《电子文件管理教程（第二版）》课件 第7章.pptx

1、电子文件保存的基本要求电子文件保存的影响因素OAIS参考模型的基本内容电子文件保存的常规方法电子文件保存的重点方法电子文件保存的管理策略电子文件保存的主要载体电子文件存储系统架构电子文件载体保管要点第七章第七章 电子文件的保存电子文件的保存 一、电子文件保存面临的威胁分析 内部挑战：电子文件自身的脆弱性 易改性 多重依赖性 寿命短暂 比特腐化 外部挑战：电子文件面临的外部威胁 灾害灾难威胁 人为因素威胁 组织和经济因素的威胁第一节第一节 电子文件保存概述电子文件保存概述二、电子文件保存的基本要求 维护载体有效性 保障信息可用性 保障信息可理解性 保障完整性的管理要求 重视环境动态性 强化风险管

2、理 备份 全面监控第一节第一节 电子文件保存概述电子文件保存概述三、电子文件保存的影响因素 电子文件的非直读性导致数字信息无法独立存在 软硬件更新过快导致电子文件可读性面临挑战 电子文件的特定类型和结构增加了保存的难度第一节第一节 电子文件保存概述电子文件保存概述四、电子文件保存的基本内容 电子文件技术属性的识别 归档移交技术检测 保存管理第一节第一节 电子文件保存概述电子文件保存概述五、OAIS参考模型的基本内容 OAIS 参考模型（ISO 14721;2003,Open archival information systemReference modell，开放档案信息系统参考模型）是一项

3、基于信息长期保存与获取的国际标准，是事实上的长期保存技术体系的构建原型第一节第一节 电子文件保存概述电子文件保存概述一、电子文件保存的方法概述 积极保管与消极保管 常规方法、重点方法和辅助方法二、电子文件保存的常规方法 更新 复制第二节第二节 电子文件的信息保存电子文件的信息保存三、电子文件保存的重点方法 迁移 迁移的类型:主动迁移与被动迁移;入库迁移、技术变革迁移与按需迁移;硬件迁移、操作系统迁移、应用系统迁移、文件格式迁移和载体迁移等 迁移管理:确定迁移管理的流程;记录迁移路径;设置迁移管理中心 仿真 仿真的形式可分为：硬件仿真，即模仿原硬件平台；软件仿真，即模仿应用软件；虚拟器中介仿真，

4、即制作仿真用的中间件。目前主要的仿真技术包括：建立一种普遍适用的技术，用于描述在将来未知平台上再现当前和未来电子文件所需的各种属性的仿真器 设计以人们可读的方式保存、查找、访问和重现电子文件所需的元数据，使仿真技术可以用于电子文件的存储与管理 将文档、元数据、软件和仿真说明进行封装，并维护其间的联系，防止丢失第二节第二节 电子文件的信息保存电子文件的信息保存三、电子文件保存的重点方法 封装 典型的封装结构 VEO、METS第二节第二节 电子文件的信息保存电子文件的信息保存四、电子文件保存的辅助方法 技术保存 硬拷贝输出第二节第二节 电子文件的信息保存电子文件的信息保存 五、电子文件保存的管理策

5、略 确定电子文件保存的技术方案 加强基于文件生命周期的责任者管理 开展格式管理 确定长期保存格式选择标准 格式注册 进行有效的格式迁移 加强元数据管理第二节第二节 电子文件的信息保存电子文件的信息保存第三节第三节 电子文件的载体保管电子文件的载体保管一、主要载体类型第三节第三节 电子文件的载体保管电子文件的载体保管二、载体选择 寿命 性能与成本 标准化程度 保护性能 载体检测技术第三节第三节 电子文件的载体保管电子文件的载体保管三、存储系统架构 DAS DAS是直接将存储设备通过总线（SCSI、PCI、IDE等）接口连接在一台服务器或客户端扩展接口下的数据存取设备，是传统的存储架构。它完全以服

6、务器为中心，寄生在相应服务器或客户端上，本身不带有任何存储操作系统 NAS NAS是指将集成的存储系统（如磁盘阵列和磁带设备），直接通过LAN 接口连入信息通信网络的技术，它使用TCP/IP之类的信息通信协议 SAN SAN以数据存储为中心，采用可伸缩的网络拓扑结构，是具有高传输速率的光通道的直接连接方式 CAS CAS具有面向对象的存储特征，基于磁记录技术，按照所存储数据内容的数字指纹寻址，具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和扩展第三节第三节 电子文件的载体保管电子文件的载体保管四、各类载体保管要点 电子文件载体与纸质档案载体保管的不同 磁性载体保护 控制适宜的温湿度、防止外来磁场、防止灰尘

7、、防止机械震动、避免强光、防止复印效应 光盘保护 控制温湿度、防治空气污染、避免盘面损伤、保证光盘刻录质量、光盘标签管理、日常管理 电子文件保存所面临的威胁有哪些？电子文件保存的基本要求是什么？如何理解参考模型中的信息包？如何以参考模型为基础，构建组织电子文件长期保存系统框架？电子文件都有哪些常规保存方法？电子文件的迁移可分为哪些类型？如何理解仿真的概念？电子文件的封装结构有哪些？思考与练习 如何进行电子文件的格式管理？10 电子文件的载体都包括哪些？其各自特点表现在哪些方面？11 电子文件存储系统架构有哪几种类型？12 电子文件载体保管应注意哪些问题？13 试比较电子文件的保存与传统纸质文件的保管。思考与练习