2016-12 第12章 行政单位会计资产(五版).ppt
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1、 第十二章第十二章 行政单位会计资产行政单位会计资产 行政单位的资产行政单位的资产: :指行政单位占有或者使用的,能以指行政单位占有或者使用的,能以 货币计量的经济资源货币计量的经济资源 包括:流动资产、固定资产、在建工程、无形资产等包括:流动资产、固定资产、在建工程、无形资产等 流动资产包括:库存现金、银行存款、零余额账户用款额流动资产包括:库存现金、银行存款、零余额账户用款额 度、财政应返还额度、应收及预付款项、存货等度、财政应返还额度、应收及预付款项、存货等 第一节第一节 库存现金和银行存款库存现金和银行存款 一、库存现金的管理和核算一、库存现金的管理和核算 (一)库存现金的管理(一)库
2、存现金的管理 库存现金是指存放在财会部门由出纳人员经管的现金库存现金是指存放在财会部门由出纳人员经管的现金 库存现金管理的主要内容库存现金管理的主要内容 库存现金使用范围的管理;库存现金限额的管理;库存现库存现金使用范围的管理;库存现金限额的管理;库存现 金收支的日常管理;库存现金管理的内部控制制度等金收支的日常管理;库存现金管理的内部控制制度等 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 (二)库存现金的核算(二)库存现金的核算 设置账户“库存现金”设置账户“库存现金” 账务处理:账务处理:(P178P178- -179179说明)说明) (1 1)从银行等金融机构提取现
3、金从银行等金融机构提取现金 (2 2)因支付职工出差等原因所借出的现金因支付职工出差等原因所借出的现金 (3 3)因开展业务或其他事项收到现金因开展业务或其他事项收到现金 (4 4)收到受托代理的现金收到受托代理的现金 (5 5)库存现金短缺或溢余及查明原因处理库存现金短缺或溢余及查明原因处理 库存现金日记账的登记要求库存现金日记账的登记要求(P178P178说明)说明) 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 业务核算参见业务核算参见P178P178- -179179【例例1212- -1 1】【】【例例1212- -2 2】 注意:现金长短款发生与处理核算账户的使用
4、注意:现金长短款发生与处理核算账户的使用 二、银行存款的管理和核算 (一)银行存款的管理(一)银行存款的管理 银行存款银行存款:指行政单位存入银行或者其他金融机构的指行政单位存入银行或者其他金融机构的 各种存款各种存款 管理主要包括两个方面管理主要包括两个方面 (1 1)严格按照国家有关规定开设账户;严格按照国家有关规定开设账户; (2 2)按照有关规定和要求办理存款、取款、转账结算按照有关规定和要求办理存款、取款、转账结算 (二)银行存款的核算(二)银行存款的核算 设置设置账户:账户:“银行存款”“银行存款” 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 账务处理:账务处理
5、:(P179P179说明)说明) (1 1)将款项存入银行或者其他金融机构将款项存入银行或者其他金融机构 (2 2)提取和支出存款提取和支出存款 (3 3)收到银行存款利息收到银行存款利息、支付银行手续费或银行扣收罚金、支付银行手续费或银行扣收罚金 (4 4)收到(支付)受托代理的银行存款收到(支付)受托代理的银行存款 银行存款日记账与银行对账单的核对银行存款日记账与银行对账单的核对(P180P180说明)说明) 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 业务核算参见业务核算参见(P180P180)【例例1212- -3 3】 三、零余额账户用款额度 (一)零余额账户用款
6、额度的概念(一)零余额账户用款额度的概念 零余额账户用款额度,也称财政授权支付用款额度零余额账户用款额度,也称财政授权支付用款额度 财政部门按经批准的行政单位预算和用款计划,向行政财政部门按经批准的行政单位预算和用款计划,向行政 单位零余额账户代理银行下达财政授权支付用款额度时,零余单位零余额账户代理银行下达财政授权支付用款额度时,零余 额账户用款额度增加额账户用款额度增加 行政单位根据批准的单位预算和用款计划。向单位零余行政单位根据批准的单位预算和用款计划。向单位零余 额账户的代理银行开具支付令,从单位零余额账户中向收款人额账户的代理银行开具支付令,从单位零余额账户中向收款人 支付款项,以及
7、从单位零余额账户提取现金时,零余额账户用支付款项,以及从单位零余额账户提取现金时,零余额账户用 款额度减少。款额度减少。 零余额账户用款额度视作银行存款,是行政单位的一项零余额账户用款额度视作银行存款,是行政单位的一项 特殊资产。特殊资产。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 (二)零余额账户用款额度的核算(二)零余额账户用款额度的核算 设置设置账户账户“零余额账户用款额度”“零余额账户用款额度” 账务处理:账务处理:(P180P180- -181181说明)说明) (1 1)收到收到“财政授权支付额度到账通知书”“财政授权支付额度到账通知书” (2 2)按规定支用
8、额度时按规定支用额度时 (3 3)从零余额账户提取现金从零余额账户提取现金 (4 4)年末注销零余额账户未支用额度年末注销零余额账户未支用额度 如行政单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授如行政单位本年度财政授权支付预算指标数大于财政授 权支付额度下达数,两者间的差额核算权支付额度下达数,两者间的差额核算 (5 5)下年度初恢复零余额账户用款额额度下年度初恢复零余额账户用款额额度 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 业务核算参见业务核算参见(P181P181)【例例1212- -4 4】至至【例例1212- -6 6】 第二节第二节 应收及预付款项应收及预付款项
9、 一、财政应返还额度一、财政应返还额度 (一)财政应返还额度的概念(一)财政应返还额度的概念 1 1财政零余额账户应返还额度财政零余额账户应返还额度 在财政直接支付方式下,年终,当通过财政零余额账户在财政直接支付方式下,年终,当通过财政零余额账户 发生的全年实际财政直接支出数小于财政直接支付年度用款额发生的全年实际财政直接支出数小于财政直接支付年度用款额 度时,行政单位就存在度时,行政单位就存在尚未使用尚未使用的财政直接支付用款额度,即的财政直接支付用款额度,即 财政零余额账户应返还额度。财政零余额账户应返还额度。 2 2单位零余额账户应返还额度单位零余额账户应返还额度 在财政授权支付方式下,
10、年终,当行政单位通过单位零在财政授权支付方式下,年终,当行政单位通过单位零 余额账户发生的全年实际财政授权支出数小于财政授权支付年余额账户发生的全年实际财政授权支出数小于财政授权支付年 度用款额度时,行政单位就存在度用款额度时,行政单位就存在尚未使用或尚未收到尚未使用或尚未收到的财政授的财政授 权支付用款额度,即单位零余额账户应返还额度。权支付用款额度,即单位零余额账户应返还额度。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 年终尚未使用或尚未收到的用款额度,采用下年度继续年终尚未使用或尚未收到的用款额度,采用下年度继续 使用的预算管理办法使用的预算管理办法 年终尚未使用或
11、尚未收到的用款额度,构成行政单位年年终尚未使用或尚未收到的用款额度,构成行政单位年 终的财政应返还额度,是一项特殊资产,属于应收款项性质终的财政应返还额度,是一项特殊资产,属于应收款项性质 (二)财政应返还额度的核算(二)财政应返还额度的核算 设置设置账户账户“财政应返还额度”“财政应返还额度” 账务处理:账务处理: (1 1)年终,对财政直接支付方式下的财政零余额账户应年终,对财政直接支付方式下的财政零余额账户应 返还额度,借记返还额度,借记“财政应返还额度财政应返还额度财政直接支付财政直接支付”账户,贷账户,贷 记记“财政拨款收入财政拨款收入”账户;下年度恢复该用款额度时,行政单账户;下年
12、度恢复该用款额度时,行政单 位不作会计处理;当实际使用该用款额度时,借记位不作会计处理;当实际使用该用款额度时,借记“经费支出经费支出” 账户,贷记账户,贷记“财政应返还额度财政应返还额度财政直接支付财政直接支付”账户账户 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 (2 2)年终对于财政授权支付方式下的单位零余额账户年终对于财政授权支付方式下的单位零余额账户 应返还额度,借记“财政应返还额度应返还额度,借记“财政应返还额度财政授权支付”账户,财政授权支付”账户, 贷记“零余额账户用款额度”账户;如单位本年度财政授权支贷记“零余额账户用款额度”账户;如单位本年度财政授权支
13、付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差付预算指标数大于财政授权支付额度下达数,根据两者间的差 额,借记“财政应返还额度额,借记“财政应返还额度财政授权支付”账户,贷记“财财政授权支付”账户,贷记“财 政拨款收入”账户;下年度恢复和下达该用款额度时,借记政拨款收入”账户;下年度恢复和下达该用款额度时,借记 “零余额账户用款额度”账户,贷记“财政应返还额度”账“零余额账户用款额度”账户,贷记“财政应返还额度”账 户;实际使用该用款额度时,借记“经费支出“账户,贷记户;实际使用该用款额度时,借记“经费支出“账户,贷记 “零余额账户用款额度”账户。“零余额账户用款额度”账户。 预算会计
14、(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 业务核算参见业务核算参见(P182P182- -183183)【例例1212- -7 7】至至【例例1212- -1111】 二、应收账款二、应收账款 (一)应收账款的内容(一)应收账款的内容 指行政单位出租资产、出售物资,以及收到商业汇票等指行政单位出租资产、出售物资,以及收到商业汇票等 应当收取的款项应当收取的款项 在资产已出租或物资已出售、且尚未收到款项时确认在资产已出租或物资已出售、且尚未收到款项时确认 (二)应收账款的核算(二)应收账款的核算 设置设置账户:账户:“应收账款”“应收账款” 账务处理:账务处理: 1 1出租资产发生
15、的应收账款出租资产发生的应收账款 出租资产尚未收到款项时,按照应收未收金额,借记“应出租资产尚未收到款项时,按照应收未收金额,借记“应 收账款”账户,贷记“其他应付款”账户。收回应收账款时,收账款”账户,贷记“其他应付款”账户。收回应收账款时, 借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”账户;同时,借借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”账户;同时,借 记“其他应付款”账户,按照应缴的税费,贷记“应缴税费”记“其他应付款”账户,按照应缴的税费,贷记“应缴税费” 账户,按照扣除应缴税费后的净额,贷记“应缴财政款”账户。账户,按照扣除应缴税费后的净额,贷记“应缴财政款”账户。 预算会计(五版)预算
16、会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 2 2出售物资发生的应收账款出售物资发生的应收账款 出售的物资已发出并到达约定状态且尚未收到款项时,借出售的物资已发出并到达约定状态且尚未收到款项时,借 记“应收账款”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;收回应记“应收账款”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;收回应 收账款时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。收账款时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。 3 3收到商业汇汇票收到商业汇汇票 出租资产收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记出租资产收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记 “应收账款”账户,贷记“其他应付款”账户。出
17、售物资收到“应收账款”账户,贷记“其他应付款”账户。出售物资收到 商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记“应收账款”账商业汇票,按照商业汇票的票面金额,借记“应收账款”账 户,贷记“待处理财产损溢”账户。商业汇票到期收回款项户,贷记“待处理财产损溢”账户。商业汇票到期收回款项 时,借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”账户。其时,借记“银行存款”等账户,贷记“应收账款”账户。其 中,出租资产收回款项的,还应当同时借记“其他应付款”账中,出租资产收回款项的,还应当同时借记“其他应付款”账 户,按照应缴的税费,贷记“应缴税费”账户,按照扣除应缴户,按照应缴的税费,贷记“应缴税费”账户,按照扣除应
18、缴 税费后的净额,贷记“应缴财政款”账户。税费后的净额,贷记“应缴财政款”账户。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 4 4核销的应收账款核销的应收账款 逾期逾期3 3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账 款,按照待核销的应收账款金额,借记“待处理财产损溢”账款,按照待核销的应收账款金额,借记“待处理财产损溢”账 户,贷记“应收账款”账户。已核销的应收账款在以后期间收户,贷记“应收账款”账户。已核销的应收账款在以后期间收 回的,借记“银行存款”账户,贷记“应缴财政款”等账户。回的,借记“银行存款”账户,贷记“应缴财
19、政款”等账户。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 业务核算参见业务核算参见(P183P183- -184184)【例例1212- -1212】至至【例例1212- -1414】 注意:“待处理财产损溢”账户的应用注意:“待处理财产损溢”账户的应用 三、预付账款三、预付账款 (一)预付账款的概念(一)预付账款的概念 预付账款是指行政单位按照购货、服务合同规定预付给预付账款是指行政单位按照购货、服务合同规定预付给 供应单位(或个人)的款项,以及行政单位依据合同规定支付供应单位(或个人)的款项,以及行政单位依据合同规定支付 的定金的定金 (二)预付账款的核算(二)预付账
20、款的核算 设置设置:“预付账款”设置设置:“预付账款” 账务处理:账务处理: (1 1)行政单位发生预付账款时,借记“预付账款”账户,行政单位发生预付账款时,借记“预付账款”账户, 贷记“资产基金贷记“资产基金预付款项”账户;同时,借记“经费支出”预付款项”账户;同时,借记“经费支出” 账户,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、账户,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、 “银行存款”等账户。“银行存款”等账户。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出版社 (2 2)收到所购物资或服务时,按照相应预付账款金额,收到所购物资或服务时,按照相应预付账款金额,
21、借记“资产基金借记“资产基金预付款项”账户,贷记“预付账款”账户;预付款项”账户,贷记“预付账款”账户; 发生补付款项的,按照实际补付的款项,借记“经费支出”账发生补付款项的,按照实际补付的款项,借记“经费支出”账 户,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银户,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银 行存款”等账户。收到物资的,同时按照收到所购物资的成行存款”等账户。收到物资的,同时按照收到所购物资的成 本,借记有关资产账户,贷记“资产基金”及相关明细账户。本,借记有关资产账户,贷记“资产基金”及相关明细账户。 预算会计(五版)预算会计(五版) 高等教育出版社高等教育出
22、版社 业务核算参见业务核算参见(P185P185)【例例1212- -1515】 注意:“资产基金”账户的使用和双分录核算注意:“资产基金”账户的使用和双分录核算 四、其他应收款四、其他应收款 (一)其他应收款概念(一)其他应收款概念 其他应收款指行政单位除应收账款、预付账款以外的其他应收款指行政单位除应收账款、预付账款以外的 其他各项应收及暂付款项。其他各项应收及暂付款项。 (二)其他应收款的核算(二)其他应收款的核算 设置账户“其他应收款”设置账户“其他应收款” 账务处理:账务处理: (1 1)发生其他应收及暂付款项时,借记“其他应收款”发生其他应收及暂付款项时,借记“其他应收款” 账户,
23、贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等账户;账户,贷记“零余额账户用款额度”“银行存款”等账户; 收回或转销上述款项时,借记“银行存款”“零余额账户用收回或转销上述款项时,借记“银行存款”“零余额账户用 款额度”或有关支出等账户,贷记“其他应收款”账户。款额度”或有关支出等账户,贷记“其他应收款”账户。 (2 2)财务部门核定并发放备用金时,借记“其他应收款”财务部门核定并发放备用金时,借记“其他应收款” 账户,贷记“库存现金”等账户;根据报销数用现金补足备用账户,贷记“库存现金”等账户;根据报销数用现金补足备用 金定额时,借记“经费支出”账户,贷记“库存现金”等账户。金定额时,借记“经费支
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