第六章沟通[1]课件.ppt
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1、2017第六章沟通1第六章 沟通与协调第六章沟通1沟通沟通冲突冲突协调协调CONCENTSCONCENTS第六章沟通1名人名言伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。松下幸之助松下幸之助 我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,那么公牛的末日来临了。乔丹与皮蓬乔丹与皮蓬第六章沟通1 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,500名被解职的男女中,因人际沟通不
2、良而导致工作不称职者占82。第六章沟通101第一节第一节 沟通沟通 第六章沟通1一、沟通的含义与过程(一)沟通的含义(一)沟通的含义 沟通是人与人之间通过语言、文字、符号或其他的表达形式表达形式,进行信息传递和交换的行为行为及过程过程。沟通是人们在互动互动过程中通过某种途径或方式途径或方式将一定的信息信息从发送者传递发送者传递给接受者接受者,并获取理解理解的过程。包括人际沟通和组织沟通两个方面,本质上人际包括人际沟通和组织沟通两个方面,本质上人际沟通。沟通。第六章沟通17沟通的四个基本要素:发送者(信源)、接收者或接受者(信宿)、所传递的内容(信息)、传递信息的渠道(信道)信息沟通过程的具体步
3、骤:1)形成思想;2)编码;3)通过某种渠道把信息传递给对方;4)接受(包括接收、译码、理解);5)反馈。(二)沟通的过程第六章沟通18思想思想编码编码噪音噪音反馈反馈信息信息传递传递接收接收译码译码理解理解发送者发送者接受者接受者(二)沟通的过程第六章沟通19 某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门(如如财务部、销售部、生产部财务部、销售部、生产部 、人事部等、人事部等)独立把各自部门独立把各自部门的情况写成报告送给总经理,再由总经理综合完成有的情况写成报告送给总经理,再由总经理综合完成有关的战略关的战略 方案。后来,对此过程作了些调整,这就是:
4、方案。后来,对此过程作了些调整,这就是:总经理收到各部门呈上的报告后,有选择地找总经理收到各部门呈上的报告后,有选择地找 些管理些管理人员来磋商,最后由自己形成决策。再后来,总经理人员来磋商,最后由自己形成决策。再后来,总经理在收到报告后,就把这些报告交在收到报告后,就把这些报告交 给一个有各部门人员给一个有各部门人员共同参与组成的委员会,通过委员会全体成员的面对共同参与组成的委员会,通过委员会全体成员的面对面讨论,最终形成面讨论,最终形成 有关决策。这种处理方式的改变增有关决策。这种处理方式的改变增加了信息沟通的范围,可带来更多的成员满意感。加了信息沟通的范围,可带来更多的成员满意感。二、沟
5、通的方式第六章沟通110 (一)按照信息传递载体不同划分:(一)按照信息传递载体不同划分:第六章沟通1Case1 Case1 名医劝治的失败名医劝治的失败 我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。
6、第六章沟通1 再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了。请从沟通的角度进行分析Case 1Case 1:名医劝治的失败名医劝治的失败第六章沟通1 同一对象在不同的环境里往往表现为不同的角色,彼此的关系也就跟着变化,这种变化
7、往往是通过语言表示出来,语言形式一定要符合自己转换的角色身份。第六章沟通1Case 2:沟通中的角色问题沟通中的角色问题 英国著名的维多利亚女王,与其丈夫相亲相爱,感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王,成天忙于公务,出入于社交场合,而她的丈夫阿尔伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交活动也没有多大的兴趣,因此两人有时也闹些别扭。有一天,维多利亚女王去参加社交活动,而阿尔伯特却没有去,已是夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。房内,阿尔伯特问:“谁?”女王回答:“我是女王。”门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:“谁呀?”女王回答:“维多利亚。”门还是没开。女王徘徊了半晌
8、,又上前敲门。房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀?”女王温柔地回答:“你的妻子。”这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。第六章沟通1制作咖啡色的“管理学院”牌子。女朋友说你“讨厌”难翻译。“警察”在迷路老人和小偷那里意义不一样。文革中一位造反派“领导人”访日,自我介绍“大老粗”,很自豪。怎么翻译?众皆愕然。第六章沟通1(二)书面信息沟通 writingKitty O.Locker关于书面沟通的6方面技巧:(1)不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什么或能做什么。今天下午我们会把你们9月21日的订货装船发运。你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在 9月30日抵达贵处
9、。(2)参考读者的具体要求或指令。你的订单 你定购的真丝服装第六章沟通1(3)除非你有把握读者会感兴趣,否则尽量少谈自己的感受。我们很高兴授予你5000元信用额度。你的牡丹卡有5000元的信用额度。(4)不要告诉读者他们将会如何感受或反应。你会很高兴听到你被公司录用的消息。你通过了公司的全部考核,你被录用了。第六章沟通1(5)涉及褒奖内容时,多用“你”而少用“我”。我们为所有的员工提供健康保险。作为公司的一员,你会享受到健康保险。(6)涉及贬义的内容时,避免使用“你”为主语,以保护读者的自我意识。你在发表任何以在该机构工作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意。本机构的工作人员在发表以在此工
10、作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意。第六章沟通1空间位置 space 图 空间位置对学生课堂参与的影响(三)非语言形式沟通 第六章沟通1空间位置 space 图 空间位置对学生课堂参与的影响(四)电子媒体沟通 第六章沟通121正式沟通和非正式沟通:正式沟通和非正式沟通:正式沟通是按照组织设计中事先规定的结构系统和信息流动正式沟通是按照组织设计中事先规定的结构系统和信息流动的路径、方向、媒体等进行的信息沟通。的路径、方向、媒体等进行的信息沟通。优点:正规、严肃,富有权威性;易保持沟通信息的准确及优点:正规、严肃,富有权威性;易保持沟通信息的准确及保密性。保密性。缺点:刻板、缺乏灵活性、信
11、息传播范围受限制,速度慢缺点:刻板、缺乏灵活性、信息传播范围受限制,速度慢非正式沟通是指正式组织途径以外的信息沟通方式,主要通非正式沟通是指正式组织途径以外的信息沟通方式,主要通过个人接触进行过个人接触进行 比较灵活方便,但也伴随随意性强、信息扭曲和失真等问题。比较灵活方便,但也伴随随意性强、信息扭曲和失真等问题。(二)按照沟通渠道不同划分:(二)按照沟通渠道不同划分:第六章沟通122 正式沟通:正式沟通:下行沟通:上级将信息传递给下属,是由上至下下行沟通:上级将信息传递给下属,是由上至下的沟通。的沟通。上行沟通:下级将信息传递给上级,是由上至下上行沟通:下级将信息传递给上级,是由上至下的沟通
12、。的沟通。平行沟通:同级之间横向的信息传递。平行沟通:同级之间横向的信息传递。斜向沟通:是指发生在组织内部既不属于同一隶斜向沟通:是指发生在组织内部既不属于同一隶属序列,又不属于同一等级层次之间的信息沟通,属序列,又不属于同一等级层次之间的信息沟通,这样做有时也是为了加快信息的交流,谋求相互之这样做有时也是为了加快信息的交流,谋求相互之间必要的通报、合作和支持。间必要的通报、合作和支持。第六章沟通123 (三)按信息是否反馈划分:(三)按信息是否反馈划分:单向沟通:单向沟通:信息的发送者和接收者的角色不变信息的发送者和接收者的角色不变的沟通,一方只发送信息,另一方只接受信息。的沟通,一方只发送
13、信息,另一方只接受信息。双向沟通:双向沟通:信息的发送者和接收者的位置不断信息的发送者和接收者的位置不断改变的沟通方式,信息发出后,还要及时听取反改变的沟通方式,信息发出后,还要及时听取反馈意见,直至双方对信息有共同的了解。馈意见,直至双方对信息有共同的了解。从沟通的速度来说,单向沟通比双向沟通速度快;从沟通的速度来说,单向沟通比双向沟通速度快;从内容的正确性来说,双向沟通比单向沟通好;从内容的正确性来说,双向沟通比单向沟通好;从工作秩序来说,双向沟通容易受到干扰,缺乏从工作秩序来说,双向沟通容易受到干扰,缺乏条条理性,单向沟通显得非常安静规矩。理性,单向沟通显得非常安静规矩。第六章沟通1 原
14、图 绘制图单向沟通绘制图的偏差第六章沟通1三、沟通的风格(一)沟通风格类型(一)沟通风格类型:乔哈里窗口模型第六章沟通10101020203030404焦虑和不安全感维持现状单一性和防御性猜疑和寻求社会认同保持表面和谐独断色彩过分自信既重视自我披露,有注意运用反馈封闭型封闭型隐秘型隐秘型盲目型盲目型开放型开放型 沟通风格第六章沟通1 一是增加自我暴露的程度,这可以使隐藏区转变为开放区,这种方法要求人更诚实,并与对方分享信息。二是提高反馈程度,这可以使盲目区转化为开放区。因而,从具体的方法和技术层次而言自我披露与反馈是两种改善沟通风格的有效技术(二)改善沟通风格的技术(二)改善沟通风格的技术:第
15、六章沟通128四、四、沟通的障碍及克服方法:沟通的障碍及克服方法:(一)有效沟通的障碍(一)有效沟通的障碍所有对理解造成干扰和影响的障碍因素统称所有对理解造成干扰和影响的障碍因素统称“噪声噪声”。从沟通的过程来看,信息沟通的障碍主要在于:从沟通的过程来看,信息沟通的障碍主要在于:1 信息发送方面的障碍:信息发送方面的障碍:有四个因素限制信息发送者生成高质量的编码信息:有四个因素限制信息发送者生成高质量的编码信息:技能;技能;知识;知识;态度;态度;社会文化系统。社会文化系统。2 信息传递中的障碍:信息传递中的障碍:信息沟通经过的环节越多,失真的程度就越严重;信息沟通经过的环节越多,失真的程度就
16、越严重;3 信息接收(受)方面的障碍。信息接收(受)方面的障碍。第六章沟通129从影响因素来看:从影响因素来看:1.个人障碍:个人障碍:有选择地接受:人们拒绝或片面地接受与其所期望不一致的有选择地接受:人们拒绝或片面地接受与其所期望不一致的信息。人们所选择的角度强烈地影响他们认识问题的能力与信息。人们所选择的角度强烈地影响他们认识问题的能力与方法,人们只看到他们擅长看到的东西;方法,人们只看到他们擅长看到的东西;沟通技巧的差异。沟通技巧的差异。2.人际障碍:人际障碍:沟通双方之间的相互信任、信息来源的可靠程度和沟通双方之间的相互信任、信息来源的可靠程度和发送者与接收者之间的相似程度。发送者与接
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