3.4 文档的打印和发布 ppt课件（15张PPT）-新粤教版（B版）（第4版）七年级上册《信息技术》.pptx

上传人（卖家）：Q123

文档编号：4704634

上传时间：2023-01-03

格式：PPTX

页数：15

大小：858.94KB

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资源描述：: 1、第四节第四节文档的打印和发布文档的打印和发布一、文档打印前的准备和检查为了保证文档能被正确、高效地打印输出，尽量避免纸张和打印耗材的浪费，我们应在打印文档前做好一系列必要的准备和检查工作。打印预览打印预览提供了文档“所见即所得”的查看方式，有助于从整体上检查页面设置、文字排版版式、页码、插图位置及效果等方面是否符合实际打印的要求，同时还可再次进行审阅工作；如果发现有问题，可返回“页面视图”进行相应调整后再次进行预览和检查。准备好自己想要打印预览的word文档点击左上角的文件，并在下拉列表中点击打印点击弹出来的打印预览来到打印预览页面以后，可以调整上方的打印份数以及打印方式来调整打印效果除
2、了根据提示一步一步点击直到打印预览之外，还有一个方法那就是快捷键调出打印预览。快捷键是crl+f2，可以直接调出打印预览界面二、文档的打印在确认计算机系统中已选择了可用的打印机、并且打印机已处于正常连接和工作状态时，我们就可以进行文档的打印了；为了达到事半功倍、环保节约的目的，了解文档的整个打印过程、学会打印机的使用和控制方法是非常必要的。在打印“设置”选项的“页数”输入框中输入页码或页码范围，可以灵活指定打印的页面，方法是：输入要打印页面在文档中的实际页码（要使用半角数字），用英文逗号隔开，页码范围用“起始页码-终止页码”的形式表示。打开需要打印的文档点击菜单栏的“开始”点击“打印”，选择打印机根据需求调节其他选项，点击“打印”即可三、文档的其他发布方式在如今数字化和网络化的媒介环境中，纸质的打印输出已成为一种相对传统的文档发布方式。对编辑排版好的Word文档，我们陈了可以以原本的“.docx”文件格式在电子设备和网络中上进行分布外，还可以转换为PDF这种广泛采用的电子文档阅读、分发格式。这种发布方式还能有效避免在不同机器上打印时，可能会带来的因文字处理软件不兼容而导致的版面错位等问题。使用“文件”菜单下的“另存为”命令，“保存类型”选择“*.pdf”同样可以把Word文档发布为PDF格式；而XPS格式是微软公司推出的与PDF格式类似的一种电子文件格式。

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