国际扶轮第3520地区课件.ppt

1、國際扶輪第國際扶輪第3510地區地區2006年地區講習會年地區講習會吸收社員與入社儀式組第一次討論會吸收社員與入社儀式組第一次討論會國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供引導人引導人 P.P.Nancy 林良貞林良貞國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供學習的目的學習的目的Learning Objectives:1.利用吸收社員與入社儀式指導原則來推展本社的目標。2.瞭解各種不同社員吸收及入社儀式計劃3.找出所選擇的吸收社員方法。4.瞭解指導吸收社員與入社儀式的原則。5.選擇能有效推動達到社員吸收及入社儀式目標的團隊的成員。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供Guid

2、ing Principles and Roles&Responsibilities Related to Membership Recruitment and Induction吸收社員與入社儀式吸收社員與入社儀式的指導原則以及角色與責任的指導原則以及角色與責任國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供你的職責是什麼？你的職責是什麼？1.熟知與吸收新社員相關的指導原則。2.與扶輪社社長一起擬定吸收社員計劃並加以辦理3.找出所有可能的社員候選人4.以身作則Lead by example。在每一個扶輪年度的第一個月內引進一位新社員，以此證明你對於社

3、員人數成長工作的承諾。有效吸收社員計劃的步驟是什麼？What are the steps of an effective Membership Recruitment plan?國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供吸收社員的步驟吸收社員的步驟Recruiting Stepsv找出 I Identifyv告知 I Informv邀請 I Invite v入社 I Induct國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供貴社會選誰為新社友？貴社會選誰為新社友？1.當地傑出的企業及公司2.專業及職

4、業協會3.商會4.當地及區域性的政府單位5.事業夥伴6.其他非營利組織的領導人7.扶輪基金會前受獎人8.現任及前任的扶輪青年服務團團員 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 吸收新社友有什麼成功的方法？吸收新社友有什麼成功的方法？v講義1-a 扶輪社的好點子 Great Ideas for Clubs 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供社員的資格是什麼？社員的資格是什麼？v人格健全、品行端正Good characterv事業或專業聲譽良好v住所或公司地點位於扶輪社區域Club Te

5、rritory內或緊鄰扶輪社區域的人士。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供扶輪有那社員種類？扶輪有那社員種類？扶輪社社員種類的新規定：2001年立法會議通過之01-148號制定案把扶輪社社員種類減少成2種：現職社員Active Members名譽社員Honorary Members國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供職業分類如何被應用職業分類如何被應用於社員吸收之上？於社員吸收之上？v依規定鼓勵增加同一職業分類社員。【因為，2001年7月1日起，一社一種職業可有5位現職社員，如果社

6、員50人以上，則不超過該社現職社員10%的人數】v為有資格的社員創造新的職業分類。v檢討未遞補職業分類做為找尋社員候選人的目標。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供你如何讓扶輪社員參與尋找及吸你如何讓扶輪社員參與尋找及吸收新社員的工作？收新社員的工作？v擬定有關扶輪訊的公益廣告提供給當地的媒體。v在當地的集會中心，社區活動及博覽會上設立扶輪資料站Rotary Information Boothsv舉辦扶輪展示會Rotary Open House，邀請大批的可能的社員候選人來扶輪社去通盤瞭解扶輪。v在不同的人口統計資料中找尋可能的社員，(如

7、不同年齡，團體，性別或種族)。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供v利用扶輪網站www.rotary.orgv拜訪扶輪網站www.rotary.org裡的社員發展園地Membership Development Corner裡學習其他扶輪社在這方面的構想。v向地區社員發展委員會尋求協助。v運用有關社員事宜的RI行動小組Task Force或委員會。你如何讓扶輪社員參與尋找及吸你如何讓扶輪社員參與尋找及吸收新社員的工作？收新社員的工作？v社員的權益 The Benefits of Membershipv社員的責任 The Responsibilities of Membershipv服

8、務的機會 The Opportunities for ServiceROTARY Information有關未來的社員的基本資訊Essential Information for Potential Rotarians國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供扶輪社如何吸引未來的社員？扶輪社如何吸引未來的社員？就社員的利益這一點而言：1.証實扶輪社是解決本社區之實際需求；並且2.強調社員能夠加強並支持該新社員候選人個人的興趣。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PD

9、G DENS 提供還有那些吸引未來的社友的因素還有那些吸引未來的社友的因素 v降低費用。v証實扶輪社是解決本社區之實際需求。強調扶輪社社員能夠加強及支持該候選人個人的興趣。v如果可能的話，最好同時介紹幾位新社友。v確定會議時間及地點都很合宜。v適當的有眷屬參與。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 你如何對未來的社員介紹扶輪你如何對未來的社員介紹扶輪v採 用 口 袋 型 的 何 謂 扶 輪 Whats Rotary?刊物，v發展一本扶輪社簡介或小冊子。v與該社公共關係委員會一起確定該社之活動被當地的媒體宣傳。v安排本地有線電視台播放這是扶

10、輪This is Rotary 的錄影帶來讓社區瞭解扶輪。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供為何邀請未來的社員參加例會為何邀請未來的社員參加例會是很重要的？是很重要的？v邀請未來的社員訪問本社，可提供：-有機會與扶輪人見面；同時-有更好的機會瞭解會員的承諾及權益。v每個人都有他自己加入扶輪社的理由；參加例會給未來的社員有機會碰到許多不同興趣的社員，及許多可能加入扶輪社的理由。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 扶輪社員有什麼權益？扶輪

11、社員有什麼權益？v扶輪社有廣泛的社區代表，使社員擴展友誼圈及人際關係。v扶輪強調高標準的人格與正直。v扶輪能使社員，服務活動來影響他們的社區及其他的社區。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供扶輪社員的責任有什麼？扶輪社員的責任有什麼？v推荐符合資格的人成為社員。v遵守扶輪社的出席要求。v向國際扶輪及扶輪社繳交會費v參與扶輪社的活動。v扶輪社有廣泛的社區代表，使社員擴展友誼圈及人際關係。v扶輪強調高標準的人格與正直。v扶輪能使社員，服務活動來影響他們的社區及其他的社區。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 P

12、DG DENS 提供有什麼服務的機會？有什麼服務的機會？v扶輪社員可以擬定及辦理自己獨特的服務計劃來反應他們社區的需求。v國際扶輪及其扶輪基金會提供一種全面性的，全球性的服務機會。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供必須提供未來的社員那些額必須提供未來的社員那些額外的資訊？外的資訊？v關於扶輪的目的及計劃的訊息。v有關當地扶輪社的歷史、活動及服務的傳統等重要細節。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 選舉新社員有什麼必要的步驟選舉新社員有什麼必要的步驟v推薦人給扶輪理事會。v理事會確

13、定被推薦人符合資格並且可以代表一個職業分類。v理事會在30日內進行商議，然後經由扶輪社秘書將理事會的決議通知推薦人。v如果理事會允許被推薦人入社，則準社員將收到社員權益及責任的通知。v準社員須簽署社員資格申請書，並同意向扶輪社公佈其姓名及職業分類。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供v如果7日內無任何扶輪社員以書面表示反對，在繳清入社費後，被推薦社員即被視為當選為扶輪社員。v如果有社員提出反對函，則理事會應於下一次會議時針對此事進行表決。v如果理事會在有人提出反對之後仍表決通過此案被推薦社員在繳清入社費後視為當選。選舉新社員有什麼必要的步驟選舉新社員有什麼必要的步驟國際扶輪第3520

14、地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供如何確定該社的入社儀式如何確定該社的入社儀式是有意義的？是有意義的？v強調成為扶輪社員的權益和責任。v安排足夠的時間適當的介紹並歡迎新社員v邀請新社員的配偶一同參加入社儀式。v同時引進一群新社員入社v致贈新社員一枚領章，如果可以的話，也可以仔細挑選其他禮物送給他們。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供在你甄擇在你甄擇吸收社員與入社儀式吸收社員與入社儀式之委員時，你要考慮那些特

15、性？之委員時，你要考慮那些特性？v具有招募、聘僱及/或行銷方面專業經驗者；v與社區各階層或領域的人士有密切的聯繫者v具有與訓練、教育、或接待相關的專業經驗者v對於社員的權益及責任以及服務的機會有全面的知識者；v性格外向擅長社交者 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供如何提供團隊成員如何提供團隊成員有效運作所需的知識與技能有效運作所需的知識與技能 v提供有關社員吸收、過程、計劃及入社儀式等背景知料。v提供社員吸收及入社儀式的工具v提供一份地區活動及會議的行程表v鼓勵與他社同職務的委員組成網絡v讓新進委員及經驗較豐富的委員、能力較強的與較弱的

16、委員搭檔。v瞭解你的團隊能夠獲得哪些資源。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 你如何激勵團隊成員？你如何激勵團隊成員？v藉由讓委員參與籌劃的過程，使他們產生歸屬感；v定期表彰他們的努力與成就；v賦予他們具挑戰性的任務；v向他們說明他們的責任和任務對於社、地區、及RI較大的目標有何貢獻。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 擔任擔任吸收社員與入社儀式吸收社員與入社儀式領導人領導人需要與那些其他的領袖一起工作需要與那些其他的領袖一起工作v扶輪社公共關係領導人v新社友訓練及輔導領導人v有效服務計劃領導人。國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供