《高级财务管理》第3版04全面预算管理.ppt
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- 高级财务管理 高级 财务管理 04 全面 预算 管理
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1、全面预算管理全面预算管理 陈文浩陈文浩 教授教授 高级财务管理高级财务管理第四章第四章 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 一、全面预算管理的产生和发展一、全面预算管理的产生和发展 具有现代意义的全面预算管理发源于20世纪初,是伴随着标准成本 会计的出现而产生的,它对现代企业的成长与发展起到了至关重要的作 用。 第一次系统阐述预算控制问题的著作是美国著名学者麦金莱1922年 出版的预算控制论,被视为企业预算管理理论开始形成的标志。 到了20世纪30年代以后,预算管理在企业中迅速普及开来,无论在理论 还是实践上都处于快速发展时期。 20世纪80年代后,预算管理进入绝大多数西方企业。
2、 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 二、全面预算管理的含义二、全面预算管理的含义 全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一 个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标 利润为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行 预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企 业在未来期间的财务状况和经营成果。 全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期 内的经营活动、投资活动、筹资活动通过预算的方式进行充分全面地的 预测和筹划,并以预算为标准,对实际执行结果进行计量、控制、调整、 核算、分析、报告和奖惩,以帮
3、助管理者更加有效地管理企业和最大程 度实现战略目标的一系列管理活动的总称。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 二、全面预算管理的含义二、全面预算管理的含义 要理解全面预算管理的本质,需要明确以下几点: (一)、全面预算不等于预测。 (二)、 全面预算不等于财务计划。 (三)、全面预算管理是一种管理机制,是一种与公司治理结构相适 应的管理系统。 (四)、全面预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上 就是企业的战略目标。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 三、全面预算管理的作用三、全面预算管理的作用 (一)、提升战略执行和管理能力(一)、提升战略执行和管理能
4、力 通过全面预算,公司可以将其战略目标加以固化与量化,并按 照企业内部各职能部门的职责范围层层分解落实,使预算目标成为各 职能部门的具体责任目标,这样就保证了企业预算目标与各部门分管 的具体责任目标的一致性,从而使企业目标通过具体目标的实施得到 最终实现。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 三、全面预算管理的作用三、全面预算管理的作用 (二)、有效的控制与监督(二)、有效的控制与监督 1 1、首先,全面预算的编制是一种事前的控制。、首先,全面预算的编制是一种事前的控制。通过制定全面预算, 可以明确预定期内工作计划,避免企业因盲目发展而遭受不必要的损 失和风险。 2 2、其次,全
5、面预算的执行时一种事中的控制。、其次,全面预算的执行时一种事中的控制。在预算执行过程中, 通过及时计量和反馈,上级管理层可以及时掌握下级经理或员工预算 执行的进度和结果,从而判断是否需要调整下级的的经营过程以保证 企业经营目标的实现。 3 3、最后,全面预算的分析和考评是一种事后的控制。、最后,全面预算的分析和考评是一种事后的控制。通过对比,全 面预算管理可以发现实际工作与预算的偏差,并通过分析差异原因和 落实责任,为此后的工作指明方向。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 三、全面预算管理的作用三、全面预算管理的作用 (三)、客观的考核与评价(三)、客观的考核与评价 全面预算的
6、编制过程设定了合理业绩指标的全面信息,通过预 算的考评奖惩制度,可以明确各个部门、各个员工的工作绩效。而且 用预算指标进行考评,能有效避免个人的主观印象、个人喜好影响绩 效考评的结果,有利于提高绩效考评的客观性与公正性。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 三、全面预算管理的作用三、全面预算管理的作用 (四)、合理配置企业资源(四)、合理配置企业资源 通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳 的安排使用,避免资源浪费和低效使用。通过全面预算管理和考核、 奖惩制度的共同作用,还可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入 增长和尽量低的成本费用。 (五)、有效管理经营风险(
7、五)、有效管理经营风险 全面预算可以初步预测企业下一年度的经营情况,使可能的问 题提前暴露。参照预算结果,公司管理层可以发现潜在的风险,并预 先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 四、全面预算管理的特点四、全面预算管理的特点 (一)、全面性。(一)、全面性。 1、对企业所有经济活动和资金的运动都具有控制力,具有全方位性。 2、全面预算管理涉及公司各个部门,需要全员参与。 3、全面预算管理渗透到公司活动中的每个环节,具有全程性。 (二)、机制性。(二)、机制性。 全面预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为 一种管理
8、上的制度安排。 (三)、市场导向性(三)、市场导向性 在企业全面预算的编制、监督、控制与考核中必须始终牢牢树立以 市场为导向的管理意识,注意把握市场的特点和变动,揣摩市场规律, 并在实际工作中较好地运用市场规律为企业创造效益。 (四)、战略性(四)、战略性 全面预算管理的构建必须以公司战略为导向,将企业各个层级的目 标与企业总体战略目标相连接。 第一节、全面预算管理概述第一节、全面预算管理概述 五、全面预算管理组织机构的构建五、全面预算管理组织机构的构建 一般来说,一个健全的全面预算管理组织必须包含以下机构: (一)、预算管理委员会(一)、预算管理委员会 (二)、预算编制机构(二)、预算编制机
9、构 (三)、预算监控与协调机构(三)、预算监控与协调机构 (四)、预算反馈机构(四)、预算反馈机构 (五)、预算考评机构(五)、预算考评机构 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 一、全面预算编制的程序和起点一、全面预算编制的程序和起点 (一)、编制程序(一)、编制程序 1 1、“自下而上”形式、“自下而上”形式 在编制预算时,由下级部门向上级部门提报预算草案,然后由上级 部门对下级部门的草案进行综合平衡,最终确定预算方案的编制程序。 在编制季度、月度预算是,一般采取自下而上的形式。 2 2、“自上而下”形式、“自上而下”形式 先有上级部门向下级部门下达预算草案,然后由下级部门进行
10、分解 落实、修改后反馈给上级部门,最后上级部门经过下级部门的反馈意 见进行综合平衡并最终确定预算方案的程序。在编制年度预算时,一 般采取自上而下的方式。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 一、全面预算编制的程序和起点一、全面预算编制的程序和起点 (二)、编制起点(二)、编制起点 期间费用预算 战略规划 销售预算 生产预算 直接人工预算 长期投资预算 存货预算 采购预算 直接材料预算 制造费用预算 产品成本预算 利润预算 筹资预算 现金预算 资产负债表预算 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (一)、(一)、 增
11、量预算法与零基预算法增量预算法与零基预算法 增量预算法又称作调整预算法,是指以基期成本费用水平为基 础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通 过调整有关原有费用项目而编制预算的一种传统的预算方法。 增量预算法的显著特点在于,增量预算基本上都是从前一期的 预算推演出来的。因此,增量预算方法有两个假设前提: 一是现有的 业务活动是企业必需的; 二是原有的各项开支都是合理的; 增量预算法的优点是:编制方法简便,同时由于是以上一年度 的实际执行情况为根据编制的,易于得到公司各层级的认可。 而增量预算的主要缺陷是:当预算期的情况发生变化,预算数 额会受到基期不合理因素的干扰。 第二节
12、、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (一)、(一)、 增量预算法与零基预算法增量预算法与零基预算法 零基预算法在编制费用预算时,不考虑以往期间的费用项目和 费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的 合理性,综合平衡编制费用预算。 零基预算的主要优点是: 1、最大化发挥了员工的积极性;2、有利于提高员工的“投入一产 出”意识;3、有利于合理分配资金;4、有利于发挥基层单位参与预 算编制的创造性。 但零基预算在实际运用中仍存在一些缺点: 1、零基预算法编制工作量大、成本高、编制时间也较长;2、在安 排预算项目的先后顺
13、序上也易受主观影响,容易引起部门之间的矛盾; 3、可能导致有关人员只注重短期利益,忽视长远利益。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (一)、(一)、 增量预算法与零基预算法增量预算法与零基预算法 运用零基预算法编制预算的具体步骤是: 1、提出企业总体预算目标 2、确定部门预算目标 3、进行成本一效益分析 4、审核分配资金 5、编制并执行预算 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (二)、固定预算法与弹性预算法(二)、固定预算法与弹性预算法 固定预算又称静态预算
14、,是以预算期内正常的、可能实现的某一 业务量(如生产量、销售量)水平为固定基础,不考虑可能发生的变 动因素而编制预算的方法。它是最传统的,也是最基本的预算编制方 法。固定预算法是按照预算期内可能实现的经营活动水平确定相应的 固定预算数来编制预算的方法,一般适用于经营业务稳定,生产产品 产销量稳定,能准确预测产品需求及产品成本的企业,也可以用于编 制固定费用预算。随着业务量变化而增减的变动成本项目预算就不宜 使用固定预算法。 固定预算法的优点是简便易行、应用广泛。 固定预算法的缺点主要在于过于机械呆板。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算
15、的具体方法 (二)、固定预算法与弹性预算法(二)、固定预算法与弹性预算法 弹性预算法也可称为变动态预算法,是在成本性态分析的基础上, 依据业务量、成本和利润之间的联动关系,以未来不同业务水平为基 础编制预算的系列预算方法方法,是固定预算的对称。 弹性预算法 的优点在于:一方面能够适应不同经营活动情况的变化;另一方面能够 使预算的评价与考核,建立在更加客观可比的基础上。 弹性预算法的缺点则是:预算编制的工作量较大。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (二)、固定预算法与弹性预算法(二)、固定预算法与弹性预算法 弹性预算法主要有
16、公式法公式法和列表法列表法两种。 1 1. .公式法公式法 公式法是运用总成本性态模型,测算预算期的成本费用数额,并 编制成本费用预算的方法。根据成本性态,成本与业务量之间的数量 关系可用公式表示为: y=a+bxy=a+bx 其中,y表示某项预算成本总额,a表示该项成本中的预算固定成 本额,b表示该项成本中的预算单位变动成本额,x表示预计业务量。 公式法的优点是便于计算任何业务量的预算成本。但是,阶梯成 本和曲线成本只能用数学方法修正为直线,才能应用公式法。另外, 当业务量变化到一定限度时,代表固定成本的a和代表单位变动成本的 b就会发生变化。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方
17、法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (二)、固定预算法与弹性预算法(二)、固定预算法与弹性预算法 弹性预算法主要有公式法公式法和列表法列表法两种。 2 2. .列表法列表法 列表法也叫多水平法,它是在预计的业务量范围内按照一定的业 务量标准将业务量分为若干个水平,然后按不同的业务量水平编制预 算,汇总列入一个预算表格中的方法。 列表法的优点是:不管实际业务量多少,不必经过计算即可找到 与业务量相近的预算成本,用以控制成本较为方便;混合成本中的阶 梯成本和曲线成本,可按总成本性态模型计算填列,不必用数学方法 修正为近似的直线成本。但是,运用列表法编制预算,由于预算的实 际执
18、行结果往往不与预算标准完全一致,因此在评价和考核实际绩效 时,往往需要使用插补法来计算实际业务量的预算成本,比较麻烦。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (三)、定期预算法与滚动预算法(三)、定期预算法与滚动预算法 定期预算法也称为阶段性预算,是指在编制预算时以不变的会计 期间作为预算期的一种编制预算的方法。 采用定期预算的优点是能够保证预算期间与会计期间在时期上相 配合,便于考核和评价预算的执行结果。 按照定期预算方法编制的预算主要有以下缺点: 1、盲目性。由于定期预算往往是在年初甚至提前两三个月编制的, 缺乏远期指导性.
19、 2、滞后性。定期预算不能随情况的变化及时调整,当预算中所规 划的各种活动在预算期内发生重大变化时就会造成预算滞后过时。 3、间断性。固定预算方法编制的预算使管理人员过多地着眼于企 业或部门的短期利益,从而不利于企业的长远发展。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 二、编制全面预算的具体方法二、编制全面预算的具体方法 (三)、定期预算法与滚动预算法(三)、定期预算法与滚动预算法 滚动预算法又称永续预算法,它根据上一期的预算完成情况,调 整和具体编制下一期预算,并将编制预算的时期逐期连续滚动向前推 移,使预算总是保持一定的时间跨度。 滚动预算与定期预算相比具有以下优点: 1、能保持
20、预算的完整性、持续性,从动态预算中把握企业的未来。 2、有利于企业管理决策人员以长远的眼光去统筹企业的各项经营 活动,保证企业的各项工作有条不紊地进行。 3、由于预算能随时间的推进不断加以调整和修订,能使预算与实 际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。 4、有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研究。 但是,滚动预算的预算编制工作比较繁重,预算管理成本较高。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 三、营业预算的编制三、营业预算的编制 (一)、销售预算(一)、销售预算 销售预算一般是整个预算的编制起点,是关于企业预算期内销 售产品或提供劳务等销售活动的总体安排,主要包括
21、销量、单价、销 售收入和销售费用。销售预算以销售预测为基础,预测的主要依据是 各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资 料。根据销售预测确定未来期间预计的销售量的和销售单价后,求出 预计的收入: 预计销售收入预计销售收入= =预计销售量预计销售量预计销售单价预计销售单价 销售收入预算中通常还应当包括预计现金收入的预算,某一时 期的现金收入主要包括两部分,即上期的应收账款在本期预计能收回 的部分,以及本期实现的销售中预计的现金收入部分,即: 本期销售商品所收到的现金本期销售商品所收到的现金= =本期销售本期收现以前期赊销本期收本期销售本期收现以前期赊销本期收 现现 第二节、全
22、面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 三、营业预算的编制三、营业预算的编制 (二)、生产预算(二)、生产预算 生产预算是根据销售预算编制的,计划为满足预算期的销售量 以及期末存货所需的资源,主要包括销售量、期初和期末产成品存货、 生产量。 计算公式: 预计生产量预计生产量= =(预计销售量预计期末产成品存货)预计期初产成(预计销售量预计期末产成品存货)预计期初产成 品存货品存货 该式中的“预计销售量”来自销售预算。而产成品的存货数量 一般可以根据产品的生产周期、一次发货量、发货时间等因素合理确 定库存定额,另外还要考虑季节性生产或要求集中供货的订单的影响, 以避免存货太多形成积压,或存货太少
23、影响下期销售。实务中一般按 下期销售量的一定百分比确定,也即年初产成品的存货是编制预算时 预计到,年末产成品存货则根据长期销售趋势来确定。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 三、营业预算的编制三、营业预算的编制 (三)、直接材料预算(三)、直接材料预算 直接材料预算是以生产预算为基础编制的企业在预算期内各种 直接材料消耗数量及其成本的预算。 直接材料预算主要包括直接材料的单位产品用量、生产需用量、 期初和期末存量等。“预计生产量”的数据来自生产预算,“单位产 品材料用量”的数据来自标准成本资料或消耗定额资料,“生产需用 量”是“预计生产量”和“单位产品材料用量”的乘积。期初期末
24、的 材料存量则是根据当前情况和长期销售预测估计的。各期的“期末材 料存量”根据下期生产量的一定百分比确定。预计各季度的采购量根 据下式计算确定: 预计采购量预计采购量= =(生产需用量期末存量)期初存量(生产需用量期末存量)期初存量 为了便于现金预算的编制,还要估计材料采购的现金支出。每 个季度的现金支出包括偿还以前期间应付账款和本期应支付的采购货 款。 第二节、全面预算编制方法第二节、全面预算编制方法 三、营业预算的编制三、营业预算的编制 (四)、直接人工预算(四)、直接人工预算 直接人工预算是工业企业在预算期内为完成生产预算所需的直 接人工工资及福利的预算。直接人工预算也是以生产预算为基础
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