《公共关系学》课件.ppt
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1、PUBLIC RELATIONS公共关系学案例 日本东京一家贸易公司有一位秘书小姐专门负责为客日本东京一家贸易公司有一位秘书小姐专门负责为客商购买车票。客商中有一位德国人,是一家大公司的商购买车票。客商中有一位德国人,是一家大公司的商务经理,经常请她购买来往于东京和大阪之间的火商务经理,经常请她购买来往于东京和大阪之间的火车票。不久,这位经理发现:每次去大阪时,座位总车票。不久,这位经理发现:每次去大阪时,座位总在右窗口,返回东京时又总在左窗边。这位经理问小在右窗口,返回东京时又总在左窗边。这位经理问小姐什么缘故,秘书小姐笑着回答:姐什么缘故,秘书小姐笑着回答:“车去大阪时,富车去大阪时,富士
2、山在您的右边;返回东京时,山又到了您的左边。士山在您的右边;返回东京时,山又到了您的左边。我想,外国人都喜欢日本富士山的壮丽景色,所以我我想,外国人都喜欢日本富士山的壮丽景色,所以我替您买了不同位置的车票。替您买了不同位置的车票。”德国人听了大受感动,德国人听了大受感动,他想:他想:“对这么微不足道的小事,这家公司的职员都对这么微不足道的小事,这家公司的职员都能想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放能想得这么周到,那么,跟他们做生意还有什么不放心的呢心的呢?”?”于是,他决定把同这家日本公司的贸易额由于是,他决定把同这家日本公司的贸易额由原来的原来的400400万马克提高到了万马克提高到
3、了12001200万马克。万马克。公共关系学课程介绍 公关是一门非常灵活的、实用的课程,公关是一门非常灵活的、实用的课程,严格说来应该将公关理解为一种工具学科,严格说来应该将公关理解为一种工具学科,不论哪行哪业都需要她,就像需要英语一不论哪行哪业都需要她,就像需要英语一样,大到一个国家,小到一个人,因为不样,大到一个国家,小到一个人,因为不论是个人、企业还是国家,都必须树立良论是个人、企业还是国家,都必须树立良好的形象,所以就必须具备公关意识。那好的形象,所以就必须具备公关意识。那么这里给大家提醒,她不是可有可无的东么这里给大家提醒,她不是可有可无的东西,而是必须时刻拥有这种意识。西,而是必须
4、时刻拥有这种意识。公共关系学 第一节公共关系的涵义第一节公共关系的涵义二、公共关系涵义的分析二、公共关系涵义的分析 (一)公共关系涵义的多种指代(一)公共关系涵义的多种指代1.公共关系状态公共关系状态2.公共关系活动公共关系活动3.公共关系意识公共关系意识 (二)公共关系涵义的表述(二)公共关系涵义的表述 公共关系是社会组织在运行中,为使自己公共关系是社会组织在运行中,为使自己与公众相互了解、相互合作,采取传播、沟与公众相互了解、相互合作,采取传播、沟通手段争取公众的科学与艺术。通手段争取公众的科学与艺术。公共关系学迂回战术 你的上司很重视你,把他的女儿介绍给你的上司很重视你,把他的女儿介绍给
5、你,你也知道他的用意,但是你不愿意你,你也知道他的用意,但是你不愿意你会:你会:A 直接拒绝直接拒绝 B 交往一段时间再讲交往一段时间再讲 C 保持沉默,过一段时间再看保持沉默,过一段时间再看 专家意见:专家意见:选选C,但要更努力的工作,但要更努力的工作公共关系学 第三节公共关系的职能及原则第三节公共关系的职能及原则一、公共关系的主要职能一、公共关系的主要职能(一一)搜集信息组织宣传搜集信息组织宣传(二二)监测环境咨询决策监测环境咨询决策(三三)协调沟通处理危机协调沟通处理危机(四四)创建文化树立形象创建文化树立形象二、公共关系的基本原则二、公共关系的基本原则(一一)尊重事实尊重事实 (二二
6、)公众利益公众利益(三三)社会效益社会效益 (四四)科学指导科学指导公共关系学唐 诗新 嫁 娘 王王 建建三日入橱下 洗手做羹汤未谙姑食性 先遣小姑尝公共关系学古代公共关系的特点1、具有明显的自发性和盲目性 2、具有强烈的政治色彩和伦理色彩3、传播手段简单 公共关系学 春兰集团老总陶建幸对一刚招收进行的新员工(肝坏春兰集团老总陶建幸对一刚招收进行的新员工(肝坏死)说:死)说:“只要有只要有1%1%的希望就要做的希望就要做100%100%的努力的努力”进行治疗,进行治疗,挽救了这名年青的技术人员,他感动的说:挽救了这名年青的技术人员,他感动的说:“春兰救我,春兰救我,给了我新生,我要为春兰奋斗一
7、生给了我新生,我要为春兰奋斗一生”。然而,许多企业,。然而,许多企业,在职工有了病或其他困难的情况下辞退,不给其治疗,为在职工有了病或其他困难的情况下辞退,不给其治疗,为此也有很多员工与企业之间的纠纷,让还健在或是在职职此也有很多员工与企业之间的纠纷,让还健在或是在职职工有兔死狐悲的感慨。工有兔死狐悲的感慨。湖南某职工张某为一机械厂奋斗了三十年,在湖南某职工张某为一机械厂奋斗了三十年,在9898年因年因工伤断右臂,失去工作能力,被以各种名义工伤断右臂,失去工作能力,被以各种名义“劝退劝退”后多后多次与公司因为工伤医疗费用问题发生冲突,最后诉诸于法次与公司因为工伤医疗费用问题发生冲突,最后诉诸于
8、法律,为其采取合理的医疗费,这在公关上是不可取的。律,为其采取合理的医疗费,这在公关上是不可取的。案例公共关系学 Google用人之道用人之道 1、每个人可用、每个人可用20的时间,从事自己喜的时间,从事自己喜 欢的工作。欢的工作。2、民主开放的风气深获员工喜爱。、民主开放的风气深获员工喜爱。3、在、在Google的办公室里,没有绝对的上的办公室里,没有绝对的上 下关系。下关系。4、建立激励员工的措施、建立激励员工的措施公共关系学公共关系学Google创始人Larry Page(最左边)和Sergey Brin(脚搭在桌上)坐在一起开非正式会议 公共关系学 当老婆刚刚沖完澡出來,老公正要开始淋
9、浴時,当老婆刚刚沖完澡出來,老公正要开始淋浴時,門鈴响了,在几秒爭吵誰該去开門之後,老婆放門鈴响了,在几秒爭吵誰該去开門之後,老婆放弃了弃了,果了条毛巾急忙下去开門。果了条毛巾急忙下去开門。她打开門,看見她打开門,看見Bob,他们的邻居。在她还沒,他们的邻居。在她还沒开口之前,开口之前,Bob就說就說“如果你把那条毛巾拿下我如果你把那条毛巾拿下我就給你就給你$800”。老婆想了想,就脫下毛巾,赤裸站在老婆想了想,就脫下毛巾,赤裸站在Bob面前,面前,过了几秒过了几秒Bob給了錢就走了。老婆兴奋她的好运,給了錢就走了。老婆兴奋她的好运,果上毛巾上楼。她回到浴室,老公問她:果上毛巾上楼。她回到浴室
10、,老公問她:“刚刚刚刚是誰呀?是誰呀?”“”“隔壁的隔壁的Bob啦啦”她回答。她回答。“很好很好”老公說:老公說:“那他有沒有拿他欠我的那他有沒有拿他欠我的$800还我呢?还我呢?”公共关系学故事的寓意故事的寓意在未了解事情的真相之前,在未了解事情的真相之前,永遠不要輕易自行判斷而造成錯誤,永遠不要輕易自行判斷而造成錯誤,而且还不知道自己有多难堪。而且还不知道自己有多难堪。(要謹記在心!要謹記在心!)公共关系学逆向逆向思思考考 秘书恭谨地把名片交给董事长,一如预期,董事长不秘书恭谨地把名片交给董事长,一如预期,董事长不厌烦地把名片丢回去,很无奈地,秘书把名片退回去厌烦地把名片丢回去,很无奈地,
11、秘书把名片退回去给立在门外看似尴尬的业务员,业务员再把名片递给给立在门外看似尴尬的业务员,业务员再把名片递给秘书,没关系,我下次再来拜访,所以还是请董事秘书,没关系,我下次再来拜访,所以还是请董事长留下名片。长留下名片。拗不过业务员的坚持,秘书硬着头皮,再进办公室,拗不过业务员的坚持,秘书硬着头皮,再进办公室,董事长火了,将名片一撕两半,丢回给秘书。秘书不董事长火了,将名片一撕两半,丢回给秘书。秘书不知所措地楞在当场,董事长更气,从口袋拿出十块钱,知所措地楞在当场,董事长更气,从口袋拿出十块钱,十块钱买他一张名片,够了吧!十块钱买他一张名片,够了吧!岂知当秘书递还给业务员名片与钱后,业务员很开
12、心岂知当秘书递还给业务员名片与钱后,业务员很开心地高声说:请你跟董事长说,十块钱可以买二张我地高声说:请你跟董事长说,十块钱可以买二张我的名片,我还欠他一张。随即再掏出一张名片交给的名片,我还欠他一张。随即再掏出一张名片交给秘书。秘书。公共关系学逆向逆向思思考考 突然,办公室里传来一阵大笑,董事长走了出来,突然,办公室里传来一阵大笑,董事长走了出来,这样的业务员不跟他谈生意,我还找谁谈?这样的业务员不跟他谈生意,我还找谁谈?这是业务员每天都会碰到的场面,如果光是靠修养或这是业务员每天都会碰到的场面,如果光是靠修养或魔鬼训练,还是有泄气时,超级业务员也有倒地不起魔鬼训练,还是有泄气时,超级业务员
13、也有倒地不起的一天。能从别人设下的困局跳脱者,都有一个本事,的一天。能从别人设下的困局跳脱者,都有一个本事,那就是那就是逆向思考逆向思考 当你不顺着设局者的逻辑思考时,你才能出自己的招,当你不顺着设局者的逻辑思考时,你才能出自己的招,去破解对手的招数。去破解对手的招数。说是阿也好,说是三八也好,却是完全自我的主宰说是阿也好,说是三八也好,却是完全自我的主宰者。者。公共关系学逆向思考逆向思考 我有一个在金融界工作的朋友,新进公司做基金研我有一个在金融界工作的朋友,新进公司做基金研究员时,不知怎地,主管老是看他不顺眼,比如邀究员时,不知怎地,主管老是看他不顺眼,比如邀请大家下班后到他家吃火锅,总是
14、不小心漏了他。请大家下班后到他家吃火锅,总是不小心漏了他。朋友给自己打气的方式是,去阿杜吃港式高级朋友给自己打气的方式是,去阿杜吃港式高级火锅,比他还享受!。火锅,比他还享受!。主管要给他难堪,哪知他更得意!而主管分配给他主管要给他难堪,哪知他更得意!而主管分配给他的基金,老是冷门商品,很难有业绩上的表现,他的基金,老是冷门商品,很难有业绩上的表现,他也不气。也不气。公共关系学逆向思考逆向思考 现在,朋友说:还好他这样对我,否则我现在只能做研究现在,朋友说:还好他这样对我,否则我现在只能做研究分析。分析。主管的态度逼使他走出另一条路来,现在他在另一家公司的主管的态度逼使他走出另一条路来,现在他
15、在另一家公司的行销企划部如鱼得水;很谢谢他的造就。行销企划部如鱼得水;很谢谢他的造就。人的胸襟有多大,成就就有多大,争一时不如争千秋,人的胸襟有多大,成就就有多大,争一时不如争千秋,更何况你怎么知道,老天爷的布局不就是要让你扛起更大的更何况你怎么知道,老天爷的布局不就是要让你扛起更大的责任呢?责任呢?忍一时之气,退一步海阔天空,反倒是处处是出路,别把精忍一时之气,退一步海阔天空,反倒是处处是出路,别把精神能量虚掷在不值得的人身上。神能量虚掷在不值得的人身上。满有道理的满有道理的换个角度,你就是赢家。换个角度,你就是赢家。公共关系学第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧 一、口才艺术的发挥一、口才
16、艺术的发挥 (一一)说话要得体说话要得体 1.1.说话要看自己的身份说话要看自己的身份 2.2.说话要看对象说话要看对象 3.3.说话要看场合说话要看场合 4.4.说话要看时机说话要看时机 5.5.让语言传情达意让语言传情达意 (二二)幽默风趣幽默风趣 1.1.巧用反语巧用反语 2.2.隐含判断隐含判断 3.3.张冠李戴张冠李戴 4.4.故作不知故作不知 5.5.因势利导因势利导 (三三)遵循的标准遵循的标准 1.1.规范化规范化 2.2.通俗化通俗化 3.3.文明化文明化 4.4.准确化准确化 5.5.艺术化艺术化公共关系学第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧 二、言谈技巧二、言谈技巧 (一
17、一)寻找话题的技巧寻找话题的技巧 1.1.从眼前事物说起从眼前事物说起 2.2.积累谈话题材积累谈话题材 3.3.充分了解谈话对象充分了解谈话对象 4.4.看清对象再说话看清对象再说话 (二二)转移话题的技巧转移话题的技巧 1.1.让旧话题自行消失让旧话题自行消失 2.2.在谈话进行中适时插入新话题在谈话进行中适时插入新话题 3.3.从旧话题往前引申一步,转移到新话题上从旧话题往前引申一步,转移到新话题上 公共关系学第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧 二、言谈技巧二、言谈技巧 (三三)体势传播表达的技巧体势传播表达的技巧 1.1.人际距离人际距离 2.2.姿态姿态 3.3.座位与姿势座位与姿
18、势 4.4.手势手势 5.5.握手握手 (四四)表情传播表达的技巧表情传播表达的技巧 1.1.眼神眼神 2.2.脸部表情脸部表情 3.3.微笑微笑公共关系学第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧 三、人际交往的艺术三、人际交往的艺术 (一一)谈话的艺术谈话的艺术 1.1.赞扬的技巧赞扬的技巧 2.2.劝说的技巧劝说的技巧 3.3.推拒的技巧推拒的技巧 4.4.道歉的技巧道歉的技巧 (二二)行事的艺术行事的艺术 1.1.精诚所至,金石为开精诚所至,金石为开 2.2.投之以桃,报之以李投之以桃,报之以李 3.3.知己知彼,百战百胜知己知彼,百战百胜 4.4.言行一致,说到做到言行一致,说到做到 5.
19、5.察言观色,心领神会察言观色,心领神会 6.6.意识超前,先声夺人意识超前,先声夺人 7.7.因人而异,因地制宜因人而异,因地制宜 8.8.刚柔相济,敢作敢为刚柔相济,敢作敢为公共关系学第八章公共关系技巧第八章公共关系技巧 三、人际交往的艺术三、人际交往的艺术 (三三)受人欢迎的艺术受人欢迎的艺术 1.1.接受接受 2.2.赞成赞成 3.3.重视重视 (四四)展示自己魅力的艺术展示自己魅力的艺术 1.1.自信自信 2.2.高尚高尚 3.3.才华才华 4.4.举止举止 公共关系学第八章第八章公共关系技术公共关系技术第四节公共关系礼仪 一、公关礼仪的基本要求 二、日常交往礼节 三、宴会礼节 四、
20、交往禁忌公共关系学公共关系学礼的三层面治国之典个人修养行为规范人无礼则不生国无礼则不宁事无礼则不成公共关系学什么是礼仪?礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。通、情商等内容。从个人修养的角度来看,从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人
21、际交往中的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。行相互沟通的技巧。公共关系学礼仪的分类:礼仪的分类:礼仪可分为:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、礼仪可分为:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等。社交礼仪、涉外礼仪等。礼仪的主要功能:礼仪的主要功能:从个人的角度来看,从个人的角度来看,1.1.有助于提高人们的自身修养;有助于提高人们的自身修养;2.2.是有助于美化自身、美化生活;是有助于美化自身、
22、美化生活;3.3.有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;4.4.有助于净化社会风气。有助于净化社会风气。从团体的角度来看,从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。公共关系学测示商务礼仪商(BEQ)情商(EQ)、智商(IQ)、现在又推
23、出了BEQ商务礼仪商(Business Etiquette Quotient)1、当我被邀请参加一项商业活动时,我总是在三天内做出答复。A、是 B不是 C有时2、我总是在收到信息的同一天回电话。A、是 B不是 C有时3、无论是工作中、还是在家中,我不咒骂人。A、是 B不是 C有时公共关系学4、我总是在被邀进餐或收到礼物后,或别人对我做出任何善意表达之后,会回信或打电话感谢对方。A、是 B不是 C有时5、我的进餐礼节很好。A、是 B不是 C有时6、我将自己看作是团队的一员,而不是为了寻求上司对我个人业绩的奖励而单干独行。A、是 B不是 C有时7、我会立即处理重要的信件,然后答复其余的。A、是 B
24、不是 C有时公共关系学8、在与来自另一个文化的人交往之前,我会花一些时间来学习其文化中持有的礼仪而不至于由于无知而冒犯任何人。A、是 B不是 C有时9、当别人的工作值得称赞时,我不会吝啬自己的口头或书面的赞赏。A、是 B不是 C有时10、我会给我最重视的商业伙伴送去节日问候卡。A、是 B不是 C有时公共关系学公关礼仪的基本原则(一)得体的服饰 (二)优雅的举止 (三)礼貌的谈吐 (四)潇洒的风度 学礼,守礼可以内强学礼,守礼可以内强个人素质,进而提升个人素质,进而提升个人的自我修养个人的自我修养。公共关系学服饰 古今中外,着装从来都体现着一种社会文化,体现着一个人的文化修养和审美情趣,是一个人
25、的身份、气质、内在素质的无言的介绍信。从某种意义上说,服饰是一门艺术,服饰所能传达的情感与意蕴甚至不是用语言所能替代的。在不同场合,穿着得体、适度的人,给人留下良好的印象,而穿着不当,则会降低人的身份,损害自身的形象。公共关系学 在社交场合,得体的服饰是一种礼貌,一定程度上直接在社交场合,得体的服饰是一种礼貌,一定程度上直接影响着人际关系的和谐。影响着装效果的因素,重要的一是影响着人际关系的和谐。影响着装效果的因素,重要的一是要有文化修养和高雅的审美能力,即所谓要有文化修养和高雅的审美能力,即所谓“腹有诗书气自腹有诗书气自华华”。二是要有运动健美的素质。健美的形体是着装美的天。二是要有运动健美
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