卓越绩效评价准则概论(95张)课件.ppt
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- 卓越 绩效评价 准则 概论 95 课件
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1、卓越绩效评价准则卓越绩效评价准则杨世元杨世元 教授教授合肥工业大学博士生导师合肥工业大学博士生导师中国质量协会常务理事中国质量协会常务理事2 目录目录卓越绩效评价准则国家标准的产生和意义卓越绩效评价准则国家标准的产生和意义卓越绩效模式的卓越绩效模式的基本理念基本理念卓越绩效评价准则的构成卓越绩效评价准则的构成卓越绩效评价卓越绩效评价卓越绩效评价准则解读卓越绩效评价准则解读3卓越绩效评价准则国家卓越绩效评价准则国家标准的产生和意义标准的产生和意义4卓越绩效评价准则国家标准的产生卓越绩效评价准则国家标准的产生国际著名的三大质量奖:国际著名的三大质量奖:n美国波多里奇国家质量奖美国波多里奇国家质量奖
2、GM、Motorola、波音、施乐、波音、施乐、IBMn日本戴明奖日本戴明奖NEC、日立、日立、NKK、日产、小松、丰田、理光、新日铁、日产、小松、丰田、理光、新日铁n欧洲质量奖欧洲质量奖宝马、雷诺、沃尔沃、诺基亚、爱立信、西门子宝马、雷诺、沃尔沃、诺基亚、爱立信、西门子56n国家质检总局在国家质检总局在2004年年8月发布,月发布,2005年年1月月1日起日起实施实施GB/T 19580-2004 卓越绩效评价准则国家卓越绩效评价准则国家标准,同时发布了标准,同时发布了GB/Z 19579-2004 卓越绩效评卓越绩效评价准则实施指南国家标准化指导性技术文件。价准则实施指南国家标准化指导性技
3、术文件。新标准新标准2012-08-01实施实施GB/T 195802012代替代替GB/T 195802004GB/Z 195792012代替代替GB/Z 195792004 7主要变化:主要变化:增加了基本理念;增加了基本理念;增加了部分术语;增加了部分术语;调整了部分章节的内容。调整了部分章节的内容。8卓越绩效评价准则与卓越绩效评价准则与TQM、GB/T19000族的关系族的关系如何贯彻如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准卓越绩效评价准则国家标准9与与GB/T19000族的关系族的关系n二者都是质量管理的标准。二者都是质量管理的标准。nGB/T19001标准是质量管理体系标准,是符合性标准,
4、目的是为了证标准是质量管理体系标准,是符合性标准,目的是为了证实企业有能力稳定地提供满足顾客和适应法律法规要求的产品。制定实企业有能力稳定地提供满足顾客和适应法律法规要求的产品。制定标准的主要背景是消除国际贸易中的壁垒,并通过认证结果的互认,标准的主要背景是消除国际贸易中的壁垒,并通过认证结果的互认,促进国际贸易往来。促进国际贸易往来。n卓越绩效评价准则国家标准与卓越绩效评价准则国家标准与GB/T 19001标准的最大差别在于它标准的最大差别在于它不是符合性的评价依据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模不是符合性的评价依据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式(强调战略、绩效结果和社会
5、责任),为国家质量奖的评价和企业式(强调战略、绩效结果和社会责任),为国家质量奖的评价和企业自我评价提供了依据。它用量化指标(自我评价提供了依据。它用量化指标(1000分)平衡地评价企业卓越分)平衡地评价企业卓越经营的业绩,是评价企业卓越绩效成熟度的标准。经营的业绩,是评价企业卓越绩效成熟度的标准。如何贯彻如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准卓越绩效评价准则国家标准10不同点不同点GB/T19001:2008卓越绩效模式卓越绩效模式类型类型基本要求,符合性标准基本要求,符合性标准非规定性,成熟度标准非规定性,成熟度标准目的目的旨在增进顾客满意,关注旨在增进顾客满意,关注顾客顾客使顾客及其他利益相关
6、方综合使顾客及其他利益相关方综合满意,兼顾相关方利益满意,兼顾相关方利益范围范围质量管理体系(证实其有质量管理体系(证实其有能力稳定提供满足顾客和能力稳定提供满足顾客和适用法律法规要求的产品)适用法律法规要求的产品)企业管理体系(包含领导、战企业管理体系(包含领导、战略等七大类目,评价其长期成略等七大类目,评价其长期成功的能力)功的能力)评价评价合格评定,符合性兼顾有合格评定,符合性兼顾有效性,定性评价效性,定性评价诊断式评价,旨在发现优势与诊断式评价,旨在发现优势与改进机会,定性改进机会,定性+定量评价定量评价重点重点强调过程强调过程既强调过程,更重视结果既强调过程,更重视结果主线主线质量方
7、针质量方针发展方向和战略规划发展方向和战略规划卓越绩效模式与卓越绩效模式与GB/T19001的主要区别的主要区别11与TQM的关系 就实质而言,卓越绩效准则是全面质量管理(TQM)的一种实施细则,是对以往的全面质量管理实践的标准化、条理化和具体化。卓越绩效准则为了解组织的优势和改进机会以及指导组织的计划工作提供了一种框架和评价工具,为各类组织实施TQM提供了一种更加有效的手段。12卓越绩效模式卓越绩效模式 n是全面质量管理的标准化、条理化、具体是全面质量管理的标准化、条理化、具体化(实施框架)化(实施框架)n是经营管理的成功途径是经营管理的成功途径n以结果为导向,使以结果为导向,使TQM的每一
8、分努力都的每一分努力都被输送到最需要的地方被输送到最需要的地方n始终力图体现被证明行之有效的那些前沿始终力图体现被证明行之有效的那些前沿管理实践(美国国家质量奖计划主任管理实践(美国国家质量奖计划主任Harry S.Herz)漫灌漫灌滴灌滴灌13 世界级的方法世界级的方法 全面展开全面展开 卓越的结果卓越的结果1000分分500分分 有效、系统的方法有效、系统的方法 很好的展开很好的展开 基于事实、系统的评价基于事实、系统的评价 改进过程改进过程 与组织要求基本一致与组织要求基本一致 结果良好,进行了水平对比结果良好,进行了水平对比 偶然的方法偶然的方法 孤立的信息孤立的信息 无结果或很差无结
9、果或很差评价、学习和改进循环评价、学习和改进循环qqQ随着成熟度提高,质量越来越随着成熟度提高,质量越来越“大大”,由产品质量扩展到过,由产品质量扩展到过程(工作)质量、体系质量、程(工作)质量、体系质量、经营质量经营质量0分分成熟度成熟度14流程控制管理系统ISO 9000卓越绩效评价准则卓越绩效评价准则六西格玛改进流程顾客卓越绩效模式与现代质量管理系统很好地相适应卓越绩效模式与现代质量管理系统很好地相适应如何贯彻如何贯彻卓越绩效评价准则国家标准卓越绩效评价准则国家标准15卓越绩效模式的基本理念卓越绩效模式的基本理念16基本理念基本理念n远见卓识的领导远见卓识的领导n战略导向战略导向n顾客驱
10、动顾客驱动n社会责任社会责任n以人为本以人为本n合作共赢合作共赢n重视过程与关注结果重视过程与关注结果n学习、改进与创新学习、改进与创新n系统管理系统管理17n卓越绩效准则的理念n卓越企业的实践提炼n浓缩的卓越绩效准则181)远见卓识的领导远见卓识的领导2)顾客驱动的卓越顾客驱动的卓越3)培育学习型组织和个人培育学习型组织和个人4)尊重员工和合作伙伴尊重员工和合作伙伴5)快速反应和灵活性快速反应和灵活性6)关注未来关注未来卓越绩效评价准则标准核心价值观卓越绩效评价准则标准核心价值观7)促进创新的管理促进创新的管理8)基于事实的管理基于事实的管理9)社会责任社会责任10)重在结果和创造价值)重在
11、结果和创造价值11)系统的视野)系统的视野19卓越绩效评价准则的构成卓越绩效评价准则的构成20卓越绩效评价准则框架卓越绩效评价准则框架4.1 领导领导4.2 战略战略4.4 资源资源4.7 结果结果4.3 顾客与顾客与市场市场4.5 过程管理过程管理4.6 测量、分析与改进测量、分析与改进过程:方法展开学习整合过程:方法展开学习整合结果结果卓越绩效评价准则框架图卓越绩效评价准则框架图组织概述组织概述21卓越绩效评价准则框架逻辑解释卓越绩效评价准则框架逻辑解释1.领导领导2.战略战略4.资源资源7.结果结果3.顾客与顾客与市场市场5.过程管理过程管理6.测量、分析与改进测量、分析与改进过程:方法
12、展开学习整合过程:方法展开学习整合 结果结果 评价、改进、评价、改进、创新和分享创新和分享资源、资源、过程和结过程和结果三角果三角领导作领导作用三角用三角组织概述组织概述22包括七大类包括七大类n“过程:方法过程:方法展开展开学习学习整合整合”和和“结果结果”两个箭头框图表达的逻辑两个箭头框图表达的逻辑n“领导作用三角领导作用三角”是驱动性的是驱动性的n“资源、过程和结果三角资源、过程和结果三角”是从动性的是从动性的n“测量、分析与改进测量、分析与改进”犹如链接两个三角的犹如链接两个三角的“链条链条”23卓越绩效评价准则的内容构成和分值分布卓越绩效评价准则的内容构成和分值分布内容构成内容构成n
13、七个类目(4.1至4.7)n23个评分项(4.1.2至4.7.7)24条款类型和层次n两种类型过程类结果类n三个层次类目-评分项-要点基本要求-总体要求-详细要求25评分项格式图例4.2.2 战略部署战略部署组织应说明战略规划的制定与部署,以及如何进行绩效预测。4.2.2.1战略计划的制定与部署战略计划的制定与部署组织应从以下方面说明将战略目标转化为战略规划的方式、组织的战略规划及相应的关键绩效测量方法和目标:a)如何制定和展开战略规划以实现关键战略目标,说明主要的长、短期计划,包括关键的人力资源计划,并说明在产品和服务、顾客和市场以及运营方面的关键变化;b)如何配置资源以确保战略规划的实施,
14、如何保持战略规划所取得的关键结果;c)说明监测战略规划进展情况的关键绩效测量方法和目标,如何通过强化测量系统确保组织的协调一致性,如何确保测量指标系统涵盖了所有关键的战略部署领域和相关方。4.2.2.2绩效预测绩效预测组织应根据所确定的关键绩效测量指标对绩效进行预测,并说明组织的长、短期计划期内的绩效预测情况,如何将所预测绩效与竞争者的预测绩效相比较,如何将其与主要的标杆、目标及以往的绩效相比较。评分项标题:表达评分项标题:表达了评分项的基本要了评分项的基本要求求评分项主题描述:表评分项主题描述:表达了评分项的总体要达了评分项的总体要求求评分评分项涉项涉及的及的方面方面逐条的逐条的评价准评价准
15、则:表则:表达了评达了评分项的分项的详细要详细要求求26分值分布分值分布 条款名称条款名称 条款分值条款分值4.1 领导领导-110 4.1.2 高层领导的作用高层领导的作用-50 4.1.3 组织治理组织治理-30 4.1.4 社会责任社会责任-30n4.2 战略战略-90 4.2.2 战略制定战略制定-40 4.2.3 战略部署战略部署-50n4.3 顾客与市场顾客与市场-90 4.3.2 顾客和市场的了解顾客和市场的了解-40 4.3.3 顾客关系与顾客满意顾客关系与顾客满意-50n4.4 资源资源-130 4.4.2 人力资源人力资源-60 4.4.3 财务资源财务资源-15 4.4.
16、4 信息和知识资源信息和知识资源-20 4.4.5 技术资源技术资源-15 4.4.6 基础设施基础设施-10 4.4.7 相关方关系相关方关系-1027n4.5 过程管理过程管理-100n 4.5.2 过程的识别与设计过程的识别与设计-50n 4.5.3 过程的实施与改进过程的实施与改进-50n4.6 测量、分析与改进测量、分析与改进-80n 4.6.2 测量、分析和评价测量、分析和评价-40n 4.6.3 改进与创新改进与创新-40n4.7 结果结果-400n 4.7.2 产品和服务结果产品和服务结果-80n 4.7.3 顾客市场的结果顾客市场的结果-80n 4.7.4 财务结果财务结果-
17、80n 4.7.5 资源结果资源结果-60n 4.7.6 过程有效性结果过程有效性结果-50n 4.7.7 领导方面的结果领导方面的结果-5028卓越绩效评价卓越绩效评价29 n这两部分的评价相互关联,定性评价是定量评价的依这两部分的评价相互关联,定性评价是定量评价的依据,而定量评价则是定性评价的度量。据,而定量评价则是定性评价的度量。n除了初期自我评价的可能会仅使用定性评价外,在大除了初期自我评价的可能会仅使用定性评价外,在大多数实际评价中两者是联合使用的。多数实际评价中两者是联合使用的。n依照国际惯例,卓越绩效评价通常也称为依照国际惯例,卓越绩效评价通常也称为“评分评分”。逐项逐项+综合综
18、合定性评语定性评语+定量打分定量打分卓越绩效评价及分类卓越绩效评价及分类30从评价的主体角色看:从评价的主体角色看:n第一方评价(自我评价)n第二方评价n第三方评价(质量奖评价)从评价的客体特征看:从评价的客体特征看:n资料评价(评价人员仅对反映组织过程和结果的书面资料进行评价)n现场评价(评价人员深入组织的运营现场进行评价)从评价人员的组织形态看:从评价人员的组织形态看:n独立评价n合议评价(评价人员以团队的方式进行讨论,作出综合一致的团队评价结论)31评分系统评分系统过程类评分项(过程类评分项(4.1-4.6)结果类评分项(结果类评分项(4.7)方法方法(Approach)展开展开(Dep
19、loyment)学习、整合学习、整合(Learning/Integration)水平水平Levels 结果结果 趋势趋势Trends(Results)对比对比Comparisons 整合整合Integration 在评审时,必须考虑过程和结果对关键因素的重要度,其最重要的方面应在评审时,必须考虑过程和结果对关键因素的重要度,其最重要的方面应当在组织概述和相关的条款中确认,关键顾客要求、竞争环境、关键战略目标当在组织概述和相关的条款中确认,关键顾客要求、竞争环境、关键战略目标和战略规划尤其重要。和战略规划尤其重要。32结果(如何)n方法(什么方法/如何做)n展开(实施到什么范围/程度)n学习(如
20、何完善)n整合(成熟到何程度)33卓越绩效评价准则标准的解读卓越绩效评价准则标准的解读34卓越绩效评价从组织概述开始 组织概述是组织的一幅快照,组织概述是组织的一幅快照,显示组织运作的关键影响因素和所显示组织运作的关键影响因素和所面临的挑战。面临的挑战。35组织描述组织描述a.组织的环境组织的环境n 主要产品和服务及其交付方式、途径主要产品和服务及其交付方式、途径n 组织文化(使命、愿景和价值观)组织文化(使命、愿景和价值观)n 员工的基本情况员工的基本情况n 主要的技术和设备设施主要的技术和设备设施n 法规和政策环境法规和政策环境b.组织的关系组织的关系n 组织结构和治理结构组织结构和治理结
21、构n 主要顾客群和细分市场,及其要求和期望主要顾客群和细分市场,及其要求和期望n 最重要的供应商和经销商类别,及其在价值创造最重要的供应商和经销商类别,及其在价值创造 过程中的角色;最重要的供应链要求过程中的角色;最重要的供应链要求n 与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机制与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机制36组织面临的挑战组织面临的挑战a.竞争环境竞争环境n行业内或市场和竞争地位行业内或市场和竞争地位n超越竞争对手、取得成功的关键因素,影响竞争格超越竞争对手、取得成功的关键因素,影响竞争格局的变化局的变化n行业内比较性和竞争性数据的获取资源;行业外行业内比较性和竞争性数据的获取资源;行业
22、外 类似过程比较性数据的获取资源;获取局限类似过程比较性数据的获取资源;获取局限b.战略挑战战略挑战和优势和优势n关键业务、运营和人力资源的战略挑战关键业务、运营和人力资源的战略挑战和战略优势和战略优势c.绩效改进系统绩效改进系统n 聚焦绩效改进、指导系统评价和改进关键过程的聚焦绩效改进、指导系统评价和改进关键过程的 总体方法总体方法n 组织内学习和共享知识的总体方法组织内学习和共享知识的总体方法37 “领导领导”类目是整个标准的核心和类目是整个标准的核心和灵魂,对组织建立应对未来的战略优势,灵魂,对组织建立应对未来的战略优势,取得长期成功起着取得长期成功起着“导航导航”作用。作用。n4.1.
23、2高层领导的作用(高层领导的作用(50分);分);n4.1.3组织治理(组织治理(30分);分);n4.1.4社会责任(社会责任(30分)。分)。4.1 领导领导38领导领导高层领导的引领和推动高层领导的引领和推动组织持续成功的前提组织持续成功的前提组织治理组织治理组织持续成功的保障组织持续成功的保障社会责任社会责任组织持续成功的必备条件组织持续成功的必备条件39n4.1.2高层领导的作用:高层领导的作用:确定方向确定方向 双向沟通双向沟通 营造环境营造环境 质量责任质量责任 持续经营持续经营 绩效管理绩效管理40使命、愿景和价值观 组织的方向和组织文化的核心n使命使命(mission)组织存
24、在的价值,是组织所应承担并努力实现的组织存在的价值,是组织所应承担并努力实现的责任。责任。n愿景(愿景(vision)组织对未来的展望,是组织实现整体发展方向和目组织对未来的展望,是组织实现整体发展方向和目的的理想状态。的的理想状态。n价值观(价值观(values)组织所崇尚文化的核心,是组织行为的基本原则。组织所崇尚文化的核心,是组织行为的基本原则。414243组织绩效评审组织绩效评审1)首先要确定)首先要确定KPI指标指标2)对绩效指标进行趋势分析和对比分析)对绩效指标进行趋势分析和对比分析3)根据评审结果确定组织业务发展的优先顺序)根据评审结果确定组织业务发展的优先顺序和资源配置和资源配
25、置44企业文化的三重结构企业文化的三重结构物质层物质层制度层制度层管理制度管理制度/体系文件体系文件/潜规则潜规则精神层精神层(使命、愿景、价值观)(使命、愿景、价值观)核心和灵魂核心和灵魂展开、约束和规范展开、约束和规范企业名称、标志企业名称、标志企业外貌企业外貌产品外观、包装产品外观、包装设备特色:设备特色:厂徽、旗、歌、服、花厂徽、旗、歌、服、花文化体育生活设施:文化体育生活设施:厂区雕塑、纪念性建筑厂区雕塑、纪念性建筑纪念品纪念品文化传播网络文化传播网络外在表现和载体外在表现和载体454.1.3 组织治理组织治理关键因素关键因素高层领导和治理机构成员绩效评价,基于高层领导和治理机构成员
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