《出纳实务》课件保险柜的管理与使用.ppt

1、使用授权人使用授权人 总会计师总会计师 财务科长财务科长 财务处长财务处长保险柜保险柜的管理的管理授权使用人授权使用人 财务部门财务部门 出纳人员出纳人员出纳员一把出纳员一把 供日常使用供日常使用不得交与他不得交与他人保管使用人保管使用必须配备必须配备两把钥匙两把钥匙单位保卫部单位保卫部门或总会计门或总会计师师财务部门财务部门负责人一把负责人一把 应急使用应急使用保险柜的开启保险柜的开启 保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。如果对出纳员工作进行员不得开启保险柜。如果对出纳员工作进行检查，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，检查，或有其他特殊情况需

2、要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或财务处（科、应按规定的程序由总会计师或财务处（科、股）长开启，在一般情况下不得任意开启由股）长开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜出纳员掌管使用的保险柜 。保险柜密码保险柜密码 出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。财物的保管财物的保管 出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险

3、柜内不得存放私人印章等放入保险柜内。保险柜内不得存放私人财物。财物。保险柜的维护保险柜的维护 保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。保险柜被盗的处理保险柜被盗的处理 保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。时才能清理财物被盗情况。