《电子文件管理教程(第二版)》课件 第6章.pptx
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- 电子文件管理教程第二版 电子文件管理教程第二版课件 第6章 电子 文件 管理 教程 第二 课件
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1、本章要点电子文件鉴定、处置的概念及相互关系电子文件鉴定与处置的内容与程序电子文件价值鉴定的方法电子文件保管期限与处置表电子文件处置的内容及方法对电子文件鉴定、处置过程的监控第六章第六章 电子文件的鉴定与处置电子文件的鉴定与处置一、电子文件鉴定的概念与内容 电子文件鉴定的概念 从通俗的意义上讲,鉴定就是在仔细研究之后加以判断的意思 鉴定工作包括真伪鉴定、开放鉴定、密级鉴定、价值鉴定、技术鉴定等。其中,最为常用的鉴定概念是文件的价值鉴定,即按照一定的方法和原则,判断文件的现实和历史价值,确定其保管期限第一节第一节 电子文件鉴定与处置概述电子文件鉴定与处置概述一、电子文件鉴定的概念与内容 电子环境下
2、鉴定工作内容的拓展 对于文件身份的鉴定,即对电子文件的识别 技术鉴定 电子文件鉴定工作的内容 判断文件是否属于归档范围 划分电子文件的保管期限第一节第一节 电子文件鉴定与处置概述电子文件鉴定与处置概述二、电子文件处置的概念与内容 电子文件处置的概念 本教材认为电子文件的处置是指按照电子文件保管期限表、处置表或其他规定,对在文件形成机构内保管到期的电子文件实施移交、销毁或续存的一系列过程 电子文件处置的内容 移交 销毁 续存第一节第一节 电子文件鉴定与处置概述电子文件鉴定与处置概述三、电子文件鉴定与处置的关系 鉴定与处置的关系非常密切,鉴定决定哪些文件需要保存以及需要保存多久,处置则是对保存到期
3、的文件予以移交、销毁或续存的处理。没有鉴定,处置无所依据;没有处置,鉴定有始无终。两者共同决定文件的最终归宿第一节第一节 电子文件鉴定与处置概述电子文件鉴定与处置概述四、电子文件鉴定与处置过程中需要开展的其他工作 保管期限与处置表的制定 对电子文件鉴定与处置的监控第一节第一节 电子文件鉴定与处置概述电子文件鉴定与处置概述五、影响电子文件鉴定与处置的因素 环境因素 价值取向变得多元化、法规标准较为缺乏 客体因素 电子文件的原始性、真实性难以确认 电子文件的关联性与动态性导致电子文件的鉴定需要复杂的技术手段 电子文件数量剧增 电子文件存储的高密度性,以及存储成本逐年下降的事实,给保留更多电子文件提
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