期刊出版频率描述与应用实例课件.ppt

1、四川大学图书馆韩 夏200706131n使用出版频率表单(Schedule)创建频率nALEPH 853/853X字段概览n在编目模块创建853/853X字段n853/853X字段模板文件n使用模式和级别-X表单创建频率n期刊频率著录实例n853/853X的导入与导出2n出版频率表单(Schedule)n适用于常规出版，很少有例外的期刊(比如月刊、周刊等)n可定制期刊描述的格式nALEPH 853/853X 字段(Patterns)n支持数据的导入与导出n支持不规则出版频率的创建34n采访模块/连续出版物/控制/出版频率5678n描述n$Y-年n$V-卷n$I-期n$N-期的描述文字n$D-期

2、的日期n描述样例nVol.$V:No.$I($Y:$N)-Vol.18:No.1(2007:01)nV.$V,no.$I($Y)-V.18,no.1(2007)9n没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：nNo.1(2008:01)nNo.2(2008:02)nNo.3(2008:03)nNo.4(2008:04)nNo.5(2008:05)n1011121314n采用 MARC21 Caption and Pattern 字段(853/854/855)和ALEPH 853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。n853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)

3、、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。n853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。15n一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。n当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。n系统提供两种方法创建853/853X字段n编目模块n连续出版物/模式和级别-X表单16171819n找到一条期刊BIB记录n打开该记录的ADM记录n录入或利用模板创建853/853X字段n预览出版频率2021n编

4、目/编辑/记录模板扩展2223n选中853X字段，点击编辑/预览出版频率2425nxxx50/pc_tab/catalog/*.mrcn3timesamonth.mrcn3timesaweek.mrcn3timesayear.mrcnbimonthly.mrcnbiweekly.mrcndaily.mrcnmonthly_regular.mrcnweekly.mrcnbiweekly.mrcn26272829n连续出版物/预订列表，选中一条预订记录；n控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单；(创建853字段)n控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的

5、模板完成级别-X表单；(创建853X字段)n预览创建的期刊单册。3031323334353637383940n一年1卷8期414243444546n需要生成的期刊单册：Vol.5:No.1=总No.17(2007:03)Vol.5:No.2=总No.18(2007:06)Vol.5:No.3=总No.19(2007:09)Vol.5:No.4=总No.20(2007:12)47选择季刊模式模板4849505152n中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日停刊535455565758n没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：nNo.1(2

6、008:01)nNo.2(2008:02)nNo.3(2008:03)nNo.4(2008:04)nNo.5(2008:05)n5960616263n月刊，7/8期合刊出版n在18版上完成646566676869np_serial_51服务用于导出连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。n系统将853/853X、001、022、035、245字段导出到文件export_85x.dat，该文件在xxx50/scratch目录下。也可定义输出字段。70np_serial_52服务用来导入连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。n需导入的数据文件：xxx50/scratch/export_85x.datn系统将export_85x.dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查，当找到匹配记录后，会把853/853X、854/854X、855/855X字段写入相应的ADM记录或HOL记录里。n系统默认的匹配核查字段有001/022/035/245字段。n也可以定义其它字段进行匹配核查，需修改参数文件：xxx50/tab/tab_85x_import717273