采购合同风险防范课件.ppt
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- 采购 合同 风险 防范 课件
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1、 法务部 2014年12月24日本次培训目的v普及合同法基本知识,提高承办人法律水平v避免合同法律风险,保障公司合法利益不受潜在风险威胁v宣导公司内部合同管理要求,规范合同签订行为合同概述合同概述采购合同风险点采购合同风险点公司内部合同管理要求公司内部合同管理要求第一部分第一部分 合同概述合同概述 (一)合同内涵(一)合同内涵 (二)合同特点(二)合同特点 (三)合同主要内容(三)合同主要内容 (一)合同内涵:(一)合同内涵:合同是合同是平等主体平等主体的自然人、法人、其他组织之间的自然人、法人、其他组织之间设立、变设立、变更、终止民事权利义务关系更、终止民事权利义务关系的协议的协议(二)合同
2、特点:(二)合同特点:平等、自愿、公平、诚实信用平等、自愿、公平、诚实信用 合同形式:合同形式:书面书面OR口头口头 合同概述合同概述(三)合同主要内容(三)合同主要内容合同必备条款合同必备条款中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法第十二条:第十二条:“合同的内合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(二)标的;(三)数量;(三)数量;(四)质量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(七)违
3、约责任;(八)解决争议的方法。(八)解决争议的方法。”第二部分第二部分 采购合同风险点采购合同风险点(一)(一)合同主体合同主体(二)合同标的(二)合同标的(三)(三)合同权利义务合同权利义务(四)合同金额与付款方式(四)合同金额与付款方式(五)(五)违约责任违约责任风险风险收益收益 (一)合同主体(一)合同主体你在和谁交易?你在和谁交易?合同主体可以是自然人、法人和其他组织。在合同关系中,首先就要先弄清楚,与你签订合同的相对方是谁?不能张冠李戴,也不能未审查对方的资信能力就随意签订合同。合同主体法律风险点合同主体法律风险点 1、合同相对人不具备相应资信、能力。2、合同相对人为法人的职能部门、
4、未办理营业执照的分支机构或直属机构,缺乏履约能力。3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。合同主体常见问题及案例分析合同主体常见问题及案例分析1 1、合同主体身份认不清、合同主体身份认不清案例一案例一主体认错,重签合同主体认错,重签合同 我司与A公司就清洁工劳务派遣签订保洁服务合同,由赵某与我司采购沟通,主导合同签订事宜。合同签订完毕并履行3个月后,赵某提出无法取得个人应有的报酬而提出与B公司重签合同。AB公司是关联公司,赵某是B公司的负责人,后我司只能配合赵某通知其将清洁工劳动关系由A转移到B后再与我司签订,其中花费时间又是3个月,导致半
5、年内清洁工工资支付、双方权利义务等处于不明确状态。源于供应商对合作主体认识不清。2 2、表见代理、表见代理(合同法第(合同法第4949条)条)概念:概念:指代理人虽然不具有代理权,但合同相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效,被代理人需要承担由此产生的一切法律后果。案例三案例三员工签单,公司买单员工签单,公司买单 A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间,在B餐饮娱乐公司进行签单消费,单位名称一栏都注明为“A公司”,消费目的为A公司员工用餐或公务接待等,累计签单欠款共25520.3元。后甲、乙两人离开A公司,B公司知悉后多次向A公司催收欠款,A公司以
6、甲乙两人并无授权签单消费为由拒绝支付欠款。B公司向法院提起诉讼,法院认定甲乙两人的签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为,其法律后果应当由A承担,因此支持了B公司的诉讼请求。禁止公司员工对外表见代理禁止公司员工对外表见代理(四)合同主体风险防范要点(四)合同主体风险防范要点1、审查主体法人:审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。非法人单位:审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权外方当事人:是否合法存在;是否为法人;名称、注册地等。自然人:是否具有相应的民事行为能力。保证人:主体资格的合法性。代订立合同的代理人:代理身份和代理资格。其他:特殊行业的当事人,需审
7、查对方的生产许可证、经营许可证或相应的资质。合同签字人非法定代表人需提供授权委托书。非法人主体签订合同需提供经营者身份证复印件。个体户经营者需提供身份证复印件示例个体户经营者需提供身份证复印件示例适用范围:个体经营户、XX厂等非法人与我司签订采购基本合同与委托加工基本合同时,其经营者或负责人需提供身份证复印件。第二部分第二部分 采购合同风险点采购合同风险点(一)(一)合同主体合同主体(二)合同标的(二)合同标的(三)(三)合同权利义务合同权利义务(四)合同金额与付款方式(四)合同金额与付款方式(五)(五)违约责任违约责任风险风险收益收益 (二)合同标的(二)合同标的交易指向对象?交易指向对象?
8、明确合同交易内容明确合同交易内容不同类型的合同,其标的也存在区别,比如买卖合同的标的一般为物,而服务合同的标的为服务。明确了合同标的便明确了合同的交易内容。重要性重要性在实践中,对合同标的物的确定是买卖双方订立合同的关键环节,在复杂的交易中,标的物有可能处于不断变化的状态,可能对合同效力产生重要影响。标的明细标的明细 名称名称 品牌品牌 规格型号规格型号 商标商标 品种品种 花色花色 合同标的的法律风险点合同标的的法律风险点1、合同标的不合法。2、合同标的不可能给付。3、合同标的不确定。4、实际交付的标的与合同约定的标的不符。合同标的常见问题及法律分析合同标的常见问题及法律分析1、合同标的物的
9、合法性、合同标的物的合法性案例一案例一不可转让的标的不可转让的标的 S集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地,都属划拨用地,使用权证都办在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等设施。甲欠丙债款,双方达成还款协议,甲方将加油站等设施转让给丙(含土地使用权)。丙获得加油站后,以相同价格转让给李某个人。后经土地管理部门稽查,对S集团进行处罚,无偿收回土地,并处13万元罚款。2、合同标的确定性、合同标的确定性案例二案例二合同标的物不清,形成争议合同标的物不清,形成争议 甲、乙两单位签订一设备租赁协议,甲方将真空离子镀膜机出租给乙方,双方约定了租期、租金等事项。租期届满时,乙方交付设备时,甲方发现不是其出租
10、的设备。由于时间较长,原办事人员都已离职,从双方的协议中,找不到租赁物的型号或是明显特征,因此引发纠纷。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一台不属于自己的设备,约损失15万元。3、实际交付的标的不符、实际交付的标的不符案例三案例三标的物被调包标的物被调包 2009年 6月1日,南宁市民杨先生在广州工作的姐姐为其买了一台二手笔记本电脑,价值4000多元,通过一家名为XX速递的快递公司托运给他。6月5日上午11时许,速递公司的业务员当面把包裹交给他。杨先生支付给对方50元邮费,签单接收了包裹,但忘记当场验看。稍后,他回到住处打开包裹,吃惊地发现,电脑箱里找不到笔记本电脑,却多了4块约1厘米厚20厘米
11、长的木板。于是他带包裹到速递公司进行交涉。由于送货单上没有写明货物的名称、重量和单价等,杨先生也未当场验货,因此双方各执一词,难辨真伪。合同标的风险防范要点合同标的风险防范要点应熟悉相关法律法规,审查合同标的是否合法,是否为法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物。审查合同标的相关条款,查明合同标的名称是否确定。根据不断变动的现实条件,审查合同标的是否可能给付,明确合同的效力。第二部分第二部分 采购合同风险点采购合同风险点(一)(一)合同主体合同主体(二)合同标的(二)合同标的(三)(三)合同权利义务合同权利义务(四)合同金额与付款方式(四)合同金额与付款方式(五)(五)违约责任违约责任风险风险
12、收益收益合同权利义务合同权利义务具体交易内容?具体交易内容?当事人双方应明确自身的权利和义务,以保证合同的顺利履行。合同权利义务是互相对应的,在等价有偿的买卖合同中,买方和卖方的权利义务相对平衡。比如买卖合同中卖方的义务有:交付标的物的义务 实际交付标的物 交付提取标的物的单证 交付必要的有关资料 按期交付标的物 按照约定地点交付标的物 按照约定的质量要求交付标的物 按照约定的包装方式交付标的物转移标的物所有权的义务瑕疵担保义务 合同权利义务的法律风险点合同权利义务的法律风险点1、合同权利义务约定不清,对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。2、对法律规定的义
13、务认识不清。3、对自身的权利没有充分认识,无法充分保护自身利益。合同权利义务常见问题及案例分析合同权利义务常见问题及案例分析1、缺乏包装条款、缺乏包装条款案例一案例一 包装费由谁负担?包装费由谁负担?2008年6月,甲乙双方签订了买卖合同,约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管,共计发生货款45万元,但未约定包装标准和费用等问题。7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙,要求乙支付货款45万和包装费3万。乙收到货物后支付了货款45万元,但不肯支付包装费。2009年1月甲向法院提出诉讼,向乙索要货物包装费3万余元以及利息。法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下,按合同法第150条的规定,甲应采
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