快速制作美观课件.ppt

1、快速制作美观PPT课程目录课程目录PPT简介简介1美观美观PPT的原则的原则2快速制作美观的快速制作美观的PPT3课程目录课程目录PPT简介简介1PPT简介简介应用范围应用范围广告宣传广告宣传设计设计教学教学演讲演讲工作汇报工作汇报项目演示项目演示会议会议PPT的用途的用途PPT简介简介 power point能够制作出集文本、图形图像、音频、视频于一体的演示文稿，使演示文稿更加出色。PPT的功能的功能课程目录课程目录美观美观PPT的原则的原则2美观美观PPT的原则的原则PPT宣讲 请听以下的两个宣讲，听完后记下您记得的宣讲要点.美观美观PPT的原则的原则v第一个宣讲，您记得了几个观点？v第二

2、个宣讲呢？美观美观PPT的原则的原则KISS：Keep It Simple and Stupid美观美观PPT的原则的原则文档结构化文档结构化突出关键信息突出关键信息三三六三三六Magic Seven美观美观PPT的原则的原则v请以3分钟时间看所给的三份PPT，指出您认为较好的一份，并说出理由。美观美观PPT的原则的原则v美观PPT的元素应包括：文字 图片/图表 配色 背景（模板）动画/切换效果美观美观PPT的原则的原则美观的PPT=v完整结构v简练的文字归纳v统一的颜色色调v突出的背景风格v完美的动画效果 课程目录课程目录快速制作美观的快速制作美观的PPT3快速制作美观的快速制作美观的PPT

3、关于关于PPT的几个关键词的几个关键词幻灯片：幻灯片：每一张单张，即为幻灯片；演示文稿：演示文稿：N张幻灯片的组合，即为演示文稿；（在此简称PPT）快速制作美观的快速制作美观的PPT关于关于PPT的几个关键词的几个关键词幻灯片版式：幻灯片版式：文字、图形等内容在幻灯片中的排版格式快速制作美观的快速制作美观的PPT关于关于PPT的几个关键词的几个关键词设计模板：设计模板：幻灯片、文稿的背景，及文本格式的格式例一例一例二例二快速制作美观的快速制作美观的PPTPPT制作流程“七步成诗七步成诗”创建文档创建文档确定版式确定版式选用模板选用模板添加文本添加文本设置切换设置切换设置动画设置动画添加图、表添

4、加图、表制作制作PPT，就如搭建积木！就如搭建积木！课前回顾课前回顾v我们在上午的学习中，有哪些收获？快速制作美观的快速制作美观的PPT美观的PPT=v完整结构v简练的文字归纳v统一的颜色色调v突出的背景风格v完美的动画效果快速制作美观的快速制作美观的PPT-结构结构v开头 开场白(题目、自我介绍)预告(内容大纲、时间安排)v主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听）这些概念对听众有什么意义（利益）v总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 最后：Q&A和谢谢！快速制作美观的快速制作美观的PPT-文字文字v处理文字的总则：W I I F M=Whats=In=It=

5、For=Me快速制作美观的快速制作美观的PPT-文字文字处理文字的关键点v 文字不要太多v 多用图形表示你要说的话v 掌握文字的一般规范例例:竞聘演说竞聘演说v 服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容？我怎么在幻灯片上表现上

6、面这么多内容？参考范例参考范例指标体系指标体系功能.环境.质量管理（培训、监督）v 文字太多会吓跑人，不跑的就是是睡着了v 太多重点，就是没重点v 提炼的话要提纲挈领，必须是提示性的文字文字信息处理文字信息处理v 字体大小 字体大，行数自然 字型：宋体、黑体、楷体 行距不要太紧v 不要太多字字体字体要多大要多大？这是12点的字，您看得到吗？这是14点的字，您看得到吗？这是16点的字，您看得到吗？这是18点的字，您看得到吗？这是20点的字，您看得到吗？这是24点的字，您看得到吗？这是28点的字，您看得到吗？这是32点的字，您看得到吗？这是36点的字，您看得到吗？这是40点的字，您看得到吗？这是4

7、4点的字，您看得到吗？大标题用大标题用4444点粗体点粗体v 标题标题1是是32点，再加粗，很清楚点，再加粗，很清楚 标题标题2是是28点，再加粗，也很清楚点，再加粗，也很清楚标题标题3是是24点，再加粗，还算清楚点，再加粗，还算清楚标题标题4用用20点，再加粗，再小就看不到了点，再加粗，再小就看不到了PPTPPT文字规范文字规范中文黑体幻灯片设计楷体幻灯片设计宋体幻灯片设计圆幼幻灯片设计英文Time New RomaPresentation TextArial BlackPresentation TextArialPresentation TextVerdanaPresentation Te

8、xtImpactPresentation Text快速制作美观的快速制作美观的PPT-构图构图v 构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放，以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适 突出重点，但不突兀 幻灯片的空间感 幻灯片的重心感快速制作美观的快速制作美观的PPT-绘图绘图v 单图形操作调整图形尺寸、位置改变形状 形状的变换 利用黄点调整在图形中输入文本颜色填充阴影/三维的设置格式化图形格式化图形v改变图形的外框线v改变图形的填充颜色v多使用填充效果 渐变 图片快速制作美观的快速制作美观的PPT-绘图绘图v多图形操作 图形的组合 翻转和旋转 分布和对齐快速制作美观的快速制作美

9、观的PPT-图表图表v Excel表格处理v Excel图表处理快速制作美观快速制作美观PPT-配色配色v颜色可以作为信息表达的有效工具v它可以表达信息并增强文稿的效果快速制作美观的快速制作美观的PPT-配色配色v配色原则：不要使用过多的颜色（四种以下）颜色对比突出重点 颜色和可读性理解不同颜色间的关系理解不同颜色间的关系v 若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。v 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组：原色：红、蓝和黄。间色：绿、紫和橙。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。颜色之间存在特定的关系颜色之间存在特定的关系v 相对位

10、置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。平衡选择颜色平衡选择颜色v一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字 黑色背景白色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 v在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果绿色文字白色文字蓝绿色文字紫红色文字颜色选择原则：颜色的效果

11、颜色选择原则：颜色的效果v 颜色的效果不要使用过多的颜色 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。颜色选择原则：颜色可读性颜色选择原则：颜色可读性v 颜色可读性颜色可读性 尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容快速制作美观的快速制作美观的PPT-模板模板v母板视图v如何调用模板？v如何修改模板？v练习：制作自己的模板快速制作美观的快速制作美观的PPT-模板模板快速制作美观的快速制作美观的PPT-动画切换动画切换v

12、设定动画/切换的原则 始终以主题为中心 动画/切换效果不易过多 尽量不要使用音效快速制作美观的快速制作美观的PPT-切换切换v 设置幻灯片的切换方式 在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换，可以设置换片的方式v 不同页面幻灯片的切换方法设定 进入浏览视图，然后选择切换方式快速制作美观的PPT-动画v 常用的动画效果-擦除v 利用多个图形重叠制作特殊效果v 通过动画设置中的播放后隐藏可以做特殊效果的动画v 在动画设定中可设定调整动画的先后顺序动画例子动画例子快速制作美观快速制作美观PPT-放映放映v 遮蔽屏幕-播放模式下按W，B变为黑屏及白屏v 指针-播放模式下按CTRL+P将光标变为笔v 用鼠标的滚动轴可以进行上下换页v 快速跳进-播放模式下，输入页码+Enter，可直接进入该页练习练习：根据所给的材料，制作根据所给的材料，制作PPT快速制作美观的快速制作美观的PPTQ&A辅助工具辅助工具v 别人的PowerPointv 网络上的素材资源v 专门的PowerPoint辅助软件v 其他图形和创意制作工具，如Visio和Flash如果一份幻灯片仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了