ERP简介及基本模块课件.ppt
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1、1主讲刘松主讲刘松管理学院人力资源系管理学院人力资源系2 人们宁可和问题共处,也不愿意用一个他们不懂的工具来解决问题.了解才能相信,相信才能确实执行,也才会有效果出来3 刘松,管理学院刘松,管理学院41.1 我国企业所面临的外部形势 1、外部环境现状 (1)全球化经营模式 (2)信息化 (3)知识化 2、机遇与挑战 (1)先进的生产和管理技术 (2)国内外两个市场 (3)竞争的压力和动力 (4)产品和服务的质量要求 (5)各类人才需求 51.预测困难 2.生产排程经常变动,设计变更难以控制 3.相关活动协调困难 4.制造现场生产进度不明 5.制造现场绩效衡量困难 6.制造成本核算不正确 7.缺
2、乏管理决策所需信息 8.供货商的产品质量和交货期难以控制 6 1、企业信息化企业以流程重组为基础,利用计算机技术网络技术和数据库技术,控制和集成管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和竞争能力。2、企业信息化的本质?(core competency)3、如何理解企业信息化 (1)企业信息化的基础是企业的管理和运行模式 (2)企业信息化的概念是动态的 (3)企业信息化的关键是数据的集成和共享 (4)企业信息化的实现过程需循序渐进,是一项长期的系统工程7 American production and inventory control soci
3、ety对ERP的定义为:A method for the effective planning and control of all resources needed to take,make,ship,and account for customer orders in a manufacturing,distribution,or service company.IT界认为:ERP是一种软件产品,即综合利用C/S、B/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、网络通讯技术等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。管理界认为:ERP是一种管理思想,即一种基于企业管理系统体系
4、标准和制造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。制造界认为:ERP是一种管理系统,即一种整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件与软件于一体的企业资源管理系统.81、体现对企业供应链(supply chain)资源进行管理的思想相关资源的整合,供应链竞争!供应链经济!2、体现精益生产精益生产(lean production)与敏捷制造敏捷制造(agile manufacturing)的思想精益生产:供应链合作消除浪费敏捷制造:虚拟合作3、体现事先计划、事中控制和事后反馈分析的思想ERP的计划控制体系物流、信息流与资金流同步9 直接经济效益:1、库存下降30%-
5、50%,库存投资少1.4-1.5倍;2、延期交货减少80%。3、采购提前期缩短50%;4、停工待料减少60%;5、制造成本降低12%;6、管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%。间接效益:1、理顺企业的业务流程,加强部门间的合作;2、整合信息,提高决策科学性;3、关注重点工作,提高管理效率;4、管理的规范化,提高计划性;10 ERPEnterprise Resource Planning,企业资源计划,最早是在20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.在一份研究报告中提出的。ERP是一种管理理念,是建立在信息技术的基础上,用系统化的管理思想
6、为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的发展大体经历了3个阶段:MRP(物料需求计划)阶段、MRP(制造资源计划)阶段和ERP(企业资源计划)阶段,即 111、MRP(Material Requirements Planning)由于订货点法没有按照各种物料真正需用的时间来确定订货日期,由此引起了思考:怎样才能在需要的时间,按需要的数量得到真正需用的物料?MRP是库存管理专家们为解决传统库存控制方法的不足,不断探索新的库存控制方法的过程中产生的。最早提出解决方案的是美国IBM公司的Dr.J.A.Orlicky博士,他在60年代设计并组织实施了第一个MRP系统。12 把企业生产过程
7、中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料。q 把所有物料分成独立需求(independent demand)和相关需求(dependent demand)两种类型;q 根据产品的需求时间和需求数量进行展开,按时间段、确定 不同时期各种物料的需求。q 围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产;围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产;新的生产观念和生产方式变革q 强调以物料为中心组织生产;q 将产品制造过程看作是从成品到原材料的一系列订货过程.q 解决了物料转化过程中的几个关键问题:13 我们有什么?我们需要什么?我们要制造什么?主生产计划 物料需求计划 MR
8、P 库存信息 物料清单 每一项加工件的建议计划 需求数量 开始日期和完工日期 每一项采购件的建议计划 需求数量 订货日期和到货日期 生产作业计划 采购供应计划 MRP 的基本逻辑 MRP基本逻辑141)MRP阶段阶段 六十年代初发展起来的MRP仅是一种物料需求计算器物料需求计算器,它根据对产品的需求、产品结构和物料库存数据来计算各种物料的需求,将产品出产计划变成零部件投入出产计划和外购件、原材料的需求计划,其缺陷在于:没有考虑企业是否有足够的能力完成主生产计划。没有考虑企业是否有足够的能力完成主生产计划。没有考虑企业是否能保证完成采购计划。没有考虑企业是否能保证完成采购计划。2)闭环)闭环MR
9、P(Closed-loop MRP)阶段阶段 在在MRP的基础上补充了以下功能:编制能力需求计划;建立了信息反馈机制,使计划部门能及时从供应商、车间作业现场、库房管理员、计划员那里了解计划的实际执行情况;计划调整功能;15闭环MRP逻辑流程图16MRPII由美国生管专家Oliver W.Wight 在1977年提出,它将MRP的信息共享程度扩大,使生产,销售,财务,采购,工程紧密结合在一起,共享有关数据,组成一个全面的生产管理集成优化模式。MRPII 闭式闭式MRP+财务管理财务管理+工程管理工程管理+销售管理销售管理+采购管理采购管理其中制造资源包括:生产资源(物料、人力、设备等)市场资源(
10、销售市场、供应市场)财政资源(资金来源、资金支出)工程设计资源(产品结构、工艺路线设计)2、MRPII(Manufacturing Resources Planning)17会计科目成本中心决策层计划层执行层YN可行物料需求计划能力需求计划采购作业车间作业成本会计业绩评价库存信息物料清单工作中心工艺路线供应商信息应付账款总 账YN主生产计划粗能力计划可行YN经营规划销售规划可行资源清单需求信息客户信息应收账款18 MRPII 的优势 (1)计划的一贯性和可行性。(2)管理系统性。(3)数据共享性。(4)动态应变性。(5)模拟预见性。(6)物流、资金流的统一。MRP-II的局限性的局限性 (1)
11、企业之间的竞争范围的扩大,要求在企业管理的各个方面加强管理,要求企业的信息化建设应有更高的集成度,同时企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理;(2)企业规模扩大化,多集团、多工厂要求协同作战,统一部署,这已经超出了MRP-II的管理范围;19 1、输入信息 (1)已经确定的主生产计划,调整作业优先顺序以及分配生产能力所需的信息,目的是为了实施MPS。(2)库存记录将如实、及时、准确的库存记载和随时更新库存和理的各种信息。(3)物料清单(BOM)要从关于最终产品的MPS导出这些产品的物料需求量和需求时间,首先必须确定最终产品与各种物之间的关系。(4)其他需求信息。2、输出结果 输出
12、的结果物料的具体需求,包括需求量和需求时间;订单的发出时间。MRPII记录的计算是针对BOM中的每一料项进行的,这些记录的汇总就表示当前的物料需求信息,然后计划人员根据这些信息做出发放新订单,催促正执行订单等决定。2021223、ERP(Manufacturing Resources Planning)(1)ERP对企业物流、资金流、信息流进行全面集成的管理信息系统。(2)ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。(3)ERP的包含的管理思想有:物流学、价值链、业务流程重组、敏捷制
13、造、准时生产、精益生产方式、约束理论以及管理会计的最新理论等。(4)ERP环境下企业系统的管理核心:在正确的时间,制造和销售客户需求的合适产品转移到了在最佳的时间和地点,获得资源的最大增值和企业最大效益。23企业供应链供 应市 场采 购加 工销 售需 求市 场物 流 过 程资 金 流 过 程资金流入 信 息 流 资金流出物料流入 信 息 流 物料流出24251、资源管理范围:扩展到供应链上的所有环节。2、生产方式管理:能支持和管理混合型制造环境。(重复制造、批量生产、按订单生产、按订单装配、按库存生产)3、管理功能上:增加了运输与仓库管理;质量管理、实验室管理、设备维修和备品管理;支持对工作流
14、的管理。4、在事务处理控制上:强调企业的事前控制能力,并通过OLAP实时分析质量、适应变化、客户满意以及绩效等关键指标。5、财务方面:将财务计划和价值控制功能集成到整个供应链中。7、信息处理技术上:支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换及多平台。26(1)功能强劲的功能强劲的SAP(R/3)。包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。(2)高度集成的高度集成的Ora
15、cle。功能模块包括:销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理、预警系统。(3)用友用友ERP软件软件。用友的ERP系统体系结构最大特点在于建立起了一个灵活配置、伸缩自如的信息管理平台,无论是CAD、PDM、第三方软件,还是移动设备、条码设备系统都可以很容易融入此平台中实现集成应用。(4)金碟金碟K/3软件。软件。金蝶K/3系统分为三层:执行层用以提供企业日常业务的处理功能;管理层用来提供全面的商业分析与优化功能;领导层提供企业战略管理和战略规划的各种工具与方法。金碟K/3通过中间层
16、的商业操作系统(Business Operation System)部分提供了可以进行客户化操作的支撑环境,包括系统的界面、流程、报表、业务单据的设计等。27 例:甲公司的到了一个1000台电脑的订单。整个交易以ERP方式在SAP上是这样进行的:1、销售经理接到订单,录入客户信息及客户对产品的要求 2、系统自动提示该销售经理,据现有库存,可以立即提供400台,另外600台需要2周时间组织生产 3、销售经理通知客户该情况,并得到了客户的认可 4、与此同时,订单通过SAP系统传送给了企业的所有相关部门,有关信息是:储运部门需发送400台产品,生产部门需额外生产600台 5、生产供应部门立即检查原料
17、库存,为生产600台电脑订货 6、人力资源部门开始雇佣新员工,以满足额外生产的需要 7、生产计划部门安排好了生产线的日程 8、2周内另外600台计算机生产、运输结束,交易完成 28 作为另一种被广泛应用的工具,学习和掌握SAP可以提供了各方面的就业选择,比如:Financial Accounting(FI)财务会计 Plant Maintenance(PM)设备维护 Human Resources(HR)人力资源 human resources accounting 人力资源会计 Project Systems(PS)项目分析或者系统分析师 Quality Management(QM)质量监查
18、 Materials Management(MM)物料管理 Sales and Distribution(SD)销售与分销 Production Planning(PP)生产计划和控制 29s什么是订货点库存控制法?它要确定哪些参数?s简述基本MRP的计划逻辑。s物料需求计划与订货点理论的根本不同点是什么s什么是闭环MRP计划理论?它与基本MRP计划理论有什么异同?s什么是MRP-II计划理论?它与闭环MRP计划理论有何异同?s您能画出MRP-II的逻辑流程吗?sERP是什么?是软件还是一种管理理论?sERP与MRP-II有何异同?s您对ERP的未来发展有何看法?30END!31 刘松,管理学
19、院刘松,管理学院32(1)生产系统的结构化要素是指生产系统中的硬件及其组合关系。它是主要包括生产技术、生产设施、生产能力和生产系统的集成等。生产技术:即生产工艺特征、生产设备构成、生产技术水平等。生产设施:即生产设施的规模、设施的布局、工作地的装备和布置等。生产能力:即生产能力的特性、生产能力的大小、生产能力的弹性等。生产系统的集成:即系统的集成范围、系统集成的方向、系统与外部的协作关系等。(2)结构化要素的选择与组合:包括采用何种工艺和设备,要求达到什么样的水平、生产线和设备如何布局,形成多大规模的生产能力,生产过程集成的程度等。注意:注意:对结构化要素进行调整非常困难,涉及的投资量大,决策
20、时需要谨慎。1、生产系统的结构化要素33(1)非结构化要素非结构化要素是指在生产系统中支持和控制系统运行的软件性要素,主要包含人员组织、生产计划、库存和质量管理等。人员组织:即人员的素质特点、人员的管理政策、组织机构等。生产计划:计划类型、计划编制方法和关键技术等。生产库存:库存类型、库存量、库存控制方式。质量管理:质量检验、质量控制、质量保证体系等。(2)建立非结构化要素一般不需要花很大的投资,建成以后对它的改变和调整较为容易,决策风险并不是很大。注意:非结构化要素容易受到其他因素的影响,对这类要素的掌握和控制比较复杂。341、结构化要素的内容及其组合形式决定生产系统的结构形式。2、非结构化
21、要素的内容及其组合形式决定生产系统的运行机制。3、生产系统的结构形式对系统的功能起决定性作用。具有某种结构形式的生产系统要求一定的运行机制与之相匹配,系统才能充分发挥其功能。4、设计生产系统时:(1)根据所需的功能选择结构化要素及其组合形式,形成一定的系统结构;(2)根据系统对运行机制的要求选择非结构化要素及其组合形式。351、生产过程的连续性空间上的连续性是要求生产过程的各个环节在空间布置上合理紧凑,使加工对象所经历的生产流程路线短,没能迂回往返的现象。时间上的连续性是指生产对象在加工过程各个工序的安排上紧密衔接,消除生产中断和不应有的停顿、等待现象。2、生产过程的平行性加工对象在生产过程中
22、实现并行交叉作业,可以缩短整个产品或整批产品的生产周期。顺序移动方式:一批零件在一道工序全部加工完毕之后,整批送到下一道工序进行加工。平行移动方式。这种方式是一批零件在一道工序加工完一个零件后,立即将这个零件送到下一道工序进行加工。平行顺序移动方式。这种方式指每批零件在一道工序上连续加工没有停顿,零件在各道工序的加工尽量做到平行。363、生产过程的比例性 生产过程各环节的生产能力要保持适当的比例,使其与承担生产任务所需的能力相匹配。4、生产过程的均衡性企业的生产任务从投料到最后完工能够按预定计划均衡地完成。这是的均衡是指,是要求在相等的时间隔内完成大体相等的工作量。5、生产过程的适应性当企业产
23、品进行更新换代或品种组成发生变化时,能够由生产一种产品迅速转到生产另一种产品的应变能力。371、订单生产(Make-to-order)订单生产是一种能够制造多种产品,但只保持少量产成品库存的制造方法。由于产品的交货期缩短,能取得较大的竞争优势,而赢得服务的信誉。(产品生产具有一定的针对性,并允许在一定时期后交货,如飞机和船舶等)2、订货组装(Engineer-to-order)订货组装是订货生产中的一种特例。即订单上所需要的最终产品是由库存中现有的零部件组装而成的,这些零部件一般事先生产好之后存入仓库的,当客户需要时,将它们装配起来就行了。(电子设备、汽车、精密机床、医疗仪器、计算机)3、专项
24、生产(engineer-to-order)以工程项目来组织生产的,它适用于复杂结构产品生产。这种生产的工程设计与制造的提前期长,交货期也长。(如电梯、锅炉、造船、专用发电机组、锅炉等。)4、备货生产(Make to stock)备货生产是在接受订单之前,就开始组织生产。它提供多种产品,具有多个地点的产成品库存,供客户选择。由于掌握了生产计划和控制的主动权,所以提前期较短,交货准时可靠。(家用电器、摩托车、电视机、牙膏以及药品等)381、长期生产计划 企业战略计划的重要组成部分,是由企业最高决策层制定的计划,计划期一般为3-5年。它对有关产品发展方向、生产发展规模、技术发展水平、生产能力水平、新
25、设施的建造和生产组织结构的改革等方面所做出的规划与决策。2、中期生产计划是企业中层管理部门制定的计划。它是根据企业的经营目标、利润计划、销售计划的要求,确定现有条件下在计划年度内实现的生产目标,如品种、产量、质量、产值、利润、交货期等。具体表现为生产计划大纲、总体能力计划和产品生产进度计划。3、短期生产计划年度生产计划的继续和具体化,它具体确定日常生产动作活动的内容,一般包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划和生产作业计划等。3920世纪前期,美国的工程师泰勒倡导“科学管理”,将科学的定量分析法引入生产与作业管理中。二战以后,生产管理的重点主要放在扩大生产批量、保证生产数量、确保质量稳定、
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