财务实操流程-老会计分享.doc
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1、 财务实操流程 干货中的干货,最全会计实操做账秘籍,一个会计人必备的知识库。一整理凭证1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。3、 无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单
2、是指发票末开的)或其他事项汇入款。4 、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫6、现金和银行存款结转单。7、 采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票
3、、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。二做会计分录1、做
4、日常费用类分录:借:销售费用/管理费用 贷:现金(发票上写明现金付讫的)借:销售费用/管理费用 贷:银行存款 (发票有跟银行汇款单的)借:销售费用/管理费用 贷:其他应付款 (发票上写未付款的)2、做工资单类:一般是付现金,借:应付职工薪酬 贷:现金借:应付职工薪酬 贷:银行存款3、做无发票银行转帐汇入单:这些一般是单独的一张银行汇入转账单,可根据上面写明的性质分三类。(1)已销售的(已开出发票并做了账的),做分录:借:银行存款 贷:应收账款-某单位(2)属末开发票的未销售的,做分录:借:银行存款 贷:预收账款-某单位(3)属于其他事项汇入的转帐单的,做分录:借:银行存款 贷:其他应付款某单位
5、(备注:在会计中,一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”,与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析。4、做无发票银行转帐汇出单:这些一般是单独的一张银行汇出转账单,可根据上面写明的性质分三类。1)已购入的(以前已收到发票的并做了帐的),做分录:借:应付账款-某单位 贷:银行存款2)属末收到发票的购货款,做分录:借:预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往来账,如有就用这个相应的科目。)贷:银行存款3)属于其他事项汇出的转帐单的,做分录:借:其他应收款某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在帐上已设有往
6、来账,如有就用这个相应的科目。) 贷:银行存款5、做税单类:税单类,要看税单上交的是什么税种:一般分三种税,一种是直接计入商品或服务成本的税,如:印花税 城建税等、一种是发票额计征的税如:增值税,一种是不计入经营成本的税:所得税。1)交印花税:借:营业税金及附加-印花税 贷:现金(或银行存款)2)交城建税及教育附加:借:应缴税费-应交城建税/教育费附加 贷:银行存款3)交增值税:借:应缴税费-未交增值税 贷:银行存款4)交所得税:借:应缴税费-企业所得税 贷:银行存款6、做现金与银行存款的提存:1)从银行提现金的做:借:库存现金 贷:银行存款,摘要:提取现金2)现金存入银行户头的:借:银行存款
7、 贷:库存现金7、做采购时的发票:1)款已付:后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:借: 库存商品借: 应缴税费-应交增值税(进项) 贷: 银行存款 (现金)2)款未汇: 只有一张发票和入库单.借: 库存商品借: 应缴税费-应交增值税(进项) 贷: 应付账款 -甲单位8、做销售时的发票:1)款已收,后跟相对应的银行入款单,或背面写现金付讫借:银行存款 贷:主营业收入 贷:应缴税费-应交增值税(销项)如笔数不多的话,可随着出库单做结转成本分录:借:主营业务成本 贷:库存商品2)款未收的,只有一张发票生出库单的做分录:借:应收账款 贷:主营业收入 贷:应缴税费-应交增值税(销项)借:主
8、营业务成本 贷:库存商品9、结转销售成本:如果销售很多,可以把所有的本月销售出库的出库单合在一起一次做销售成本结转做分录:借:主营业务成本 贷: 库存商品10、建立丁字形帐户11、做每月的税务申报表:在未做成本结转工作之前,因为在已做的丁字形帐中的本月销售收入合计数确定了。可以以此做税务申报表,但季末要做的所得税申报表要等应交利润核定完后,根据累计的本年利润,才能确定应交所得税额。12、 结转成本会计分录:当所有原始凭证都已做了会计分录,并都过渡到丁字形帐户并做了借贷方合计后,现在开始做的是成本结转及转帐的会计分录。先根据有关规定提足本月有关税费,再把所有过渡性的“资产”如“销售费用/管理费用
9、”“财务费用”“销售成本”和过渡性的“负债”如:销售收入等余额结为零。从做结转成本会计分录开始,每做一笔会计分录都要紧跟的做相应的丁字形账了,结转成本内容有:1) 提取本月应付工资。(注意,这是针对比较固定工资数额,有的简单做法,是直接把工资表记入成本(销售费用/管理费用用中,这样就不设应交工资科目,直冲现金)借:销售费用/管理费用 贷:应付职工薪酬 薪酬2)福利费:借:销售费用/管理费用 贷:应付职工薪酬-福利费3)提取税中税,所谓税中税就是根据价外税增值税(不在成本中提取)等本月应交额计征的税费,如城建税和教育附加。这要根据应交税金-增值税是否有贷方余额,或按税法核定的本用应交增值税多少,
10、而根据这个本月应交的增值税额所要计征的城建费和教育附加费,在销售费用/管理费用中提取,这里是根据已填制好的税务申报表数据为依据做:借:营业税金及附加 贷:应缴税费-应交城建税 等4)结转直接成本: 把销售收入和销售成本分别直接转入到应交利润中。融合在一起在应交利润中体现总体的盈亏状况。a)销售收入转入应交利润,做分录借:主营业务收入 贷:本年利润b)销售成本转入应交利润做分录借:本年利润 贷:主营业务成本5)结转间接成本:就是把会计科目中过度性的资产,除直接成本:“销售成本”已在上面结零外,其他的过渡性资产,如“销售费用/管理费用”或还有“财务费用”也全部结转,结零。根据丁字形账借方发生额,做
11、:借:本年利润 贷:销售费用贷:管理费用贷:财务费用13、 填制损益表(利润表):分录做到现在,可以在丁字形分录,看到了销售收入、销售成本、应交税金-税金及其他、等中数据进行填写。并根据本年累计利润后计算确定。14、 提应交所得税金:根据损益表中计算出来的本季应交所税额,从应交利润中提取应交所得税,分录处理:借:所得税费用 贷:应缴税费-应交企业所得税15、 做会计科目汇总表:把所有丁字形帐户的借贷方合计按资产和负债及所有者权益分二类填制会计科目汇总表,有二种格式。验证:资产类的借方-贷方=负债及权益类的贷方-借方(如果不等,肯定在做分账到现在绝对有错,要核查,直到平衡。另一种格式:把资产和负
12、债及权益两类的科目借贷方合计数,进行差额转入表格,资产类的,如差额是体现为借方余额的,用正数填在左列上,如差额是贷方余额的,用负数填在左列上。相反,负债及权益类的,如差额是体现借方余额的,用负数填在右列上,如差额为贷方余额的,用正数填在右列上。16、登账:1) 根据记账凭证记录明细帐;2)根据会计汇总表登总帐。17、对账:核对总账各科目与相对应的明细账是否金额一样。18、填资产负债表:是根据总帐的本期末结余数填.关键的是最下一栏的左边资产与右边的负债及所有者权益的总计数一样.19、 装订记账凭证,在封面上填好日期、册数、凭证序数。会计做账实操第一部分 书写练习一、目的掌握阿拉伯数字,汉字大写数
13、字和大小写金额的标准写法,做到书写规范和流利。二、要求1、每周书写阿拉伯数字和大写数字各一页(16)开,直到书写规范、流利为止。2、根据所给资料,在发票上书写商品销售数量,单价和大小写金额(发票在第27页)三、书写1、阿拉伯数字的标准写法。(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。(2)字体要右上方斜向左下方书写,倾斜度约为55。(3)同一行相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。(4)每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写字体高度占行格高度的1/3,如果行格高度较低时,可占1/2或2/3。(5)有圆圈的数字,如上所述、8、9、0等,圆圈必须封口。(6)写6时,此照一般数字向
14、右上方长出1/4;写7和9时,比照一般数字向左下方(过行格底线)长出1/4。2、汉字大写数字的标准写法。(1)字体要独立成形、大小匀称、排列整齐、字迹工整、清晰和洁净。(2)同一行相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。(3)汉字大写数字一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得写草体字或其他字体;不得用一、二(两)三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另(或0)等学样代替;不得编造简化字,做到书写正确无误。汉字大写数字的标准字体如下:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿3、大小写金额的标准写法。(1)小写金额的标准写法。在没有
15、数位分隔线的凭证、账表上的标准写法。a.元以上每三位用分位“,”隔开,元与角位之间点一小数点,如2,781.24元。b.有角无分的,在分位上写“0”字,如“3.20”,不得写成“3.2”或“3.2”。c.角分位如没有金额,仍在元位后点小数点,并在小数点后写“00”或在字体度中间划一短横线,如32.00或32.。d.如在一位金额栏内书写两行以上金额,从第二行起,应逐位对准上一行数字书写。在有数位分隔线的凭证、账簿上的标准写法。a.小写金额要对准元、角、分位置书写。b.只有角分位金额的,在元位上不写“0”字;只有分位金额的,在元和角位上均不写“0”字。c.有角无分的,在分位上写“0”字;角分位没月
16、金额的,在角和分位上均写一个“0”字,不得以符号“”代替。d.合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“KH”“US”等。币值符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空。(2)大写金额的标准写法。大写金额要靠“人民币”后书写(须空出半个汉字大写数字的位置)元位是0或金额中间连续有几个0,但角位不是0,大写金额均不写“零”字,如10.42元,应写成“壹拾元肆角贰分”,又如,5000.74元应写成“伍仟元柒角肆分”。金额中间有0或连续有几个0,但元位不是0的,大写金额均写一个“零”字,如107,006.08元,应写成“壹拾万柒仟零陆元零捌分”。大写金额有分的,后面不加“整”字,其余一律末尾加“整”字;大
17、写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。(3)更正与注销。各种凭证不得随意涂改、刮擦和挖补。对于发票上的数量、单价和小写金额的细数写错,可采用划线更正法予以更正;但大小写的合计金额写错,必须作废,重新填写。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范;填写支票必须使用炭素笔;属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改;对于预先印有编号的各种凭证,在填写错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。小写金额行如有空行,应自右上角至左下角划一斜线予以注销。四、资料东方商
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