《会计信息系统》第11章.pptx
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1、 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第11章 库存管理系统 【理论重点理论重点】 库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与其他系统的关系 库存管理系统期初数据库存管理系统期初数据 库存管理系统入库业务库存管理系统入库业务 库存管理系统出库业务库存管理系统出库业务 盘点业务盘点业务 调拨业务调拨业务 组装拆卸业务组装拆卸业务 形态转换业务形态转换业务 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 第11章 库存管理系统 【操作重点操作重点】 库存期初数据录入库存期初数据录入 采购入库业务处理采购入库业务处理 销售出库业务处理销售出库业务处理 产品完工入库业务处理产品完工
2、入库业务处理 生产领料出库业务生产领料出库业务 盘点业务处理盘点业务处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 11.1 库存管理系统概述 11.2 库存管理系统初始化 本章目录 【本章思考题】 11.3 库存管理系统日常业务处理 11.4 库存管理系统信息查询 11.5 库存管理系统期末处理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.1 库存管理系统概述 11.1.111.1.1库存管理系统的主要功能库存管理系统的主要功能 1 1系统初始化系统初始化 库存管理系统的初始化内容主要包括系统参数设置、基础信息库存管理系统的初始化内容主要包括系统参
3、数设置、基础信息 设置以及期初数据录入。设置以及期初数据录入。 2 2日常业务处理日常业务处理 库存管理系统的日常业务处理主要包括对采购管理系统、销售库存管理系统的日常业务处理主要包括对采购管理系统、销售 管理系统及由本系统填制的各种出入库单据进行审核,并对存货的管理系统及由本系统填制的各种出入库单据进行审核,并对存货的 入库数量、出库数量、结存数量进行核算管理。此外,还需处理仓入库数量、出库数量、结存数量进行核算管理。此外,还需处理仓 库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务、形态转换业务等。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院
4、会计系 目录目录 本节本节 11.1 库存管理系统概述 3 3库存控制库存控制 库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、 现存量(可用量)管理、安全库存管理,对超储、短缺、呆滞现存量(可用量)管理、安全库存管理,对超储、短缺、呆滞 积压、超额领料等情况进行报警。积压、超额领料等情况进行报警。 4 4信息查询信息查询 库存管理系统可以提供入库流水账、库存台账、受托代销库存管理系统可以提供入库流水账、库存台账、受托代销 商品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。商品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。 另外,
5、还能够从多角度进行各种库存分析,提供各种统计汇总另外,还能够从多角度进行各种库存分析,提供各种统计汇总 表。表。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.1 库存管理系统概述 3 3库存控制库存控制 库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、现库存管理系统支持批次管、保质期管理、不合格品管理、现 存量(可用量)管理、安全库存管理,对超储、短缺、呆滞积压、存量(可用量)管理、安全库存管理,对超储、短缺、呆滞积压、 超额领料等情况进行报警。超额领料等情况进行报警。 4 4信息查询信息查询 库存管理系统可以提供入库流水账、库存台账、受托代销商库存管理系统
6、可以提供入库流水账、库存台账、受托代销商 品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。另品备查簿、委托代销商品备查簿、积压、呆滞存货备查簿等。另 外,还能够从多角度进行各种库存分析,提供各种统计汇总表。外,还能够从多角度进行各种库存分析,提供各种统计汇总表。 5 5期末处理期末处理 库存管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。库存管理系统的期末处理主要包括月末结账和年末结转。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.1 库存管理系统概述 11.1.211.1.2库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与其他系统的关系 天津财经大学天津财经大
7、学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 11.2.111.2.1库存管理系统的系统参数设置库存管理系统的系统参数设置 1.1.通用设置通用设置 业务参数设置业务参数设置 有无组装拆卸业务有无组装拆卸业务 有无形态转换业务有无形态转换业务 有无委托代销业务有无委托代销业务 有无受托代销业务有无受托代销业务 有无成套件管理有无成套件管理 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 有无批次管理有无批次管理 有无保质期管理有无保质期管理 修改现存量时点修改现存量时点 企业根据实际业务的需要,有些单据在单据保存时进行实物企业根据实际业务的需要,有些单据在
8、单据保存时进行实物 出入库,而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。可以根据出入库,而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。可以根据 不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、 可用量、预计入库量、预计出库量。修改现存量的时点有:采购可用量、预计入库量、预计出库量。修改现存量的时点有:采购 入库审核时;销售出库审核时;材料出库审核时;产成品入库审入库审核时;销售出库审核时;材料出库审核时;产成品入库审 核时;其它出入库审核时。核时;其它出入库审核时。 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学
9、 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 业务校验业务校验 是否检查仓库存货对应关系是否检查仓库存货对应关系 调拨单是否只控制出库权限调拨单是否只控制出库权限 审核时是否检查货位审核时是否检查货位 是否库存生成销售出库单是否库存生成销售出库单 出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库 是否显示未审核的产品结构是否显示未审核的产品结构 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 权限控制权限控制 是否检查仓库权限是否检查仓库权限 是否检查存货权限是否检查存货权限 是否检查
10、货位权限是否检查货位权限 是否检查部门权限是否检查部门权限 是否检查操作员权限是否检查操作员权限 自动指定批号自动指定批号 批号先进先出批号先进先出 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 近效期先出近效期先出 自动出库跟踪入库自动出库跟踪入库 先进先出先进先出 后进先出后进先出 出库默认换算率出库默认换算率 用于设置浮动换算率出库默认的换算率,默认值为档案换用于设置浮动换算率出库默认的换算率,默认值为档案换 算率,可随时更改。算率,可随时更改。 档案换算率:取计量单位档案里的换算率。档案换算率:取计量单位档案里的换算率。 天津财经
11、大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 2.2.专用设置专用设置 业务开关业务开关 允许货位零出库。货位零出库指该货位在出库后,结存允许货位零出库。货位零出库指该货位在出库后,结存 小于零,即负库存。如不允许,则指定货位时,如果有零出库,小于零,即负库存。如不允许,则指定货位时,如果有零出库, 货位不能保存。如允许,则系统不控制。货位不能保存。如允许,则系统不控制。 超单据出入库设置超单据出入库设置 如允许超单据出入库,当出入库数量没有超过来源单据数如允许超单据出入库,当出入库数量没有超过来源单据数 量的超额上限,即来源单据数量量的超额上限,即来源单据数量* *(1+1+出入库上限),可以
12、出出入库上限),可以出 入库;超过上限时不可出入库。入库;超过上限时不可出入库。 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 如不允许超单据出入库,则出入库数量不可超过来源单据如不允许超单据出入库,则出入库数量不可超过来源单据 的数量。超单据出入库设置包括:是否允许超发货单出库、是的数量。超单据出入库设置包括:是否允许超发货单出库、是 否允许超调拨单出库、是否允许超生产订单领料、是否允许超否允许超调拨单出库、是否允许超生产订单领料、是否允许超 限额领料、是否允许超采购订单入库、是否允许超
13、生产订单入限额领料、是否允许超采购订单入库、是否允许超生产订单入 库。库。 预警设置预警设置 保质期预警:设置保质期预警,用户进入系统时,弹出保质期预警:设置保质期预警,用户进入系统时,弹出 “保质期预警”窗口对临近、到期、过期失效的存货进行预警。“保质期预警”窗口对临近、到期、过期失效的存货进行预警。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 失效存货报警:设置失效存货报警,在填制单据输入失失效存货报警:设置失效存货报警,在填制单据输入失 效存货时进行报警。效存货时进行报警。 最高最低预警:进入系统时,如果存货的可用量小于最最高最低预警:进入系统时,如果存货的可用量小于最 低库存量
14、或大于最高库存量,系统提供预警。低库存量或大于最高库存量,系统提供预警。 最高最低库存控制:保存单据时,若存货的预计可用量最高最低库存控制:保存单据时,若存货的预计可用量 低于最低库存量或高于最高库存量,则系统提示报警的存货。低于最低库存量或高于最高库存量,则系统提示报警的存货。 按仓库控制最高最低库存量:选择按仓库控制,则最高按仓库控制最高最低库存量:选择按仓库控制,则最高 最低库存量根据仓库存货对照表带入,预警和控制时考虑仓库最低库存量根据仓库存货对照表带入,预警和控制时考虑仓库 因素。因素。 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会
15、计系 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 若不选择,则最高最低库存量根据存货档案带入,预警和若不选择,则最高最低库存量根据存货档案带入,预警和 控制时不考虑仓库因素。控制时不考虑仓库因素。 盘点预警:选择盘点预警,登录库存管理系统时,弹出盘点预警:选择盘点预警,登录库存管理系统时,弹出 “盘点预警”窗口,显示到盘点周期的存货。“盘点预警”窗口,显示到盘点周期的存货。 按仓库控制盘点参数:选择此项,则每个仓库可以设置按仓库控制盘点参数:选择此项,则每个仓库可以设置 不同的盘点参数,系统从仓库存货对照表中取盘点参数。否则,不同的盘点参数,系统从仓库存货对照表中取盘点参数。否则, 盘点
16、参数适用于所有仓库,系统从存货档案中取盘点参数。盘点参数适用于所有仓库,系统从存货档案中取盘点参数。 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 自动带出单价的单据设置自动带出单价的单据设置 设置自动带出单价的单据,并设置入库单成本、出库单成设置自动带出单价的单据,并设置入库单成本、出库单成 本的来源。选择内容为采购入库单、销售出库单、产成品入库本的来源。选择内容为采购入库单、销售出库单、产成品入库 单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点单、单、材料出库单、其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点单、 组装单、拆卸单、形态转换单、不合格品记录单、不合格品处组装单、拆卸单、形态
17、转换单、不合格品记录单、不合格品处 理单。理单。 入库单成本:选择内容为最新成本、参考成本、计划单入库单成本:选择内容为最新成本、参考成本、计划单 价、按计价方式取单价。填制入库单据时,按照当前设置带入价、按计价方式取单价。填制入库单据时,按照当前设置带入 单价,用户可修改。单价,用户可修改。 目录目录 本节本节 11.2 库存管理系统初始化 天津财经大学天津财经大学 商学院会计系商学院会计系 出库单成本:默认为按计价方式取单价,但只有存货核出库单成本:默认为按计价方式取单价,但只有存货核 算系统启用时才能选择按计价方式取单价。选择内容为最新成算系统启用时才能选择按计价方式取单价。选择内容为最
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