公共关系礼仪课件(-106张).ppt
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- 公共关系 礼仪 课件 106
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1、公共关系学公共关系学第十三章第十三章熟知熟知公关公关人员常用礼仪人员常用礼仪了解礼仪的含义和基本要求了解礼仪的含义和基本要求学习目标学习目标第一节第一节 礼仪概述礼仪概述一、礼仪的含义一、礼仪的含义1 1、礼仪含义、礼仪含义中国:礼者,敬人也;中国:礼者,敬人也;仪者,形式也仪者,形式也。不学礼,无以立。不学礼,无以立。孔子孔子2 2、西方含义:、西方含义:Etiquette Etiquette人际关系的通行证人际关系的通行证 西餐中的礼仪西餐中的礼仪 西式求婚西式求婚 礼礼 仪仪 礼仪就是人们在社会的各种具体礼仪就是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在仪表、仪交往中,为了互相尊重,在
2、仪表、仪态、仪容、仪式、言谈举止等方面约态、仪容、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。定俗成的、共同认可的规范和程序。公关礼仪的含义公关礼仪的含义 公关公关 礼仪就是礼仪就是社会组织的公关人员或社会组织的公关人员或其他人员在公共关系活动中,为了塑造个其他人员在公共关系活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵守的尊重他人和组织的良好形象而应当遵守的尊重他人,讲究礼节,注重仪表、仪态、仪容仪人,讲究礼节,注重仪表、仪态、仪容仪式等的规范或程序。式等的规范或程序。礼仪是礼仪是 一种修养,一种气质,一种修养,一种气质,一种文明,一种亲和力。一种文明,一种亲和力。一个人要有所成一个
3、人要有所成就,必须从学礼开始就,必须从学礼开始礼仪培训礼仪培训礼仪礼仪亲和力亲和力二、礼仪的特点二、礼仪的特点礼仪礼仪特点特点文化的文化的复合性复合性时代的时代的变迁性变迁性 地域的地域的差异性差异性 民族的民族的继承性继承性三、礼仪的基本要求三、礼仪的基本要求尊重自己,尊重他人尊重自己,尊重他人尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职 尊重同事是一种本份尊重同事是一种本份 尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德 尊重教师是一种常识尊重教师是一种常识 尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养 1 1、以尊重为本、以尊重为本来有迎声来有迎声问有答声问有答声去有送声去有送声 2 2、善于表达、善于表达迎
4、宾礼仪迎宾礼仪四、礼仪的重要性四、礼仪的重要性1、是打开交际之门的钥匙、是打开交际之门的钥匙2、是促进事业成功的手段、是促进事业成功的手段3、是形成完美人格的途径、是形成完美人格的途径 一个人不和他人打交道,一个人不和他人打交道,不是一个神,就是一个兽。不是一个神,就是一个兽。亚里士多德亚里士多德 自信对于一个人的事业简直就自信对于一个人的事业简直就是奇迹。有了它,你的才智可以取是奇迹。有了它,你的才智可以取之不尽,用之不竭。一个没有自信之不尽,用之不竭。一个没有自信的人,无论你有多大的才能,也不的人,无论你有多大的才能,也不可能获得成功。可能获得成功。卢梭卢梭 (一)自信与微笑一)自信与微笑
5、第二节第二节 公关人员常用礼仪公关人员常用礼仪一、见面礼仪一、见面礼仪 微微 笑笑 微笑表现着人际关系中微笑表现着人际关系中自信友善、亲切和蔼、礼貌自信友善、亲切和蔼、礼貌融洽等最为美好的感情,如融洽等最为美好的感情,如磁石一般具有天然的吸引力磁石一般具有天然的吸引力,能使人相悦、相亲、相近,能使人相悦、相亲、相近,是美不可言的社交语言。,是美不可言的社交语言。蒙娜丽莎的微笑蒙娜丽莎的微笑缩短距离缩短距离热情鼓励热情鼓励招徕顾客招徕顾客微笑的作用微笑的作用缓和气氛缓和气氛(二)(二)名名 片片1 1、名片的用途、名片的用途营销工具营销工具 123通报身份通报身份 作为请柬作为请柬2 2、使用名
6、片的方法、使用名片的方法保保 管管传传 递递+接接 受受+n无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。n把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。n当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。n先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。失礼的表现失礼的表现1 1、介绍他人、介绍他人(三)介(三)介 绍绍注意:注意:谁充当介绍人谁充当介绍人了解双方的意愿了解双方的意愿注意介绍顺序注意介绍顺序2 2、集体式介绍、集体式介绍单向式介绍单向式介绍双向式介绍双向式介绍顺序顺序先把主人介绍给客人先把主人介绍给客人先把男性介绍给女性先把男性介绍给女性先把年轻人介绍给年长者先把年轻人
7、介绍给年长者先把职位低的介绍给职位高的先把职位低的介绍给职位高的先把晚到者介绍给早到者先把晚到者介绍给早到者原则:尊者居后,先主后宾原则:尊者居后,先主后宾 3 3、自我介绍、自我介绍 自我介绍应根据交际的目的、场合、时自我介绍应根据交际的目的、场合、时限和对方的需要等作出选择,尽量突出个性,限和对方的需要等作出选择,尽量突出个性,满足对方的期待。满足对方的期待。内容内容 面试时的自我介绍内容可以面试时的自我介绍内容可以包括本人姓名、年龄、就读学校、包括本人姓名、年龄、就读学校、所学专业或以前的工作经历、特所学专业或以前的工作经历、特长及追求等内容长及追求等内容用人单位挑选毕业生用人单位挑选毕
8、业生自我介绍的注意事项自我介绍的注意事项根据需要增删介绍的内容根据需要增删介绍的内容要掌握分寸,不能自我吹捧要掌握分寸,不能自我吹捧要把握好时机,控制好时间要把握好时机,控制好时间(四)(四)握握 手手1 1、握手的起源、握手的起源 在在中世纪的欧洲。中世纪的欧洲。握手握手表示我的右手不是用来表示我的右手不是用来握剑杀你的,这握剑杀你的,这便便是是西方西方握手之起源。握手之起源。见面、道别、祝贺、感激、鼓励、慰问等见面、道别、祝贺、感激、鼓励、慰问等支配式握手支配式握手谦恭式握手谦恭式握手双握式握手双握式握手死鱼式握手死鱼式握手捏手指式握手捏手指式握手拉臂式握手拉臂式握手 抠手心式握手抠手心式
9、握手对等式握对等式握手手4 4、握手的方法、握手的方法手势手势表情表情姿态姿态时间时间握力握力次序:先上后下,先长后幼,先女后男次序:先上后下,先长后幼,先女后男拒绝他人的握手是失礼的拒绝他人的握手是失礼的避免交叉握手避免交叉握手(五)(五)鞠鞠 躬躬1 1、发源与发展、发源与发展2 2、适用场合适用场合见面、谢幕、演讲、领奖、见面、谢幕、演讲、领奖、与日本人交往与日本人交往3 3、鞠躬的方法、鞠躬的方法 1、互相注目、互相注目 2、不可戴帽、不可戴帽 3、行礼者和受礼者距离:、行礼者和受礼者距离:2米米 4、日本人的鞠躬礼、日本人的鞠躬礼(1)见面礼:)见面礼:30度度(2)告别礼:)告别礼
10、:45度度(3)双手礼:面部着地)双手礼:面部着地(4)屈手礼:)屈手礼:45度度(5)指尖礼:)指尖礼:5度度(六)致(六)致 意意n点头:点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。仅有一面之交者,也可相互点头致意。n点头的方式:点头的方式:面带微笑,头部微微向下一面带微笑,头部微微向下一点即可。点即可。二、访送礼仪二
11、、访送礼仪(一)拜(一)拜 访访 预约的方式预约的方式1 1、预约、预约时机的把握时机的把握时间的选择时间的选择2 2、准备、准备 应根据访问的对象、目的等,对自应根据访问的对象、目的等,对自己的服饰和仪表加以修饰。己的服饰和仪表加以修饰。仪表、仪容的准备仪表、仪容的准备头发:头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不用华丽头饰。男性不留长发,女性不用华丽头饰。眼睛:眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。女性不不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造
12、睫毛。画眼影,不用人造睫毛。耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。鼻子鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。鼻毛不外露。胡子:胡子:刮干净或修整齐,不留长刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡胡子,不留八字胡或其他怪状胡子子嘴:嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。物。女性不用深色或艳丽口红。3、做客、做客 准时到达准时到达 叩门按铃叩门按铃 问候致意问候致意 接受烟茶接受烟茶 举止稳重举止稳重 恰当称赞恰当称赞4、告辞、
13、告辞 最合适的告辞时间是在自己说完一段话之最合适的告辞时间是在自己说完一段话之后。告别前应向主人的友好、热情表示肯定。后。告别前应向主人的友好、热情表示肯定。(二)迎访(二)迎访1、根据客人情况作准备、根据客人情况作准备2、迎客:迎接、问候、接物、迎客:迎接、问候、接物3、待客:安排住宿、敬烟上茶、待客:安排住宿、敬烟上茶、陪客交谈陪客交谈4、送客、送客1、赠礼的原则:、赠礼的原则:因人而异、因事而异、时间恰当因人而异、因事而异、时间恰当 注意场合、适当包装注意场合、适当包装2、送礼禁忌、送礼禁忌 对中国人送礼时尽量避免奇数、钟、伞等;对中国人送礼时尽量避免奇数、钟、伞等;日本人忌讳日本人忌讳
14、4和和9;欧美人忌讳;欧美人忌讳13。(三)赠礼(三)赠礼 送礼策略送礼策略1、借花献佛、借花献佛2、暗度陈仓、暗度陈仓3、借马引路、借马引路4、移花接木、移花接木 5、借机生蛋、借机生蛋6、借路搭桥、借路搭桥 见人不可不饰。不见人不可不饰。不饰无貌,无貌不敬,不饰无貌,无貌不敬,不敬无礼,无礼不立敬无礼,无礼不立。孔子孔子 服装虽然不能造出完人,但是,初次见面给人服装虽然不能造出完人,但是,初次见面给人印象的印象的90%90%产生于服装产生于服装 -日本推销大王齐腾竹之助日本推销大王齐腾竹之助三、服饰礼仪三、服饰礼仪三、服饰礼仪三、服饰礼仪(一)服饰的功能(一)服饰的功能实用实用功能功能语言
15、语言功能功能社会社会功能功能 象征象征功能功能审美审美功能功能(二)服装的穿着原则(二)服装的穿着原则1、整洁原则、整洁原则2、个性原则、个性原则3、和谐原则、和谐原则与形体、职业、年龄、性格、肤色协调与形体、职业、年龄、性格、肤色协调 美在和谐美在和谐4、T、P、O原则:原则:TPOTPO是三个英语单词的缩写,是三个英语单词的缩写,分别代表时间(分别代表时间(TimeTime)、)、地点地点(Place)Place)和场合和场合(Ocasion),Ocasion),说的就是着装要符合时间、地点和场合,说的就是着装要符合时间、地点和场合,不同场合的服装有不同的着装特点,你在选择服装时不同场合的
16、服装有不同的着装特点,你在选择服装时要注意符合这些特点。要注意符合这些特点。TPO原则Time 时间性时间性Place 地点性地点性Occasion场合性场合性1 1、便服、便服包括:家居服、休闲服、街市服包括:家居服、休闲服、街市服(三)服装的种类(三)服装的种类2、事业服、事业服包括:办公服、社交服、包括:办公服、社交服、工作服、礼宴服工作服、礼宴服(四)常见礼服的着装规范(四)常见礼服的着装规范1、西服的选择:、西服的选择:关注其面料、色彩、造型、图案关注其面料、色彩、造型、图案欧式西装:洒脱大气欧式西装:洒脱大气 美式西装:宽大飘逸美式西装:宽大飘逸英式西装:裁剪得体英式西装:裁剪得体
17、日式西装:贴身凝重日式西装:贴身凝重穿西装的礼仪穿西装的礼仪西装纽扣的功能主要在装饰。西装纽扣的功能主要在装饰。扣一粒,为正式;扣一粒,为正式;两粒都扣显土气;两粒都扣显土气;一粒不扣是潇洒,一粒不扣是潇洒,只扣下粒便俗气。只扣下粒便俗气。要拆除衣袖上的商标要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整要熨烫平整 要扣好纽扣要扣好纽扣 要不卷不挽要不卷不挽 要慎穿毛衫要慎穿毛衫 要巧配鞋袜要巧配鞋袜 要少装东西要少装东西 着西装整体要求:三一定律着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的。穿套裙的基本礼仪穿套裙的基本礼仪1 1、色彩色彩:以冷色调
18、为主以冷色调为主2 2、穿法穿法:长短适宜长短适宜穿着到位、协调妆饰、穿着到位、协调妆饰、兼顾举止兼顾举止 在工作中,不宜佩带珠宝饰品,只宜选戴在工作中,不宜佩带珠宝饰品,只宜选戴简洁的普通饰品。要力求少而精,不超过三件。简洁的普通饰品。要力求少而精,不超过三件。项链、耳钉、胸针、戒指项链、耳钉、胸针、戒指允许佩带的饰品允许佩带的饰品不宜佩带的饰品不宜佩带的饰品耳环、手链、脚链耳环、手链、脚链 简洁、端庄、不过分张扬个性;男式服简洁、端庄、不过分张扬个性;男式服装不应超过三色。装不应超过三色。1 1、要求、要求2 2、禁忌、禁忌脏、破、乱、杂、暴露、透视、紧身、走光。脏、破、乱、杂、暴露、透视
19、、紧身、走光。一、交谈礼仪一、交谈礼仪1 1、问候与敬语、问候与敬语3 3、注视与呼应、注视与呼应2 2、态度热情诚恳、态度热情诚恳5 5、注意空间距离、注意空间距离交谈效果(交谈效果(7%)你在说什么()你在说什么(38%)你是)你是怎么说的(怎么说的(55)你的身体语言)你的身体语言 阿尔贝特阿尔贝特4 4、表达与聆听、表达与聆听 0cm 45cm 亲密距离亲密距离社交距离社交距离公众距离公众距离 120cm 300cm 360cm 800cm 目光礼仪目光礼仪 1.注视的角度注视的角度:平视:平视 仰视仰视 俯视俯视 2.注视的部位注视的部位:额头:额头 双眼双眼 眼部至唇部眼部至唇部
20、任任意部位意部位 公务凝视区域公务凝视区域:以两眼为底线以两眼为底线,额中为顶角额中为顶角形成的三角区形成的三角区.社交凝视区域社交凝视区域:两眼为上线两眼为上线,唇心为下顶角唇心为下顶角所形成的倒三角区所形成的倒三角区.亲密凝视区域亲密凝视区域:非亲密关系的人不应使用非亲密关系的人不应使用这种凝视这种凝视,以免引起误解以免引起误解.3.注视的时间注视的时间:占谈话时间的占谈话时间的20%60%视线视线视 线 向视 线 向下 表 现下 表 现权 威 感权 威 感和 优 越和 优 越感,感,视 线 向视 线 向上 表 现上 表 现服 从 与服 从 与任 人 摆任 人 摆布。布。视 线 水视 线
21、水平 表 现平 表 现客 观 和客 观 和理智。理智。打电话礼仪打电话礼仪1 1、时间选择、时间选择2 2、场合环境选择、场合环境选择3 3、礼貌通话、礼貌通话n不让铃声响得太久,应尽快接电话。接电话时,与话不让铃声响得太久,应尽快接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。因有急事或在接筒保持适当距离,说话声大小适度。因有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。另一个电话而耽搁时,应表示歉意。n热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,热情问候并报出公司或部门名称。如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。n确
22、认对方单位与姓名,询问来电事项,按确认对方单位与姓名,询问来电事项,按WH的的原则记录。原则记录。n听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。没有兴趣。n扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。处理。n说声说声“再见再见”,对方挂后再挂。,对方挂后再挂。准时赴宴,不应过早也不应迟到,提前准时赴宴,不应过早也不应迟到,提前5 5分钟为宜分钟为宜 座席位置听从主方安排,男士为女士摆好椅子待女士座席位置听从主方安排,男士为女士摆好椅子待女士 坐下后自己再坐坐下后自己再坐 要跟同桌人普
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