第2章-采购模式XXXX1012课件.pptx
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1、2022年12月28日星期三第第2章章 采购模式采购模式XXXX1012第二章采购分类第二章采购分类 集中采购与分散采购集中采购与分散采购2.1 联合采购联合采购2.2 询价采购询价采购2.3 即时制采购即时制采购2.42.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购集中采购:是指企业在核心管理层建立专门的采购集中采购:是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。典型应用。随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增随着连锁经营、特许经营和
2、外包制造模式的增加,集中采购将成为未来企业采购的主要方式。加,集中采购将成为未来企业采购的主要方式。1.获得采购规模效益,争取采购主动权。获得采购规模效益,争取采购主动权。集集中中采采购购优优势势2.稳定与供应商之间的关系,得到多方合作。稳定与供应商之间的关系,得到多方合作。3.公开招标、集体决策等方式,可制止腐败。公开招标、集体决策等方式,可制止腐败。4.促进决策的专业化发展,提高工作效率。促进决策的专业化发展,提高工作效率。5.集中采购使所购物料较容易达到标准化。集中采购使所购物料较容易达到标准化。6.减少管理的重复劳动。减少管理的重复劳动。7.节省运费、获得供应商折扣。节省运费、获得供应
3、商折扣。8.推动供应商的有效管理。推动供应商的有效管理。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购1.集团范围实施的采购活动。集团范围实施的采购活动。2.跨国公司的采购。跨国公司的采购。3.连锁经营、连锁经营、OEM厂商、特许经营企业采购。厂商、特许经营企业采购。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购集集中中采采购购主主体体1.大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。2.关键零部件、原材料或其他战略资源,保密关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。程度高、产权约束多的物品。3.容易出问题的物品。容易出问题的物品。4.定期采购的
4、物品。定期采购的物品。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购集集中中采采购购客客体体分散采购:是由企业下属各单位,如子公司、分厂、分散采购:是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购1.批量小或单件物品,且价值低
5、、开支小。批量小或单件物品,且价值低、开支小。2.过程短、手续简、决策层次低。过程短、手续简、决策层次低。3.问题反馈快,针对性强,方便灵活。问题反馈快,针对性强,方便灵活。4.占用资金少,库存空间小,保管简单方便。占用资金少,库存空间小,保管简单方便。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购分分散散采采购购特特点点分分散散采采购购的的优优势势与与劣劣势势分分析析优势优势劣势劣势对利润中心直接负责对利润中心直接负责缺乏规模经济缺乏规模经济对内部用户有更强的顾对内部用户有更强的顾客导向客导向缺乏对供应商统一的态缺乏对供应商统一的态度度较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市
6、场调查较少需要内部协调较少需要内部协调在采购和物料方面形成在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限专业技能的可能性有限与供应商直接沟通与供应商直接沟通对不同的经营单位可能对不同的经营单位可能存在不同的采购条件存在不同的采购条件2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购1.二级法人单位、子公司、分厂、车间。二级法人单位、子公司、分厂、车间。2.离主厂区或集团供应基地较远,其供应成离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本的情况。本低于集中采购成本的情况。3.异国、异地供应的情况。异国、异地供应的情况。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购分分散散采采购购主主体体1.小批量、单
7、件、价值低、总支出在产品经营小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。费用中所占比重小的物品。2.分散采购优于集中采购的物品,包括费用、分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等因素均有利。时间、效率、质量等因素均有利。3.市场资源有保证,易送达,较少物流费用的市场资源有保证,易送达,较少物流费用的物品。物品。4.分散后,各基层有采购与检测能力的物品。分散后,各基层有采购与检测能力的物品。5.产品开发研制、试验所需的物品。产品开发研制、试验所需的物品。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购分分散散采采购购客客体体1.采购需求的通用性采购需求的通用性2.地
8、理位置地理位置3.供应市场结构供应市场结构4.潜在的节约潜在的节约5.所需的专门技术所需的专门技术6.价格波动价格波动7.客户需求客户需求还应以有利于资源还应以有利于资源的合理配置、减少的合理配置、减少交易环节、加速周交易环节、加速周转、简化手续、满转、简化手续、满足要求、节约物品、足要求、节约物品、提高综合利用率、提高综合利用率、保证和促进生产的保证和促进生产的发展、调动各方积发展、调动各方积极性、促进整体目极性、促进整体目标实现为原则。标实现为原则。2.1 集中采购与分散采购集中采购与分散采购选选择择标标准准联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。企
9、业群体规模采购成本:两个以上的企业采用某种方企业群体规模采购成本:两个以上的企业采用某种方式进行联合采购时的总成本。式进行联合采购时的总成本。2.2 联合采购联合采购采购环节采购环节管理环节管理环节仓储环节仓储环节运输环节运输环节器材采购的单价与器材采购的单价与采购的数量成反比。采购的数量成反比。采购的数量越大,采购的数量越大,采购的价格越低。采购的价格越低。生产同类产品的企生产同类产品的企业,在采购及质量业,在采购及质量保证的相关环节要保证的相关环节要求相同、需要的物求相同、需要的物品相同,就可以在品相同,就可以在管理环节上实施联管理环节上实施联合,归口管理相关合,归口管理相关工作,费用分担
10、,工作,费用分担,降低管理成本。降低管理成本。器材单位重量运费器材单位重量运费率与单次运输总量率与单次运输总量成反比。因此联合成反比。因此联合运输,使单次运量运输,使单次运量加大,降低运输率,加大,降低运输率,减少运输成本。减少运输成本。2.2 联合采购联合采购联联合合采采购购优优点点采购战略联盟采购战略联盟通用材料的通用材料的合并采购合并采购指两个或两个以上指两个或两个以上的企业出于对整个的企业出于对整个世界市场的预期目世界市场的预期目标和企业自身总体标和企业自身总体经营目标的考虑,经营目标的考虑,采取一种长期联合采取一种长期联合与合作的采购方式。与合作的采购方式。用于互相竞争关系的用于互相
11、竞争关系的企业之间,通过合并企业之间,通过合并通用材料的采购数量通用材料的采购数量和统一归口采购来获和统一归口采购来获得大规模采购带来的得大规模采购带来的低价优惠。低价优惠。从而保证从而保证联合体的整体采购成联合体的整体采购成本低于各方原来进行本低于各方原来进行单独采购的成本之和。单独采购的成本之和。2.2 联合采购联合采购联联合合采采购购方方式式询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的一种采购方法。进行比较,以确保价格具有竞争性的一种采购方法。习惯也称习惯也称“货比三家货比三家”或或“选购选购”。询价采购:是采购
12、者向选定的若干个供应商发出询询价采购:是采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。而选定供应商的方法。2.3 询价采购询价采购2.3 询价采购询价采购 按询价方式划分按询价方式划分报价采购报价采购议价采购议价采购订购订购 按询价对象的范围划分按询价对象的范围划分国内询价采购国内询价采购国际询价采购国际询价采购2.3 询价采购询价采购报价采购报价采购是指采购方向供应商发出询价或征是指采购方向供应商发出询价或征购函,请其正式报价的一种采购方法。购函,请其正式报价的一种采购方法。议价采购议价采购是指与供
13、应商进行个别谈判,商定是指与供应商进行个别谈判,商定价格的一种采购方法。价格的一种采购方法。订购订购是指利用订购单或订购函,列出采购所需是指利用订购单或订购函,列出采购所需物资及标准寄给供应商的一种采购方法。物资及标准寄给供应商的一种采购方法。不是面向整个社会所有的供应商,而是在充不是面向整个社会所有的供应商,而是在充分调查的基础上,筛选有实力的供应商。分调查的基础上,筛选有实力的供应商。采购过程简单、工作量小。采购过程简单、工作量小。邀请性采购。邀请性采购。分别向三家以上供应商发询分别向三家以上供应商发询价函,供应商不面对面竞争,价函,供应商不面对面竞争,在一定程度上避免了价格扭在一定程度上
14、避免了价格扭曲、质量走样的事情。曲、质量走样的事情。2.3 询价采购询价采购特特点点标准规格且价值量不大的现货采购。标准规格且价值量不大的现货采购。数量少、价值低的商品的采购。数量少、价值低的商品的采购。急需商品的采购。急需商品的采购。2.3 询价采购询价采购适适用用条条件件认真选择询价对象认真选择询价对象询价要明确、详细询价要明确、详细慎重对待低价慎重对待低价2.3 询价采购询价采购注注意意事事项项致有关供应商:致有关供应商:受采购人委托,本中心将就办公设备项目(项目编号:受采购人委托,本中心将就办公设备项目(项目编号:TGPC2004-A-14-6TGPC2004-A-14-6)进行询价采
15、购。现邀请合格的供应商参加)进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动,并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下:本次采购活动,并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下:一、货物需求一、货物需求(1 1)采购货物技术要求、数量见下表:)采购货物技术要求、数量见下表:采购货物技术及数量要求采购货物技术及数量要求 询价采购邀请函询价采购邀请函序号序号 货物名称货物名称技术需求技术需求数量数量 交货期交货期1 1台台式式机机Dell pen.4.3.2GDell pen.4.3.2G(超线程技术、(超线程技术、800Mhz800Mhz前端总路线、集成前端总路线、集成512KB512KBON-D
16、IEON-DIEL2L2缓存)缓存)/DDR512M/DDR512M(256M256M*2 2内存运行速率内存运行速率400Mhz400Mhz)/120G/120G(72007200转,缓存转,缓存8M8M以上)以上)1717液晶显示器液晶显示器(分辨率(分辨率12801280*1240,80Mhz1240,80Mhz以上)以上)/1.44MB3.5/1.44MB3.5软驱软驱/显卡显卡128MnVidia GeForce4Mx/16M128MnVidia GeForce4Mx/16M倍倍DVDDVDCDRWCDRWCOMBO/56KCOMBO/56KModem/Modem/网卡(网卡(10M
17、/100M/1000M10M/100M/1000M,带远程唤醒),带远程唤醒)/集成集成AC-97AC-97音频耳机音频耳机/1394/1394接口接口/立式机箱(前面板带立式机箱(前面板带USBUSB接口)接口)/USB/USB光光电鼠标电鼠标/WINXP/WINXP中文专业版中文专业版/能源之星标志能源之星标志/DVD/DVD解码软件解码软件1 1现货现货2 2笔记本笔记本IBMIBMT4T49FC9FCml.7Ghz/512MB/60GB/16XDVD-CDRW ml.7Ghz/512MB/60GB/16XDVD-CDRW Combo/14.1Combo/14.1LCD/56K/1000
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