单据各环节的复核与控制。加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。（3）避免出现盘点盈亏的方法）避免出现盘点盈亏的方法-感谢倾感谢倾听！听！-（二）盘点的内容（二）盘点的内容 盘点数量盘点数量盘点重量盘点重量货账核对货账核对账账核对账账核对-