国际贸易结算的单据及单据审核课件.ppt
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- 国际贸易 结算 单据 审核 课件
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1、2022-12-291第十章第十章 国际贸易结算的单据及单据审核国际贸易结算的单据及单据审核 单据(单据(documents):国际贸易和国际结算中直接反映或):国际贸易和国际结算中直接反映或说明货物有关情况的商业凭证。说明货物有关情况的商业凭证。物权凭证物权凭证履约证明履约证明付款依据付款依据融资手段融资手段单据作用单据作用2022-12-292基本单据基本单据附属单据附属单据商业发票商业发票运输单据运输单据保险单据保险单据产地证书产地证书检验证明书检验证明书包装单据包装单据单单据据2022-12-293 1、商业发票(、商业发票(Commercial Invoice):出口商向进口商开):
2、出口商向进口商开立的发货价目清单,记载有货物名称、数量、价格等内容,是立的发货价目清单,记载有货物名称、数量、价格等内容,是卖方向买方计收货款的依据。卖方向买方计收货款的依据。2、商业发票作用、商业发票作用(1)全部单据的中心)全部单据的中心(2)交易的证明)交易的证明(3)记帐凭证)记帐凭证(4)报关征税依据)报关征税依据(5)代替汇票)代替汇票 第一节第一节 商业发票商业发票一、商业发票的概念与作用一、商业发票的概念与作用2022-12-2942022-12-2952022-12-296二、商业发票内容二、商业发票内容(一)首文部分(一)首文部分1、发票名称、编号、出具日期及地点、发票名称
3、、编号、出具日期及地点 CommercialInvoce/InvoiceInvoiceNo/Date/Place 注意:发票日期不能迟于信用证的有效期或规定的交单期,注意:发票日期不能迟于信用证的有效期或规定的交单期,可以早于信用证开出日期。可以早于信用证开出日期。2、发票抬头人(进口方)及地址、发票抬头人(进口方)及地址 Buyer/Importer/To/Messrs(尊号,写在公司名称前面尊号,写在公司名称前面)信用证支付方式中,发票抬头人必须是开证申请人信用证支付方式中,发票抬头人必须是开证申请人2022-12-297例如:信用证规定例如:信用证规定APPLICANT:ATIQ LIU
4、SIE GENERAL TRADING LLC P.O.BOX 7000,DUBAI,U.A.E.那么发票抬头人就写以上这家公司,写在那么发票抬头人就写以上这家公司,写在Buyer/Importer/To/Messrs之后。之后。2022-12-2983 3、发票签发人(出口方)名称和地址、发票签发人(出口方)名称和地址 SellerSeller4 4、合同、合同/信用证号码信用证号码 L/C&Contract NoL/C&Contract No5 5、装运基本情况、装运基本情况(1 1)起运地和目的地()起运地和目的地(FromToFromTo),需与提单一致。),需与提单一致。From S
5、hanghai TO London From Shanghai TO London W/T atW/T at(ViaVia)HongkongHongkong(2 2)运输方式(其中使用)运输方式(其中使用ByBy或或PerPer均可)均可)海运:海运:by sea/steamer/vessel Per S.S(steamship)by sea/steamer/vessel Per S.S(steamship)空运:空运:by air/plane/airwayby air/plane/airway铁路:铁路:by rail/railway/trainby rail/railway/train公路
6、:公路:by truck/road/highwayby truck/road/highway邮政运输:邮政运输:by post/parcle post/mailby post/parcle post/mail With transhipment2022-12-299(二)正文部分(二)正文部分1、唛头(、唛头(Marks):运输标志,识别货物。):运输标志,识别货物。(1)若无唛头,用)若无唛头,用N/M(NO.Mark)代替)代替(2)散装货无唛头,可写)散装货无唛头,可写N/M或者或者Cargo in Bulk(3)唛头的构成(标准化)唛头的构成(标准化)收货人或买方名称的英文缩写字母或简
7、称收货人或买方名称的英文缩写字母或简称 参考号,如运单号、订单号或发票号参考号,如运单号、订单号或发票号 目的地名称目的地名称 货物件数货物件数2022-12-2910(5)货物件数如果有缺,可在件号前加)货物件数如果有缺,可在件号前加“EX”(Except),),表示其中有缺件。例如表示其中有缺件。例如“EX2 Nos.1/100”,表示在,表示在100件中,件中,缺少缺少2件,实有件,实有98件。件。ABC CO.LMD.收货人简称收货人简称YJ-06-011.参考号参考号New York,US目的地目的地1/25.件数代号件数代号 (4)件数代号中,分母表示该批货物的总件数,分子表示)件
8、数代号中,分母表示该批货物的总件数,分子表示该件货物在整批货物中的编号。该件货物在整批货物中的编号。如:如:1/25表示总件数为表示总件数为25箱,该批货物编号为箱,该批货物编号为12022-12-29112、货物描述(、货物描述(Desecription of Goods)信用证支付方式下:货物描述要和信用证一致信用证支付方式下:货物描述要和信用证一致 托收方式下:货物描述要和合同一致托收方式下:货物描述要和合同一致品名条款数量条款品质规格条款包装条款详见合品名条款数量条款品质规格条款包装条款详见合约(避免重复)约(避免重复)Chinese garments 5000PCS,Large Si
9、ze,Packed in 50ctns,as per S/CNO 12 品名品名数量数量包装包装规格规格详见销详见销售确认售确认书书纸箱纸箱Carton 麻袋麻袋 Gunny Bag木箱木箱 Wooden Case 板条箱板条箱 Crate2022-12-29123、溢短装条款、溢短装条款(More or Less Clause)UCP600:“约约”或或“大约大约”用于信用证金额或信用用于信用证金额或信用证规定的数量或单价时,允许有不超过证规定的数量或单价时,允许有不超过 10%的增减幅度。的增减幅度。例:例:LC 规定规定“ABOUT 1889 Tons OF rice.PRICE ARE
10、 FOB HUANGPU,CHINA.如果实际装货如果实际装货1941吨,是否符合规定?吨,是否符合规定?由于数量之前有由于数量之前有About,那么装货数量就有,那么装货数量就有10%的上下浮的上下浮动。实际出货动。实际出货1941吨在该浮动范围之内,吨在该浮动范围之内,LC可以接受。可以接受。一般最好是在发票里备注一下实际出货的数量。表述为:一般最好是在发票里备注一下实际出货的数量。表述为:“REMARKS:THIS SHIPMENT LOADED1941 TONS OF RICE”。2022-12-2913 UCP600:“除非信用证规定货物的指定数量不除非信用证规定货物的指定数量不得有
11、增减外,在所支付款项未超过信用证金额的条件下,货物得有增减外,在所支付款项未超过信用证金额的条件下,货物数量允许有数量允许有5%的增减幅度。的增减幅度。但是,当信用证规定数量以包装但是,当信用证规定数量以包装单位或个数计数时,此项增减幅度则不适用单位或个数计数时,此项增减幅度则不适用”。例:例:信用证规定:交货数量为信用证规定:交货数量为10 000公吨散装货,未表明公吨散装货,未表明可否溢短装,根据可否溢短装,根据UCP600规定,卖方发货的(规定,卖方发货的()。)。A、数量和总金额均可增减、数量和总金额均可增减10%B、数量和总金额均可增减、数量和总金额均可增减5%C、数量可增减、数量可
12、增减5%,总金额不得超过,总金额不得超过C2022-12-2914例:某公司出口电扇例:某公司出口电扇1000台,纸箱装,合同和信用证都规定台,纸箱装,合同和信用证都规定不准分批装运。装船时有不准分批装运。装船时有40台包装破裂,风罩变形,根据台包装破裂,风罩变形,根据UCP600规定,发货人(规定,发货人()。)。A、可以装运、可以装运960台台B、可以装运、可以装运950台台C、只可以装、只可以装1000台台C2022-12-29154、价格条件、价格条件 FOB/CIF New York5、单价与累计总额、单价与累计总额(1)单价()单价(Unit Price)计价货币计价货币+单位价格
13、金额计量单位单位价格金额计量单位+价格术语价格术语例如:例如:USD 1200 Per pc CIF New York(2)佣金()佣金(Commission)和折扣()和折扣(discount)信用证有扣除条款,则应扣除相应金额。信用证有扣除条款,则应扣除相应金额。例:信用证规定例:信用证规定“Less 5 Commission”发票金额为信用证金额的发票金额为信用证金额的952022-12-2916 信用证无扣除条款,但总金额已扣除,发票金额也要相信用证无扣除条款,但总金额已扣除,发票金额也要相应扣除应扣除 例:信用证规定例:信用证规定:“金额为金额为USD950,共,共100PCS,单价
14、为,单价为USD10 Per pc CIFc5 London”发票金额为信用证金额的发票金额为信用证金额的952022-12-2917(三)结文部分(三)结文部分1、加注内容、加注内容We certify that the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.兹证明本发票所列货物与合同号兹证明本发票所列货物与合同号12345相符相符 This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.兹证明所列商品系中国
15、产兹证明所列商品系中国产2022-12-29182、签署与份数、签署与份数 (1)如果信用证有)如果信用证有“Signed Commercial Invoice”字样,字样,则此发票必须签字。则此发票必须签字。(2)若信用证中有)若信用证中有“Manually Signed Invoice”或者或者“Handsigned Invoice”字样,则必须要有出票人的手签。字样,则必须要有出票人的手签。Signed Commercial Invoice,one original and two copies.签字商业发票,一正二副。签字商业发票,一正二副。Signed Commercial in q
16、uintuplicate,certifying merchandise to be of Chinese origin.签署商业发票一式五份,证明产品的原产地为中国。签署商业发票一式五份,证明产品的原产地为中国。2022-12-2919三、其他发票形式三、其他发票形式1、形式发票、形式发票(Pro-forma Invoice)形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。一种形式。货物品名货物品名 数量数量 价格方式价格方式装运期装运期 运输方式运输方式 付款方式付款方式 贵公司的详细的银行资料贵公司的详细的银行资料构构 成成作为
17、数量化的报价作为数量化的报价作为销售确认作为销售确认让买方凭以申请输入许可、让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证外汇许可和开立信用证2022-12-29202、海关发票、海关发票 (1)海关发票()海关发票(Customs Invoice):出口商按照进口国海):出口商按照进口国海关的特定格式填制的发票,供进口商在货物进口报关时使用。关的特定格式填制的发票,供进口商在货物进口报关时使用。(2)作用)作用核实原产地,实施差别税率核实原产地,实施差别税率核定进口商品价格的构成,防止倾销或补贴核定进口商品价格的构成,防止倾销或补贴进口国海关统计进口国海关统计(3)目前,要求提供海关发票的主要
18、国家(地区)有:美国、)目前,要求提供海关发票的主要国家(地区)有:美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。非洲的一些国家等。商品的价值商品的价值(Value of Goods)商品的产地商品的产地(Origin of Goods)2022-12-2921(4)海关发票常见的名称有以下几种:)海关发票常见的名称有以下几种:Customs InvoiceC.C.V.O.(Combined Certificate of Value and Origin)Certified Invoice in Accord
19、ance with(进口国名进口国名称称)Customs RegulationsAppropriate Certified Customs InvoiceSigned Certificated of Value and Origin in Appropriate Form.注意:各国海关发票格式不同,不能混用。注意:各国海关发票格式不同,不能混用。2022-12-29222022-12-2923(5 5)注意的几个问题)注意的几个问题 海关发票上的项目和内容海关发票上的项目和内容,必须与商业发票保持一致必须与商业发票保持一致,不不得相互矛盾得相互矛盾.关于海关发票价格构成的填写关于海关发票价格
20、构成的填写,海关发票一般均要求列海关发票一般均要求列明构成该价格的各项费用。明构成该价格的各项费用。例:按例:按CIFCIF价格条件成交价格条件成交,则应分别列明运费则应分别列明运费,保险费和保险费和FOBFOB价格价格,这三者的总和应与这三者的总和应与CIFCIF货值相等,此外货值相等,此外,尚应列明包装尚应列明包装费费,打包费打包费,货物运至装运港码头的搬运费等费用。货物运至装运港码头的搬运费等费用。2022-12-2924 “出口国当地市场价格出口国当地市场价格”以本国人民币表示,但该栏价值以本国人民币表示,但该栏价值应比应比FOB价格低价格低45%左右左右,否则会被认为是低价倾销。否则
21、会被认为是低价倾销。海关发票的海关发票的原产地原产地一项应填一项应填中国中国字样字样,切勿漏掉切勿漏掉.每个栏目都要填写,不得留空,若不适用或无该项内容,每个栏目都要填写,不得留空,若不适用或无该项内容,则必须在该栏目内填写则必须在该栏目内填写“N/A”(即(即“NOT APPLICABLE)。)。2022-12-2925(6)加拿大的)加拿大的“Canada Customs Invoice”填写注意事项填写注意事项 “交易价值交易价值”(Transaction Value):填写出口地市场价值填写出口地市场价值 对于食品类货物的进口,要提供卫生内容的证明。对于食品类货物的进口,要提供卫生内容
22、的证明。当货价超过当货价超过1万美元时,除了要填制海关发票外,一般还需万美元时,除了要填制海关发票外,一般还需要填写要填写“Form 31”声明书,这种格式的声明书可以事先要求客声明书,这种格式的声明书可以事先要求客户寄来。户寄来。加拿大海关发票要求每项都填写,如果没有相应内容填写,加拿大海关发票要求每项都填写,如果没有相应内容填写,就在该栏中打上就在该栏中打上“N/A”。在在“Vendor”栏内打上出口公司名称,在栏内打上出口公司名称,在“Other Reference”栏内填上合同或订单号,在栏内填上合同或订单号,在“Originator”栏内填出栏内填出口公司负责人姓名。口公司负责人姓名
23、。2022-12-29263、领事发票(、领事发票(Consular Invoice)由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。课税的依据课税的依据审核有无低价倾销情况审核有无低价倾销情况证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实增加领事馆的收入(因为签证时领事馆要收取签证费)增加领事馆的收入(因为签证时领事馆要收取签证费)有助于货物顺利通过进口国海关(拉丁美洲国家)有助于货物顺利通过进口国海关(拉丁美洲国家)作作用用2022-12-2927 运输单据:托运人与货物承运人之间签订的协议。运输单据:托运人与货物承
24、运人之间签订的协议。货物收据,证明运输合同的存在。货物收据,证明运输合同的存在。海运提单:物权收据海运提单:物权收据空运提单:非物权凭证空运提单:非物权凭证第二节第二节 运输单据运输单据2022-12-2928一、海运提单(一、海运提单(Ocean/Marine Bill of Lading)1、海运提单的概念与作用、海运提单的概念与作用 海运提单:由承运人或其代理人签发的证明海上运输合海运提单:由承运人或其代理人签发的证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单据。物的单据。承运人:接管或收到提单所列货物承运人:
25、接管或收到提单所列货物托运人:已将提单货物交付承运人托运人:已将提单货物交付承运人货物收据货物收据运输合同证明运输合同证明物权证书:代表货物所有权物权证书:代表货物所有权 交提单交货交提单交货收取运费的证明收取运费的证明作作用用2022-12-29292、海运提单的当事人、海运提单的当事人(1)承运人()承运人(Carrier)负责运输货物的当事人,即船方。负责运输货物的当事人,即船方。权利:要求托运人或收货人支付运费,如果被拖欠,可对货物权利:要求托运人或收货人支付运费,如果被拖欠,可对货物 行使留置权(行使留置权(Lien clause)义务:按合同约定,及时、安全地将货物运至目的地交给指
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