文化产业收尾与后评估最终课件.pptx
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- 文化产业 收尾 评估 最终 课件
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1、学习学习文化产业收尾与后评文化产业收尾与后评估最终估最终 学习 文化产业收尾与后评估最终关键点文化产业项目收尾关键点一关键点二CASE 1CASE 2文化产业项目后评估关键点文化产业关键点一关键点二C A S E 1 C A S E 2 文化产文化产业项目收尾1关键点文化产业 1 关键点第十章文文化化产产业业项项目目收收尾尾概概念念文化产业项目收尾阶段指的是文化产业项目按计划实文化产业项目收尾阶段指的是文化产业项目按计划实施完工直至所有善后工作完成的阶段。施完工直至所有善后工作完成的阶段。当文化产业项目的各阶段性目标已经完成或项目最终当文化产业项目的各阶段性目标已经完成或项目最终目标已经实现,
2、又或者其项目目标已经表明不可能实目标已经实现,又或者其项目目标已经表明不可能实现时,该项目就进入了收尾阶段。现时,该项目就进入了收尾阶段。第十章文化产业项目收尾概念文化产业项目收尾阶段指的是文化产业文化产业文化产业项目收尾项目收尾工作内容工作内容1文化产业项目合同收尾文化产业项目合同收尾文化产业项目合同收尾,是完成和终结一个项目或项目阶段各种合同的收尾性工文化产业项目合同收尾,是完成和终结一个项目或项目阶段各种合同的收尾性工作。即根据项目合同条款,逐一进行对照,了结合同并结清账目,并解决所有尚作。即根据项目合同条款,逐一进行对照,了结合同并结清账目,并解决所有尚未了结的事项。项目合同收尾需要对
3、整个项目过程进行系统的审查,总结出进行未了结的事项。项目合同收尾需要对整个项目过程进行系统的审查,总结出进行类似项目或本组织其他项目时值得吸取的经验教训。类似项目或本组织其他项目时值得吸取的经验教训。2文化产业项目管理收尾文化产业项目管理收尾文化产业项目管理收尾,是指对整个项目或一个项目阶段的项目实施工作完成与文化产业项目管理收尾,是指对整个项目或一个项目阶段的项目实施工作完成与终结的各种文件和信息进行手机、生成并分发的项目管理工作。文化产业项目管终结的各种文件和信息进行手机、生成并分发的项目管理工作。文化产业项目管理收尾工作的目的是为了使项目利益相关者对项目产品的验收正式化,而对结束理收尾工
4、作的目的是为了使项目利益相关者对项目产品的验收正式化,而对结束一个项目或一个项目阶段所做的各种项目文件的准备,是为了项目成果验证的归一个项目或一个项目阶段所做的各种项目文件的准备,是为了项目成果验证的归档工作。档工作。文化产业项目收尾工作内容1 文化产业项目合同收尾文化产业项目合文文化化产产业业项项目目收收尾尾工工作作程程序序和和方方法法(1 1)文化产业项目合同收尾的程序:包括结清与了结项目的所有合同协议,以及确定配)文化产业项目合同收尾的程序:包括结清与了结项目的所有合同协议,以及确定配合项目正式行政收尾有关活动时所需进行的所有活动与配合关系。这一程序既涉及项目产合项目正式行政收尾有关活动
5、时所需进行的所有活动与配合关系。这一程序既涉及项目产品核实,又涉及行政收尾。品核实,又涉及行政收尾。1 1、文化产业项目合同收尾的程序和方法、文化产业项目合同收尾的程序和方法(2 2)文化产业项目合同收尾的工具和方法:)文化产业项目合同收尾的工具和方法:项目采购审计。指对从项目采购规划到项目合同管理的整个过程进行系统的审查,其项目采购审计。指对从项目采购规划到项目合同管理的整个过程进行系统的审查,其目的是要给出可供本项目其他采购合同或组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。目的是要给出可供本项目其他采购合同或组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。项目合同档案管理。主要包括项目合同基本信息管理、项
6、目资金计划管理、项目交付项目合同档案管理。主要包括项目合同基本信息管理、项目资金计划管理、项目交付管理、项目合同进度管理、项目发票管理、项目合同变更、项目历史合同比较、项目合同管理、项目合同进度管理、项目发票管理、项目合同变更、项目历史合同比较、项目合同导出等功能。其目的在于规范并提高项目管理效率,为项目用户提供全面解决方案。导出等功能。其目的在于规范并提高项目管理效率,为项目用户提供全面解决方案。输入输入1.1.采购管理计划采购管理计划2.2.合同管理计划合同管理计划3.3.合同文档合同文档4.4.合同收尾程序合同收尾程序工程和技术工程和技术1.1.采购审计采购审计2.2.合同档案管理合同档
7、案管理 系统系统3.3.专家判断专家判断输出输出1.1.已收尾合同文件已收尾合同文件2.2.组织过程资产更组织过程资产更新(可交付成果验新(可交付成果验收、经验教训记录收、经验教训记录)图图 项目合同收尾的过程项目合同收尾的过程文化产业项目收尾工作程序和方法(1)文化产业项目合同收尾的程文文化化产产业业项项目目收收尾尾工工作作程程序序和和方方法法(1 1)文化产业项目验收:又称项目范围确认或项目移交)文化产业项目验收:又称项目范围确认或项目移交,是指项目或项目阶段结束时,项目团队在项目成果交,是指项目或项目阶段结束时,项目团队在项目成果交付给项目使用者之前,由项目接收方会同项目团队、项付给项目
8、使用者之前,由项目接收方会同项目团队、项目监理等有关方面对项目工作的审查,通常包括项目质目监理等有关方面对项目工作的审查,通常包括项目质量验收和项目文件资料验收两个部分。量验收和项目文件资料验收两个部分。(2 2)文化产业项目审计:是指相关审计机构根据国家的)文化产业项目审计:是指相关审计机构根据国家的法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制法令和财务制度、企业的经营方针、管理标准和规章制度,采用科学的方法和程序对文化产业项目活动进行审度,采用科学的方法和程序对文化产业项目活动进行审核检查,判断其是否合法、合理和有效,并借以发现错核检查,判断其是否合法、合理和有效,并借以发现错误、纠正
9、弊端、防止舞弊、改善管理,保证项目目标顺误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理,保证项目目标顺利实现的一种管理活动。文化产业项目审计,必须按科利实现的一种管理活动。文化产业项目审计,必须按科学的程序进行:学的程序进行:项目审计的准备。项目审计的准备。项目审计的实施。项目审计的实施。项目审计的报告。项目审计的报告。项目审计的后续工作。项目审计的后续工作。2 2、文化产业项目管理收尾的程序和方法、文化产业项目管理收尾的程序和方法项目完工收尾项目完工收尾准备验收材料准备验收材料项目团队自检项目团队自检提交验收申请书和验收资料提交验收申请书和验收资料验收班子检查验收资料验收班子检查验收资料初审初审正式验收正
10、式验收签署验收合格文件签署验收合格文件固定资产移交固定资产移交未未通通过过未未通通过过图图 项目验收项目验收 程序示意图程序示意图文化产业项目收尾工作程序和方法(1)文化产业项目验收:又称项为什么是 关键点1234第十章 文化产业项目收尾阶段文化产业项目收尾阶段是项目的重要评审点。项目是项目的重要评审点。项目经理在收尾阶段根据事先收经理在收尾阶段根据事先收集的信息对项目的绩效进行集的信息对项目的绩效进行判定,并预测项目的完工绩判定,并预测项目的完工绩效,能够及时发现项目存在效,能够及时发现项目存在问题,及时纠正。问题,及时纠正。文化产业项目收尾 文化产业项目收尾阶文化产业项目收尾阶段是与客户进
11、行沟通的好段是与客户进行沟通的好时机。一个阶段的项目工时机。一个阶段的项目工作完成后,与客户一道就作完成后,与客户一道就前一段时间的工作进行总前一段时间的工作进行总结十分必要。这一方面可结十分必要。这一方面可以及时了解客户对项目工以及时了解客户对项目工作的满意程度,同时有些作的满意程度,同时有些因工作繁忙未能及时签署因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可能找的文件,这时也尽可能找客户给予签字确认。客户给予签字确认。文化产业项目收尾阶段文化产业项目收尾阶段是收集、整理与保存记录的是收集、整理与保存记录的好时机。一个项目阶段的工好时机。一个项目阶段的工作刚刚完成,项目成员手头作刚刚完成,项目成员
12、手头都保留有的工作记录,收集都保留有的工作记录,收集起来是非常容易的,而这些起来是非常容易的,而这些记录对于经验的积累是十分记录对于经验的积累是十分重要的。重要的。文化产业项目收文化产业项目收尾阶段为文化产业项尾阶段为文化产业项目后评估提供最基本目后评估提供最基本的数据,只有收尾时的数据,只有收尾时提供的数据真实准确提供的数据真实准确,才能在项目评估时,才能在项目评估时客观评定项目的最终客观评定项目的最终绩效。这一阶段也为绩效。这一阶段也为其他项目的管理提供其他项目的管理提供了具有借鉴价值的经了具有借鉴价值的经验教训。验教训。为什么是 关键点1 2 3 4 第十章 文化产业项目收尾文化产业项目
13、收尾5.5.文化产业项目收尾阶段对于资源的积累和经验的积累具有非常文化产业项目收尾阶段对于资源的积累和经验的积累具有非常重要的意义。这种意义取决于其工作所囊括的内容:对项目已完重要的意义。这种意义取决于其工作所囊括的内容:对项目已完成的工作成果或项目活动结果重新审查,整理最终交付品,整理成的工作成果或项目活动结果重新审查,整理最终交付品,整理相关文档,并规整项目管理成果形成项目总结报告,填写项目团相关文档,并规整项目管理成果形成项目总结报告,填写项目团队成员绩效考评报告,项目总结与评价并形成后评估报告等。可队成员绩效考评报告,项目总结与评价并形成后评估报告等。可以说,文化产业项目收尾是文化产业
14、项目管理中很重要的一个阶以说,文化产业项目收尾是文化产业项目管理中很重要的一个阶段。段。为什么是关键点6.6.文化产业项目收尾阶段是使项目的利益相关者从项目中获益的文化产业项目收尾阶段是使项目的利益相关者从项目中获益的基础。文化产业项目收尾是一个完整的文化产业项目生命周期的基础。文化产业项目收尾是一个完整的文化产业项目生命周期的最后阶段,只有经过了这个过程,项目才有可能正式投入使用,最后阶段,只有经过了这个过程,项目才有可能正式投入使用,才有可能面向市场提供出预定的产品或服务,项目的利益相关者才有可能面向市场提供出预定的产品或服务,项目的利益相关者也才有可能终止他们为完成项目所承担的责任和义务
15、,并从项目也才有可能终止他们为完成项目所承担的责任和义务,并从项目中获益。中获益。文化产业项目收尾5.文化产业项目收尾阶段对于资源的积累和经验文化产业文化产业项目收尾项目收尾案例案例中国好声音中国好声音台前幕后揭秘台前幕后揭秘 将办大型演唱会收尾将办大型演唱会收尾 中国好声音中国好声音宣传总监陆伟日前揭秘了这档热门节目的台前幕后,宣传总监陆伟日前揭秘了这档热门节目的台前幕后,并介绍了本季节目最终将如何收尾的问题。陆伟透露,并介绍了本季节目最终将如何收尾的问题。陆伟透露,中国好声音中国好声音购买了三季版权,至少会一直做到购买了三季版权,至少会一直做到20142014年,会按原版进行;此外,年,会
16、按原版进行;此外,1616强强学员将不会离开学员将不会离开中国好声音中国好声音的团队,会根据不同实力接受培训,安的团队,会根据不同实力接受培训,安排全国巡演、海外演出等;他还透露这一期结束后将举办一场大型演唱排全国巡演、海外演出等;他还透露这一期结束后将举办一场大型演唱会,邀请四位导师旗下的实力学员参加,同时还会有很多歌坛巨星到场会,邀请四位导师旗下的实力学员参加,同时还会有很多歌坛巨星到场演出。演出。同时,他表示,节目同时,他表示,节目DVDDVD及蓝光光碟已经在筹备中。及蓝光光碟已经在筹备中。陆伟认为,节目组的这种收尾方式既为这一季的陆伟认为,节目组的这种收尾方式既为这一季的中国好声音中国
17、好声音划划下了完美的句点,同时也为下一季的下了完美的句点,同时也为下一季的中国好声音中国好声音奠定了基础。趁着奠定了基础。趁着“好声音好声音”的热潮尚未褪去,演唱会、巡演等大型活动纷纷推出,既维的热潮尚未褪去,演唱会、巡演等大型活动纷纷推出,既维系了学员的热度亦维持了节目的热度,可谓趁热打铁,这也绝非为钱而系了学员的热度亦维持了节目的热度,可谓趁热打铁,这也绝非为钱而过度消费学员,反而是为学员考虑,借着他们最热、最有市场号召力时过度消费学员,反而是为学员考虑,借着他们最热、最有市场号召力时放到市场上,接受市场检验。放到市场上,接受市场检验。文化产业项目收尾案例中国好声音台前幕后揭秘 将办大型演
18、唱文化产业文化产业项目收尾项目收尾案例分析案例分析1.1.巡演、演出、大型演唱会的票房以及节目巡演、演出、大型演唱会的票房以及节目DVDDVD、蓝光光碟的销量是对于、蓝光光碟的销量是对于中国好声音中国好声音这一文化产业项目的执行而言是一个的重要评审点。项目经理在收尾阶段根据事先收这一文化产业项目的执行而言是一个的重要评审点。项目经理在收尾阶段根据事先收集的信息对节目的绩效进行判定,预测节目的完工绩效,能够发现前期节目中存在问题集的信息对节目的绩效进行判定,预测节目的完工绩效,能够发现前期节目中存在问题,并下一季节目中进行纠正。,并下一季节目中进行纠正。2.2.巡演、演出、大型演唱会等活动是节目
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