学位论文格式的排版课件.ppt

1、20122012年年4 4月月2323日是日是第第1717个个“世界读书世界读书日日”。自。自19951995年世年世界读书日宣布以来，界读书日宣布以来，每年有超过每年有超过100100个个国家和地区参与此国家和地区参与此项活动，很多国家项活动，很多国家在这一天或者前后在这一天或者前后一周、一个月的时一周、一个月的时间内举行丰富多彩间内举行丰富多彩的活动，庆祝这个的活动，庆祝这个节日。图书馆、媒节日。图书馆、媒体、出版商、学校、体、出版商、学校、商店、社区等机构商店、社区等机构团体在这一段时间团体在这一段时间里也会开展一些赠里也会开展一些赠书、读书、演戏等书、读书、演戏等鼓励人们阅读的活鼓励人

2、们阅读的活动，把读书的宣传动，把读书的宣传变成一场欢乐节庆。变成一场欢乐节庆。世界读书日世界读书日学位论文格式的排版学位论文格式的排版华中农业大学图书馆数字化部1/3/20231/3/20232 设置设置Word文档的页眉页脚文档的页眉页脚 标题自动排序标题自动排序 题注及引用题注及引用 Word中的表头如何做到重复出现？中的表头如何做到重复出现？Word常用快捷键常用快捷键 如何接受文章所做的修改？如何接受文章所做的修改？Endnote 在参考文献部分的使用在参考文献部分的使用1/3/2023设置设置Word文档的页眉页脚文档的页眉页脚 封面、扉页和独创性声明不需要编排页码；目录用罗马数字（

3、I、II）编排页码；从目录后用阿拉伯数字编排页码；奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“华中农业大学届博/硕士研究生学位论文。1/3/2023操作方法：操作方法：第一步：第一步：在文档中插入在文档中插入 第二步：第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关联；在各节的首页取消与前一节之间的关联；第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚。第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚。1/3/2023显示显示/隐藏标记图标隐藏标记图标设置分节符将文档分为不同的节，每节都可单独设置某些页面选项。选中分设置分节符将文档分为不同的节，每节都可单独设置某些页面选项。选中分节符，按节符，按“Del”键可以将分节符删除，原来的

4、前后两节就合并成了一节键可以将分节符删除，原来的前后两节就合并成了一节分节符分节符1/3/2023先将光标放在需要分先将光标放在需要分节的地方，（上一节节的地方，（上一节光标的结尾处或下一光标的结尾处或下一节光标的开始处）节光标的开始处）插入分节符插入分节符1/3/2023取消各节之间的关联取消各节之间的关联点击点击“链接前一链接前一个个”取消关联取消关联1/3/2023设置页码设置页码1/3/2023设置页眉设置页眉选择选择页面设置页面设置勾选勾选奇偶页不同奇偶页不同1/3/2023设置页眉设置页眉分别在每节奇偶分别在每节奇偶页的首页取消与页的首页取消与前一节的链接前一节的链接1/3/202

5、31/3/202311标题自动排序标题自动排序标题自动排序的优点：标题自动排序的优点：基于多极标题的文档结构图基于多极标题的文档结构图 基于多级标题的目录生成基于多级标题的目录生成 删除中间的任何一部分内容，删除中间的任何一部分内容，标题编号自动更改标题编号自动更改1/3/20231/3/202312标题自动排序标题自动排序 (1)多级标题样式的选用多级标题样式的选用 “样式与格式样式与格式”任务窗格任务窗格在在Word窗口执行窗口执行“格式格式/样式和格式样式和格式”命令，相命令，相应应典型的任务窗格如右图。典型的任务窗格如右图。样式的管理：单击样式的管理：单击“样式和格式样式和格式”任务窗

6、格下方任务窗格下方的的“显示显示”下拉列表框，相应列表包括如下：下拉列表框，相应列表包括如下：有效样式：当前模板中被选用的样式有效样式：当前模板中被选用的样式正在使用的样式：有效样式中已经被使正在使用的样式：有效样式中已经被使用过的样式用过的样式所有样式：所有样式：Word提供的全部系统样式提供的全部系统样式自定义：用户可以选择决定有效样式与自定义：用户可以选择决定有效样式与设置样式的格式等设置样式的格式等1/3/20231/3/202313在在“显示显示”下拉列表下拉列表框中选择框中选择“所有样所有样式式”，然后从对应，然后从对应显示的内容中分别显示的内容中分别依次单击选择需要依次单击选择需

7、要的样式（包括：标的样式（包括：标题、标题题、标题8 8等）。等）。最后在最后在“显示显示”下拉下拉列表框中选择列表框中选择“有有效样式效样式”如右图所如右图所示。示。标题自动排序标题自动排序1/3/20231/3/202314(2)(2)多级标题样式的修改与设置多级标题样式的修改与设置优先设置优先设置“正文正文”样式的格式，然后设置样式的格式，然后设置“标题标题”样式的样式的“格式格式”、“标题标题1-8”1-8”样式的样式的“格式格式”。同理，可添加。同理，可添加“正正文首行缩进文首行缩进”样式。样式。点击“下拉箭头”标题自动排序标题自动排序1/3/20231/3/202315标题标题1字

8、体设置字体设置(2)多级标题样式的修改与设置多级标题样式的修改与设置标题自动排序标题自动排序1/3/20231/3/202316标题自动排序标题自动排序(2)多级标题样式的修改与设置多级标题样式的修改与设置标题标题1段落设置段落设置标题标题1编号设置编号设置1/3/20231/3/202317标题自动排序标题自动排序(2)多级标题样式的修改与设置多级标题样式的修改与设置标题标题1编号设置编号设置“编号格式”从“编号样式”中选择，不是自己输入扩展：第一章扩展：第一章1/3/2023标题自动排序标题自动排序(3)多级标题样式和正文首行缩进的应用多级标题样式和正文首行缩进的应用方法方法1 1：采用：

9、采用“Word”Word”窗口窗口“格式格式”工具栏中的工具栏中的“格式格式”下下拉列表拉列表 框单击框单击“Word”Word”窗口窗口“格式格式”工具栏中的工具栏中的“格式格式”下拉列表框，就可以看到所设置好的下拉列表框，就可以看到所设置好的“正文正文”、“正文首正文首行缩进行缩进”、“标题标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在行，然后在“格式格式”下拉列表框中选择相应的下拉列表框中选择相应的“正文缩进正文缩进”或或“标题标题”。方法方法2 2：采用

10、：采用“样式和格式样式和格式”任务窗格任务窗格,调出调出“样式和格式样式和格式”任务窗格，就可以看到所设置好的任务窗格，就可以看到所设置好的“正文正文”、“正文首行正文首行缩进缩进”、“标题标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在然后在“样式和格式样式和格式”任务窗格中单击相应的任务窗格中单击相应的“正文缩进正文缩进”或或“标题标题”。小技巧：对于格式较乱的文字，可先使用小技巧：对于格式较乱的文字，可先使用“清除格式清除格式”1/3/2023题注及引用

11、的优点：题注及引用的优点：基于图、表、式的图、表、式目录的生成基于图、表、式的图、表、式目录的生成 引用编号的自动更新引用编号的自动更新 图表规范性图表规范性图、表居中，表格中的文字应比正文文本中小一号。图、表居中，表格中的文字应比正文文本中小一号。可对表格文字定义样式。可对表格文字定义样式。图表均应用有题注，图题注在下方，表题注在上方。图表均应用有题注，图题注在下方，表题注在上方。题注及引用题注及引用1/3/20231.1.“图图”、“表表”、“式式”题注的生成题注的生成2.2.题注的引用题注的引用3.3.题注及其引用的更新题注及其引用的更新题注及引用题注及引用1/3/20231.“图图”、

12、“表表”、“式式”题注的生成题注的生成 图、表、公式说明图、表、公式说明 图图 图应有编号。由图应有编号。由“图图”和从和从1开始的阿拉伯数字组成。开始的阿拉伯数字组成。例如例如“图图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图图1”。图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图图应有题注，并置于图的编号之后，图的编号和题注应置于图下方的居中位置。下方的居中位置。表表 表的编号由表的编号由“表表”和从和从1开始的阿拉伯数字组成。开始的阿拉伯数字组成。例如例如

13、“表表1”、“表表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表表1”。每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于每张表应有题注，置于表的编号之后，表的编号和题注应置于表上方的居中位置。表上方的居中位置。式式 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。例如：式（例如：式（2-13）、式（）、式（4-5），其题注应于该公式所在行的最），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对右侧；公

14、式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、等）转行。等）转行。题注及引用题注及引用1/3/2023 1.“图图”、“表表”、“式式”题注的生成题注的生成(1)手动添加手动添加以以“图图”题注为例，执行题注为例，执行“插入引用题注插入引用题注”命令，命令，在弹在弹出如下图所示的出如下图所示的“题注题注”对话框中单击对话框中单击“新建标签新建标签”按按钮，钮，再在弹出的再在弹出的“新建标签新建标签”对话框中输入需要的题注标签对话框中输入需要的题注标签“图图”，位置为所选项目上方，按，位置为所选项目上方，按“确定确定”即可。即可

15、。题注及引用题注及引用1/3/2023 1.“图图”、“表表”、“式式”题注的生成题注的生成(2)（文档已有图）的方法：选中图，点右键（文档已有图）的方法：选中图，点右键“题注题注”。(3)（文档未插图）自动输入题注（文档未插图）自动输入题注。同理，对表格进行设置。同理，对表格进行设置。“使用标签使用标签”和和“位置位置”下下拉列表框对表格分别选择拉列表框对表格分别选择“表表”和和“项目上方项目上方”。题注及引用题注及引用1/3/2023 1.“图图”、“表表”、“式式”题注的生成题注的生成需要指出的是：需要指出的是：公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编

16、排。题注及引用题注及引用1/3/20232.题注的引用题注的引用在文档中需要引用题注的地方执行在文档中需要引用题注的地方执行“插入引用交叉插入引用交叉引引用用”命令，弹出如下图所示的命令，弹出如下图所示的“交叉引用交叉引用”对话框。从对话框。从中选中选择需要引用的择需要引用的“题注类型题注类型”，如：，如：“图图”；再选择；再选择“引引用内用内容容”，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引用用的题注，单击的题注，单击“插入插入”按钮。按钮。题注及引用题注及引用1/3/20233.题注及其引用的更新题注及其引用的更新当我们在插入或删除题注后，余后的

17、题注及其引用不会当我们在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可以揿自动更新。可以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，再右单复合键选中全部文档，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域更新域”命令。命令。1/3/2023Word中的表头如何做到重复出现？中的表头如何做到重复出现？1/3/2023Word常用快捷键常用快捷键Shift+F4:重复上次查找命令重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换窗格之间切换.Ctrl-F6:在打

18、开的文档之间切换在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示显示“宏宏”对话框对话框.F8:打开打开Word的选择模式的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作：重复上一次的操作F5：编辑里的定位：编辑里的定位F12：选择：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令命令Shift+F2组合键：复制文本组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写组合键：改变字母大

19、小写Shift+F4组合键：重复组合键：重复“查找查找”或或“定位定位”Shift+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“保存保存”命令命令Ctrl+F2组合键：打印预览组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“打开打开”命令命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择组合键：选择“文件文件”菜单上的菜单上的“打印打印”命令命令 1/3/2023如何接受文章所做的修改？如何接受文章所做的修改？选择即可1/3/2023Endnote 工具栏详解工具栏详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面1/3/20231/3/2023