口语交际-接待课件.ppt
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- 口语 交际 接待 课件
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1、 接待 接待是日常生活和工作中经常涉及的礼仪,我们应该掌握接待的基本要求。学习运用接待的语言要求和技巧,能帮助我们拉近与客人之间的感情距离,迅速建立两者之间的信任感。最影响你接待水准的是:最影响你接待水准的是:第一是你的接待态度;第一是你的接待态度;第二是你的服装打扮及礼貌;第二是你的服装打扮及礼貌;第三是你的说话技巧。第三是你的说话技巧。一、客人到来,要热情欢迎,要用轻松愉快的语言问候寒暄。1、以愉快的心情向来访者打招呼。以愉快的心情向来访者打招呼。(1 1)必须站起来向到访者的人说声:)必须站起来向到访者的人说声:“欢迎!欢迎!”(2 2)中午十一点前可以说声:)中午十一点前可以说声:“早
2、安!早安!”(3 3)午后可以说一声:)午后可以说一声:“你好!你好!”2.如正忙于其他重要事情,应先向客人说明情况:“您好,请您稍等一下,我弄好这件事之后,马上为您服务!”当你清楚对方的公司名称及姓名后,便向宾客说一声:请稍等一下,我立刻通知XXX先生(或女士)。”迅即与有关人员联络。3.要能准确、迅速地传达信息:二、与客人谈话时 要自始至终表现出热诚关注 交谈中,不仅要认真倾听客人的谈话,还要对其谈话内容作出反应,或点头微笑,或间以插话 即使客人说话时间太长,甚至离题太远,也不应该表现出不耐烦的情绪 对重要问题还应做好记录 三、应了解客人意图,具备与各种客人侃侃而谈的本领。语速、音量、遣词
3、用句、说话语气等方面都应注意 1、语速与音量要根据来访者的年龄和表情达意的需要而定 与老年人交谈要用较慢的语速、较大的音量,能使对方产生被尊重感。与同龄人交谈,要根据个人表情达意的需要,正确运用好语速和音量 2、选词用句要根据来访者的文化水平、理解能力而有所不同 与文化水平较高、理解能力较强的人交谈,要讲究语言的文采,讲究哲理。与文化水平不高、理解能力较差的人交谈,语言要通俗,尽量多用口语,不讲理论高深的话,要多举对方能理解的实例来说明。3、说话语气要依来访者不同目的而异 对前来求助的客人,接待员应体谅对方心情,站对前来求助的客人,接待员应体谅对方心情,站在客人的立场说话,语气要平和,给客人一
4、种亲切感在客人的立场说话,语气要平和,给客人一种亲切感和信任感。即使你认为无能为力,也要给对方留一线和信任感。即使你认为无能为力,也要给对方留一线希望。你可以说:希望。你可以说:“您先别急,一旦有办法,我就打您先别急,一旦有办法,我就打电话给告诉您!电话给告诉您!”与前来研究问题、商量工作的客人交谈,宜采取与前来研究问题、商量工作的客人交谈,宜采取征询、商量的语气。如:征询、商量的语气。如:“您看这样行不行?您看这样行不行?”“”“您您对这个问题的看法是对这个问题的看法是”与前来提供信息的客人交谈,应采用感叹语气,与前来提供信息的客人交谈,应采用感叹语气,以表达感激之情。如:以表达感激之情。如
5、:“非常感谢!您提供的信息太非常感谢!您提供的信息太有价值了!有价值了!”“”“您可真帮了我大忙了,谢谢您!您可真帮了我大忙了,谢谢您!”4、谈话内容要真实可信,对情况的介绍要实事求是 一定要坚持诚信为本的原则,不能为了尽快打发对方而随意应承。对不客户了解的情况,要实事求是的做好解释工作,如:“由于这是技术复杂的产品,我们必须送到专业部门检修,具体时间我们不能答复您。”对不清楚的问题,应先了解清楚在具体答复。如有承诺必须兑现。5、注意营造和谐的谈话氛围 同时接待几位客人时 首先要介绍客人之间相互认识,并设法让他们愉快地进行交谈。如果出现冷场,应主动引出大家共同感兴趣的话题,使交流不至于中断。对
6、处于谈话边缘,遭到冷落,接不上嘴的客人,要主动同他攀谈,慢慢把他拉入客人们的谈话圈子。四.客人离开时,要热情话别。开门后接待人员站在门的侧面,说:开门后接待人员站在门的侧面,说:“请进。请进。”请请客人进去。进门后随手关门。客人进去。进门后随手关门。接近入口处为下座,对面是上座。接近入口处为下座,对面是上座。有椅子与沙发两种座位沙发是上座。有椅子与沙发两种座位沙发是上座。如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。请客人进入接待室后,便请他坐上座。并说声:请客人进入接待室后,便请
7、他坐上座。并说声:“请稍等一会。请稍等一会。”当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。当客人在接待室入座后,你要立即准备弄茶。换位思考换位思考 细节决定成败细节决定成败 态度决定一切态度决定一切 在大城市生活的白领一族们,工作日中总是被大量的的工作任务、人际关系所裹挟,常常因为七七八八的事情压得我们透不过来气。实际上,不管是工作还是生活,帮助我们取得成功的并非是意志,而是行动。以至于很多人会在失落时忘却,时常违背了自己少年时期的志向。总是自认为通情练达,自认为精明。从前的我们多单纯,多纯粹。而现在,丢弃了单纯与纯粹的我们,也总算是看透了,想穿了。但也正因为如此,逐渐就变成了少年时间的自己最憎恨
8、的那种人。偶尔来给自己一点喘息的余地和放松的空间吧,只为回归纯粹。于是,我选择了一个周五的傍晚,住进了“花筑”民宿,来到了位于迪士尼周边2km的小镇。算是给自己放一个小假,只为圆一场童话梦。穿梭回到童年,就为简单、不知所谓的快乐一番。我选择了一家名叫“花筑“的客栈,热情友善体贴的老板会在上海地铁11号线的终点站迪士尼和客栈之间,往返接送你的整个行程。抵达民宿时,太阳已落下了帷幕,温馨点点的灯光在落寞的黑夜中显得无比温暖。热情周到的女主人迎接我的到来,放下随身物品后,我在小镇上随意寻觅了些小食,就来到了后院安静坐下。头顶上是浩瀚的星空眼前是闪烁的灯火心中却是平和幽静的情感 远离了呼啸而过的地铁呼
9、啸声;远离了川流不息的车流声;等到了一个此时此刻,用我的五官感受到了一个真正美好寂静的夜晚,属于自己的夜晚。我们所经历的工作、圈子的人际交往或多或少会带给人一些疑问。我的意见和想法是否能被ta接受?ta对于我的idea又是一种怎样的想法?如果彼此都不满意,我们求同存异这样真的会好吗?这种存在差异性的想法,换个角度稍加思索一番,就可以发现:其实,人与人之间的沟通和理解几乎是不可能的。任何尝试都可能是徒劳的,甚至很有可能因为说的太多,考虑的太过于全面而伤害到对方。所以,最明智的做法就是与同事/合作伙伴保持距离,即使我们是主动领导者,也不要靠的太近,更不要动辄强加于人自己的观念。从这个意义上讲,距离
10、就等于理解,就是温情,就是关心。带着对自己思考后肯定的回答,我安稳的睡去。当心平和了,睡眠也就踏实了,也就能为第二天的童话镇“漫游”提供力量了。第二天早八点,民宿老板娘准时敲门,在简单收拾过后,就出发前往迪士尼乐园了。迪士尼乐园,在这片最神奇而真实的土地上,总有一些属于你自己的magic moment,我们虽然知道它不是生活的避难所,但总还是想让这份美好永驻。迪士尼乐园,与我们成年人而言,它是一个守护了我们童年的港湾。在这里的所有伙伴,不论男女老少,都能卸下自己的伪装和枷锁,尽情的享受一个美好的虚幻童话世界。在这里,不会有人催你长大。这里有关于梦想幻想的一切,你忘记烦恼,只为把快乐投入其中。这
11、是一个能让你变回孩子的地方,可以没有顾虑做回真实的自己。这里虽然可爱却并不幼稚,你会惊叹于华特迪士尼的设计和想象力。这里充满着无数的童年的回忆,有很多张笑脸,有很多意想不到的创意。在这里我们得到的幸福不是痛苦或者失去头脑后的自我陶醉,而是我们人格完整的最好证明。一个短暂快乐的周末小假期,给予我的时光让我充分认识到:我不会再装模作样地拥有很多朋友,而是要回到了真实独立的自我之中,以真正的我开始了独自的生活。虽然有时我也会因为寂寞而难以忍受空虚的折磨,但我宁愿以这样的方式来维护自己的自尊,也不愿以耻辱为代价去换取那种表面的朋友。正所谓,真正的生命不是你活了多少日子,而是你记住了多少日子。抽空给自己
12、放个假吧,或许是短暂的穿梭回到童年,仅仅是度一个24h的假期,放肆快乐的开怀大笑一天;或者是选择一家安静美好的民宿,望着月亮发发呆;更或者是集结三五好友,在星空灯火的陪伴下喝点啤酒,聊点理想,都行。想必,这也算是给即将结束的2019年,画上一个完美的句号了罢。0今天这个题目的灵感,来自于刘润老师公众号里的文章假如再选一次,我会选A。文章中刘润老师给了两个选项:A、:你可以慢慢变成一个强者。B、:你可以一瞬间以弱变强。请问,你怎么选择?真实情况是,好多人嘴上会说选A,但最终大都会选B。因为人们都认为自己是聪明人,当然选B,只有傻子才会选A。谁愿意等那么长的时间?世界变化如此之快,到头来不知道会变
13、成什么样子,这是大多数人内心的真实想法。似乎快速获取、及时行乐是人们的天性,人们的很多心理状态是由几万年基因的进化决定的。在远古的狩猎时代,人们过着食不果腹,衣不裹体的生活,每一天都在为食物发愁,及时猎取食物就显得尤为重要。因为工具简易,加之那时人的大脑普遍不怎么发达,要捕获一些猎物非常不容易。并且人多肉少,你不及时吃掉食物,别人就会掠夺那些食物。即使能捕获一些大型猎物,也因为不能很好的储存,食物常常会腐败变质。所以及时获取、即使享受,在几万年的演化中,逐渐成为人们一种本领,深深嵌入人们的意识。但还有一种本领与及时获取正好相反,它们会随着时间沉淀,时间的迭代,时间的积累,最终迸发出巨大的力量。
14、可这种能力,因为时间太短,并没有写入人们的记忆。以至于有时,人们颠三倒四,用错了地方。比如财富积累和及时获取比起来,人类对财富,对资本,对积累,实在是见的不多,用的不多,思考的也不多。和及时获取比起来,实在太短,太少,就像一个蹒跚学步的孩子,一路跌跌撞撞,不知道什么叫害怕,什么叫危险。在通往财富自由之路中,笑来先生有一段对财富的精彩描述:人类真正认识市场的好处不过两三百年,而真正研究经济的运作规律迄今也不过300年,而人类对投资理财的探索,只不过200多年才开始的,对于概率和复利这样认知和应用也不到100年左右。根本称不上经验丰富。很多人还在使用老祖先遗留下来的模型,什么都要及时获取。那些通过
15、赌博想要一夜暴富的人,那些把买彩票当成改变自己命运的人,那些刚起步就想一蹶而就的人,那些一直寻找武功秘籍、一旦习得、功力大涨、想要天下无敌的人。人们太想一瞬间以弱变强,以一个成功者的形象出现在人们面前,灼灼生辉,光芒四射,受万人敬仰。前一段时间和一位朋友聊天。他问我:“听说你这几年做投资,收益怎么?”我说:“这不才刚刚开始吗。”他一脸疑惑,问我:“这做投资就像做生意,你得定期盘盘库,明白自己到底是赚了,还是赔了。”我回答说:“好像没这么简单,除非我从牌桌上下来,从此不再投资,才能真正算清是赚还是赔。”我有个朋友,儿子几年前考取一所名牌大学。几天前路遇,见他愁眉不展,问他何故?他说:“孩子大学毕
16、业后,已经在家里呆了大半年了。出去参加了几次招聘,大都是私营企业,工资太低,不怎么稳定,所以现在一直待在家里。”他问我:“看有没有熟悉的朋友,帮孩子联系联系。”我问他:“孩子究竟要找什么样的工作?”他说:“没啥要求,工资高一点,离家近一点,最好能一步到位。孩子性格内向,不想来来回回折腾。”我听后苦笑:“要求是不怎么高,但这样的工作还真不好找。”和朋友聊完天后,有那么几个词语在我的脑海里,“工资高一点,不想再折腾。”随后,我确实被这几个词吓到了,并且惊了一身冷汗。拥有这种心态和思想的人有两类:一类如巨婴、妈宝男、或者即将退休的体制内工人;一类如赌徒、异想天开、或者走投无路的人。无论如何,我不能把
17、“工资高一点”、“一步到位”这样的词,和一名名牌大学生联系在一起。我只是觉得,人的改变是需要一个过程。甚至有些过程是我们成事成功的必经之路。无论是增长见识也好,还是作为试错也好,都是人生最最宝贝的财富。最后这些经历都会刻在我们的记忆里,会让我们越走越快,越干越轻松,毕竟很多坑已经踩过。就拿找工作这事儿来说,不能总是盯着薪水看,而要看如果你干了这项工作,你会从中学到什么,积累到什么,对自己的成长有什么好处。就像查理.芒格说的:“想要获得自己想要的东西,那就让自己配得上它。信任、成功和敬佩,都是靠努力获得。”虽然我没见过朋友的孩子,但我知道他一定不是神童,或者说进入一个领域不需要任何学习,就能胜任
18、那个行业的工作。而每一项技能的打磨,至少需要三到五年的时间。我看过一本专门写日本木匠的书,叫匠人精神。很多人可能知道出自日本家具职人的精品家具“秋山木工”,但并不知道一个家具职人是如何修炼出来。在大多数人眼里,好像木匠没什么好学的,是一个虽带技术却传统古老的行业,可创始人秋山利辉,不但为家具行业培养出杰出的人才,也成为各行业企业管理的典范。一个木匠,从进入“秋山木工”开始学艺,需要长达八年的学习时间,期间还要经过这样那样的锻炼和筛选。就像秋山利辉说的:“想做事先要做人”。整整八年时间,秋山利辉用在修人上的时间95%,花在传授技艺上的时间是5%。这完全和现代人“短”、“平”、“快”的思想,形成强
19、烈的反差。就像秋山利辉所说:“任何一个家具,没有经过精雕细琢,哪能成为家具中的精品?任何一个人,不经过长时间的刻意练习、融会贯通,哪能成为一个领域的行家里手?格拉德维尔在异类一书中提出过一个这样的观点,想要把什么东西做好,需要花10000个小时的练习时间。现在10000小时,似乎成了一项技能打磨、或者一门学科深入学习的前提。当然这不是把事情做成的必备条件,还有运气、以及知识的迭代和技能的融会贯通。花大量的时间是把事情做好的前提,这完全无可厚非。就像写作,虽然我持续写作将近三年,每次朋友们打趣,问我:“什么时候出书?”,我依然会胆怯。我不确定,我写的东西到底有没有用?毕竟写作的时间太短、太少。因
20、为整天读书,一边读名著,一边写作,却越写越感到自己的卑微和渺小。那些名著博大精深,每一句话都像是精雕细琢。我甚至怀疑过,那些伟大的作家内心如何能装下那么多的连珠妙语、深邃的思想、以及精彩绝伦的故事?现在我想明白了,那些作家,之所以最后成为世人敬仰的名家,是因为他们很多人把一辈子的时间都用在写作上。无论从素材的积累,还是灵活的写作手法,都经过长时间的刻意练习,已经形成自己的风格和套路。路遥写平凡的世界收集素材花去3年,实际写作5年,一本书写成,他前前后后用了8年时间。资本论的写成,前前后后花去作者十几年的时间。罗振宇的跨年演讲,非常精彩,成为元旦之夜的一道知识大餐。但即使这样一道4个小时的大餐,
21、通常要准备小半年才能出炉。李笑来写过的另外一本书,叫七年就是一辈子。我并没有看过这本,但我敢肯定,作者的主旨不仅仅强调人生有许多辈子,而更多是想告诉人们,时间的重要性。七年对有些人来说,眨眼之间。但对另外一些人来说,持之以恒,用七年时间,在一个行业深耕,一定会成为那个领域的专家。这样看来,很多人的命运其实不是掌握在上帝手中,而是从来都握在自己手中。时间在一些人眼里,会变成一种焦虑,恐惧甚至绝望。因为生命就像一根蜡烛,总是越燃越短。而在另外一些人眼里,却成了财富、知识和经验的积累,就像一坛好酒,在时间的酝酿和典藏中,越发的芬芳浓郁。时间永远是我们无法绕开的成本,以至于有些人,根本等不了那么久,却
22、要最好的结果。基督教的教义中,把这种人性的劣根,称为“贪婪”。就是不想付出时间成本,还想要根本不属于自己的东西。这几年能静下心来,实实在在做一些事情,除了思想上的顿悟,更多的是从投资中学来。知识的积累需要时间,刻意练习需要时间,想要写出一篇像样的文章,没有十年以上扎实的写作功底,你就不配在文字的江湖里混迹。有些人遇见熊市会唉声叹气,希望冬天早点过去。而有的人却希望熊市长一点,再长一点,好让他们投入更多的资金。巴菲特说过:“假如你想变得富有,除了很湿的雪,你还需要很长很长的坡道。”不仅在投资领域,用在学习、做事、做人上,也是一样的道理。学会慢慢变强,一点点体会生命改变的乐趣。冬日是我最喜欢的季节
23、,这个季节从表面看有些暗淡不够靓丽,我总觉得冬季我有一壶酒,足以慰风尘,尽倾江海里,赠饮天下人 -题记在普洱市滨河路,一女子骑电动车载人,红灯时旁若无人横穿马路。奎雨停车安静地等她通过后,他感慨一句:多好的年华。一句话,我就悲喜交加,顿生众生皆需悲悯之感。停车的功夫,我拍到路边一片绿树红花,郁乎苍苍者树,树顶皆是壮观一片的红云,这火红的花朵叫象牙红。称它象牙是形容其形,含苞时嫣红若弯月,滇南之地人称大象为吉祥,行道树是象牙红,喜气迎人。后来听说这花树也叫龙牙红,这怕是滇西人的想象力丰富。中国人图腾的龙长什么样?龙的牙又是什么样?我都没见过。可叫做龙牙花,我就觉得美。在普洱,有很多让人充分发挥想
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