生产记录书写指导规范培训课件.ppt
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- 关 键 词:
- 生产 记录 书写 指导 规范 培训 课件
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1、生产记录填写规范生产记录填写规范 前言 如果说企业的体系文件是树干,那么每一个生产记录如果说企业的体系文件是树干,那么每一个生产记录就是一片树叶。记录是记载过程状态和过程结果的文就是一片树叶。记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。记录件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。记录必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态,真实、必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态,真实、有效地反映企业质量控制的状况,同时也能为日常监有效地反映企业质量控制的状况,同时也能为日常监管和评审提供重要依据。生产记录填写质量也间接地管和评审提供重要依据。生产记录填写质量也间接地反映
2、了我们每个员工的工作态度和工作质量,工作质反映了我们每个员工的工作态度和工作质量,工作质量是保证产品质量的前提条件。量是保证产品质量的前提条件。记录是记载过程状记录是记载过程状态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重态和过程结果的文件,是质量管理体系文件的一个重要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成要组成部分。所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行过程和体系的运行过程,而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特效果和产品满足质量要求的程度。根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作性,记录在组
3、织的质量管理体系中发挥着重要的作用。用。在记录过程中常见的问题(1)盲:记录的设置、设计目的、功能不明,不是为)盲:记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。(例如:我们管理、改进所用,而是为了应付检查。(例如:我们在填写质量报表时,本来该真实记录的而为了应付检在填写质量报表时,本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改)查而进行更改)(2)乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,)乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,记录的填写,保管收集混乱,责任不清。记录的填写,保管收集混乱,责任不清。(3)散:保存、管理分散,未作统一的规定。)散:保存、管理分散,未
4、作统一的规定。(4)松:记录填写、传递、保管不严,日常疏于检查,)松:记录填写、传递、保管不严,日常疏于检查,达不到要求,无人考核,且丢失和涂改现象严重。达不到要求,无人考核,且丢失和涂改现象严重。(5)空:该填不填,空格很多,缺乏严肃性,法定性。)空:该填不填,空格很多,缺乏严肃性,法定性。(6)错:写错别字,语言表达不清,填写错误。(例)错:写错别字,语言表达不清,填写错误。(例如:豉油如:豉油“豉豉”字写成了字写成了“鼓鼓”字字错别字错别字。记录的设计和编制意义记录的设计和编制意义(1)记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件,)记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件,
5、应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此,既要从总体上评价记录的充分体系的运行状态和结果。为此,既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。选择那些必要的原始数据作为记录。(2)记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息,才)记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息,才
6、能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。息。填写记录应实事求是、严肃认真。(3)记录的规范化和标准化:在建立质量管理体系过程中,)记录的规范化和标准化:在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,修改不适用的记录,沿用有价值的并应当对现行的进行清理,修改不适用的记录,沿用有价值
7、的并增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求增补必需的,应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随准化管理。对于同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。开始使用新表格。填写原始记录的规定填写原始记录的规定 记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,记录的原始性:记录要保持现场运作,如实记录,这就是
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