8第八章全面预算管理.pptx
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- 第八 全面 预算 管理
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1、基于战略的基于战略的 企业全面预算管理企业全面预算管理 1 1 2020/4/162020/4/16 2020/4/162020/4/16 2 2 凡事豫则立,不豫则废。凡事豫则立,不豫则废。 言前定则不跲,事前定则不困,言前定则不跲,事前定则不困, 行前定则不疚,道前定则不穷。行前定则不疚,道前定则不穷。 礼记礼记中庸中庸 豫:豫:准确无误的预见;准确无误的预见;立:立:立于不败之地;立于不败之地; 废:废:达不到目的;达不到目的;跲:跲:相互倾轧和彼此践踏;相互倾轧和彼此践踏; 困:困:寸步难行;寸步难行;疚:疚:令人愧疚;令人愧疚; 穷:穷:山穷水尽。山穷水尽。 全面预算管理全面预算管理
2、 问问 题题 一、什么是全面预算一、什么是全面预算管理管理 二二、企业为什么需要全面、企业为什么需要全面预算管理预算管理 三、全面三、全面预算预算管理谁管理谁来做来做 四、四、全面预算全面预算管理怎么做管理怎么做具体流程具体流程 五、五、预算与财务会计对接预算与财务会计对接 3 2020/4/162020/4/16 4 问 题 一 : 问 题 一 : 什 么 是 全 面 什 么 是 全 面 预 算 预 算 管 理 管 理 把组织所有把组织所有关键问题关键问题融于一个体系融于一个体系 促进企业促进企业战略落地战略落地和实现和实现目标利润目标利润 方法方法 目的目的 以销售预测为起点以销售预测为起
3、点 预算预算 编制编制 对生产、成本及现金收支等进行预测对生产、成本及现金收支等进行预测 编制预计利润表、资产负债表和现金流量表编制预计利润表、资产负债表和现金流量表 及时发现及时发现经营管理中经营管理中因目标偏差而产生的因目标偏差而产生的风险风险 寻找寻找问题根源问题根源并找到应对或并找到应对或控制控制的方法的方法 通过信息与沟通(上下互动,标准表单)通过信息与沟通(上下互动,标准表单) 整合业务、财务和绩效考核等企业活动整合业务、财务和绩效考核等企业活动 预算预算 执行执行 实现企业目标实现企业目标 预算预算 控制控制 工具工具 2020/4/162020/4/16 4 问题二:问题二:企
4、业为什么需要企业为什么需要 1.1.规划:规划:确定确定目标目标优势与外部机会结合优势与外部机会结合 2.2.沟通:沟通:沟通沟通信息、发现未来困难,上下信息、发现未来困难,上下沟沟 通达成达成共识;通达成达成共识; 3.3.控制:控制:企业经营活动变得确定、可控,下企业经营活动变得确定、可控,下 级级完成完成上级任务、经营中不确定性通过调整上级任务、经营中不确定性通过调整 与追加纳入预算;与追加纳入预算; 4.4.协调:协调:统筹运用企业有限资源、协调供产统筹运用企业有限资源、协调供产 销活动销活动 5.5.激励:激励:以绩以绩效管理为保障,激励效管理为保障,激励下级下级单位单位 2020/
5、4/162020/4/16 5 问题三问题三 谁来做谁来做预算机构预算机构 预算决策机构预算决策机构 董事会董事会 预算组织机构预算组织机构 全面预算管理委员会全面预算管理委员会 预算编制机构预算编制机构 全面预算管理办公室全面预算管理办公室 预算执行主体预算执行主体 全面预算责任网络全面预算责任网络 预算监控机构预算监控机构 各级财务部门、审计部门各级财务部门、审计部门 预算考核机构预算考核机构 人事部、财务部、预算委员会人事部、财务部、预算委员会 2020/4/162020/4/16 6 预算机构具体职责预算机构具体职责 7 问题四:问题四:全面预算管理全面预算管理怎么做怎么做? 业业 务
6、务 票票 据据 合合 同同 全面全面预算管理预算管理 1010步步 1 1预算调研预算调研 2 2年度年度经营经营计划计划 总体总体 战略战略 战略理解战略理解 与分析与分析 愿景愿景 目标目标 战略战略 规划规划 战 略 实 施 战 略 实 施 寻辨寻辨 构筑构筑 优势优势 国国 际际 化化 经经 营营 多多 元元 化化 一一 体体 化化 并并 购购 与与 联联 盟盟 未未 来来 展展 望望 核核 心心 理理 念念 票据有效生成票据有效生成 管理会计管理会计 3 3经营目标经营目标 业财融合业财融合 4 4预算预算策略与假设策略与假设 公司治理公司治理 报报 销销 明明 细细 账账 日日 记
7、记 账账 现现 金金 账账 会计信息生产会计信息生产 会计分录会计分录 总账总账 现现 金金 流流 量量 表表 利利 润润 表表 资资 产产 负负 债债 表表 财务年报财务年报 记账记账 凭证凭证 共享共享财务财务 财财 务务 共共 享享 中中 心心 确确 认认 计计 量量 报报 告告 财务会计财务会计 战略财务战略财务 业务财务业务财务 分析工具分析工具 SWOTSWOT 六力模型六力模型 新新7S7S原则原则 GEGE矩阵矩阵 战战 略略 布布 局局 战战 略略 定定 位位 战战 略略 选选 择择 商业模式商业模式 产业产业 价值链价值链 时间布局时间布局 地域布局地域布局 股权布局股权布
8、局 目标顾客目标顾客 产品种类产品种类 提供方式提供方式 客户价值客户价值 利润逻辑利润逻辑 信 息 化 信 息 化 支 撑 支 撑 票据生成与核算逻辑票据生成与核算逻辑 财务范围逻辑财务范围逻辑 5 5业务计划业务计划 6 6预算预算编制说明书编制说明书 7 7预算责任网络预算责任网络 8 8预算编制与执行预算编制与执行 成本成本 管理管理 绩效绩效 管理管理 1010 预算预算 分析分析 考评考评 9 9 预算预算 调整调整 追加追加 投投 融融 资资 流程(一)流程(一)预算调研预算调研 2020/4/162020/4/16 8 全面全面预算管理预算管理 1.1.预算调研预算调研 2.2
9、.年度年度经营计划经营计划 3.3.经营目标经营目标 4.4.预算预算策略与策略与假设假设 5.5. 业务计划业务计划 6.6.预算预算编制说明书编制说明书 7.7.预算责任网络预算责任网络 8.8.预算编制与执行预算编制与执行 业务业务 合同合同 成本管理成本管理 绩效管理绩效管理 10.10.预算预算 分析考评分析考评 9.9.预算预算 调整追加调整追加 战 略 战 略 实 施 实 施 投融投融 资资 流程一流程一 预算调研预算调研 为为更好地完成年度预算编制工作,各部门更好地完成年度预算编制工作,各部门 要在总结上一年各项业务开展及预算执行要在总结上一年各项业务开展及预算执行 情况的基础
10、上,情况的基础上, 结合公司战略规划,调研、评估本年业务结合公司战略规划,调研、评估本年业务 开展主要计划与资源配置需求,及时、主开展主要计划与资源配置需求,及时、主 动就涉及提纲内容相关信息进行回复。动就涉及提纲内容相关信息进行回复。 各部门也可结合实际需求增加调研内容各部门也可结合实际需求增加调研内容。 掌握部门实情,寻找问题,发现风险掌握部门实情,寻找问题,发现风险 2020/4/162020/4/16 9 预算调研主要问题预算调研主要问题 责任中心预算责任中心预算调研主要问题与回答要点调研主要问题与回答要点 预算调研预算调研战略部门、营销部门等战略部门、营销部门等 2020/4/162
11、020/4/16 10 流程二流程二 年度经营计划年度经营计划 2020/4/162020/4/16 11 全面全面预算管理预算管理 1 1预算调研预算调研 2 2年度经营年度经营计划计划 3 3经营目标经营目标 4 4预算策略与预算策略与假设假设 5 5业务计划业务计划 6 6预算预算编制说明书编制说明书 7 7预算责任网络预算责任网络 8 8预算编制与执行预算编制与执行 业务业务 合同合同 成本管理成本管理 绩效管理绩效管理 1010预算预算 分析考评分析考评 9 9预算预算 调整追加调整追加 战 略 战 略 实 施 实 施 投融投融 资资 (一)年度(一)年度经计划定义经计划定义: 企业
12、企业在在战略期内某战略期内某一特定一特定的经营年度的经营年度需要实现需要实现 的目标,以及实现这些目标需要开展的相关工的目标,以及实现这些目标需要开展的相关工 作的作的总和是企业总和是企业发展战略落地和实现的重要手发展战略落地和实现的重要手 段段。包括:。包括: 年度年度经营方针和目标经营方针和目标; 主要主要经营管理业绩指标及计划经营管理业绩指标及计划; 为为达到目标的实施举措达到目标的实施举措; 影响影响经营计划完成的主要风险及对策经营计划完成的主要风险及对策; 详细详细的经营管理工作计划与的经营管理工作计划与期量表期量表。 2020/4/162020/4/16 12 (二)年度经(二)年
13、度经计划构成要素计划构成要素 问题侧重:问题侧重:业绩合同业绩合同 时间跨度与目标:时间跨度与目标:第二年第二年计划计划目标目标 计划内容:计划内容:从从战略举措战略举措入手,确定入手,确定特定特定年度经年度经 营目标营目标、目标目标实现的实现的计划、计划执行详细计划、计划执行详细步骤步骤 和和行动、资源投入、责任人。行动、资源投入、责任人。 核心工作:核心工作:年度年度经营计划实施经营计划实施平台、年度平台、年度经营经营 计划的计划的实施、年度实施、年度经营经营计划实施评价计划实施评价与与衡量衡量 财务角度:财务角度:业绩业绩衡量及管控衡量及管控。 主要责任人:主要责任人:战略战略委员会企业
14、委员会企业高层与中层。高层与中层。 2020/4/162020/4/16 13 部门年度工作计划的基本内容部门年度工作计划的基本内容 部门年度部门年度 主要工作主要工作目标目标 实现项目收入实现项目收入亿元,实现利润亿元,实现利润. .亿元亿元 部门办公费用控制在部门办公费用控制在元元 部门能力与部门能力与 资源分析资源分析 部门人员能力分析部门人员能力分析 部门业务管理水平分析部门业务管理水平分析 部门内部资源分析部门内部资源分析 完成部门年度目标匹配度分析完成部门年度目标匹配度分析 部门年度计划部门年度计划 假设假设 外部假设外部假设 1 1、市场需求假设:、市场需求假设: (1 1)由于
15、。,预计)由于。,预计项目需求增加项目需求增加1515 (2 2)由于。,预计)由于。,预计行业需求增加行业需求增加3030 2 2、原材料供应假设、原材料供应假设 由于。,预计由于。,预计原材料采购费用增加原材料采购费用增加5 5 内部内部假设假设 财务部门可以按时提供财务部门可以按时提供9090足够的资金足够的资金 2020/4/162020/4/16 14 流程三流程三 预算目标确定预算目标确定 2020/4/162020/4/16 15 全面全面预算管理预算管理 1 1预算调研预算调研 2 2年度经营年度经营计划计划 3 3经营目标经营目标 4 4预算策略与预算策略与假设假设 5 5业
16、务计划业务计划 6 6预算预算编制说明书编制说明书 7 7预算责任网络预算责任网络 8 8预算编制与执行预算编制与执行 业务业务 合同合同 成本管理成本管理 绩效管理绩效管理 1010预算预算 分析考评分析考评 9 9预算预算 调整追加调整追加 战 略 战 略 实 施 实 施 投融投融 资资 一、预算一、预算目标确定的准备目标确定的准备工作工作 战略目标明晰情况下战略目标明晰情况下 分析分析3 3- -5 5年经营管年经营管 理理信息找优劣势信息找优劣势 及时收集及时收集宏宏 观经济信息观经济信息 及时收集业及时收集业 界信息界信息 参照本公司情况对比分析参照本公司情况对比分析 预算部门预算部
17、门 年度经营目标或预算目标是沟通与承诺的过程年度经营目标或预算目标是沟通与承诺的过程 及时收集竞及时收集竞 争对手信息争对手信息 召开多次会议进行商讨确定预算召开多次会议进行商讨确定预算目标目标 2020/4/162020/4/16 16 建立建立共同愿共同愿景景 确定预算控制目标应考虑的因素确定预算控制目标应考虑的因素 1 1、公司历史水平、公司历史水平:历史最好水平、历史平均水平、历史最好水平、历史平均水平、 行业最好水平、行业平均水平及国际同行先进水平;行业最好水平、行业平均水平及国际同行先进水平; 2 2、公司外部环境的影响:、公司外部环境的影响:市场预测、经济政策预测市场预测、经济政
18、策预测 及新技术预测;及新技术预测; 3 3、公司内部环境的变化:、公司内部环境的变化:内部资源的利用能力,公内部资源的利用能力,公 司自身的管理能力,公司预算年度的资金融通能力。司自身的管理能力,公司预算年度的资金融通能力。 4 4、公司、公司的财务的财务能力:能力:利润利润、现金流量、投资回报率、现金流量、投资回报率 及资产净增值率及资产净增值率 5 5、公司市场、公司市场开拓开拓能力:能力:市场市场增长率、市场份额;增长率、市场份额; 6 6、公司经营能力:、公司经营能力:成本控制成本控制水平、费用节支率、工水平、费用节支率、工 作完成率等因素作完成率等因素。 2020/4/16 17
19、二、预算二、预算目标确定准备工作目标确定准备工作内容内容 预 算 管 理 委 员 会 人 员 调 整 预 算 管 理 委 员 会 人 员 调 整 预算目标预算目标工作会议工作会议 审 议 当 年 审 议 当 年 预 算 执 行 分 析 预 算 执 行 分 析 报 告 报 告 审 议 当 年 审 议 当 年 预 算 考 核 预 算 考 核 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 市 场 预 测 市 场 预 测 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 销 售 预 测 销 售 预 测 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 研 发 预 测 研 发 预
20、测 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 生 产 能 力 生 产 能 力 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 投 资 环 境 分 析 投 资 环 境 分 析 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 资 源 供 给 资 源 供 给 报 告 报 告 审 议 下 年 度 审 议 下 年 度 竞 争 对 手 策 略 竞 争 对 手 策 略 报 告 报 告 其 他 其 他 2020/4/162020/4/16 18 三、确定预算目标的标准三、确定预算目标的标准 (一(一)SMARTSMART原则原则 (二)(二)PDCAPDCA循环法循环法 (三)(
21、三)5W2H5W2H 2020/4/162020/4/16 19 具体化具体化 (Specific) 可可量度量度 (Measurable) 可可接受接受 (Acceptable) 可行可行 (Realistic) 有有时限时限 (Timed) (一)(一) SMARTSMART 原则原则 2020/4/162020/4/16 20 21 1. 1. 具体化:具体化: 年度预算是战略计划的具体化,它要求全年度预算是战略计划的具体化,它要求全 面、细致;囊括业绩考核的各个方面面、细致;囊括业绩考核的各个方面 实施要求:实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、目标设置要有项目、衡量标准、 达成措施、
22、完成期限以及资源要求,使预达成措施、完成期限以及资源要求,使预 算考核时能够很清晰的看到部门或科室月算考核时能够很清晰的看到部门或科室月 计划要做哪些那些事情,计划完成到什么计划要做哪些那些事情,计划完成到什么 样的程度。样的程度。 2020/4/16 21 2. 2. 可度量:可度量: 预算本身是数字化的计划,即每个目标都预算本身是数字化的计划,即每个目标都 应有明确的可以客观计量的标准;应有明确的可以客观计量的标准; 实施要求:实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化目标的衡量标准遵循“能量化 的量化,不能量化的质化”。使预算制定的量化,不能量化的质化”。使预算制定 与预算考核有一个统一的、标
23、准的、清晰与预算考核有一个统一的、标准的、清晰 的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用 形容词等概念模糊、无法衡量的描述。形容词等概念模糊、无法衡量的描述。 2020/4/162020/4/16 22 3. 3. 可接受可接受:预算目标至少应有:预算目标至少应有60%60%的实现可的实现可 能性,才能保证对执行者的激励和约束作用。能性,才能保证对执行者的激励和约束作用。 实施要求:实施要求:预算目标设置要坚持员工参与、预算目标设置要坚持员工参与、 上下左右沟通,使预算目标在组织及个人之上下左右沟通,使预算目标在组织及个人之 间达成一致。间达成一致。 既要使工作
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