22张活动执行全套表格详细通用.xlsx
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- 22 活动 执行 全套 表格 详细 通用
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1、 NO.1NO.1活活动动费费用用预预算算明明细细表表(最最新新版版) 财财务务负负责责: : 活活动动总总预预算算: : xxxxxx元元 1.1.嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分 序序项项目目项项目目明明细细 1 1主主持持人人(2(2选选1)1) 2 2主主讲讲嘉嘉宾宾 3 3重重要要嘉嘉宾宾邀邀请请 小小计计(嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分) 2.2.报报批批报报备备费费用用(参参照照20192019年年标标准准) 序序号号类类别别职职能能类类别别 1 报批及相关费用 公安报批 2交警报批 3城管报批 4消防报批 5 设备费用 120急救车 6119消防车 7 其他 工作用水 8工作用餐 小
2、小计计(报报批批报报备备部部分分) 3.3.场场地地及及舞舞台台设设备备租租赁赁 序序号号类类型型规规格格单单位位 1 1 音音响响 8+4线阵对 2反听对 3音控台套 4话筒8支、话筒架双头2支、麦牌4个等套 5 桌桌椅椅 沙发张 6茶几把 7 灯灯光光 明道330光束灯台 8LED染色灯台 9面光灯台 10灯控台台 11TURSS架(粗)米 12TURSS架(普通)米 13电箱个 14 舞舞台台 铝合金舞台18x4.8m平方 15半圆定制舞台5x2.5m平方 16舞台延边定制米 17地毯平方 18 LEDLED屏屏幕幕 全新P3LED屏幕,18x4m平方 19LED屏操控设备+苹果电脑套
3、20发发光光字字PVC+亚克力发光字,高80cm,12个字个 21 其其他他 对讲机个 22压线板块 23操控区桁架6x1.5x1m,含黑色绒布套 24音控师人 25灯控师人 26视控师人 27工作人员餐水费 28运费及人员交通 29临临时时新新增增及及不不可可预预计计费费用用 小小计计(场场地地及及设设备备租租赁赁部部分分) 4.4.媒媒体体宣宣传传报报道道 序序号号项项目目项项目目明明细细 1 1活活动动新新闻闻宣宣传传 2 2腾腾讯讯社社交交媒媒体体 小小计计(宣宣传传报报道道部部分分) 5.5.后后勤勤接接待待部部分分(据据实实结结算算) 序序号号项项目目项项目目明明细细 1餐餐费费
4、2 接接待待费费用用 3 4会会议议室室 5 交交通通费费 6 7其其他他费费用用 小小计计(后后勤勤接接待待部部分分) 6.6.物物料料设设计计氛氛围围营营造造 序序号号项项目目项项目目明明细细长长(米米) 1一楼大厅背景墙桁架租赁8 灯灯光光 2一楼大厅背景墙画面黑底喷绘10 3一楼大厅背景墙画面黑底喷绘9.2 4水牌写真裱冷板0.8 5媒体区桁架租赁3 6媒体区画面黑底喷绘3.4 7桌布租赁 8顶部字PVC字+金粉12 9亚克力透明盒透明亚克力2 104楼大背景板桁架租赁8.4 114楼大背景板底板木质8.4 12造型背板15mmPVC雕刻8.4 13灯槽灯带LED灯 14立体房子PVC
5、雕刻+金粉2.5 15左侧立体字PVC雕刻+金粉 16顶部发光字发光字1 17接待台框架PVC雕刻+钢构1.2 18底座+轮子木质 19中间圆形透明亚克力1.5 20中间圆形金色水晶字 21其他物料预估 22人工安装费 23运费 24 前前期期 邀请函 25工作证 26媒体证 27胸徽 28主持人手卡 29发言夹 30手提袋 31 其其他他 签字笔 32翻页笔 33现场摄影 活动餐费 道具租赁 视频音频制作 34现场摄录 35不可预计 小小计计(物物料料设设计计氛氛围围营营造造部部分分) 合合计计: 审审批批: 出出纳纳: 成成本本/ /元元 130,000 150,000 250,000 2
6、50,000 100,000 750,000 人人数数 费费用用/ /人人 合合计计 20500 10,000 14500 7,000 15500 7,500 7500 3,500 11500 1,500 11500 1,500 400 4,000 35,40035,400 数数量量单单价价租租赁赁期期成成本本/ /元元 60,000 1¥6,000.002天¥6,000.00 2¥500.002天¥1,000.00 1¥500.002天¥500.00 1¥0.002天¥0.00 20¥150.002天¥3,000.00 16¥65.002天¥1,040.00 20¥350.002天¥7,00
7、0.00 30¥70.002天¥2,100.00 16¥75.002天¥1,200.00 1¥500.002天¥500.00 40¥95.002天¥3,800.00 NO.1NO.1活活动动费费用用预预算算明明细细表表(最最新新版版) 财财务务负负责责: : 活活动动总总预预算算: : xxxxxx元元 1.1.嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分 项项目目明明细细 小小计计(嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分) 2.2.报报批批报报备备费费用用(参参照照20192019年年标标准准) 职职能能类类别别 公安报批 交警报批 城管报批 消防报批 120急救车 119消防车 工作用水 工作用餐 小小计计(报报批
8、批报报备备部部分分) 3.3.场场地地及及舞舞台台设设备备租租赁赁 24¥70.002天¥1,680.00 2¥100.002天¥200.00 90¥46.002天¥4,140.00 13¥380.002天¥4,940.00 30¥660.002天¥19,800.00 180¥12.002天¥2,160.00 72¥385.002天¥27,720.00 2¥1,500.002天¥3,000.00 12¥460.002天¥5,520.00 30¥50.002天¥1,000.00 20¥30.002天¥600.00 1¥600.002天¥600.00 2¥500.002天¥1,000.00 1¥1
9、,000.002天¥1,000.00 2¥500.002天¥1,000.00 ¥800.002天¥800.00 ¥2,000.002天¥2,000.00 ¥10,000.00 173,300173,300 成成本本/ /元元 30,000 50,000 80,00080,000 成成本本 59,600 17,500 16,000 12,000 150,000 30,000 10,000 295,100295,100 宽宽/ /米米高高/ /厚厚面面积积数数量量单单价价(元元) 311.0068¥18.00 小小计计(场场地地及及设设备备租租赁赁部部分分) 4.4.媒媒体体宣宣传传报报道道 项项
10、目目明明细细 小小计计(宣宣传传报报道道部部分分) 5.5.后后勤勤接接待待部部分分(据据实实结结算算) 项项目目明明细细 小小计计(后后勤勤接接待待部部分分) 6.6.物物料料设设计计氛氛围围营营造造 330.001¥25.00 327.601¥25.00 0.60.485¥35.00 31.0020¥18.00 310.201¥25.00 1.001¥50.00 0.56.001¥500.00 11.001¥800.00 2.611.0080¥18.00 2.621.841¥160.00 2.621.841¥300.00 1.001¥1,800.00 0.81.001¥1,200.00 1
11、.001¥1,600.00 0.81.0012¥480.00 40.41.001¥6,000.00 1.001¥1,200.00 1.50.052.251¥1,200.00 1.001¥800.00 1.001¥1,000.00 1.0010¥200.00 1.004¥200.00 套500¥6.00 套50¥6.00 套50¥6.00 套450¥60.00 套5¥10.00 套20¥30.00 套1500¥6.00 支10¥8.00 个2¥50.00 名2¥1,500.00 名3¥2,000.00 1,437,789.41,437,789.4 不可预计 小小计计(物物料料设设计计氛氛围围营营
12、造造部部分分) 合合计计: 备备注注 待定 待定 备备注注 备备注注 NO.1NO.1活活动动费费用用预预算算明明细细表表(最最新新版版) 1.1.嘉嘉宾宾及及主主持持部部分分 2.2.报报批批报报备备费费用用(参参照照20192019年年标标准准) 3.3.场场地地及及舞舞台台设设备备租租赁赁 审审批批: 出出纳纳: 备备注注 备备注注 总总金金额额(元元) ¥1,224.00 4.4.媒媒体体宣宣传传报报道道 5.5.后后勤勤接接待待部部分分(据据实实结结算算) 6.6.物物料料设设计计氛氛围围营营造造 ¥750.00 ¥690.00 ¥84.00 ¥360.00 ¥255.00 ¥50.
13、00 ¥3,000.00 ¥800.00 ¥1,440.00 ¥3,494.40 ¥6,552.00 ¥1,800.00 ¥1,200.00 ¥1,600.00 ¥5,760.00 ¥6,000.00 ¥1,200.00 ¥2,700.00 ¥800.00 ¥2,000.00 ¥2,000.00 ¥800.00 ¥3,000.00 ¥300.00 ¥300.00 ¥27,000.00 ¥50.00 ¥600.00 ¥9,000.00 ¥80.00 ¥100.00 ¥3,000.00 ¥6,000.00 ¥10,000.00 ¥103,989.40 1,437,789.41,437,789.4
14、序序号号活活动动描描述述负负责责人人起起始始日日期期结结束束日日期期 1 1活活动动管管理理 1.11.1活活动动策策划划 1.1.1 Brife 场地确认 1.1.2需求确认(参会人数、时间、日程规划等其它具体需求) 1.1.3 方案管理 活动方案提案稿提交 1.1.4活动方案提案稿反馈 1.1.5活动方案修改版提交 1.1.6活动方案修改版反馈 1.1.7确认供应商 1.1.8 活动进度管理 时间表提交 1.1.9时间表确定 1.21.2费费用用管管理理 1.2.1 活动费用管理 提案报价提交 1.2.2调整报价提交 1.2.3方案修改中报价实时调整 1.2.4活动后结算提交 1.2.5活
15、动后结算的最终确认 1.31.3活活动动人人员员管管理理 1.3.1内部 人员管理 核心团队人员确定、启动 1.3.2活动组内部总体分工 1.3.3 活动团队对接 内外部通联表、人员分工安排 1.3.4活动启动会,人员分工对接 1.3.5内外部沟通群建立 2 2创创意意设设计计 2.12.1视视觉觉设设计计 2.1.1 2D 主KV设计修改、确定 2.1.2PPT模板设计提交 2.1.3PPT模板审核确认 2.1.4 延展设计提交(主会场背板及LED画面/分会场设计/签到 处背板/展区设计/胸卡/指示系统设计等) 2.1.5延展设计确认 2.1.6会场摆位图确认 2.1.7所有场地整体平面图确
16、认 2.1.8制作物平面设计及完稿提交 2.1.9制作物平面设计及完稿确认 2.1.10 3D 主舞台布置方案提交 2.1.11主舞台设计、舞台结构确认 2.1.12分会场布置方案提交 2.1.13设计结构确认 2.1.14招商展台设计提交 2.1.15设计结构确认 2.1.16主办方展台设计提交 2.1.17设计结构确认 2.1.18外场搭建方案提交 2.1.19外场搭建方案确认 2.1.20施工文件制作 3 3搭搭建建及及后后勤勤管管理理 3.13.1AVAV管管理理 3.1.1 AV管理 场地尺寸核对 3.1.2主会场与分会场AV设备布置方案确认 3.1.3所有主舞台相关素材测试(视频/
17、PPT/KV/题词) 3.1.4AV进场布展、AV设备调试 3.1.5AV技术、内容彩排 3.1.6现场呈现 3.23.2搭搭建建管管理理 3.2.1 搭建管理 场地尺寸核对 3.2.2主舞台及外场搭建结构终稿提供 3.2.3主舞台及外场搭建结构确认 3.2.4所有搭建平面输出 3.2.5所有搭建平面确认 3.2.6制作材质确认 3.2.7制作相关小样确认(地毯,防火板,灯箱片等材质) 3.2.8喷绘小样确认 3.2.9搭建进场布展 3.2.10安检检查,消电检 4 4内内容容管管理理 4.14.1演演讲讲管管理理 4.1.1 Opening Video 脚本提交 4.1.2脚本确认 4.1.
18、3素材提供 4.1.4A Copy提供 4.1.5视频内容调整修改意见 4.1.6最终视频确认 4.1.7 演讲video 收集 video收集(包括开场前循环播放Video,赞助商Video以 及现场所使用的音乐) 4.1.8 keynote管理 主题大会流程确认 4.1.9Speakers信息收集 4.1.10演讲PPT收集 4.1.11确认彩排时间,并给出最终的彩排时间计划 4.1.12提前一天现场彩排 4.1.13 分会场管理 流程确认 4.1.14演讲需求收集 4.1.15确认彩排时间,并给出最终的彩排时间计划 4.1.16提前一天现场彩排 5 5VIPVIP嘉嘉宾宾管管理理 5.1
19、 VIP服务 确认VIP名单 5.2 协助VIP服务明细(包括VIP室安排,会议期间用餐安排等 ) 6 6媒媒体体管管理理 6.1媒体管理协助媒体采访间安排 7 7展展区区管管理理 7.17.1招招商商管管理理 7.1.1 招商管理 招商方案提交 7.1.2招商方案确认(包括调整最终确认) 7.1.3招商进行 7.1.4招商最终确认 7.27.2展展位位管管理理 7.2.1 赞助商展位 Logo收集 7.2.2展位工作人员名单提供 7.2.3提交展位特别需求表(电力、网络等) 7.2.4提交海报设计 7.2.5主办方审批 7.2.6展位结构搭建开始制作 7.2.7资料、礼品运输清单 7.2.8
20、 赞助商演讲 确认演讲人(收集演讲人资料,包括简历、照片和演讲讲义 ) 7.2.9提交演讲slides初稿 7.2.10赞助商完成slides修改并最终确认所有内容 7.2.11收集所有演讲者的演讲需求(是否需要上网,确定演讲设备及其他需求) 7.2.12确认彩排时间,并给出最终的彩排时间计划 7.2.13提前一天现场彩排 7.2.14 运输 展区搭建时间 7.2.15展位set-up 8 8活活动动管管理理 8.18.1现现场场执执行行 8.1.1 执行管理 活动执行手册的撰写(含联系分工表、流程、rundown、 场地规划图、物料清单、场地安排、采访间安排、第三方 人员管理、VIP名单、桌
21、卡名单、及座位排序等) 8.1.2活动前TE内部会议 8.1.3执行手册提交 8.1.4活动前整体Check Point会议 8.28.2物物料料及及印印刷刷品品 8.2.1 物料 提交样品(胸卡、礼品) 搭建管理 8.2.2样品确认 8.2.3制作完成 8.2.4 印刷品 数码印刷小样完成并提交(胸卡,餐券,会议指南) 8.2.5数码印刷小样确认 8.2.6数码印刷成品提交 8.2.7 运输 物料运输单整理 8.2.8物料运输 8.38.3活活动动总总结结 8.3.1 活动总结 提交活动整体报告 8.3.2活动剩余物料整理、运输 8.3.3活动照片整理、刻盘,提交 8.3.4活动视频编辑、提
22、交 8.3.5活动总结会 物料 NO:3NO:3策策划划团团队队内内部部撰撰稿稿表表(最最新新版版) 活活动动主主题题xxxxxx大大型型主主题题活活动动 活活动动时时间间20192019年年1010月月1 1日日 序序号号活活动动环环节节撰撰稿稿内内容容 1活动预算预算表 2活动方案创意案 3活动执行执行案 4嘉宾邀请邀请函 6活动通知通知话术 7活动物料文案素材 8活动开场VCR脚本、图片 9篇章过渡VCR3个脚本 10活动主持串词串词稿 11活动主持手卡手卡排版 12嘉宾演讲环节演讲素材 13活动新闻稿新闻稿 14现场解说词剧本 15活动颁奖颁奖词 16微信稿件图文编辑 17微博稿件图文
23、编辑 18效果投放数据整理 19项目报告项目总结 20其它 备备注注:注注:撰撰稿稿组组监监制制为为xxxx、负负责责人人为为xxxxxx、文文字字统统稿稿组组长长为为xxxxxx、VCRVCR脚脚本本统统稿稿组组长长为为xxxxxx。 输输出出格格式式截截稿稿时时间间撰撰稿稿人人 Excelx月x号18:00Xxx Word、PPTx月x号18:00Xxx Word、Excelx月x号18:00Xxx Word、H5x月x号18:00Xxx Word、Excelx月x号18:00Xxx Wordx月x号18:00Xxx Wordx月x号18:00Xxx Wordx月x号18:00Xxx Wo
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