《会计信息系统》第10章.pptx

1、 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第10章 销售管理系统 【理论重点理论重点】 销售管理系统日常业务功能销售管理系统日常业务功能 销售管理系统参数销售管理系统参数 普通销售业务处理流程普通销售业务处理流程 现款销售业务处理现款销售业务处理 销售退货业务处理销售退货业务处理 直运销售业务直运销售业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第10章 销售管理系统 【操作重点操作重点】 销售管理系统初始化销售管理系统初始化 普通销售业务处理普通销售业务处理 现款销售业务处理现款销售业务处理 销售退货业务处理销售退货业务处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学

2、院会计系 10.1 销售管理系统概述 10.2 销售管理系统初始化 本章目录 【本章思考题】 10.3 销售管理系统日常业务处理 10.4 销售管理系统信息查询 10.5 销售管理系统期末处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.1 销售管理系统概述 10.1.110.1.1销售管理系统的主要功能销售管理系统的主要功能 1 1系统初始化系统初始化 销售管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础销售管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础 信息设置以及期初数据录入。信息设置以及期初数据录入。 2 2日常业务处理日常业务处理 销售管理系统的日常业

3、务处理主要包括销售报价、销售订销售管理系统的日常业务处理主要包括销售报价、销售订 货、销售发货、销售开票、销售出库等。货、销售发货、销售开票、销售出库等。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.1 销售管理系统概述 3 3信息查询信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外，各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外， 还能够从多角度进行各种销售分析。还能够从多角度进行各种销售分析。 4 4期末处理期末处理 销售管理系统的

4、期末处理主要包括月末结账和年末结转。销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.210.1.2销售管理系统与其他系统的关系销售管理系统与其他系统的关系 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.1 销售管理系统概述 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.1 销售管理系统概述 3 3信息查询信息查询 销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询销售管理系统提供了丰富的信息查询功能，不仅可以查询 各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表。另外，各种原始单据，还可以查询销售明细账表、销售统计表

5、。另外， 还能够从多角度进行各种销售分析。还能够从多角度进行各种销售分析。 4 4期末处理期末处理 销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。销售管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 10.1.210.1.2销售管理系统与其他系统的关系销售管理系统与其他系统的关系 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 10.2.110.2.1销售管理系统的参数设置销售管理系统的参数设置 1 1业务参数业务参数 普通销售业务是否必须有订单普通销售业务是否必须有订单 是否有零售日报业务是否有零售日报业务 是否有销售调拨业务是否有销售

6、调拨业务 是否有分期收款业务以及是否必须有订单是否有分期收款业务以及是否必须有订单 是否有直运销售业务以及是否必须有订单是否有直运销售业务以及是否必须有订单 是否有委托代销业务以及是否必须有订单是否有委托代销业务以及是否必须有订单 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 是否对超订单量发货进行控制。该参数设置在根据订单是否对超订单量发货进行控制。该参数设置在根据订单 生成发货单、销售发票时是否可以超过订单数量。如果进行控生成发货单、销售发票时是否可以超过订单数量。如果进行控 制的话，在根据销售订单生成发货单、销售发票时，系统会对制的话，在根据销售订单生成发货单、销售发票时，系统会对

7、 订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较，如果超过订单累计发货数、累计开票数与订单数量进行比较，如果超过 订单数量的话将不能保存单据。订单数量的话将不能保存单据。 是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出是否自动生成销售出库单。如果设置为自动生成销售出 库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并库单，则在审核发货单、销售发票时自动生成销售出库单，并 传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量，传到库存管理系统，并且在库存管理系统不可修改出库数量， 即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话，即一次销售全部出库；如果不选择自动生成销售出库单的话， 目

8、录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 销售出库单将只能在库存管理系统中根据发货单、销售发票等销售出库单将只能在库存管理系统中根据发货单、销售发票等 单据生成，并且可以修改出库数量，即可以一次销售多次出库。单据生成，并且可以修改出库数量，即可以一次销售多次出库。 单据默认生成方式。如发货单可以设置是否按订单生成；单据默认生成方式。如发货单可以设置是否按订单生成； 退货单可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据；发票退货单可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据；发票 可以设置按订单

9、、发货单生成或不参照任何单据。可以设置按订单、发货单生成或不参照任何单据。 2 2权限控制权限控制 是否有最低售价控制。进行最低售价控制的话，在保存是否有最低售价控制。进行最低售价控制的话，在保存 销售订单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销销售订单、发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 结算单时，如果货物的实际销售价格低于在存货档案中设置的结算单时，如果货物的实际销售价格低于在存货档案中设置的 该存货的最低售价，此时必须正确输入在此设置的口令才能保该存货的最低售价，此时必须正确

10、输入在此设置的口令才能保 存以上单据，从而达到控制的目的。存以上单据，从而达到控制的目的。 是否进行数据权限控制。销售管理系统涉及到的数据权是否进行数据权限控制。销售管理系统涉及到的数据权 限包括存货权限、部门权限、操作员权限、客户权限、业务员限包括存货权限、部门权限、操作员权限、客户权限、业务员 权限等。可在此设置是否对这些权限进行控制。权限等。可在此设置是否对这些权限进行控制。 3 3信用控制信用控制 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信是否对客户信用进行控制。可以设置是否需要对客户信 用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。

11、客户信用是在客用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。客户信用是在客 户档案中设置的。户档案中设置的。 是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信是否对部门信用进行控制。可以设置是否需要对部门信 用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。部门信用是在部 门档案中设置的。门档案中设置的。 是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务是否对业务员信用进行控制。可以设置是否需要对业务 员信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。业务员信用员信用额度、信用期限两者之一或全部进行控制。业务员信用 是在职员档案中设置的。是在职员档案中设置的。

12、目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 需要信用控制的单据。如果要对以上信用进行控制的话，需要信用控制的单据。如果要对以上信用进行控制的话， 还可以设置需要信用控制的单据，如销售订单、发货单、销售还可以设置需要信用控制的单据，如销售订单、发货单、销售 发票、销售调拨单、零售日报、委托代销单、委托代销结算单发票、销售调拨单、零售日报、委托代销单、委托代销结算单 等等。等等。 信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该信用控制点。如果要对以上信用进行控制的话，还应该 选择信用控制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控选择信用控

13、制点，即是在单据保存时还是在单据审核时进行控 制。制。 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 实际欠款额度检查公式。如果要对信用额度进行控制的实际欠款额度检查公式。如果要对信用额度进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款额度计算所包含的单据，一般包话，还可以设置参与实际欠款额度计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。如果“额度检查公式当前单据价税合计应收账款余额等。如果“额度检查公式当前单据价税合计 信用额度”则表示通过检

14、查；如果“额度检查公式当前单据信用额度”则表示通过检查；如果“额度检查公式当前单据 价税合计信用额度”则表示未通过检查。价税合计信用额度”则表示未通过检查。 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 实际欠款期间检查公式。如果要对信用期限进行控制的实际欠款期间检查公式。如果要对信用期限进行控制的 话，还可以设置参与实际欠款期限计算所包含的单据，一般包话，还可以设置参与实际欠款期限计算所包含的单据，一般包 括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、括未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、未审核的发票、 应收账款余额等。当“最

15、早收款未完的单据或应收款日期当应收账款余额等。当“最早收款未完的单据或应收款日期当 前单据日期前单据日期信用期限”时表示通过检查；当“最早收款未完信用期限”时表示通过检查；当“最早收款未完 的单据或应收款日期当前单据日期的单据或应收款日期当前单据日期 信用期限”时表示未通信用期限”时表示未通 过检查。过检查。 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 是否需要信用审批。如果设置为需要信用审批，当超过是否需要信用审批。如果设置为需要信用审批，当超过 信用额度或期限时需要信用审批人进行审批，只有在该审批人信用额度或期限时需要信用审批人进行

16、审批，只有在该审批人 的权限内，当前单据才可以保存或审核；如果设置为不需要信的权限内，当前单据才可以保存或审核；如果设置为不需要信 用审批，当超过信用额度或期限时系统只是给予提示。用审批，当超过信用额度或期限时系统只是给予提示。 4 4可用量控制可用量控制 是否允许超可用量发货。可以分别设置是否允许批次管是否允许超可用量发货。可以分别设置是否允许批次管 理的存货和非批次管理的存货是否可以超可用量发货。若设置理的存货和非批次管理的存货是否可以超可用量发货。若设置 为不允许超可用量发货，系统将对发货量进行严格控制，一般为不允许超可用量发货，系统将对发货量进行严格控制，一般 目录目录 本节本节 10

17、.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 是按“仓库是按“仓库+ +存货存货+ +自由项自由项+ +批号”进行控制，当超过可用量时，批号”进行控制，当超过可用量时， 单据不能保存。对于出库跟踪入库的存货系统会默认为不能超单据不能保存。对于出库跟踪入库的存货系统会默认为不能超 可用量发货。可用量发货。 可用量控制公式。当设置进行可用量控制时，还可以设可用量控制公式。当设置进行可用量控制时，还可以设 置可用量控制公式，可用量控制一般是针对发货单或发票的。置可用量控制公式，可用量控制一般是针对发货单或发票的。 可用量默认等于“现存量预计入库预计出库”，用户可以可用

18、量默认等于“现存量预计入库预计出库”，用户可以 设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、发货未设置预计入库和预计出库的包含范围，如到货未入库、发货未 出库等等。出库等等。 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 可用量检查公式。系统进行可用量检查时如果发现属于可用量检查公式。系统进行可用量检查时如果发现属于 超可用量发货，将会提示用户，但不进行强制控制。并且检查超可用量发货，将会提示用户，但不进行强制控制。并且检查 时是粗线条的，一般只按存货进行大致检查，不会考虑仓库、时是粗线条的，一般只按存货进行大致检查，不会考虑仓库、

19、自由项和批号。另外，如前所述，出库跟踪入库的存货不可以自由项和批号。另外，如前所述，出库跟踪入库的存货不可以 超可用量发货，但可以进行可用量检查。可用量检查可以针对超可用量发货，但可以进行可用量检查。可用量检查可以针对 发货单、发票或销售订单进行。可用量默认等于“现存量预发货单、发票或销售订单进行。可用量默认等于“现存量预 计入库预计出库”，用户可以设置预计入库和预计出库的包计入库预计出库”，用户可以设置预计入库和预计出库的包 含范围，如到货未入库、已签未到货订单量、已请购量、发货含范围，如到货未入库、已签未到货订单量、已请购量、发货 未出库、已签未发货订单量等等未出库、已签未发货订单量等等

20、目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 10.2.210.2.2销售管理系统的期初数据录入销售管理系统的期初数据录入 1 1期初发货单期初发货单 期初发货单用于录入启用日之前已经发货、出库、但尚未期初发货单用于录入启用日之前已经发货、出库、但尚未 开发票的业务，以便日后开票、结算。期初发货单的发货日期开发票的业务，以便日后开票、结算。期初发货单的发货日期 应小于销售管理系统的启用日期。应小于销售管理系统的启用日期。 2 2期初委托代销发货单期初委托代销发货单 期初委托代销单用于录入启用日之前已经发生但尚未完全期初委托代销单用于录入启

21、用日之前已经发生但尚未完全 结算的委托代销发货单，以便日后结算。当然，期初委托代销结算的委托代销发货单，以便日后结算。当然，期初委托代销 发货单的发货日期也应该小于销售管理系统的启用日期。发货单的发货日期也应该小于销售管理系统的启用日期。 目录目录 本节本节 10.2 销售管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 10.3.110.3.1销售管理系统日常业务处理功能销售管理系统日常业务处理功能 1 1销售报价销售报价 2 2销售订货销售订货 3 3销售发货销售发货 4 4销售开票销售开票 5 5销售出库销售出库 10.3.210.3.2普通销售业务普通销售业务 目录目

22、录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 10.3.310.3.3现款销售业务现款销售业务 所谓现款销售业务，是指销售业务发生时企业直接收款并所谓现款销售业务，是指销售业务发生时企业直接收款并 向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票向客户开具发票。现收业务与普通销售业务的区别在于对发票 的处理不同。在应收款系统中对发票的默认处理方式是看作未的处理不同。在应收款系统中对发票的默认处理方式是看作未 收款，在发票审核后会登记应收账款明细账，并生成确认销售收款

23、，在发票审核后会登记应收账款明细账，并生成确认销售 收入、销项税额和应收账款的凭证传递到总账系统。所以，发收入、销项税额和应收账款的凭证传递到总账系统。所以，发 生现收业务后需要一些特殊处理。生现收业务后需要一些特殊处理。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1 1现结处理现结处理 进行现收处理时，只需在销售系统中录入发票以后、审核进行现收处理时，只需在销售系统中录入发票以后、审核 发票之前选择现收处理即可。但一定要注意现收处理的时机是发票之前选择现收处理即可。但一定要注意现收处理的时机是 在发票录入之后、在应收款系统审核发票

24、之前。现收处理后，在发票录入之后、在应收款系统审核发票之前。现收处理后， 一般系统会自动出现收款单供用户填写。一般系统会自动出现收款单供用户填写。 2 2现结制单现结制单 在应收款系统中，因为发票制单会形成应收账款，所以必在应收款系统中，因为发票制单会形成应收账款，所以必 须通过现结制单功能来生成销售凭证。须通过现结制单功能来生成销售凭证。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 10.3.410.3.4销售退货业务销售退货业务 在信息化方式下，针对退货业务发生的时机不同，所采取在信息化方式下，针对退货业务发生的时机不同，所采取

25、的方法也会有所不同。如果退货时尚未开具发票，可以采取的方法也会有所不同。如果退货时尚未开具发票，可以采取 “无痕迹修改”即通过一系列逆操作和删改操作完成全部或部“无痕迹修改”即通过一系列逆操作和删改操作完成全部或部 分退货处理；如果已经根据发货单开具销售发票并已入账，此分退货处理；如果已经根据发货单开具销售发票并已入账，此 时应该采取“有痕迹修改”即通过录入退货单和红字发票来处时应该采取“有痕迹修改”即通过录入退货单和红字发票来处 理，如果退货款从客户欠款中直接扣除，可以在应收款系统中理，如果退货款从客户欠款中直接扣除，可以在应收款系统中 进行红票对冲，如果需要退还客户货款，其处理流程如下图所

26、进行红票对冲，如果需要退还客户货款，其处理流程如下图所 示：示： 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 10.3.510.3.5其他类型销售业务其他类型销售业务 零售业务是商业企业将商品销售给零售客户的销售业务。零售业务是商业企业将商品销售给零售客户的销售业务。 因为零售业务发生频繁，为了简化操作，系统可以提供零售日因为零售业务发生频繁，为了简化操作，系统可以提供零售日 报功能。零售日报是由相应的销售发票按日汇总而得到的，并报功能。零售日报是由相应的销售发票

27、按日汇总而得到的，并 不是销售业务的原始单据。不是销售业务的原始单据。 对当日的销售发票进行汇总后，在销售管理系统中填制对当日的销售发票进行汇总后，在销售管理系统中填制 零售日报。零售日报。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在销售管理系统中对零售日报进行审核。审核后系统会在销售管理系统中对零售日报进行审核。审核后系统会 自动生成发货单；如果在系统参数中设置了自动生成销售出库自动生成发货单；如果在系统参数中设置了自动生成销售出库 单的话，还会自动生成销售出库单，否则必须在库存管理系统单的话，还会自动生成销售出库单，否则必须在

28、库存管理系统 中根据零售日报自动生成的发货单生成销售出库单。对生成的中根据零售日报自动生成的发货单生成销售出库单。对生成的 销售出库单在库存管理系统中进行审核。销售出库单在库存管理系统中进行审核。 在存货核算系统中，对销售出库单记账，登记存货明细在存货核算系统中，对销售出库单记账，登记存货明细 账。账。 在存货核算系统中，对销售出库单制单，并自动传递到在存货核算系统中，对销售出库单制单，并自动传递到 总账系统，在总账系统中对该凭证审核记账。总账系统，在总账系统中对该凭证审核记账。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在应收款系

29、统中，审核零售日报，审核后自动登记应收在应收款系统中，审核零售日报，审核后自动登记应收 账款明细账。账款明细账。 在应收款系统中，对零售日报制单，生成凭证传递到总在应收款系统中，对零售日报制单，生成凭证传递到总 账系统，在总账系统中对该凭证进行审核记账。账系统，在总账系统中对该凭证进行审核记账。 收款时，在应收款系统中，录入审核收款单，并制单、收款时，在应收款系统中，录入审核收款单，并制单、 核销零售日报。核销零售日报。 2 2分期收款销售业务分期收款销售业务 在分期收款销售业务中，企业将货物提前一次性地交给客在分期收款销售业务中，企业将货物提前一次性地交给客 户，然后分期收回货款。户，然后分

30、期收回货款。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 根据我国根据我国企业会计准则企业会计准则收入收入，只要符合收入确认，只要符合收入确认 条件，分期收款销售应当在销售日确认收入并结转销售成本。条件，分期收款销售应当在销售日确认收入并结转销售成本。 不具有融资性质的分期收款销售，其处理方法与现行普通销售不具有融资性质的分期收款销售，其处理方法与现行普通销售 类似。如果是具有融资性质的分期销售，还应确认未确认融资类似。如果是具有融资性质的分期销售，还应确认未确认融资 费用，并按实际利率法在未来各期分期收款时确认利息收入。费用，并按实

31、际利率法在未来各期分期收款时确认利息收入。 此时，需要进行特殊的会计处理。此时，需要进行特殊的会计处理。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 3 3销售调拨业务销售调拨业务 销售调拨一般是指集团企业内部有销售结算关系的销售部销售调拨一般是指集团企业内部有销售结算关系的销售部 门或分公司之间的销售业务。销售调拨单是给有销售结算关系门或分公司之间的销售业务。销售调拨单是给有销售结算关系 的客户即有结算关系的集团内部销售部门或分公司开具的原始的客户即有结算关系的集团内部销售部门或分公司开具的原始 销售票据，客户通过销售调拨单取得货物

32、的所有权。与普通销销售票据，客户通过销售调拨单取得货物的所有权。与普通销 售业务相比，销售调拨业务只确认销售收入而不会涉及销售税售业务相比，销售调拨业务只确认销售收入而不会涉及销售税 金。销售调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，金。销售调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用， 否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在销售管理系统中填制并审核销售调拨单。在销售管理系统中填制并审核销售调拨单。 销售调拨单审核后会生成发货单。如果在系统参

33、数中设销售调拨单审核后会生成发货单。如果在系统参数中设 置了自动生成销售出库单的话，会自动生成销售出库单，否则置了自动生成销售出库单的话，会自动生成销售出库单，否则 必须在库存管理系统中根据发货单生成销售出库单。对生成的必须在库存管理系统中根据发货单生成销售出库单。对生成的 销售出库单在库存管理系统中进行审核。销售出库单在库存管理系统中进行审核。 在存货核算系统中，对销售出库单记账，登记存货明细在存货核算系统中，对销售出库单记账，登记存货明细 账。账。 在存货核算系统中，对销售出库单制单，并自动传递到在存货核算系统中，对销售出库单制单，并自动传递到 总账系统，在总账系统中对该凭证审核记账。总账

34、系统，在总账系统中对该凭证审核记账。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在应收款系统中，审核销售调拨单，审核后自动登记应在应收款系统中，审核销售调拨单，审核后自动登记应 收账款明细账。收账款明细账。 在应收款系统中，对审核后的销售调拨单制单，生成凭在应收款系统中，对审核后的销售调拨单制单，生成凭 证传递到总账系统，在总账系统中对该凭证进行审核记账。证传递到总账系统，在总账系统中对该凭证进行审核记账。 收款时，在应收款系统中，录入审核收款单，并制单、收款时，在应收款系统中，录入审核收款单，并制单、 核销应收账款。核销应收账款。

35、 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 4 4直运销售业务直运销售业务 直运业务没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到直运业务没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到 客户，财务结算通过直运销售发票和直运采购发票完成。由此客户，财务结算通过直运销售发票和直运采购发票完成。由此 可以看出，直运业务与普通销售业务和采购业务相比有其自身可以看出，直运业务与普通销售业务和采购业务相比有其自身 特点，因此直运业务的处理需要特殊的方法进行单独处理。以特点，因此直运业务的处理需要特殊的方法进行单独处理。以 必有订单直运业务为例，其处理流

36、程如下：必有订单直运业务为例，其处理流程如下： 在销售管理系统中填制并审核直运销售订单。在销售管理系统中填制并审核直运销售订单。 在采购管理系统中根据直运销售订单生成并审核直运采在采购管理系统中根据直运销售订单生成并审核直运采 购订单。购订单。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在采购管理系统中根据直运采购订单生成直运采购发票。在采购管理系统中根据直运采购订单生成直运采购发票。 在应付款系统中审核直运采购发票。在应付款系统中审核直运采购发票。 在销售管理系统中根据直运销售订单生成并审核直运销在销售管理系统中根据直运销售订单生

37、成并审核直运销 售发票。售发票。 在存货核算系统中对采购发票和销售发票进行直运销售在存货核算系统中对采购发票和销售发票进行直运销售 记账。记账。 在存货核算系统中对直运采购发票和直运销售发票制单。在存货核算系统中对直运采购发票和直运销售发票制单。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 直运采购发票生成如下凭证：直运采购发票生成如下凭证： 借：库存商品借：库存商品 应交税金应交增值税进项税额应交税金应交增值税进项税额 贷：应付账款贷：应付账款 直运销售发票生成如下凭证：直运销售发票生成如下凭证： 借：主营业务成本借：主营业务成本

38、贷：库存商品贷：库存商品 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在应收款系统中，对直运销售发票审核并制单，其凭证在应收款系统中，对直运销售发票审核并制单，其凭证 如下：如下： 借：应收账款借：应收账款 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交增值税销项税额应交税金应交增值税销项税额 向客户收款时，在应收款系统中，录入并审核收款单；向客户收款时，在应收款系统中，录入并审核收款单； 对审核后的收款单制单并核销销售发票。对审核后的收款单制单并核销销售发票。 向供应商付款时，在应付款系统中，录入并审核付款单；向供应商付款时，在应付

39、款系统中，录入并审核付款单； 对审核后的付款单制单并核销采购发票。对审核后的付款单制单并核销采购发票。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 5 5委托代销业务委托代销业务 所谓委托代销业务，是指企业将商品委托其他企业进行销所谓委托代销业务，是指企业将商品委托其他企业进行销 售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式。待委托代销商品售但商品所有权仍归本企业所有的销售方式。待委托代销商品 销售后，受托代销方与企业进行结算，企业开具销售发票，商销售后，受托代销方与企业进行结算，企业开具销售发票，商 品所有权转移给代销方，此时企业再确认销

40、售收入，结转销售品所有权转移给代销方，此时企业再确认销售收入，结转销售 成本。其处理流程如下：成本。其处理流程如下： 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在销售管理系统中，填写并审核委托代销发货单。在销售管理系统中，填写并审核委托代销发货单。 如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话，会如果在系统参数中设置了自动生成销售出库单的话，会 自动生成销售出库单，否则必须在库存管理系统中根据委托代自动生成销售出库单，否则必须在库存管理系统中根据委托代 销发货单生成销售出库单。对生成的销售出库单在库存管理系销发货单生成销售出库单。对

41、生成的销售出库单在库存管理系 统中进行审核。统中进行审核。 在存货核算系统中对委托代销发货单记账并制单，生成在存货核算系统中对委托代销发货单记账并制单，生成 如下凭证：如下凭证： 借：委托代销商品借：委托代销商品 贷：库存商品贷：库存商品 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在销售管理系统中，根据委托代销发货单生成委托代销在销售管理系统中，根据委托代销发货单生成委托代销 结算单，若是部分结算，可以修改结算数量。审核生成的委托结算单，若是部分结算，可以修改结算数量。审核生成的委托 代销结算单，此时会自动生成销售发票。代销结算单，

42、此时会自动生成销售发票。 在应收款系统中，审核销售发票并制单，生成以下凭证：在应收款系统中，审核销售发票并制单，生成以下凭证： 借：应收账款借：应收账款 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 应交税金应交增值税销项税额应交税金应交增值税销项税额 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 在存货核算系统中对委托代销销售发票记账、制单，生在存货核算系统中对委托代销销售发票记账、制单，生 成以下凭证：成以下凭证： 借：主营业务成本借：主营业务成本 贷：委托代销商品贷：委托代销商品 收款时，在应收款系统中填制审核收款单，并制单、核收款时，在应收

43、款系统中填制审核收款单，并制单、核 销销售发票。销销售发票。 目录目录 本节本节 10.3 销售管理系统日常业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 1 1原始单据原始单据 2 2销售明细账表销售明细账表 销售明细表销售明细表 发货明细表发货明细表 销售收入明细账销售收入明细账 销售成本明细账销售成本明细账 销售明细账销售明细账 3 3销售统计表销售统计表 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 销售统计表销售统计表 发货统计表发货统计表 进销存统计表进销存统计表 销售综合统计表销售综合统计表 发货单开票收款勾对表

44、发货单开票收款勾对表 发票使用明细表发票使用明细表 委托代销统计表委托代销统计表 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 4 4销售分析销售分析 销售增长分析销售增长分析 销售增长分析可以按货物、部门或客户等来分析本期销售销售增长分析可以按货物、部门或客户等来分析本期销售 比前期销售的增长情况以及本年累计的销售情况。分析指标包比前期销售的增长情况以及本年累计的销售情况。分析指标包 括发货金额、销售金额、销售收入、销售成本和销售毛利。括发货金额、销售金额、销售收入、销售成本和销售毛利。 货物流向分析货物流向分析 货物流量分析可以按客

45、户、地区、行业等分析某期间企业货物流量分析可以按客户、地区、行业等分析某期间企业 所经营货物或货物分类的销售流向。分析指标包括发货金额、所经营货物或货物分类的销售流向。分析指标包括发货金额、 发货数量、销售金额、销售数量等。发货数量、销售金额、销售数量等。 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 销售结构分析销售结构分析 销售结构分析可以按货物、部门、业务员、客户、地区等销售结构分析可以按货物、部门、业务员、客户、地区等 分析某期间销售构成情况。分析指标包括销售金额、发货金额、分析某期间销售构成情况。分析指标包括销售金额、发货金额

46、、 发货折扣、销售折扣、销售收入、销售税金、销售成本、销售发货折扣、销售折扣、销售收入、销售税金、销售成本、销售 毛利、退货金额等。毛利、退货金额等。 销售毛利分析销售毛利分析 销售毛利分析可以分析货物月或季的毛利变动及数量、售销售毛利分析可以分析货物月或季的毛利变动及数量、售 价、成本对毛利的影响额。价、成本对毛利的影响额。 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 市场分析市场分析 市场分析可以反映某期间内部门、业务员所负责的客户或市场分析可以反映某期间内部门、业务员所负责的客户或 地区销售、回款、业务应收（发货未开票）的比例情

47、况。地区销售、回款、业务应收（发货未开票）的比例情况。 货龄分析货龄分析 货龄分析可以按货物、客户、地区、部门、业务员等分析货龄分析可以按货物、客户、地区、部门、业务员等分析 各货龄区间发货未开票或发货未收款的情况。各货龄区间发货未开票或发货未收款的情况。 商品周转率分析商品周转率分析 商品周转率分析一般用于商业企业，可以分析某时间范围商品周转率分析一般用于商业企业，可以分析某时间范围 内某部门所经营商品的周转速度。内某部门所经营商品的周转速度。 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 各日库存数量：分析期间各日库存量的合计。各日库存数量：分析期间各日库存量的合计。 日均库存数量日均库存数量= =商品分析期间各日库存数量合计商品分析期间各日库存数量合计分析期间天分析期间天 数数 周转次数周转次数= =分析期间内的发货数量或销售数量分析期间内的发货数量或销售数量日均库存数量日均库存数量 周转天数周转天数= =分析期间天数分析期间天数周转次数周转次数 月周转次数月周转次数= =周转次数周转次数3030分析期间天数分析期间天数 目录目录 本节本节 10.4 销售管理系统信息查询 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 动销分析