ERP财务管理实务ACT总帐日常业务处理课件.ppt

1、1ERP财务管理实务财务管理实务课程课程2ERP财务管理实务财务管理实务课程课程设置基本信息凭证过账作业财务报表管理参数设置、期间设置、科目名称、核算项目、单据性质设置等打印会计凭证录入会计凭证会计月结作业总分类账信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息日记账试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表)，部门管理报表系系统统主主作作业业流流程程3ERP财务管理实务财务管理实务课程课程与其它系统之关连与其它系统之关连会计系统会计系统自动分录系统自动分录系统4ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1 1、日常凭证处理程序、日常凭证处理程序交易发生凭证过账录入会计凭证会计异常检查表管理报表部

2、门报表会计账簿月结作业会计关帐5ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.关账年月以前不可运行整批过账2.过账后凭证过账码自动记录V3.凭证信息过账更新：科目余额、总分类账、明细分类账、核算项目4.录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账按钮6ERP财务管理实务财务管理实务课程课程录入会计凭证录入会计凭证凭证过账凭证过账核算项目余额表核算项目余额表核算项目总账核算项目总账核算项目明细账核算项目明细账核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账核算项目汇总表核算项目汇总表录入会计科目录入会计科目定义核算项目定义核算项目科目设置作核算项目管理凭证录入时指定核算项目统计分析统计分析7ERP财务管理实务财务管

3、理实务课程课程自行在此定义需进行独立统计分析的核自行在此定义需进行独立统计分析的核算项目，例如：在建工程。算项目，例如：在建工程。8ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核算项目汇总表9ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核算项目汇总表差旅费差旅费10ERP财务管理实务财务管理实务课程课程

4、1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核算项目汇总表差旅费差旅费11ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核算项目汇总表差旅费差旅费12ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核

5、算项目汇总表13ERP财务管理实务财务管理实务课程课程1.核算项目余额表核算项目余额表2.核算项目总账核算项目总账3.核算项目明细账核算项目明细账4.核算项目多栏式明细账核算项目多栏式明细账5.核算项目汇总表核算项目汇总表差旅费差旅费14ERP财务管理实务财务管理实务课程课程 通常，企业每年都要确定经营策略及目标。然后经过部门沟通、协调，最后落实到每个科目的预算。进行预算管理，可以体现未来一年或数年的经营目标，并加以合理的目标分配管理，还可以比较预算与实际的差异，以预测企业未来的现金流量与利润。易飞系统中的预算管理，是从会计科目的角度出发，进行管控的。以会计凭证上会计科目发生的金额多少，与会计

6、科目制定的预算金额比较，来认定实际执行的结果。3、预算管理、预算管理15ERP财务管理实务财务管理实务课程课程3 3、预算管理、预算管理设置会计参数作业重点：在设置会计参数中启作业重点：在设置会计参数中启用预算管理，之后可选择预算超用预算管理，之后可选择预算超限管理，可根据管控的严格程度限管理，可根据管控的严格程度选择。选择。16ERP财务管理实务财务管理实务课程课程3 3、预算管理、预算管理录入会计科目作业重点：作业重点：1.1.“550103550103办公费办公费”需设置为预算管理。需设置为预算管理。2.2.若只做公若只做公司预算，则不需要作部门管理。司预算，则不需要作部门管理。若预算需

7、要管理到部门，则会若预算需要管理到部门，则会计科目需要做部门核算管理。计科目需要做部门核算管理。17ERP财务管理实务财务管理实务课程课程3 3、预算管理、预算管理录入科目/部门限制作业重点：哪些部门需要做办作业重点：哪些部门需要做办公费用的预算管理，在公费用的预算管理，在“录入录入科目科目/部门限制部门限制”中设置。换个中设置。换个角度说，做预算的部门，需要角度说，做预算的部门，需要在部门限定范围内。在部门限定范围内。18ERP财务管理实务财务管理实务课程课程建立预算编号。建立预算编号。录入科目部门预算。录入科目部门预算。汇总生成公司预算。汇总生成公司预算。预算不足，批准后，增加预算额度。预

8、算不足，批准后，使用其他预算的剩余额度。预算事中控制,分为不控制、警告、禁止三个等级。预算事后分析。19ERP财务管理实务财务管理实务课程课程20ERP财务管理实务财务管理实务课程课程21ERP财务管理实务财务管理实务课程课程22ERP财务管理实务财务管理实务课程课程 新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是实际发生额通过一定的调整比率复制而来。23ERP财务管理实务财务管理实务课程课程 预算不足,经批准后，增加预算24ERP财务管理实务财务管理实务课程课程 预算不足，批准后，使用其他预算的剩余额度25ERP财务管理实务财务管理实务课程课程 预算的财务事中控制26ERP财务管理实务财务管理实务

9、课程课程 预算事后分析 1.实际与预算对比分析(公司)2.实际与预算对比分析(部门)3.实际与预算对比财务报表 4.部门实际与预算对比损益表27ERP财务管理实务财务管理实务课程课程日报表日报表将现金类科目在某日所发生的收支异动将现金类科目在某日所发生的收支异动 及余额打印成表及余额打印成表试算表试算表将总分类账中所有科目的余额汇总列将总分类账中所有科目的余额汇总列 表，以查看其借方总额与贷方总额是否平衡表，以查看其借方总额与贷方总额是否平衡损益表损益表显示企业某一期间的经营成果显示企业某一期间的经营成果资产负债表资产负债表反应企业某一特定时日的财务状况反应企业某一特定时日的财务状况扫描二维码

10、,关注更多会计资讯。了解更多会计知识，轻松通过会计考试!会计参考处：会计参考处：http:/ 欢迎进入会计资讯知识正能量群。与各界会计高手分享，讨论。群内会定期分享最新会计资料。群183522572 群126648727 群112174780(广东群)群324366141 群80905013(广东群)群138565125(广东群)亲，我们都在群里等你，你在哪？目录目录一、终端拜访七步骤；二、拜访过程中遇到的问题；三、销售过程中客户心中在思考什么？四、业务技能之铺市；五、优秀业务员应具备的能力；终端拜访七步骤1.准备准备2.沟通沟通3.查看查看4.展示展示5.订货订货6.陈述陈述7.总结总结终端

11、拜访七步骤第一步：访前准备第一步：访前准备1.检查检查个人仪表检查检查个人仪表形象大使形象大使2.准备产品生动化材料准备产品生动化材料品牌形象品牌形象3.准备清洁用品准备清洁用品品牌形象品牌形象4.统计销售任务统计销售任务工作重点工作重点5.明确拜访目的明确拜访目的目标目标6.进店前回顾进店前回顾对象特点对象特点终端拜访七步骤第二步：初步沟通第二步：初步沟通客情维护言语表达得体言语表达得体察言观色察言观色终端拜访七步骤第三步：店情察看第三步：店情察看（方式要得体）1.检查陈列2.清点库存3.整理售点广告4.查看竞品状况终端拜访七步骤第四步：产品生动化第四步：产品生动化（持久坚持）和为贵和为贵在

12、转移其它品牌产品时，切不可将其他品牌产品藏匿在后面或遮挡住在转移其它品牌产品时，切不可将其他品牌产品藏匿在后面或遮挡住 1.最佳排面陈列最佳排面陈列集中陈列集中陈列2.产品摆放原则产品摆放原则先进先出先进先出终端拜访七步骤第五步：订货第五步：订货（合理引导）估算出上次拜访以来的实际销售量，对照现有实际库存，拟定每种产品的建议订货数量；如果客户仍表示不愿进货，应尽力说服，但应注意说话的尺度，不要让客户觉得在压货。终端拜访七步骤第六步：销售陈述第六步：销售陈述（善于启发）陈述销售机遇例：每箱能赚多少钱，吸引更多客户购买其他商品等 阐述销售方案 达成交易终端拜访七步骤第七步：回顾总结第七步：回顾总结

13、（改进提高）表达谢意 总结经验终端拜访过程中遇到的其它问题终端拜访过程中遇到的其它问题销售售后维护：掌握一定的产品售后知识 要坚持对公司产品质量的信心 以最快的速度去处理发生串货现象发生串货现象?尽可能地当场收集证据或信息 切记安全第一 把收集到的信息反馈给你相应的上级主管销售过程中客户心中在思考什么？一、你是谁二、你要跟我谈什么？三、你谈的事情对我有什么好处？四、如何证明你讲的是事实？五、为什么我要跟你买？六、为什么我要现在跟你买 这六大问题顾客不一定问出来，但他潜意识里会这样想。举个例子来说：顾客在看到你的一瞬间，他的感觉就是：这个人我没见过，他为什么微笑着向我走来？他的潜意识在想，这个人

14、是谁？你走到他面前，张嘴说话的时候，他心里想你要跟我谈什么？当你说话时他心里在想，对我有什么处处？假如坚他没好处他就不想往下听了，因为每一个人的时间都是有限的，他会选择去做对他有好处的事。当他觉得你的产品确实对他有好处时，他又会想，你有没有骗我？如何证明你讲的是事实？当你能证明好处确实是真的时，他心里就一定会想，这种产品确实很好，其他地方有没有更好的，或其他人卖得会不会更便宜，当你能给他足够资讯让他了解跟你买是最划算时，他心里一定会想，我可不可以明天再买，下个月再买？我明年买行不行？所以，你一定要给他足够的理由让他知道现在买的好处，现在不买的损失。因此，在拜访你的客户之前，自己要把自己当客户，

15、问这些问题，然后把这些问题回答一遍，设计好答案，并给出足够的理由，客户会去购买他认为对自己最好最合适的。铺市铺市：铺市：也称也称“铺货铺货”，是产品推广与普及的方法，是说服渠道终端客户销售五丰黎红产品的一系列过程，是市场快速启动的重要基础。铺市基本要求：铺市基本要求：做好准备做好准备 规划时间规划时间 确定线路确定线路 围绕目标围绕目标 持续努力持续努力n确定铺市的线路，确定铺市的线路，且确保线路的最优化，每天拜访的农贸市场不易过多，以杭州市场为例每天适宜拜访4至6个农贸市场，以确保铺市量与铺市率的均衡；n手提包里的必装用品：手提包里的必装用品：产品目录、产品价目表、客户资料表、铺市明细登记表

16、、名片、笔、笔记本、计算器和抹布等；n每天熟记产品的卖点、目标消费群、批发价、零售价、销售情况、竞品情况等，掌握丰富的产品知识和行业知掌握丰富的产品知识和行业知识识。铺市准备铺市准备铺市线路铺市线路工作用品工作用品重点产品重点产品产品知识产品知识n确定重点铺市的产品确定重点铺市的产品，包括车上装些什么产品的整合、产品的促销方案或者当天要重点突破上架的核心产品等；最佳铺市时间u 黄金时段黄金时段：8：3010：30u上午农贸市场的人流量高峰期往往出现在11点至12点之间，店主忙于做生意，无暇与你招呼。u吃饭时段吃饭时段：12：3013：30u 与司机或同行伙伴就近解决吃饭的问题。u 平时要注重搞

17、好与司机的关系，偶尔请他们吃顿饭或者天热时主动递上饮料。u 团队成员之间团结协作。礼貌对待竞争品牌的业务人员，学习别人长处。u黄金时段黄金时段：14：0016：00u 因为这段时间农贸市场一般没什么客流量，店老板有较充裕的时间与精力与你进行洽谈沟通。上午上午中午中午下午下午铺市技巧“逆铺法逆铺法”：就是首先选择市场最里面的挡口来突破，接着再逆次往市场外面的挡口进行突击。“重点突破法重点突破法”：就是首先选择该农贸市场中整体生意最好、实力最强的挡口（某种程度上是该市场的意见领导者）进行突破。“定点投放法：定点投放法：既一个农贸市场只选择其中1到2家店铺作为我们铺市产品的集中上架。“差异铺市法差异

18、铺市法”：既在需要推广的产品群中挑选不同的产品或规格在不同店铺进行重点突破。铺市沟通分享沟通分享Q1：如何寻找店主？Q2：如何和店主打招呼与沟通？Q3：如何促进新产品上架？如何促进新产品上架？总原则总原则：“开门见山、投其所好”；不卑不亢、落落大方；具体方法：具体方法：充分利用好手头上的资源，去攻破店老板的心理防线。如品牌、产品质量、产品差异化、促销、利润、销售前景、售后服务等把自己摆上货架”。为客户着想，计算利润。（举例说明）售后服务保证。做个有心人。对于客户的表现和反映要及时把握，适当的时候请客户提供一些好的建议，非同类产品的行情，扩大交流范围，增进感情。如何促进新产品上架？常见的说辞及应

19、对：1、没有消费者问过要买这个产品，肯定卖不好。2、我不能再卖新品了，我的货架已经没位置摆了。3、我以前进过这个产品，但花了我很长时间才能卖完。4、没钱，我进货的钱都用完了（进了其它产品），今天不进货了。如何促进新产品上架？没有消费者问过要买这个产品，肯定卖不好。答：老板，当我向你介绍别的档口销量不错的同时，消费者已经开始在别的档口大量购买这种产品了。我想您一定知道，冲动性购买影响着消费者的决定。如果消费者在电视或其它媒体上曾经看到过这种产品的广告，到你店里又发现了这种产品，大都会产生购买这种产品的欲望，同时他们也可能成为您的回头客。这给您带来的不仅仅是这个产品本身的利润，还有更长远的利润。如

20、何促进新产品上架？我不能再卖新品了，我的货架已经没位置摆了。答：老板，我想这不应该成为您不进货的理由，因为消费者有对这种产品的消费需求，我看你那个品牌的产品日期还是去年的，销量肯定要少一些，您不妨腾出个位子放这种产品，这样还能为您挣取更多的经营利润呢。由于是第一次进货，我建议您先少进一点，放一件还是两件？或“那我来帮你整理一下货架，好吗？”在老板的同意下，一般经过重新排列都能再找到空位。如何促进新产品上架？我以前进过这个产品，但花了我很长时间才能卖完。答：消费者对新产品都有一个接受的过程，原来是消费者第一次接触这种产品，而对该产品的内在质量还不是太了解，现在消费者都已经非常了解这种产品了，原来

21、需要一个月卖完的产品，现在用不了一个星期肯定能够卖完，今天您不妨再留几件。哦，对了，今天我还带了这种产品的宣传画，给你的店铺也装饰一下，消费者看到这种产品的宣传画，您再顺便给推荐一下，产品卖不好才奇怪呢。如何促进新产品上架？没钱，我进货的钱都用完了（进了其它产品），今天不进货了。答：老板，一件货也就几十元钱，能给你带来的十几元的利润。况且，我们有稳定的服务，现在你对面和隔壁都进货了。如果消费者到你这里买这种产品时，你这里没有。消费者就会去对面或隔壁购买，我们店里是不是又失掉了一笔生意？而我们店铺的生意，一般都是回头客，如果回头客到这里买不到他需要的产品，他就可能转向成为别的店铺的回头客。如何观

22、察货架及维护陈列？如何观察货架及维护陈列？1、主要观察或询问产品的陈列情况、生产日期、竞品上架及销售情况等，陈列较乱时在征得老板同意的前提下进行优化调整排面。2、尽量按照“集中化、系列化及突出化”的标准来进行逐步调整。集中化即所有产品在货架上上下对齐或左右对齐地进行摆放；系列化即某一系列产品集中陈列；突出化就是尽量把产品摆在货架或某档口最显眼的地方。“良好的陈列是良好销量的催化剂”，走到哪就要摆到哪，而且还要不断地反复地进行优化与维护。总结总结做一个合格的销售业务员就是要：清晰职责，明确目标，运用好工具和技巧，达成公司及经销商设置的主要业绩指标。优秀业务人员必备的能力优秀业务人员必备的能力1）与“狼”共舞，首先把自己变成“狼”优胜劣汰，适者生存。2）笨鸟先飞，重在学习主动学习。不断充电，快速学习。3）狗一样灵敏的嗅觉。4）骡子那样的韧性。5）牛一样的勤奋。6）像猎豹一样锁定目标，立即行动。7）鹦鹉学舌，学出人样来学会说话，讲究艺术。8）像牧羊犬一样的能干学会领导别人与被别人领导。9）像鹰一样搏击长空。自动自发、积极进取。10）具有像蚂蚁一样的合作精神。THE END!