上水资产组织02-1-14课件.ppt
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- 上水 资产 组织 02 14 课件
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1、组织结构、职位说明书、考评指标与薪资体系组织结构、职位说明书、考评指标与薪资体系、关键业务流程(部分)关键业务流程(部分)建议稿建议稿2001年年1月月上海水务资产经营发展有限公司上海水务资产经营发展有限公司1前言和有关说明前言和有关说明 受水务资产公司苏忠明先生1/10的委托,我们在2000/9/22方案稿和12/9子公司考评/薪酬稿的基础上修订成本方案稿。尽管在2001/1/10毛筱燕小姐转达了苏总的意见,但由于同苏总缺乏足够的时间讨论,而方案不经过双向的讨论是很难达到兼收管理顾问的专业经验同水务资产公司的实际情况的最佳效果的。实际上,这次修改过程中我再一次感到了不少疑问需要了解,本稿仍然
2、较为粗糙。所以,我们认为双方化些时间来讨论以下两大重点问题对水务资产公司这种新组建而又特殊的非市场化企业是完全有价值的:总公司中高级经理和子公司总经理的考评和薪酬制度是集团公司管理中最重要的杠杆手段之一,最敏感,也是最不容易设计的,往往是反复权衡和妥协的结果。所以务必在考评与薪酬方案的原则、内容、组织、程序和推进等方面务必多化些时间;2001年公司年度预算和公司5件大事水务资产公司在第一年尤其是最初的3-6个月取得初步的成功业绩,对公司获得水务局和城建以及下属子公司的信任至关重要,所以我们应当非常慎重地安排重点工作计划某种程度上说,在完成了同各方的讨价还价后,这些大事应当是“只许成功,不许失败
3、”。并通过这些大事尽快完善各项制度和团队的技能。2一、水务资产经营公司组织结构与职责一、水务资产经营公司组织结构与职责二、二、水务资产经营公司职位说明书水务资产经营公司职位说明书三、三、水务资产经营公司考评指标与薪资体系水务资产经营公司考评指标与薪资体系四、四、水务资产经营公司关键流程图水务资产经营公司关键流程图 1、工作关系图 2、合同审批权限表 3、经费审批权限表 4、战略规划流程 5、预算流程 6、项目投资流程 7、业绩考评流程五、对子公司的监管与支持五、对子公司的监管与支持 1、监管制度 2、总经理业绩考评与奖惩 3、公司化改制目录目录3董事会总经理办公会投资发展部计划财务部总经理监事
4、会副总经理副总经理综合管理部财务顾问市南自来水公司市北自来水公司浦东自来水公司闵行自来水公司城市排水有限公司原水股份有限公司组织结构图组织结构图审计师管理顾问投资银行总经理联席会议4董事会董事会人数:人数:按公司法规定3-9人。外部外部/内部董事:内部董事:为了充分发挥董事会的作用,建议人数为单数,外部董事人数应超过内部董事人数;如:设5名董事,则内部董事2人,外部董事3人。技术董事:技术董事:为了在董事会中引入先进的管理经验、技术和渠道、关系等,建议考虑在董事会中引进国内外大水务集团的高级经理作为“技术董事”没有投票权,实际意义上的外部顾问,尤其在制订集团战略、上海市供排水总体规划等重大事务
5、时。5董事会总经理办公会投资发展部计划财务部总经理监事会副总经理副总经理综合管理部公司战略计划审批子公司战略和子公司重大决策公司重大事务银行融资资产管理管理债务审计(外包)总公司预算与财务报表处理下派子公司人员:董事、监事规费管理子公司股份的出售、交易新项目投资地产等现有资产的运作资金运作(外包)子公司公司化改制人事管理对子公司考核行政管理后勤服务党团工作内部规章制定合同管理公共关系法律事务(外包)财务顾问提供以下3方面的顾问建议和方案设计并参与执行:融资:贷款、企业债券短期财务投资:国债一级市场结算:设计结算方案各部门职责各部门职责管理顾问投资银行购并交易方案的设计和实施短期资金运作购并方案
6、的设计-购并对象的选择-购并后整合方案的设计参与方案的实施6部门职位设置:计划财务部部门职位设置:计划财务部 岗位安排部门名称岗位名称岗位职责计划财务部经理1名与银行、税务建立良好关系,负责公司融资,拟订公司年度预算计划财务部主办会计1-2名负责公司帐目、管理子公司审计项目,债务处理工作,规费管理计划财务部会计1名负责公司日常帐目处理,参与子公司审计计划财务部出纳1名公司日常现金管理、帐目7部门职位设置:投资发展部部门职位设置:投资发展部 岗位安排部门名称岗位名称岗位职责投资发展部经理1名拟订公司战略计划、投资项目立项初审、负责重大项目的运作、参与其他项目工作投资发展部投资理财3名负责公司短期
7、资金运作投资发展部资本运作3名负责公司购并方案的设计和实施投资发展部工程技术3名负责公司工程技术支持与决策8部门职位设置:综合管理部部门职位设置:综合管理部 岗位安排部门名称岗位名称岗位职责综合管理部经理1名党团工作、公共关系、法律(外聘)综合管理部人事专员1名人事管理、内部规章制定、子公司考核、文秘工作综合管理部行政专员1名行政管理、后勤管理、合同管理综合管理部接待文员1名前台接待9一、水务资产经营公司组织结构与职责一、水务资产经营公司组织结构与职责二、二、水务资产经营公司职位说明书水务资产经营公司职位说明书三、三、水务资产经营公司考评指标与薪资体系水务资产经营公司考评指标与薪资体系四、四、
8、水务资产经营公司关键流程图水务资产经营公司关键流程图 1、工作关系图 2、合同审批权限表 3、经费审批权限表 4、战略规划流程 5、预算流程 6、项目投资流程 7、业绩考评流程五、对子公司的监管与支持五、对子公司的监管与支持 1、监管制度 2、总经理业绩考评与奖惩 3、公司化改制目录目录10职务名称:职务名称:总经理 设立日期:设立日期:单位:单位:总部 部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:统率公司所属人员,为董事会提供决策支持,并执行董事会决策。公司战略公司战略 主导制定公司价值最大化总体战略向公司董事会汇报公司运营情况并接受工作质询初审公司战略规划;寻找市场机会审定现有各项业务的计
9、划,确保其创造最大价值领导规划并实施重大交易就具体提案作出决策预算与管理控制预算与管理控制 根据公司战略制定公司组织结构、业务流程及各项管理制度,确保各级经理确定正确的目标和决策,并监测其绩效终审公司预算大纲,初审公司年度预算终审公司年度、季度、月度业务计划、部门预算确定部门经理与子公司总经理的业绩考评指标终审水务资产经营公司各部门的管理制度主持对子公司的业绩评估人力资源人力资源 作为公司最高人力资源主管,根据公司战略领导制定人力资源政策并监督其执行终审部门经理与子公司总经理的职务说明书决定部门经理的任免并建议子公司总经理的任免11终审公司的薪资体系和福利政策主持对部门经理与子公司总经理的业绩
10、考评和奖惩决定其它其它完成董事会委托与自行发展的其它工作处理公司突发事件组织关系:组织关系:向上:在重大问题上向董事会汇报,并提供建议;执行董事会的决定向下:副总经理综合部经理及子公司总经理外部:发展与管理同主要外部团体的关系:有可能建立合作关系或将进入市场的政府机构投资者可能进入行业中的企业或其它可能的战略合作伙伴任职资格任职资格:由董事会任命教育背景:大学本科以上学历工作经验:8年以上大型企业高级主管工作经验能力要求:-杰出的远见与商业判断力-领导公司成为一流公司的强烈的进取心,鼓动性与号召力-领导和协调重大交易谈判的能力12-出色的行政与人事管理能力-对中国政府机构的深刻理解及良好的政府
11、关系,尤其是省、市一级政府目标:目标:1年内年内制订公司战略公司完成了转型变革的初步工作,初步实现向市场化转变的目标3年内年内:基本完成公司向市场化的转变财务上:财务状况达到健康的标准,具备了进一步发展的良好的财务基础;体制和机制上:市场化,建立了现代企业制度;管理与技术水平:逐步缩短同世界级公司的差距,某些方面初步具备平等竞争的能力;人才:建立合理的、支持长期发展的人才梯队。13职务名称:职务名称:计划财务副总经理 设立日期:设立日期:业务单位:业务单位:部门:部门:财务部 职务代码:职务代码:职责:职责:主持拟订公司战略规划、财务战略,主持预算计划与管理控制、财务管理,同时作为总经理及其他
12、主管在财务方面的内部顾问公司战略公司战略 在制订公司价值最大化总体战略方面发挥主要作用主持拟订并参与终审公司战略规划,并协助制订业务发展计划-促进各业务单位在同现有业务密切相关的领域寻找业务机会-促进投资发展部在公司战略规定的领域寻找业务机会-协助总经理评估公司现有能力同公司战略所要求的能力间的差距,找出弥补这种差距的公司能力发展方案-主持对具体提案和项目的财务评估并参与业务评估 主持审查现有各项业务计划,确保其价值最大化-不断评估各项计划的价值创造潜力-评估现有各项业务对其它公司的价值,寻找通过出售现有业务或资产创造价值的机会-关注经营环境的变化可能给公司现有业务带来的价值变化-在重大提案上
13、为总经理、副总经理和部门经理、子公司总经理提供其对公司价值影响的专家意见-主持制订财务业绩标准极其监督制度参与规划和实施公司重大交易财务战略财务战略 拟订、建议并实施公司总体财务战略,以支持公司的业务战略14拟订公司资本结构与红利政策的建议主持重大财务交易的谈判与实施,包括借贷与债券发行,参与资本运作的谈判与实施,包括股票、子公司上市、股权重购以及购并等等预算计划与管理控制预算计划与管理控制 制订预算计划与相关业务流程,确保高层经理决策所需信息的准确、及时与完整,并监测绩效主持制定公司预算大纲,并参与终审主持制定公司预算,并参与终审部门预算和业务计划主持制订公司的财务预算流程参与对子公司的业绩
14、考评财务管理财务管理确保履行公司各项外部申报和规定的义务建立资产管理制度并监督其实施确保公司现金与出纳管理的安全和效率管理税务,确保公司履行报税与纳税义务,处理税收返还寻找机会以减轻公司税务负担同相关银行保持密切的关系拟定风险管理方案,审定通过后,监督其实施其它其它完成总经理委托与自行发展的其它工作15组织关系:组织关系:向上:向上:在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果;并执行财务方面决定向下:向下:计划财务部直接向他负责外部:外部:开发与管理同各主要团体的关系金融机构(商业银行和投资银行)外部审计师工商、税务机构任职资格:任职资格:由总经理提名,董事会任命教育背景:大学本科以上学历,财
15、务相关专业工作经验:五年以上大型企业高级财务主管工作经验或会计师、审计师事务所高级职位经验技能(语言、计算机等):中文读写听流利;熟练使用计算机能力要求:-敏锐的商业判断力和出色的分析能力,尤其在重大业务和财务分析方面16-领导和协调重大交易谈判的能力-较强的行政与人事管理能力应熟悉:-金融市场-财务与管理会计-税务17职务名称:职务名称:投资发展副总经理 设立日期:设立日期:业务单位:业务单位:总部 部门:部门:投资发展部 职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司重大事务;参与公司战略计划;参与公司年度预算制定;主持以下业务:新业务开发、子公司合资、购并、重大项目投资、公司债务重组、短期财务
16、投资参与公司战略计划并领导战略计划规定的投资发展业务的实施参与公司战略计划并领导战略计划规定的投资发展业务的实施参与终审公司战略计划与业务发展计划-领导投资发展部在同现有业务密切相关的领域寻找业务机会-领导投资发展部在公司战略规定的领域寻找业务机会-评估公司现有能力同公司战略所要求的能力间的差距,找出弥补这种差距的公司能力发展方案-主持对具体提案和项目的业务评估 主持审查现有各项业务计划,确保其价值最大化并符合公司战略规划-不断评估各项计划的价值创造潜力-评估现有各项业务对其它公司的价值,寻找通过出售现有业务或资产创造价值的机会-关注经营环境的变化可能给公司现有业务带来的变化-参与制订业绩标准
17、极其监督制度领导规划和实施公司重大交易:子公司合资、购并、重大项目投资、公司债务重组、子公司上市参与制订公司年度预算参与制订公司年度预算主持拟订公司新项目投资计划并参与公司年度融资计划 18-制定公司新项目投资计划,向财务部门提出年度资金需求以及需要财务部门提供的支持-针对本部门的项目计划,听取财务部门对资金成本的建议,并调整需求计划新投资项目的开发新投资项目的开发根据公司战略,主持对相关领域的研究主持寻找新项目机会及项目的价值评估对投资项目的初审并参与对项目的终审组织重大项目的寻找、立项和实施工作,参与其他项目主持项目总结,完善项目管理系统参与建立同金融机构、其他行业公司及政府机构的关系领导
18、子公司合资、购并、重大投资项目、债务重组、上市的设计和操作领导子公司合资、购并、重大投资项目、债务重组、上市的设计和操作子公司业务重组-设计子公司的公司化改制、引进外资、业务与债务重组、分拆上市等方案-根据方案选择合适的合作方并领导方案的实施子公司重大项目投资-对子公司新项目的评估和初审短期财务投资短期财务投资初审短期财务投资计划领导寻找与评估外部财务投资顾问,初审财务投资委托合同短期投资项目的部门内审核并监督项目的执行领导投资发展部领导投资发展部初审投资发展部计划与年度预算19初审投资发展部工作人员的职务说明书与业绩考评标准初审投资发展部的人员招聘、任免、培训、业绩考评与奖惩决定其它其它参加
19、总经理联席会议完成其它总经理委托与自行发展的工作组织关系:组织关系:向上:向上:对总经理负责,提供投资发展方面的建议;并执行投资决策平行:平行:同各部门和业务单位密切合作向下:向下:投资发展部经理直接对他负责外部:外部:同其下属人员发展并管理同主要外部团体的关系,包括:管理顾问相关政府机构希望进入行业的相关企业金融机构、投资者任职资格:任职资格:由总经理任命教育背景:大学本科或以上学历工作经验:5年以上大型企业管理或管理咨询公司、投资银行收购与兼并部高级以上职务工作经验技能(语言、计算机等):能熟练使用计算机能力要求:-出色的商业判断力,尤其是分析能力-出色的谈判能力-行政与人事管理能力-良好
20、的组织、协调与沟通技能-杰出的团队领导能力20职务名称:职务名称:计划财务部经理 设立日期:设立日期:业务单位:业务单位:总部 部门:部门:计划财务部 职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司重大事务;公司计划与财务管理;监督下属业务单位的财务运行;管理计划财务部公司计划与财务管理公司计划与财务管理监督预算的执行主持制作公司月度、季度、年度财务报表拟订公司财务管理制度,终审后监督执行现金流量控制,确保资金的及时到位收集、汇编与分析下属业务单位的年、月度财务报表,监督业务单位的财务运行确保公司履行国家规定的财政税务政策及会计准则与会计制度主持拟订公司资产管理制度,终审后负责执行监督公司现金与出纳
21、管理的安全和效率负责公司报税与纳税寻找机会以减轻公司税务负担同相关金融机构保持密切的关系组织本公司的会计核算管理计划财务部管理计划财务部主持拟订计划财务部年度、季度、月度工作计划和费用预算、现金流计划,终审后负责执行主持拟订计划财务部工作人员的职务说明书与绩效考评标准212000-5-1主持计划财务部的定岗定编、人员招聘、任免、培训计划绩效考评与奖惩决定参与公司重大事务参与公司重大事务参与拟订和初审公司战略规划编制公司预算大纲汇编公司业务计划与预算汇编公司现金流计划拟定公司预算其它其它完成计划财务副总经理委托和自我发展的其它工作组织关系:组织关系:向上:向上:向计划财务副总经理汇报平行:平行:
22、与总部其他部门经理、管理处保持信息互通和协作关系向下:向下:计划财务部人员直接向他负责各业务单位财务人员在业务上对他负责外部:外部:同他的下属一道开发与管理同各主要团体的关系商业银行外部审计师工商、税务机构财政、外汇管理等机构222000-5-1任职资格:任职资格:由计划财务副总经理提名,总经理任命教育背景:大学本科以上学历,会计或相关专业工作经验:5年以上大型企业财务主管或会计师事务所中级以上职务经验技能(语言、计算机):英语流利,能熟练掌握信息技术,尤其精通网络环境中的会计软件能力要求:-出色的分析能力-较强的组织与协调能力熟悉:-国内外金融市场-财务与管理会计-税务法规232000-5-
23、1职务名称:职务名称:投资发展部经理 设立日期:设立日期:业务单位:业务单位:部门:部门:投资发展部 职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司重大事务;子公司的股份出售、引进外资;资产与债务重组;新项目投资与融资;管理投资发展部股份出售、引进外资、业务与债务重组股份出售、引进外资、业务与债务重组 主持利用外部管理顾问研究下属子公司,寻找通过股份出售、引进外资、资产与债务重组、分拆上市及其他各种途径能增加公司价值的机会-组织对子公司各项资产的评估,寻找机会-主持方案设计,寻找并评估交易对象:如资产的潜在购买者-主持同外资、银行等的交易谈判新项目投资与融资新项目投资与融资根据公司战略,主持利用外部
24、管理顾问对水务行业的研究,寻找同现有业务密切相关的市场机会主持寻找、选拔和培养优秀的业务开发经理主持寻找新项目机会及项目的价值评估参与对项目机会的终审主持组建项目小组,制定项目实施方案,并主持新项目的谈判和交易主持项目总结,完善项目管理系统参与建立同金融机构、其他行业公司及政府机构的关系证券投资证券投资 寻找与评估理财顾问242000-5-1拟定证券投资方案,上报分管副总经理负责实施获准后的证券投资方案主持证券市场研究协调管理理财顾问管理投资发展部管理投资发展部拟定投资发展部计划与年度预算拟定投资发展部现金流计划主持拟订投资发展部工作人员的职务说明书与绩效考评标准主持投资发展部的人员招聘、任免
25、、培训计划绩效考评与奖惩决定参与公司重大事务参与公司重大事务 参与公司战略规划参与拟定公司业务计划与预算其它其它完成其它分管副总经理委托与自行发展的工作组织关系:组织关系:向上:向上:对分管副总经理负责,提供业务开发方面的建议;并执行新项目决策平行:平行:同各部门和业务单位密切合作向下:向下:投资发展部人员直接对他负责外部:外部:同其下属人员发展并管理同主要外部团体的关系,包括:外部管理顾问水务行业主管机构及相关政府机构252000-5-1有可能建立合作关系的企业与省市政府金融机构任职资格:任职资格:由分管副总经理提名,总经理任命教育背景:大学本科或以上学历工作经验:3年以上大型企业管理或管理
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