展会策划模板课件.ppt

1、 xxx参展方案参展方案XXXX(主标题）主标题）XXX（副标题）（副标题）2目录目录（一）背景（二）活动概要（三）亮点策划（四）展台设计构思及方案（五）展会活动执行（六）费用预算3（一）背景（一）背景4（二）活动概要（二）活动概要 参展主题：参展时间：参展名称：参展地点：参展位置：参展目标：5展会展位图展会展位图6（三）亮点策划（三）亮点策划网络微博互动网络微博互动小提琴现场表演小提琴现场表演3D3D互动投影互动投影7Part 1-3D3D互动投影互动投影集团公司沙盘模拟。8Part 2-小提琴现场表演小提琴现场表演欧美现代音乐互动表演，吸引参观者，烘托现场气氛。9Part 3-网络微博互动

2、网络微博互动通过网络推广企业品牌形象，实时传递公司展会情况10（四）展台设计构思及方案（四）展台设计构思及方案构思：展位布置以科技感设计为主，突出现场体验式，使参观者犹如身临其境的感觉。实现方式：1、使用蓝色突显科技感，并整体造型独特，从远距离即可突显出来，避免易融入背景的中性色彩 2、根据功能和应用环境，分区域展示产品 3、产品分为4大类，配用ipad同步进行产品及案例的延伸展示 4、高科技互动投影 5、精选道具使用，突显产品功能效果 6、组合式、可移动、易搬运展具使用。11搭建方案全景图搭建方案全景图12搭建方案细节图搭建方案细节图13（五）展会活动执行（五）展会活动执行l 展前广告宣传l

3、 参展物品l 参展样品l 展会辅助用品l 展会现场工作安排l 展后跟踪14展前广告宣传展前广告宣传1、会刊手册内容刊登2、会刊封底广告及内页广告、软文的宣传3、网站配套软文的宣传4、门票夹送礼券广告15门票样式图门票样式图16参展物品参展物品1、宣传资料（1）宣传单2000张（2）产品图册300份（3）门票式邀请函6000份（2、洽谈资料（1）名片：主要参会人员300张/人，其他参展人员100张/人。（2）资质认证:营业执照、税务登记证、资质证明等复印件（3）意向性协议书（4）其它资料（带公司LOGO）名片收纳盒 留言薄 访谈记录表 签字笔 手提袋17参展样品参展样品18展会辅助用品展会辅助用

4、品1、笔记本2台2、照相机3、摄影DV机1台4、录音笔1支5、U盘2个6、电源插排3个7、ipad 3台8、无线网卡2个19展会现场工作安排展会现场工作安排1、现场调查、联系主办方等掌握参展单位、展位布局、展会活动等展会情况2、展会现场媒体采访，确保准确有效的媒体沟通、企业文化宣传3、前台礼仪(2人)：1人负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯、及礼仪形象；1人负责展区内客户的资料发放、酒水服务、及展会内的形象维护，以及VIP接待室的服务。4、LED展品讲解员（6人）：4人按展示区域负责区域讲解；技术讲解员2人，对相关LED专业技术讲解5、其他参与人员与各界人士广泛接触，收集行业内信息6、礼品发放：规定数量的礼品，视情况向潜在客户、重点客户和嘉宾发放。20展后跟踪展后跟踪1、对展会效果进行评价2、展会后通过网络、杂志等传媒继续跟踪宣传3、对展会上获取的资料、信息进行统计、整理、分析、转移到相关部门跟踪4、总结经验教训，为下次展会做准备21（六）工博会费用预算（六）工博会费用预算名称费用（万元）备注 展位费 资料费 布展费 3D投影互动 小提琴演艺费用 娃娃制作礼品第三方费用交通餐饮费 其它费用 合计