新编会计信息化实训教程(金蝶K3版)-第十章课件.ppt

1、1、了解会计信息化的运行管理的内容了解会计信息化的运行管理的内容2 2、掌握会计信息化管理的概念掌握会计信息化管理的概念3、学会会计信息化的维护学会会计信息化的维护4、掌握会计信息化的评价指标掌握会计信息化的评价指标5、掌握会计信息化的安全管理掌握会计信息化的安全管理 1 11.建立内部控制制度建立内部控制制度2.建立岗位责任制建立岗位责任制3.建立完善的管理制度建立完善的管理制度第一节第一节 会计信息化的运行管理会计信息化的运行管理 基本目标：基本目标：健全机构健全机构 明确分工明确分工 严格操作规程严格操作规程 充分发挥内部控制作充分发挥内部控制作用用 具体目标：具体目标：合法性合法性 合

2、理性合理性 适应性适应性 安全性安全性 正确性正确性 及时性及时性 目的：目的：明确每个工作岗位的明确每个工作岗位的职责范围，切实做到：职责范围，切实做到：事事有人管事事有人管 人人有专职人人有专职 办事有要求办事有要求 工作有检查工作有检查 做法：做法：设立工作岗位设立工作岗位 明确每个工作岗位的职明确每个工作岗位的职责范围责范围 划分操作权限划分操作权限 设置密码设置密码主要包括：主要包括：1.1.操作管理制度操作管理制度（1 1）使用权限。）使用权限。（2 2）上机记录。）上机记录。（3 3）数据备份。）数据备份。（4 4）专机专用。）专机专用。2.2.软、硬件管理制度软、硬件管理制度（

3、1 1）机房管理。）机房管理。（2 2）软硬件维护及保管。）软硬件维护及保管。（3 3）修改软件的审批及监督。）修改软件的审批及监督。3.3.会计档案管理制度会计档案管理制度（1 1）存档的手续）存档的手续 （2 2）安全措施及保密规定）安全措施及保密规定 （3 3）档案保管及使用的审批手续）档案保管及使用的审批手续 1 1会计信息化的维护会计信息化的维护一、计算机硬件设备的维护一、计算机硬件设备的维护二、会计软件和系统软件的维护二、会计软件和系统软件的维护三、会计数据的安全维护三、会计数据的安全维护第二节第二节 会计信息化的维护会计信息化的维护 要求做到：要求做到：1.1.每周检查一次计算每

4、周检查一次计算机硬件系统。机硬件系统。2.2.经常对有关设备进经常对有关设备进行保养。行保养。3.3.定期对计算机场地定期对计算机场地的安全措施进行检的安全措施进行检查查 。4.4.进行故障分析，并做好进行故障分析，并做好检查记录检查记录5.5.系统管理员与维护员共系统管理员与维护员共同研究决定设备更新、同研究决定设备更新、扩充、修复扩充、修复 ，系统维护，系统维护人员实施安装和调试；人员实施安装和调试；6.6.机房设防火设备，经常机房设防火设备，经常检查其完好性。检查其完好性。系统软件的维系统软件的维护内容：护内容：（1 1）检查系统文）检查系统文件的完整性件的完整性（2 2）是否被非法）是

5、否被非法删除和修改删除和修改 会计软件维护内容会计软件维护内容:（1 1）经常检查保证运行）经常检查保证运行（2 2）发现问题应及时解决）发现问题应及时解决（3 3）软件维护人员要与软件开发商保持联系）软件维护人员要与软件开发商保持联系（4 4）自己开发软件的单位应配备专职的系统）自己开发软件的单位应配备专职的系统维护人员维护人员（5 5）修改、升级、更换，要审批）修改、升级、更换，要审批（6 6）保证会计数据的连续和安全）保证会计数据的连续和安全（7 7）系统维护人员负责会计软件的维护工作）系统维护人员负责会计软件的维护工作 要求做到：要求做到：（1 1）必须经常进行备份工作）必须经常进行备

6、份工作（2 2）备份的数据应是能够安）备份的数据应是能够安全恢复会计系统正常运行全恢复会计系统正常运行的最少的数据的最少的数据（3 3）磁性介质存放数据要双）磁性介质存放数据要双备份备份（4 4）系统数据维护一般有系）系统数据维护一般有系统维护员或指定的专人负统维护员或指定的专人负责责（5 5）软件修改、升级和）软件修改、升级和硬件更换，有保证实硬件更换，有保证实际会计数据的连续和际会计数据的连续和安全的工作程序安全的工作程序（6 6）制定防止计算机病）制定防止计算机病毒的措施毒的措施（7 7）制定会计信息系统）制定会计信息系统发生意外事故时会计发生意外事故时会计数据的维护制度数据的维护制度

7、1 1一、会计信息化性能质量的评价一、会计信息化性能质量的评价二、会计信息化效益质量的评价二、会计信息化效益质量的评价三、会计信息化建设质量的评价三、会计信息化建设质量的评价第三节第三节 会计信息化的评价会计信息化的评价 系统质量评价从以下几方面进行：系统质量评价从以下几方面进行：（1 1）系统的完整性和可靠性）系统的完整性和可靠性 （2 2）系统的可维护性）系统的可维护性 （3 3）系统的适应性）系统的适应性 （4 4）系统的安全保密性）系统的安全保密性 （5 5）系统效率）系统效率 （1 1）系统的完整性和可靠性）系统的完整性和可靠性 系统的完整性系统的完整性是指：系统所具有的性能特点与系

8、统设计任是指：系统所具有的性能特点与系统设计任务书的要求相一致，系统设计是严格按照设计要求进行的。务书的要求相一致，系统设计是严格按照设计要求进行的。系统的可靠性系统的可靠性是指：系统在可预料的情况下能够正常地工是指：系统在可预料的情况下能够正常地工作，在意外情况下系统也能够作出适当的处理而不会造成作，在意外情况下系统也能够作出适当的处理而不会造成重大损失。重大损失。系统的可靠性包括：系统的可靠性包括：硬件的可靠性硬件的可靠性 软件的可靠性软件的可靠性 数据的可靠性数据的可靠性（2 2）系统的可维护性）系统的可维护性 系统的可维护性通系统的可维护性通常包括系统的可理常包括系统的可理解性、可读性

9、、可解性、可读性、可测试性和可修改性测试性和可修改性等。等。（3 3）系统的适应性）系统的适应性 是指系统在运行环境、是指系统在运行环境、约束条件或用户需求发约束条件或用户需求发生变化时的适应能力。生变化时的适应能力。系统适应性的好坏可以系统适应性的好坏可以用使系统适应变化了的用使系统适应变化了的环境条件下需要修改的环境条件下需要修改的工作量大小来衡量。工作量大小来衡量。（4 4）系统的安全保密性）系统的安全保密性 它可以用确保系统安它可以用确保系统安全可靠运行，防止会全可靠运行，防止会计信息的非法获取所计信息的非法获取所采取的有关防范措施采取的有关防范措施的完备情况来衡量。的完备情况来衡量。

10、（5 5）系统效率）系统效率 它是指系统运行的速它是指系统运行的速度或作业处理的速度，度或作业处理的速度，主要是由会计信息化主要是由会计信息化的软硬件水平来决定。的软硬件水平来决定。系统效率系统效率可以用周转时间、可以用周转时间、响应时间、吞吐量三个指响应时间、吞吐量三个指标来衡量。标来衡量。（1 1）经济方面的效益）经济方面的效益 指由于采用会计信息化而指由于采用会计信息化而使单位的成本下降、收入使单位的成本下降、收入增加的效益，或由于市场增加的效益，或由于市场销售信息及时，减少了存销售信息及时，减少了存货，销售数量上升而增加货，销售数量上升而增加的效益等。的效益等。经济方面的效益是可以定经

11、济方面的效益是可以定量计算的。量计算的。（2 2）非经济方面的效益）非经济方面的效益 无法进行定量计算的。主无法进行定量计算的。主要体现在以下三个方面：要体现在以下三个方面：首先，提高了单位管理工首先，提高了单位管理工作的效率；作的效率；其次，会计信息处理的效其次，会计信息处理的效率提高。率提高。最后，提高了企业适应不最后，提高了企业适应不断变化的市场的能力。断变化的市场的能力。（1 1）系统的先进性，它）系统的先进性，它体现了系统的总体水平。体现了系统的总体水平。（2 2）系统的开发周期，）系统的开发周期，它反映了系统开发的效它反映了系统开发的效率高低。率高低。（3 3）系统的功能投资比，）

12、系统的功能投资比，它是一种反映系统投资它是一种反映系统投资效益的质量指标。效益的质量指标。（4 4）系统文档的正确）系统文档的正确性和规范度性和规范度（5 5）系统运行管理的）系统运行管理的科学性科学性 1 1一、可靠硬件资源配备一、可靠硬件资源配备三、安全的运行环境三、安全的运行环境五、完善的管理机制五、完善的管理机制二、具有后继支持的软件二、具有后继支持的软件四、具有良好素质的员工四、具有良好素质的员工第三节第三节 会计信息化的安全管理会计信息化的安全管理（l l）计算机系统故障）计算机系统故障 （2 2）会计信息数据失真）会计信息数据失真 （3 3）突然停电造成数据丢失）突然停电造成数据

13、丢失 （4 4）由于管理不善给盗窃数据造成条件，）由于管理不善给盗窃数据造成条件，丢失商业秘密丢失商业秘密 从从保密性保密性看：看：配置防火墙设备。配置防火墙设备。如添加专用防火墙服务如添加专用防火墙服务器，给数据加密的专用器，给数据加密的专用设备或黑盒，具有加密设备或黑盒，具有加密算法和多数位加密的路算法和多数位加密的路由（由（ROUTERSROUTERS）等。）等。从从连续性及历史性连续性及历史性看：看：应有足够的保证系统数应有足够的保证系统数据安全存储的配置。据安全存储的配置。如在服务器上配置双硬如在服务器上配置双硬盘作镜像处理，在硬盘盘作镜像处理，在硬盘出故障时保证系统能充出故障时保证

14、系统能充分的备份。分的备份。会计软件后继支持主要在于具有升级能力和处会计软件后继支持主要在于具有升级能力和处理突发事件能力。理突发事件能力。如：由于操作平台的更新，单机系统更新成网如：由于操作平台的更新，单机系统更新成网络系统，会计软件势必作相应的升级。络系统，会计软件势必作相应的升级。如：不断地升级防病毒软件或采用新的防病毒如：不断地升级防病毒软件或采用新的防病毒软件来御防病毒的侵害。软件来御防病毒的侵害。升级或采用新的软件便是防病毒的后续支持。升级或采用新的软件便是防病毒的后续支持。安全的环境设计分为两个部分。安全的环境设计分为两个部分。一部分为系统所处几何空间的设计一部分为系统所处几何空

15、间的设计。如：某人如：某人办公桌的位置安排，在哪设置防盗门，在机房办公桌的位置安排，在哪设置防盗门，在机房设置缓冲间等。设置缓冲间等。第二部分为第二部分为计算计算机机网络网络环境的设计环境的设计。如：保密如：保密隧道、操作权限、系统监控。隧道、操作权限、系统监控。看一个系统是否安全，看一个系统是否安全，我们不应该只看它采用了我们不应该只看它采用了多么先进的设施，更应该多么先进的设施，更应该注意员工日常工作行为的注意员工日常工作行为的规范。规范。不管是普通财会人员不管是普通财会人员还是系统管理员，都应该还是系统管理员，都应该接受所用系统在安全方面接受所用系统在安全方面的的教育教育，全面提高自身业

16、，全面提高自身业务素质，学会选择好的口务素质，学会选择好的口令，管理好口令记录表，令，管理好口令记录表，保持警惕，掌握处理系统保持警惕，掌握处理系统的突发紧急情况以及如何的突发紧急情况以及如何安全升级系统等技术安全升级系统等技术。解决安全问题的技术控制与存在非技术性的控制相比，解决安全问题的技术控制与存在非技术性的控制相比，更应该考虑的是非技术控制，其中管理的控制占更应该考虑的是非技术控制，其中管理的控制占5858，法律、，法律、法规、职工道德体系占有法规、职工道德体系占有1010，物理占，物理占2020，技术安全占，技术安全占1212。通过对组织结构、人员配置、规章制度的制定，使系统通过对组

17、织结构、人员配置、规章制度的制定，使系统内不相关职务得到恰当的分离，实施有效的内部控制措施，内不相关职务得到恰当的分离，实施有效的内部控制措施，避免人员滥用授权，及对系统监管不利。避免人员滥用授权，及对系统监管不利。建立良好的会计管理工作是会计信息系统工作顺利进建立良好的会计管理工作是会计信息系统工作顺利进行的重要保障，制定和严格执行会计信息系统内部管理制行的重要保障，制定和严格执行会计信息系统内部管理制度，是会计信息系统工作成功的基础。度，是会计信息系统工作成功的基础。会计信息化给会计工作带来一系列的变革，管理必须会计信息化给会计工作带来一系列的变革，管理必须跟上信息化的要求，在运行、维护、

18、评价、安全方面必须跟上信息化的要求，在运行、维护、评价、安全方面必须采取相应的措施，以保证会计信息的质量，为企业决策提采取相应的措施，以保证会计信息的质量，为企业决策提供准确、真实、有力的数据。供准确、真实、有力的数据。作为会计专业的学生，在实施会计信息化的过程中，作为会计专业的学生，在实施会计信息化的过程中，不仅要在技术层面要求自己，还要在职业素养方面努力打不仅要在技术层面要求自己，还要在职业素养方面努力打造自己，做一个社会欢迎的会计人员。造自己，做一个社会欢迎的会计人员。教学小结教学小结 1 1、会计信息化管理的内容有哪些？、会计信息化管理的内容有哪些？2 2、会计、会计信息信息化内部控制

19、制度的方式看，内控制度具体包括化内部控制制度的方式看，内控制度具体包括哪些内容？哪些内容？3 3、会计信息化后的会计岗位设置有哪些？、会计信息化后的会计岗位设置有哪些？4 4、会计信息化应建立哪些管理制度？、会计信息化应建立哪些管理制度？5 5、会计信息化的维护包括哪些内容？、会计信息化的维护包括哪些内容？6 6、会计信息化质量评价的指标有哪些？、会计信息化质量评价的指标有哪些？7 7、如何进行会计信息化性能质量的评价？、如何进行会计信息化性能质量的评价？8 8、会计信息化的安全管理的内容？、会计信息化的安全管理的内容？9 9、良好素质的员工对会计信息安全的重要性。、良好素质的员工对会计信息安全的重要性。