采购部门采购内容模板-课件.pptx

1、201X物资采购部年终工作总结报告今天付出，明天收获全力以赴，事业辉煌0120XX年工作完成情况02工作取得的成绩03工作中的问题及改进措施0420XX年工作目标及重点工作05保障措施0120XX年工作完成情况20XX year work completed一、20XX年工作完成情况1、制度流程建设方面为完善并规范我司xxx基地出产的农副产品销售程序，确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售，提高基地收益，弥补基地试验成本的综合投入，制订了xxxx有限公司农副产品销售管理暂行办法并发布实施，为顺利完成我司农副产品销售任务奠定制度基础。一、20XX年工作完成情况完善招标设备付款流程，制定了设备采

2、购款项支付审批表以及购销合同、采购订单等规范统一的物资（设备）采购表单，对物资采购工作进行规范管理。进一步规范我司物资采购行为，降低采购成本。根据管理提升“回头看”整改要求，目前我部正在起草xxxxx系统管理办法，预计11月底征求意见后可报公司审批发布实施。一、20XX年工作完成情况为提高工作效率，及时完成物资采购工作针对效率问题制定措施：根据公司分管领导的指示并结合工作实际我部上、下半年分别向公司各部门发出了“关于重申严格按照xxxxx制度及时提报月度物资需求计划的通知”此措施对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批并按计划完成采购任务发挥了重要作用。（二）需求计划申请节点的梳理工作

3、一、20XX年工作完成情况建立检查机制建立日常安健环工作检查机制，从供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关安装规范采购物资安装现场进行全程跟踪、协调及检查，确保安装操作现场符合安健环管理要求提高素质每月进行一次内部安全知识培训，持续提高员工安全素质。（三）安健环管理工作 根据公司的统一部署，我部今年将安健环管理工作摆在首要位置：一、20XX年工作完成情况70%65%75%100%分类整理及完善供应商资料库根据供应商管理办法重新分类整理及完善供应商资料库，按xxx个分类建立xxxxx个日常供应商名录资料库，规范供应商的日常管理程序，为做好日常物资采购工

4、作奠定基础。完善采购合同和采购订单标准版本条款根据工作实践，将日常物资采购工作中采购合同和采购订单标准版本甲乙方基本信息、验收方式及标准、安装、质保及售后服务、货款结算及支付等条款进行了完善，规范了采购行为，降低了采购风险。（四）日常物资采购工作日常物资采购主要在完善供应商资料库、完善采购合同和采购订单标准版本条款和按时实施月度采购计划等几方面做好日常工作：进行市场调查根据工作需要，我部对xxxx机电市场、家具、日化、劳保用品市场等进行了市场供应情况摸底，掌握了拟采购产品的市场布局和销售渠道，为完成全年采购任务、降低采购成本作了很好的前期采购准备工作。一、20XX年工作完成情况010302截止

5、xxx月底，我部共完成月度计划物资采购入库xxxxxxxxxxx元其中大宗采购包括：采购xxxxx元，其他xxxxx、劳保用品、办公用品等采购xxxxxxxxx元。一到xxx月份计划采购物资xxxxx项，完成xxxxx项，完成率xxxx%。4.按计划及时完成物资采购任务（2）.招标设备采购付款部分一、20XX年工作完成情况（2）.招标设备采购付款部分到目前按合同共完成xxxx笔xxxxxx元设备款支付，付款准确、及时，为设备按时交货奠定基础。在全年物资采购过程中，我部均能按采购计划和采购合同及时准确采购到位，质量合格、价格合理，供货安装及时，有力地支持了木薯基地和燃料乙醇项目的建设。一、20X

6、X年工作完成情况（五）日常物资采购管理和6S现场管理工作 1.日常物资采购管理方面对照全年工作目标，无论是供应商管理、还是物资采购制度流程的完善、物资采购计划进度管理和安健环管理都已作为重点工作按计划完成，没有发生任何错漏和失误。无错漏一、20XX年工作完成情况 2.6S管理方面按“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”6要素要求，持续搞好所采购物资的现场安装操作管理，不断完善、优化工作环境，提高日常管理水平。部门内部责任到人，严格按6S的要求做好现场管理工作，规范、整洁、有序代替了散、乱、杂。通过日常物资采购管理和6S管理工作，我部各项工作效率都比以前有了很大提高，员工素养和管理水平也有了很大

7、进步。总的来说，我部物资采购工作基本能按全年时间进度完成，执行情况良好。（五）日常物资采购管理和6S现场管理工作工作取得的成绩Achievements of the work02二、工作取得的成绩另一方面在日常采购工作中，能理论指导实践一方面完善了物资采购的制度流程、相关工作模板能结合实际制定相关物资制度和规范工作流程，对采购工作模板化，提高了工作效率；按采购的基本原则进行市场调查，摸清市场行情，建立供应商资料库，规范采购行为、降低采购风险、节省了采购成本。在物资采购方面，通过全年的学习和工作实践，取得了一定的成绩。工作中的问题及改进措施Problems in work and improve

8、ment measures03三、工作中的问题及改进措施 一年来，经我部全体员工努力，物资采购工作虽有一定的成绩，但在工作中还是存在不少问题。问题如下：对物资采购管理制度不够熟练、业务流程不够精炼、市场调查不够充分、供应商名录不够齐全、业务知识不够扎实等等。三、工作中的问题及改进措施将根据实际工作情况，加强内部学习，以提高运用相关物资采购制度和流程开展业务的熟练程度，进一步提高工作效率。加强学习相关制度提高熟练程度01加强市场调研，分类充实供应商名录，以满足物资采购需要，从而节省采购成本。进一步完善供应商名录02 按计划进行专业知识学习和培训，继续在专业知识和相关业务方面自学以提高对工作的理解

9、力、分析力、判断力和协调沟通能力，不断提高工作效率。加强专业知识学习03明年，我部计划从以下几方面进行改进：20XX年工作目标及重点工作20XX year work goals and key work04四、20XX年工作目标及重点工作坚持每月按采购计划做好物资采购台账的登记工作，要降低错漏机率。重点做好招标设备合同台账登记、跟踪催货工作，确保设备按时到货。1.物资采购管理工作分季度重点对xxxxx等涉及重要关键物资供应的供应商进行现场调研，摸清供应渠道，落实与重点供应商合作意向，为确保重要、关键物资供应打好基础。供应商的管理工作在具体物资采购工作中，一方面紧紧把好物资质量关，另一方面也要检

10、查物资生产厂家的质量安全体系工作，力争从源头上控制安全质量。3.安健环管理工作确保公司招标设备合同按时完成，及时做好登记台账、跟踪催货、到货验收工作。确保公司月度物资采购计划的报批并按计划实施，物资采购计划完成率达xxx%以上（一）工作目标（二）重点工作保障措施Safety precautions05五、保障措施加强学习，利用一切空余时间学习相关的法律、法规、集团和公司的管理制度以及业务知识，增强本领，为做好各项工作奠定基础加强工作的计划性，一切物资采购工作都按年度、月度及每周工作计划进行加强与公司领导及相关部门和人员的沟通，充分听取相关领导和其他员工对物资采购的指导意见和建议加强内部传、帮、带，团结一致，发挥团队力量共同完成各项工作任务五、保障措施加强与外部供应商及相关单位的沟通与协调，及时解决工作中出现的新问题、新情况 特此报告 xxxx部 20 xx年xxx月xxx日强化物资采购台账的管理，确保物资采购工作及时满足使用部门的需求。加强对物资市场的调查与分析，收集供应商资料、物资价格变化情况，建立相应数据库，以客观实际情况为依据结合公司实际情况指导各项物资采购工作。201X感谢各位的聆听