Excel综合应用教学课件.ppt

1、 Excel综综合应应用2销销售记录记录管理与与分析10.Excel综合应用2销售记录管理与分析10.学习目标学习目标 掌握记录单的使用 了解条件格式的设置方法 掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总 掌握数据透视表和数据透视图的创建 掌握工作表的页面设置主要内容销售记录管理销售记录管理案例分析案例分析 实现方法实现方法案例小结案例小结10.1 销售记录管理案例分析 10.1.1 任务的提出任务的提出川夏是某公司销售部的内勤，主要负责记录部门每一川夏是某公司销售部的内勤，主要负责记录部门每一笔产品的销售情况。为了提高工作效率和管理水平，她打算笔产品的销售情况。为了提高工作效率和

2、管理水平，她打算使用使用Excel工作表来管理销售数据。川夏制作的工作表来管理销售数据。川夏制作的“销售记录销售记录单单”，主要包括订单编号、订单日期、发货日期、地区、城，主要包括订单编号、订单日期、发货日期、地区、城市、货款、客户姓名等。市、货款、客户姓名等。10.1.2 解决方案解决方案在此案例中，可以通过以下方法实现对销售记录的管理和分析。在此案例中，可以通过以下方法实现对销售记录的管理和分析。10.1 销售记录管理案例分析 使用使用【记录单记录单】命令快速命令快速输输入大量的入大量的记录数记录数据。据。使用使用【条条件格式件格式】命令命令为为工作表中的偶工作表中的偶数数行添加底行添加底

3、纹纹，便于，便于区区分不同的分不同的记录记录。使用使用【筛选筛选】命令快速命令快速查查找指定的找指定的记录记录信息。信息。使用使用【分分类汇总类汇总】命令按命令按“地地区区”将销将销售金售金额进额进行行汇总汇总，便于，便于随时查随时查看看销销售情售情况况。使用使用【数数据透据透视视表表】命令，命令，创创建立体式的建立体式的数数据分析据分析结结果。果。10.1.3 相关知识点相关知识点数据清单数据清单 数据排序数据排序数据筛选数据筛选分类汇总分类汇总10.1 销售记录管理案例分析 数据透视表数据透视表10.2.1 制作销售记录单制作销售记录单10.2 实现方法10.2.2 使用使用【记录单记录单

4、】输入与浏览销售数据输入与浏览销售数据10.2 实现方法10.2.3 格式化单元格格式化单元格10.2 实现方法10.2.4 利用排序分析数据利用排序分析数据10.2 实现方法10.2.5 利用筛选功能分析数据利用筛选功能分析数据10.2 实现方法1.自动筛选自动筛选10.2.5 利用筛选功能分析数据利用筛选功能分析数据10.2 实现方法2.高级筛选高级筛选10.2.6 利用分类汇总功能分析数据利用分类汇总功能分析数据10.2 实现方法10.2.7 创建数据透视表创建数据透视表10.2 实现方法10.2.8 打印打印“销售记录单销售记录单”工作表工作表10.2 实现方法通过通过“销售记录管理与

5、分析销售记录管理与分析”案例，可以案例，可以充分了解到充分了解到ExcelExcel在管理大量数据中的应用。在管理大量数据中的应用。首先可以利用首先可以利用【记录单记录单】功能对大批量数功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。通过通过“销售记录管理与分析销售记录管理与分析”案例，可以案例，可以充分了解到充分了解到ExcelExcel在管理大量数据中的应用。在管理大量数据中的应用。首先可以利用首先可以利用【记录单记录单】功能对大批量数功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记

6、录、添加据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。使用使用ExcelExcel中的排序功能可以使数据按照希中的排序功能可以使数据按照希望的顺序进行调整；使用分类汇总功能可望的顺序进行调整；使用分类汇总功能可以使工作表中的数据按照指定的类别对相以使工作表中的数据按照指定的类别对相关信息进行汇总和统计；使用筛选功能可关信息进行汇总和统计；使用筛选功能可以将重要的数据显示出来。以将重要的数据显示出来。通过通过“销售记录管理与分析销售记录管理与分析”案例，可以案例，可以充分了解到充分了解到ExcelExcel在管理大量数据中的应用。

7、在管理大量数据中的应用。首先可以利用首先可以利用【记录单记录单】功能对大批量数功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。在格式化单元格的操作上，使用在格式化单元格的操作上，使用【条件格条件格式式】功能，可以快速批量地调整单元格格功能，可以快速批量地调整单元格格式，比如自定义字体风格、字体颜色、边式，比如自定义字体风格、字体颜色、边框样式、边框颜色、填充图案和填充颜色框样式、边框颜色、填充图案和填充颜色等。等。通过通过“销售记录管理与分析销售记录管理与分析”案例，可以案例，可以

8、充分了解到充分了解到ExcelExcel在管理大量数据中的应用。在管理大量数据中的应用。首先可以利用首先可以利用【记录单记录单】功能对大批量数功能对大批量数据进行类似数据库操作的创建记录、添加据进行类似数据库操作的创建记录、添加记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。记录、浏览记录、删除记录和查找记录等。工作表的打印是经常处理的一个事件。在工作表的打印是经常处理的一个事件。在工作表打印的页面设置中，页眉工作表打印的页面设置中，页眉/页脚的设页脚的设置对工作表的打印输出十分重要。明确的置对工作表的打印输出十分重要。明确的页眉页眉/页脚信息不但可以增加表格的可读性，页脚信息不但可以增加表格的可读性，也可以提高用户对表格的分析和管理。如也可以提高用户对表格的分析和管理。如果工作表中数据较多，需要多页打印，可果工作表中数据较多，需要多页打印，可以通过设置表格的列标题或行标题，使其以通过设置表格的列标题或行标题，使其能出现在每一个打印页面上。能出现在每一个打印页面上。2008 By Goldhumanhttp:/ END