年会策划模板-课件.pptx

1、XXXX有限公司2020年年终总结活动策划方案年年终总结活动策划方案工作总结|工作计划|商务报告|商务展示目录页目录页CONTENTS PAGE 01年会筹备小组02年会内容03工作分工04活动预算05活动相关注意事项目录页CONTENTS PAGE CHAPTER ONE年度筹备小组总策划总策划：总执行：总执行：成成 员：员：目录页CONTENTS PAGE CHAPTER TWO年会内容活 动 名 称：活 动 名 称：2 0 2 0 年 枫 叶 印 象 新 春 启 动 会活 动 基 调：活 动 基 调：喜 庆、欢 快、盛 大、隆 重活 动 主 题：活 动 主 题：迎 接 新 的 目 标，乘

2、 风 破 浪、继 续 远 航！活 动 目 的：活 动 目 的：对 2 0 1 9 年 公 司 的 工 作 成 绩 进 行 总 结，展 望 公 司 2 0 2 0 年 的 发 展 愿 景；同 时 丰 富 员 工 企 业 文 化 生 活，激 发 员 工 热 情，增 强 员 工 的 内 部 凝 聚 力，增 进 员 工之 间 的 沟 通、交 流 和 团 队 协 作 意 识。活 动 日 期：活 动 日 期：2 0 2 0 年 0 1 月 1 0 日 1 6：0 0-2 2：0 0活 动 地 点：活 动 地 点：（暂 定）贵 阳 市 国 际 艺 术 中 心 三 楼参 会 人 员：参 会 人 员：公 司 员

3、 工、部 分 员 工 家 属、特 邀 嘉 宾参 会 人 数：参 会 人 数：公 司 员 工 5 5 人、部 分 员 工 家 属 2 0 人、合 作 伙 伴 1 5 人，共 计 9 0 人。活 动 内 容：活 动 内 容：总 经 理 致 辞、文 艺 汇 演、抽 奖 活 动，颁 发 奖 金、晚 宴具体情况表时时 间间项项 目目内内 容容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、

4、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）年会PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演（节目待征稿）16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40销售部经理总结、立军令状16:40-16:50美容部经理总结、立军令状16:50-17:00售后部经理

5、总结、立军令状17:10-17:20执行总监致辞具体情况表17:20-17:30 董事长致辞董事长致辞17:30-17:35节目表演节目117:35-17:40节目217:40-17:45节目317:45-18:00抽奖抽奖：三等奖18:00-18:05节目表演节目418:05-18:10节目518:10-18:15节目618:15-18:25抽奖抽奖：二等奖18:25-18:30节目表演节目718:30-18:35节目818:35-18:40抽奖抽奖：一等奖18:40-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人员退场退场音乐播

6、放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项目录页CONTENTS PAGE CHAPTER THREE工作分工（一）文案组（负责人王超超等）成员。（一）文案组（负责人王超超等）成员。1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；2、部门经理发言稿审核；3、执行总监、总经理发言稿自备；（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、

7、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有 节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：李菲）。（三）节目组（负责人：李菲）。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部 均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责人安排。（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员3名。名。1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放

8、年会礼品（做好登记）；3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放炮。（五）后勤组（负责人：张刚等人）。（五）后勤组（负责人：张刚等人）。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。工作分工年会分工明细表组别组别项项 目目内容内容责任人责任人执行人执行人 完成时间完成时间文文案案组组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控王超超李菲15:00年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词赵波14:00总经理讲话稿王亚14:00进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）孙晓晓14:00会会场场布布置置组

9、组设计年会场地布置设计方案张明王超超10:00准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）钱菲10:00布置年会当天酒店会场布置李菲菲10:00摄影现场摄影、照相王超超16:00技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等杨辉辉10:00安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）张刚10:00节节目目组组年会方案年会策划方案（执行版）代青王超超10:00节目编排年会文艺汇演节目收集、确认；流程设计、节目编排、彩排李菲菲10:00 评委安排评委安排文艺节目评委、奖项设置文艺节目评委、奖项

10、设置 颁奖人员安排颁奖人员安排 物品采购物品租赁节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁李菲菲10:00化妆造型安排年会所需化妆师、造型师李小娜10:00游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置王刚14:00抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置王刚14;00礼礼仪仪组组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座李菲菲李菲菲15:30礼品发放参会人员每人一份礼品发放李菲菲15:30配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）李菲菲15:30后后勤勤组组活动选址选址、预订、费用申请与结算杨辉辉杨辉辉9:00过程跟进年会各小组准备工作进度检查杨辉辉9:00物资保管年会物资保管（负责安排运

11、输、分配）杨辉辉9:00物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购杨辉辉9:00桌席分配晚餐桌席人员分配杨辉辉9:00注注意意事事项项后期制作年会DVD视频制作王超超王超超9:00会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员李菲菲李菲菲10:00总结年会总结李菲菲10:00目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FOUR活动费用预算活动费用预算表项项 目目基本内容基本内容负责人负责人费用预算费用预算年会场地年会场地租金、晚宴、机器租凭费用杨辉辉6000 会场布置会场布置（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等杨辉辉500 服装、游戏道具服装、游戏道具文艺汇演节目

12、服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉1000 餐前食品餐前食品香烟小吃杨辉辉1000 年会礼品年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000 年终奖年终奖参考薪酬方案王超超 优秀奖优秀奖优秀个人2名李娜、王耀2000其他支出其他支出备用杨辉辉3000费用合计：费用合计：18500目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FIVE活动注意事项相关注意事项相关注意事项（一）活动前（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程年会流程具体

13、执行方案具体执行方案”，在年会开始，在年会开始前前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。的开通，便于及时联络。（三）活动后（三）活动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。存以及年会总结。