决策和决策方法课件.ppt
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1、第五章 决策与决策方法问题的提出从单平被罢免看高校破产隐忧o2006-11-23 o2006年:中国社会形势分析与预测社会蓝皮书称,2005年我国高校向银行贷款总量约在1500亿至2000亿元之间。不少地方高校目前都已是负债累累。比如,山东省教育厅所属23所高校截至2005年5月,贷款余额75.4亿元,仅利息就需要4.3亿元,而省政府对高校投入的增量每年只有1亿元。一些中央直属高校同样债务缠身。o11月15日的中国财经报等媒体引用业内人士的话说:“按照严格的财务核算制度,一些高校其实已经破产。”o o破产的说法主要来源于高校的无序扩张。如位于河北廊坊的东方大学城投资金额达50亿元,广州某大学城
2、总投资120亿元,江苏等地一些大学城投资最少也在40亿到50亿元。由于财政投入和其他融资渠道有限,高校扩建的资金主要来源于银行信贷。据业内人士估计,银行贷款占到学校基建总投资的80%以上(河南日报10月20日)。o而11月21日,天津大学原校长单平的被罢免,让我们不得不正视:大学由于管理不善造成的资产流失问题,有可能成为引发高校资金危机的另一隐患。据上海证券报记者调查,2000年9月至2001年8月,单平擅自与深圳某公司签订委托资金管理协议,将学校1亿元资金分三批交给该公司,用于在股票二级市场进行运作。该公司收到学校资金并购买股票后,将所购股票用于质押融资,致使该校1亿资本金损失至少3758.
3、83万元。o因为一位校长的决策失误,3758.83万元资金化为乌有。实际上,这种触目惊心的资产流失现象并非个别。那么,导致这种现象的根源在哪里呢?o有关部门的调查结论是:单平失职的一个主要原因是把本应由集体决定的重大事项为个人决断。我国高校实行的是“党委领导下的校长负责制”,从权力分配角度看,“负责制”是对高校决策权与执行权的分离,即党委被授予决策权,校长被授予执行权,两者相互制衡。但是,在具体实践中,这种权力分配平衡常常被打破。无论资产流失还是盲目扩张,都与高校主要负责人权力过大而又缺少制约有关,这是导致高校破产隐患加大的主要根源。因而,有关部门应该从单平事件中吸取教训,及时消除高校主要负责
4、人一手遮天的现象,加强权力监督,防止高校因主要负责人权力膨胀而陷入困境。主要内容主要内容二、决策的特点二、决策的特点一、决策的定义一、决策的定义三、决策应遵循的原则三、决策应遵循的原则四、决策的过程四、决策的过程五、决策的分类五、决策的分类六、决策方法六、决策方法一、决策一、决策的涵义的涵义西蒙:西蒙:决策是管理的心脏;管理是由一系决策是管理的心脏;管理是由一系列决策组成的,管理就是决策。列决策组成的,管理就是决策。案例分析:科学决策使莫里斯公司走出低谷1、决策在管理中的地位、决策在管理中的地位o飞利浦莫里斯公司是世界上规模最大、获利最丰的烟草公司之一,在美国同行中一直处于领先地位。它的主要产
5、品“万宝路”牌香烟风靡世界,为公司带来了滚滚财源。但是,进入20世纪50年代以后,公司的形势发生了急剧的变化。在医生们习惯性的把香烟与癌症联系在一起,卫生组织也认定香烟对人类健康有害时,美国国会颁布了一项决议,禁止烟草公司在电视上再进行销售香烟的广告宣传。烟草公司的产品销售面临着严重的威胁。这时,莫里斯公司意识到了,如果自己要正常地生存下去,就必须设法进入新的市场领域,开展多元化经营。o美国米勒啤酒公司一直生产高级啤酒,产量浓度高,包装相当考究,启用方便,可销路一直不好。其广告布景中有一位女士在温文尔雅地细品着米勒啤酒。1959年,莫里斯公司用1.3亿美元收购了米勒公司。购并后即着手对米勒公司
6、的主要产品进行研究和改造。公司投入大量经费进行市场调查,结果发现美国90%以上的啤酒是中下层人士饮用的,可XO、香槟酒之类的酒主要是高收入阶层的人士们消费。于是擅长市场开发的莫里斯公司决定对米勒公司主要产品进行调整,将其确定为大众化饮料,并在啤酒的浓度、包装、价格和广告方面作相应更改。为使大众接受新型淡味啤酒,公司投入庞大的广告预算,竭力对其心策划的一伙穿工作服的建筑工人在酒吧里狂饮米勒啤酒的广告进行广泛的、高强度的电视宣传。结果,米勒啤酒的销量连年递增。仅十年间,其市场占有率便从同行第七位上升至第二位,接着,以米勒啤酒为基础,由生产出迎合各种顾客需要的啤酒品牌,这样使莫里斯公司的销售额和利润
7、大幅增加。o1978年,莫里斯公司又购买了七喜饮料公司,并把原来含咖啡因的七喜饮料改为无咖啡因的汽水饮料,随后又开发出一种无咖啡因的可乐饮料,并在广告上大量宣传这两种饮料,使其销售量飞速上升。飞利浦莫里斯公司成功地在软饮料行业获得了利润的又一个增长点。o 在烟草业经营中发家的飞利浦莫里斯公司,面临主业市场萎缩、经营环境恶化的形势,大胆做出了进军多元经营业务的决策。这项战略性决策最后实施的结果却是证明了当初决定的正确。决策是出主意?还决策是出主意?还是拿主意?是拿主意?2 2、决策的定义、决策的定义就是人们对行动目就是人们对行动目标与手段的分析、判断标与手段的分析、判断和选择过程。和选择过程。个
8、人决策个人决策群体决策群体决策3、决策的特点、决策的特点 决策的主体是管理者决策的主体是管理者比较个人决策和群体决策比较个人决策和群体决策个人决策个人决策依靠决策者个人的经验依靠决策者个人的经验和判断作出的决策,适用于日常性事和判断作出的决策,适用于日常性事务。优点:效率性较高。缺点:效果务。优点:效率性较高。缺点:效果较差。较差。群体决策群体决策由群体成员共同作出的由群体成员共同作出的决策,主要针对对组织有重大影响的决策,主要针对对组织有重大影响的关键性问题。优点:质量高;可接受关键性问题。优点:质量高;可接受性强。缺点:效率差。性强。缺点:效率差。通过决策希望解决什么通过决策希望解决什么问
9、题,实现什么目标,达到问题,实现什么目标,达到什么程度,达到什么效果。什么程度,达到什么效果。目标性目标性选择性选择性决策必须具有两个或两个以上的备选方案,通决策必须具有两个或两个以上的备选方案,通过比较评定来进行选择。如果无法制定出方案过比较评定来进行选择。如果无法制定出方案或只有一个方案,那就失去决策的意义。或只有一个方案,那就失去决策的意义。可行性可行性“可行可行”是指是指:第一,方案能解决预订问题,实现预期目标;第一,方案能解决预订问题,实现预期目标;第二,方案本身具有实行的条件;第二,方案本身具有实行的条件;第三,方案的影响因素及效果可进行定性和定量的分第三,方案的影响因素及效果可进
10、行定性和定量的分析。析。(信息是决策的依据)(信息是决策的依据)决策既非单纯的决策既非单纯的“出谋划策出谋划策”,又,又非简单的非简单的“拍板定案拍板定案”,而是一个,而是一个多阶段,多步骤的分析判断过程。多阶段,多步骤的分析判断过程。过程性过程性包括在做决定之前的一系列准备包括在做决定之前的一系列准备活动和再做决定之后才去具体落活动和再做决定之后才去具体落实决策方案。实决策方案。二、决策应二、决策应遵循的原则遵循的原则为什么不追求最优化原则,而只满足于满意呢?为什么不追求最优化原则,而只满足于满意呢?最优化最优化决策者了解与决决策者了解与决策有关的所有信息策有关的所有信息决策者对环境和条件决
11、策者对环境和条件的变化能准确地预测的变化能准确地预测决策者能准确计算每决策者能准确计算每个方案的执行结果个方案的执行结果决策者不受时间和决策者不受时间和其他资源的限制其他资源的限制(1)能实现目标就行;()能实现目标就行;(2)能充分利用机会和)能充分利用机会和条件,不要浪费;(条件,不要浪费;(3)尽量减低和规避风险。)尽量减低和规避风险。1、满意原则、满意原则2、依法决策原则、依法决策原则依法决依法决策,依策,依法行政法行政3、整体效用原则、整体效用原则局部要局部要服从整服从整体利益体利益决策要决策要求准确求准确需要有人敢于冒险,需要有人敢于冒险,能够当机立断,不能够当机立断,不延误时机。
12、延误时机。+4、集体与个人相结合的原则、集体与个人相结合的原则三、决策三、决策的过程的过程决策的过程决策的过程诊断诊断问题问题明确明确目标目标拟定拟定方案方案筛选筛选方方案案执行执行方案方案评估评估效果效果问问题题是是什什么么应应该该做做什什么么准准备备做做什什么么决决定定做做什什么么实实际际做做什什么么做做得得怎怎么么样样1、诊断诊断问题问题一切决策都是从一切决策都是从“问题问题”开始的,开始的,决策就是通决策就是通过解决某些问题来达到目标。过解决某些问题来达到目标。组织内部活动或与外部环境之间是否发生了不平衡?产生组织内部活动或与外部环境之间是否发生了不平衡?产生什么影响?什么影响?不平衡
13、的原因何在?主要根源是什么?不平衡的原因何在?主要根源是什么?不平衡不平衡是何种性质?需要改变组织的活动方向与内容吗?是何种性质?需要改变组织的活动方向与内容吗?所谓问题,就是应有状况与实际状况之间的差距。所谓问题,就是应有状况与实际状况之间的差距。问题可以是消极的,也可以是积极的。问题可以是消极的,也可以是积极的。2、明确明确目标目标目标的目标的作用作用要完要完成的成的工作工作保持组织的一致性;保持组织的一致性;为组织资源提供依据;为组织资源提供依据;为分配资源提供依据;为分配资源提供依据;形成一种思想状况或组织氛围;形成一种思想状况或组织氛围;形成一种工作核心。形成一种工作核心。要把目标建
14、立在需要和可能的基础上;要把目标建立在需要和可能的基础上;要使目标明确、具体,尽可能数量化;要使目标明确、具体,尽可能数量化;明确目标的约束条件;明确目标的约束条件;明确主要目标。明确主要目标。3、拟定、拟定 方案方案要求要求做法做法至少有两个以上的方案;各方至少有两个以上的方案;各方案既相互代替,又相互排斥;案既相互代替,又相互排斥;方案之间不能互相包容。方案之间不能互相包容。一是落实决策总目标的各级一是落实决策总目标的各级次级目标及这些且标实现的途次级目标及这些且标实现的途径;径;二是目标实现过程中主要约二是目标实现过程中主要约束各件及其可控程度。束各件及其可控程度。4、筛选筛选方案方案评
15、价和比评价和比较的内容较的内容做法做法要处理好要处理好的问题的问题实施条件是否具备,需要付实施条件是否具备,需要付出何种成本?能带来什么利出何种成本?能带来什么利益?可能遇到何种风险?失益?可能遇到何种风险?失败的可能性有多大?败的可能性有多大?找出各方案的的差异,比较优劣;找出各方案的的差异,比较优劣;选出具有综合优势的方案;准备选出具有综合优势的方案;准备备用方案,应付环境变化备用方案,应付环境变化统筹兼顾统筹兼顾注意反对意见注意反对意见具有决断的魅力具有决断的魅力5、执执行行方方案案需要制定相应的具体措施需要制定相应的具体措施需要调动广大员工的积极性需要调动广大员工的积极性需要足够数量和
16、种类的资源作保障需要足够数量和种类的资源作保障需要管理者善于做思想工作,化解需要管理者善于做思想工作,化解执行过程中的阻力执行过程中的阻力6、评估评估效果效果及时及时跟踪跟踪收集收集信息信息发现发现偏离偏离采取采取措施措施纠正纠正偏差偏差更改更改目标目标四、决四、决策方法策方法o定性决策:又称“软决策”,是一种直接利用决策者本人或有关专家的智慧来进行决策的方法。o定量决策:又称“硬决策”,就是运用数学的决策方法,其核心是把同决策有关的变量与变量,变量与目标之间的关系,用数学关系表示,即建立数学模型,然后,通过计算出答案,供决策者参考使用。(一)定性决策方法 1、头脑风暴法(BrainStorm
17、ing)头脑风暴法(或头脑激荡法),最早由奥斯本(A.F.Osborn)于1939年首次提出的一种激发创造性思维的方法。-是一种通过会议的形式,让所有参加者在自由愉快、畅所欲言的气氛中,自由交换想法或点子,并以此激发与会者创意及灵感,以产生更多创意的方法。具体操作具体操作o准备阶段o1.选定基本议题(议题应明确);o2.选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选记录员1名;o3.确定会议时间和场所;o4.准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具;o5.布置场所;o6、会议主持人;o 实施阶段o7、开始智力激励会议,指导员首先必须向参加者简介该方法大意及注意的问题,如四条原则;第一,排除评判
18、式批判。禁止评论他人构想的好坏第二,鼓励自由想象。最狂妄的想象是最受欢迎的第三,以量求质。重量不重质,即为了探求最大量的灵感,任何一种构想都可被接纳,提出的观念越多,就越有可能获取更多有价值的观念第四,结合改善。鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等,以激发更多更新的灵感o8、让会员畅所欲言;o9、记录员记录参加者激发出的灵感;o10、结束会议;o11、将会议记录整理分类后展示给参加者;o12、从效果和可行性两个方面评价各点子;o13、选择最合适的点子,应尽可能采用会议中激发出来的点子。o运用“头脑风暴法”的一个有趣的案例o 有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常
19、被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:o 第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。o第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”。至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。o第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想
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