NC采购应付管理课件.pptx

1、采购应付管理产品业务流程产品业务流程目录 一、采购应付概述 二、基础设置 三、单组织采购 四、消耗品采购/费用采购 五、直运销售采购 六、内部购销协同 七、采购付款 八、九、十、多组织采购-集中采购 十一、借入转采购 十二、供应商寄存采购/消耗汇总采购 十三、采购寻源 十四、采购询报价一、采购管理概述采购供应产品框架图供应链领域架构图采购管理流程采购管理应用流程采购发票结算业务流程二、基础设置1.管控模式设置管控模式设置2.基础参数设置基础参数设置3.集团集团-集团管理员集团管理员-业务初始化业务初始化4.业务单元业务单元（启用期初期间启用期初期间）5.财务核算账簿（财务核算账簿（启用存货核算

2、账簿启用存货核算账簿）6.成本域（成本域（建立及启用建立及启用）7.职责职责-角色角色-用户（用户（关联组织部门成本域账簿关联组织部门成本域账簿）8.部门部门-人员人员9.客户客户-供应商供应商10.物料物料(分配至组织分配至组织)-仓库仓库11.设置会计平台不生成凭证设置会计平台不生成凭证业务单元及组织职能业务单元启用期初期间物料物料分配修改会计平台总账凭证设置三、单组织采购单组织采购业务流程单组织采购软件流程发票需手动发票需手动【传应付传应付】输输“实收数量实收数量”四、消耗品采购/费用采购消耗品采购/费用采购软件流程1.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【请购单请购单】-【请购单维

3、护请购单维护】-自制新增自制新增-【审批审批】2.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-按请购订单新增按请购订单新增-【审批审批】3.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购发票维护采购发票维护】-按采购订单新增按采购订单新增-审批审批-手动手动【传应付传应付】4.【财务会计财务会计】-【应付管理应付管理】-【应付日常业务应付日常业务】-【应付单管理应付单管理】-【查询查询】-【审核审核】5.【财务会计财务会计】-【应付管理应付管理】-【付款日常业务付款日常业务】-【付款单管理付款单管理】-按应付单新增按应付单新增-【审批审批】消耗品采购/费用采购订单新增

4、采购发票手动传应付手动传应付后自动生成应付单。手动传应付后自动生成应付单。五、直运销售采购（缺货外部供应）（一）直运销售采购-不配置出入库（二）直运销售采购-配置出入库（一）直运销售采购-不配置出入库直运销售采购-不配置出入库单据联查直运销售采购-不配置出入库软件流程1.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-SO04-SO04直运销售采购（系统预定义）直运销售采购（系统预定义）2.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-PU03-PU03直运采购（系统预定义）直运采购（系统预定义）3.【供应链供应链】-【销售管理销售

5、管理】-【销售订单维护销售订单维护】-自制新增自制新增-【审批审批】4.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-按直运销售订单新增按直运销售订单新增-【审批审批】5.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购发票维护采购发票维护】-按采购订单新增按采购订单新增-【审批审批】6.【供应链供应链】-【销售管理销售管理】-【销售发票维护销售发票维护】-按销售订单新增按销售订单新增-【审批审批】直运销售采购销售订单新增按直运销售订单新增采购订单（二）直运销售采购-配置出入库直运销售采购-配置出入库联查单据直运销售采购-配置出入库软件流程1.【企业建模平台企业建模平台】

6、-【流程管理流程管理】-【交易类型管理交易类型管理】-【销售订单销售订单】-新增交易类型新增交易类型“直运销售采购（含价格可改、配置出入库）直运销售采购（含价格可改、配置出入库）”2.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【交易类型管理交易类型管理】-【采购订单采购订单】-新增交易类型新增交易类型“直运采购（配置出入库）直运采购（配置出入库）”3.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-【直运销售采购直运销售采购】-新增业务流新增业务流”直运销售采购（含请购、出库）直运销售采购（含请购、出库）”-【启用启用】4.【企业建模平台企业建模平台】-

7、【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-【直运采购直运采购】-新增业务流新增业务流”直运采购（含入库）直运采购（含入库）”-”-【启用启用】5.【供应链供应链】-【销售管理销售管理】-【销售订单维护销售订单维护】-自制新增自制新增-审批审批6.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【请购单维护请购单维护】-【查询查询】-【审批审批】7.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-按请购单新增按请购单新增-【审批审批】8.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【采购入库采购入库】-按采购订单新增按采购订单新增-【签字签字】9.【供应链供应链】-【库存管理库存

8、管理】-【销售出库销售出库】-【辅助功能辅助功能】-按按直运采购入库单生成销售出库单直运采购入库单生成销售出库单-【签字签字】10.【供应链供应链】-【销售管理销售管理】-【销售发票维护销售发票维护】-按销售出库单新增按销售出库单新增-审批审批11.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购发票维护采购发票维护】-按采购入库单新增按采购入库单新增-审批审批新增直运销售订单交易类型与直运采购订单交易类型新增业务流直运销售采购（含请购、出库）新增业务流直运采购（含入库）新增采购订单与采购入库单生成销售出库单六、内部购销协同（一）销售协同采购（二）采购协同销售注：内部购销协同业务需相应组织提前设

9、置生成内部客商。注：内部购销协同业务需相应组织提前设置生成内部客商。（一）销售协同采购销售协同采购单据联查销售协同采购软件流程1.【供应链供应链】-【供应链基础设置供应链基础设置】-【采购设置采购设置】-【协同设置协同设置】-【新增新增】2.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【交易类型管理交易类型管理】-【采购订单采购订单】-修改交易类型修改交易类型“销售协同采购销售协同采购”（取消到货）（取消到货）3.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-新增业务流新增业务流“购销协同购销协同 入库）入库）”-启用启用4.【供应链供应链】-【销售管理

10、销售管理】-【销售订单维护销售订单维护】-自制新增自制新增-【审批审批】-【辅助功能辅助功能】-【生成协同采购订单生成协同采购订单】（或在采购订单维护节点按协（或在采购订单维护节点按协 同销售订单新增采购订单：订单类型同销售订单新增采购订单：订单类型“销售协同采购销售协同采购”）5.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-【查询查询】-【审批审批】6.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【销售出库销售出库】-【辅助功能辅助功能】-按销售订单新增销售出库单按销售订单新增销售出库单-【签字签字】-【辅助功能辅助功能】-【协同生成采购入库单协同生成采购入库单】7.【

11、供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【采购库存采购库存】-【查询查询】-【修改修改】-签字签字新增销售协同采购协同设置修改交易类型“销售协同采购”新增业务流“购销协同（入库）”按销售订单新增销售出库单自制新增销售订单修改采购入库单（二）采购协同销售采购协同销售单据联查采购协同销售软件流程1.【供应链供应链】-【供应链基础设置供应链基础设置】-【采购设置采购设置】-【协同设置协同设置】-【新增新增】2.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【交易类型管理交易类型管理】-【采购订单采购订单】-修改交易类型修改交易类型“销售协同采购销售协同采购”（取消到货）（取消到货）3.【企业建模

12、平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-新增业务流新增业务流“购销协同购销协同 （入库）（入库）”-启用启用4.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-自制新增自制新增-审批审批-【关联功能关联功能】-【生成协同销售订单生成协同销售订单】（或在销售订单维护节点（或在销售订单维护节点【辅辅 助功能助功能】【】【参照协同采购订单新增参照协同采购订单新增】销售订单）销售订单）5.【供应链供应链】-【销售管理销售管理】-【销售订单维护销售订单维护】-【查询查询】-【审批审批】6.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【销售出库销售出库】-【辅

13、助功能辅助功能】-按销售订单新增销售出库单按销售订单新增销售出库单-【签字签字】-【辅助功能辅助功能】-【协同生成采购入库单协同生成采购入库单】7.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【采购库存采购库存】-【查询查询】-【修改修改】-签字签字新增采购协同销售协同设置七、采购付款注：要设置启用业务注：要设置启用业务单元业务期初期间的单元业务期初期间的“付款排程付款排程”才能付款；才能付款；要生成付款申请，需要生成付款申请，需将采购管理业务单元级将采购管理业务单元级参数参数P088“采购订单和采购订单和合同付款是否需做付款合同付款是否需做付款申请申请”改为改为“是是”。采购付款软件流程 1.【

14、企业建模平台企业建模平台】-【基础数据基础数据】-【付款协议付款协议】-【新增新增】2.【资金管理资金管理】-【付款排程付款排程】-【计划周期计划周期】-【新增新增】3.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-PS0-PS0简单付款流程（系统预定义）简单付款流程（系统预定义）4.【供应链供应链】-【采购管理采购管理】-【采购订单维护采购订单维护】-自制新增自制新增-【审批审批】-【关联功能关联功能】-【付款计划付款计划】5.6.新增付款协议新增付款周期十、多组织采购-集中采购（一）设置内部结算规则（二）集采集收集结（三）集采分收集结（四）集采分收分结（五）

15、集中合同控制（一）内部结算规则【供应链供应链】-【内部交易内部交易】-【内部结算规则内部结算规则】（二）集采集收集结集采集收集结单据联查外部交易集采集收集结软件流程外部交易外部交易1.需求组织分别填写需求组织分别填写【请购单请购单】-审批审批2.供应组织新增供应组织新增【采购订单采购订单】-审批审批3.供应组织新增供应组织新增【到货单到货单】-审批审批4.供应组织供应组织【采购入库采购入库】-签字签字5.供应组织维护供应组织维护【采购发票采购发票】-审批审批6.【内部交易内部交易】-【调拨订单调拨订单】-审批审批7.【库存管理库存管理】-【调拨出库单调拨出库单】-签字签字8.【库存管理库存管理

16、】-【调拨入库单调拨入库单】-签字签字9.【内部交易内部交易】-【内部结算清单维护内部结算清单维护】-审批审批-【转财务转财务】需求单位填写请购单（三）集采分收集结集采分收集结单据联查（简单）集采分收集结单据联查（复杂）入库自动暂估及应付，订单及结算价格不一致集采分收集结软件流程需求方请购需求方请购-供应方采购供应方采购-需求方到货入库需求方到货入库-采购发票采购发票-供应方付款供应方付款-双方内部结算双方内部结算-转财务转财务（四）集采分收分结集采分收分结单据联查集采分收分结软件流程1.各需求方分别填写各需求方分别填写【请购单请购单】-【审批审批】2.供应方根据各组织请购单新建供应方根据各组

17、织请购单新建【采购订单采购订单】-【审批审批】3.需求方需求方【采购入库单采购入库单】-【签字签字】4.需求方需求方【采购发票采购发票】-【审批审批】-【传应付传应付】-【审批审批】5.需求方需求方【付款单付款单】-【审批审批】十一、借入转采购借入转采购单据联查借入转采购软件流程1.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【入库业务入库业务】-【借入借入】-签字签字2.【采购订单采购订单】-【审批审批】3.【采购入库采购入库】-【签字签字】4.【采购发票采购发票】-【审批审批】-【传应付传应付】5.【查询查询】【】【应付单应付单】并并【审核审核】-【付款单付款单】-【审核审核】6.【库存管理库

18、存管理】-【入库业务入库业务】-【借入借入】-【还回还回】-【保存保存】十二、供应商寄存采购（消耗汇总采购）供应商寄存采购单据联查供应商寄存采购业务流程供应商库存采购软件流程1.1.【供应链供应链】-【库存管理库存管理】-【基础设置基础设置】-【消耗汇总规则定义消耗汇总规则定义】2.2.【企业建模平台企业建模平台】-【流程管理流程管理】-【业务流定义业务流定义】-查看查看PU05PU05与与 PU06 PU06业务流（系统预置）业务流（系统预置）3.3.自制创建自制创建【采购订单采购订单】-【审批审批】（订单类型订单类型“供应商寄存采购供应商寄存采购”）4.4.根据采购订单创建根据采购订单创建

19、【采购入库单采购入库单】-【签字签字】5.5.【库存管理库存管理】-【出库业务出库业务】-【材料出库材料出库】/【其他出库其他出库】-自制新增自制新增 出库单（出库单（可选可选“自动拣货自动拣货”）-【签字签字】6.6.【库存管理库存管理】-【供应商寄存管理供应商寄存管理】-【消耗汇总消耗汇总】-【汇总汇总】-【出库单汇总出库单汇总】-按出库单查询并生成消耗汇总单按出库单查询并生成消耗汇总单-【审批审批】7.7.根据消耗汇总单创建根据消耗汇总单创建【采购发票采购发票】-【审批审批】8.8.结算、应付及相关结算、应付及相关新增消耗汇总规则定义创建材料出库单/其它出库单创建消耗汇总单十三、采购寻源（见下页图）（见下页图）采购寻源业务流程设置物料属性-库存信息-物料类型设置物料属性-采购信息-采购策略十四、采购询报价采购询报价单据联查可以根据合同创建采购订单，也可创建采购订单后关联合同，各种方法采购询报价业务流程