第5章-PowerPoint课件界面和导航1.ppt
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- PowerPoint 课件 界面 导航
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1、第第5章章 PowerPoint课件界面和导航课件界面和导航设计设计 p本章重点本章重点PowerPoint课件的各种界面设计课件的各种界面设计PowerPoint课件的导航课件的导航设计设计p本章目标本章目标掌握掌握PPT界面设计的基本操作界面设计的基本操作通过工作场景熟练掌握通过工作场景熟练掌握PPT母板的制作母板的制作l多媒体可见是由多种视觉、听觉元素所组成的综合体,其中视觉元素占有极其重要的地位,是多媒体教学中传递教育信息最重要的手段。一个制作精美的课件不仅能帮助教师进行很好的教学,使学生便于理解和记忆,达到事半功倍的教学效果;同时也是听觉、视觉等感官上富有神韵的综合美德享受,使学生在
2、学的过程中逐步提高自己的审美观。l但事实上许多可见的内容很充实,界面设计的却很简单,而且布局单一、结构不合理,使得花费大量时间和精力制作的课件由于缺乏美感和吸引力达不到预期的教学效果。5.1 课件界面设计基本原则课件界面设计基本原则 lPowerpoint课件的界面设计是影响信息呈现效果的重要因素,主要包括屏幕版面设计、色彩设计和显示次序设计。l屏幕版面设计是对幻灯片内的媒体布局进行统筹安排,为文字、图形、图像、影像等进行定位、信息量和大小设计,力求做到主次分明,符合视觉传达规律,例如:一次呈现一至两个概念(避免出现大幅度的文字),主要教学内容处于醒目位置并占据主体面积等。l主要原则有:主要原
3、则有:l1、简洁明了、简洁明了l界面设计的最重要的原则,界面设计的最重要的原则,l课件的操作界面避免繁琐,内容应力求准确、简课件的操作界面避免繁琐,内容应力求准确、简洁,尽可能用较少的文字或简单的图表来表达所洁,尽可能用较少的文字或简单的图表来表达所需的信息。多媒体课件界面设计宜简洁,突出重需的信息。多媒体课件界面设计宜简洁,突出重点,避免画面做的过于花哨,并且统一画面的对点,避免画面做的过于花哨,并且统一画面的对象不宜过多,否则将分散学生的注意力、降低学象不宜过多,否则将分散学生的注意力、降低学习效果。习效果。l课件内容宜言简意赅,文字简练精辟,过多的文字容易使人视觉疲劳,而且干扰学生的感知
4、;若确实需大量文字,可采用语言声音的方式来代替。l主体内容宜置于画面中部醒目的位置,可以在显示中使用黑体字、加下划线、增大字的宽度、闪烁、反白和彩色来强调某些重要的、期望引起学习者注意的信息,精心选择一些简洁的线条和清新典雅的图案构成背景,这样不仅可以赋予课件形式美感,而且可以赋予课件艺术品位。l但是,在实际的PPT制作过程中,我们会遇到很多问题,该如何应对?l1)PPT课件要用的文字实在简化不了,怎么办l思路一:提炼关键词l思路二:利用行间距留白(见图5-2)l思路三:巧妙排版(见图5-3)l2)我的PPT信息量太大怎么办?(见图5-4)5-4l思路一、充分利用备注l思路二、拆成多个页面l思
5、路三、要点分条显示l3)我的PPT像流水账怎么办?(见图3-9)优化思路:卖点:从工作经历到职业生涯手法:图形化上升曲线素材:补充更多细节信息知识点:金字塔原理时间轴l2、色彩协调l色彩设计的一般原则是总体协调、局部对比如下l(1)色彩风格要与主题、科目、学生特征(如年龄)等相符l(2)色彩基调为内容服务,基调统一,切忌随意变化l(3)用好色彩对比与饱和度,适当增强背景色调与信息符号色调的对比,以深色的背景衬托浅色的内容l(4)参考色彩的心理学效应和行业象征性l(5)注意色彩失真问题l3、视觉化l注重放映时的视觉效果,充分利用图文之间的结合l另一方面还可利用网格快速对齐大量图片l4、注重显示次
6、序,使PPT播放流畅媒体元素一般随教学进度显示,注重刺激的时效性、新颖性页面间显示的顺序要自然、连贯,时间不能过快或过慢幻灯片间的切换效果要统一,切忌随意变化,一般随主题而定,注意不同的切换有不同的效果5.2.1 修饰演示文稿修饰演示文稿 设计模板的选择若想要修改当前演示文稿的模板选择功能区中的“设计”命令,如图3-16所示在模板列表框中选择所需的设计模板并单击若想将当前演示文稿保存为模板,供以后使用选择“文件”菜单中的“另存为”命令在“另存为”对话框中选择“保存类型”为“演示文稿设计模板”5.2界面设计的基本方法界面设计的基本方法配色方案的使用查看和选择标准配色方案打开演示文稿后,选择功能区
7、中的“设计”命令,单击右侧 按钮,如图3-17所示在“内置配色方案”列表中将鼠标置于要选择的配色方案上右击选中的配色方案,弹出下拉菜单,单击“应用于所有幻灯片”按钮,则演示文稿中所有幻灯片均采用当前所选的配色方案;单击“应用于所选幻灯片”按钮,则仅当前幻灯片采用所选配色方案,如图3-18所示自定义配色方案在“配色方案”列表框的底部,单击“新建主题颜色”按钮,在弹出的“新建主题颜色”对话框中,选择所需颜色。如图3-19所示对“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调文字和超链接”、“强调文字和超链接”等8种颜色进行设置。修改任一对象的颜色后,可单击“添加为标准配
8、色方案”按钮,将当前的颜色配置保存为标准的配色方案,供用户以后选用复制配色方案切换至功能区的“开始”按钮,选中设定好配色方案的幻灯片双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮在需要复制配色方案的幻灯片上单击鼠标 单击“应用”按钮,则背景设置仅对当前幻灯片有效 单击“背景”对话框中“颜色”项的下拉按钮,可在其中选择其他背景颜色;可切换到“渐变”、“纹理”、“图案”或者“图片”选项,对背景的填充效果进行设定背景颜色和填充效果 选中需要改变背景颜色的幻灯片 选择功能区中的“设计”命令,单击屏幕右侧的 按钮。如图3-20所示 单击设置背景格式按钮,将出现如图3-21所示对话框,单击“全部应用”按钮,则背景修
9、改适用所有幻灯片;l设计课件界面,需要掌握简单的布局方法,很多课件的界面就是通过对课件内容要素的排列而完成的。因此,最基本的学习过程就从学习布局开始。5.2.2 界面的布局方法界面的布局方法 l(1)完成课件界面元素制作,如一个以图片展示为主题的课件界面,一般包括图片及图片的标题,图片说明等要素,要先把这些内容做好。l下图是没有添加任何修饰的课件效果图。l(2)根据版面,对这些内容要素的位置、大小进行排版,添加样式等。如可以对图片添加边框,调整文字的色彩,添加背景等。同样的内容,排版不同,风格自然不同,如下图所示:l(3)可以利用PowerPoint中的“幻灯片设计”选项卡,为幻灯片应用一种主
10、题,从而快速改变幻灯片的外观。l(4)如果系统内置的主题不能满足你的要求,可以更改颜色、字体及样式。课件界面可分为以下几类:课件封面、课件主界面、课件内容界面、课件帮助界面和课件退出(结束)界面,其中课件内容界面变化较多,一般根据其展示的内容进行一定的变化,这样可以上课件界面看起来统一并有变化。在课件的开始部分即课件的封面出现之前,有的还会有课件片头动画,在课件的结束界面也通常有动画出现。5.2.3 如何设计课件封面如何设计课件封面 l课件封面一般是课件开始使用时展示给用户的第一个界面,功能是引起使用者注意,告诉使用者一些基本信息。包括课件的标题,老师与单位的基本信息、开始的链接,以及必要的说
11、明等。l像书的封面一样,课件封面要力求设计新颖、有创意,给人一种焕然一新的感觉。l设计课件界面的要素一般为文字和图片,为增加感染力,可在界面外播放与课件内容主题相符的背景音乐,添加logo或部分修饰动画元素等,如下图课件封面的设计主要设计“课件标题”的布局,一般封面都是基于图片+标题方式 5.2.4 设计课件主界面设计课件主界面 Powerpoint课件的主界面一般是PPT的导航界面,有的课件主界面与封面是合二为一的。通常,PPT课件的主界面就是一页目录幻灯片。如下图所示,是介绍一个系统的PPT主界面。5.2.4 设计课件主界面设计课件主界面 对于课件来说,主界面应当包括课件的主题内容结构并能
12、进行相应的跳转。课件主界面上的目录和导航设计方式相同,只是主界面没有导航那样的版面限制,所以版面设计要灵活得多,如图 课件界面则做了很大的变化,无论是从位置还是按钮的形态都做了优化,与课件使用对象的年龄相符5.2.5 设计课件内容界面设计课件内容界面 l一般课件中内容界面最多,对于内容界面设计要求是:风格统一,内容部分要占据界面的主要位置,容易被学习者关注和阅读;l为吸引学习者的注意,最常用的内容界面是利用框架形式,即在呈现内容部分时用框架将其“包围”,如下图所示:l具体内容的呈现也可以利用框架形式l在内容界面中,除了要考虑现实内容的位置与面积外,还应当考虑内容的呈现方式与顺序,为了帮助学生注
13、意与理解所呈现的内容,课件多采用多媒体/多通道(感观)的方式来呈现内容,如图3-32所示p5.2.6课件的帮助界面课件的帮助界面为使用者提供课件的使用帮助信息,以文档文字说明、鼠标悬停告诉用户软件的操作流程与功能,也有制作独立的课件帮助界面,如图3-33文字指示,可以帮助用户明确按钮的功能,如图3-34课件里设计有专门的帮助界面,通常包括以下内容:1、课件制作工具与所需要的运行环境,如需要安装使用的软件、计算机屏幕分辨率大小等,字体等素材资源目录结构等。2、课件的结构与操作顺序指南,包括课件的结构图,课件中各部分元素功能的说明、操作方法等。3、课件的使用范围与适用对象,学习者需要做哪些准备,需
14、要知道哪些基础知识。4、课件的教学设计思想与过程,以及课件的使用方法与教学情境介绍。5、也有把课件制作者的基本信息一并整合到课件帮助界面中的情况。l退出课件大致有三种方式:l说明型 即说明课件制作者与参与人员等相关信息。l感谢型即使用“谢谢观赏”、“批评指正”等内容。在结束课件时呈现对观众的感谢语,通常在公开课的课件、报告讲座中出现较多。l挽留型 即在真正退出或结束课件放映前,给隔间使用者一个确认的机会。此类型退出界面一般采用的方式都是在用户退出时,使用一个确认的对话框,在很多计算机软件中,如果涉及对一些重要信息的操作:如文件的删除、编辑等,会出现一个确认对话框。5.2.7 设计课件退出界面设
15、计课件退出界面 说明型,如图3-35 感谢型,如图3-365.3.1 母版的概述母版的概述 l什么是母版?母版就是幻灯片的模具,虽然PPT课件里的幻灯片各不相同,但有很多张幻灯片会使用相同的背景,相同的导航结构,相同的提示信息,相同的字体格式等,为什么不把这些相同的东西做到母版/模具里呢?这样就可以利用母版统一设计幻灯片的背景,幻灯片的导航,幻灯片上的文字格式。或者说,如果你想在多张幻灯片上显示相同的元素,那么这个元素处理最好的方式并不是直接添加到幻灯片上,而是添加到母版上!l母版和模板有什么区别?很多幻灯片模板都是利用母版设计出来的模板没有批量修改幻灯片背景和幻灯片上对象的功能,如果要批量修
16、改幻灯片的背景及上面的对象必须要利用母版功能母版与模板都可以同时设置多张幻灯片的背景及风格,但母版具有编辑修改功能5.3.2 母版的使用母版的使用l母版的分类幻灯片母版:幻灯片的模具讲义母版:讲义打印的模具备注母版:幻灯片备注的模具l母版的使用建立幻灯片母版 建立标题母版利用母版设计与制作课件界面 启动PowerPoint 2010,新建或打开一个演示文稿选择执行功能区中的“视图”命令,进入“幻灯片母版视”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开,如图3-37单击 按钮,在随后弹出的快捷菜单中选择所需字体,若想自己设置字体可选择新建主题字体弹出如图3-38所示的对话框。设置好相应的选项后
17、单击“确定”按钮返回 建立幻灯片母版分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第3步的操作设置好相关格式分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,选择“格式”“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,单击“确定”按钮退出选择 命令,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。如图3-39执行“插入”“图片”“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,展开事先准备好的图片所在的文件夹,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置全部修改完成后,单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“重命名”按钮,打开“重命名母
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