第三章-国际商务谈判前的准备课件.ppt
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1、商务谈判商务谈判第三章第三章 国际商务谈判前的准备国际商务谈判前的准备经济管理学院经济管理学院International Business Negotiation1PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜22022年12月26日星期一导入案例导入案例基辛格是谈判的天才吗基辛格是谈判的天才吗?福特总统访问日本的时候,曾随意地向导游小姐询问大政奉还是哪一年?导游小姐一时答不上来,随行的基辛格却立即从旁边插嘴:“1967年。”他。怎么能够对一般日本人都不清楚的日本历史这么熟悉?原因非常简单,作为犹大人后裔的基辛格深知事前准备的重要性事前准备的重要性,所以在访日以前早阅读过
2、有关日本的大量资料,以免学到用时方恨少。这种认真严谨的态度对我们从事商务谈判不无教益。基辛格是一位犹太人,他有一句话:“谈判的秘密在天知道一切,回答一谈判的秘密在天知道一切,回答一切切”。他对这句话的解释是:谈判的取胜秘诀在于周密的准备。谈判的取胜秘诀在于周密的准备。在基辛格看来,周密的准备不仅要弄清楚问题本身的有关内容,同时,也包括知晓与之相关的种种微妙差异。为此,要事先调查谈判对手的心里状态和预期目标,以正确地判断出用何种方式才能找到双方对立中的共同点,胸有成竹地步入谈判室,才有成功的基础。如果事到临头仍在优柔寡断,那么对方必会有机可乘。另外,一旦坐上谈判桌,必须能够立即回答对方的一切,否
3、则会给别人权限不够或情况不熟的印象。2PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜32022年12月26日星期一主要内容主要内容第一节第一节 国际商务谈判人员的组织与管理国际商务谈判人员的组织与管理1第二节第二节 国际商务谈判前的信息准备国际商务谈判前的信息准备2第三节第三节 谈判目标的确定谈判目标的确定3第四节第四节 谈判方案的制定谈判方案的制定4第五节第五节 模拟谈判模拟谈判5第六节第六节 确定谈判中各交易条件的最低可接受程度确定谈判中各交易条件的最低可接受程度63PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜42022年12月26日星期一4P
4、PT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜52022年12月26日星期一v了解谈判准备工作的各个方面,如人员的组织了解谈判准备工作的各个方面,如人员的组织和管理、信息准备和谈判方案的制订等,并应和管理、信息准备和谈判方案的制订等,并应在谈判实践中予以充分的考虑,并掌握充分、在谈判实践中予以充分的考虑,并掌握充分、细致地完成谈判前准备工作的方法。细致地完成谈判前准备工作的方法。5PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜62022年12月26日星期一【案例2.1】2007年8月,法国零售业巨头家乐福中国总部以邮件通告的形式向中国国内各地区通报了一
5、些已被查处的内部腐败事件,通告声称,北京区域的8名经理级员工因涉嫌收受供应商贿赂而被警方拘留。此案涉案贿赂总额超过百万元。问题思考:问题思考:1 1、如何做到在国际商务谈判中合法?谈判人员应具、如何做到在国际商务谈判中合法?谈判人员应具备何种个人素质?备何种个人素质?导入案例导入案例6PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜72022年12月26日星期一【实训题一】2006年11月15日,德国司法部对享誉全球的西门子公司(位于慕尼黑的总部)进行了突击搜查,封存了上万份档案资料,并逮捕了数名西门子员工,由此揭开了西门子全球市场的贿赂丑闻。西门子全球市场的贿赂丑闻。据相
6、关调查人员透露,自上世纪九十年代中期起,西门子非法贿赂支出已超过10亿欧元。负责西门子审计的毕马威会计师事务所出具的报告显示,9个与中国业务有关的公司和个人被牵扯到贿赂案中。西门子内部有人通过在列支敦士登银行开立的银行账户将资金转入中国、印度和印度尼西亚。从1998年9月至次年4月间,仅在其中一个账号下就有6笔资金被提取,金额约合410万欧元。8月20日,西门子总部发言人称,内部调查表明,西门子(中国)有限公司确因存在不正当的商业行为而接受调查。2006年西门子(中国)公司开除了20名员工,因为他们被发现涉及了一些公司不能容忍的行为。请分析本案例中有关公司违反了什么法律?请分析本案例中有关公司
7、违反了什么法律?7PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜82022年12月26日星期一一、商务谈判人员的个体素质一、商务谈判人员的个体素质2.平等互惠的观念3.错误倾向:(1)妄自菲薄。(2)妄自尊大。(一)谈判人员应具备的基本观念(一)谈判人员应具备的基本观念1.忠于职守8PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜92022年12月26日星期一(二)谈判人员的基本知识(二)谈判人员的基本知识全能全能专家专家T形知识结构形知识结构1.横向方面的基本知识横向方面的基本知识 商品知识商品知识 商品发展商品发展 谈判经验谈判经验 掌握外语掌握外
8、语 了解企业了解企业 懂心理学懂心理学 对手风格对手风格2.纵向方面的基本知识纵向方面的基本知识 政策法规政策法规 供求关系供求关系 价格变化价格变化 国际惯例国际惯例 风土人情风土人情 业务知识业务知识 技术标准技术标准 国外法规国外法规9PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜102022年12月26日星期一(三)谈判人员应有的能力和心理素质(三)谈判人员应有的能力和心理素质 1.敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力 2.信息表达与传递的能力 3.坚强的毅力、百折不挠的精神及不达目的绝不罢休的自信心和决心 4.敏锐的洞察力、高度的预见和应变能力(四)谈判人员的
9、年龄结构(四)谈判人员的年龄结构 30-55岁最适宜10PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜112022年12月26日星期一【实训题二实训题二】麦当劳是全球最大的连锁快餐企业。麦当劳公司旗下最知名的麦当劳品牌拥有超过31000家快餐厅,分布在全球121个国家和地区。麦当劳的门店每天为4,700万人服务,即每分钟为47,000人服务,平均每3小时开一家餐厅。自从“麦当劳”1990年在深圳开设中国第一家分店以来,麦当劳目前已经在中国70个城市开设了560多家分店。然而2007年8月15日,著名连锁快餐企业麦当劳董事总经理刘士成因涉嫌贿赂罪涉嫌贿赂罪被香港廉政公署拘留
10、。其罪名是涉嫌收取食物供应商利益向公司引荐他们提供的食物。请分析本案例中的公司的做法有哪些危害?请分析本案例中的公司的做法有哪些危害?随堂实训随堂实训11PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜122022年12月26日星期一二、商务谈判人员的群体构成二、商务谈判人员的群体构成依据项目的重要程度来组织谈判团队。依据项目的重要程度来组织谈判团队。大大小小难难团队小组易易小组小组或个人谈判团队的组建原则谈判团队的组建原则依据项目的大小和难易确定团队阵容。依据项目的大小和难易确定团队阵容。12PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜132022
11、年12月26日星期一二、商务谈判人员的群体构成二、商务谈判人员的群体构成一般而言,人的团队比较合适多数情况一般而言,人的团队比较合适多数情况13PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜142022年12月26日星期一14PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜152022年12月26日星期一依据对手的特点配备团队成员依据对手的特点配备团队成员。技技术术顾顾问问翻翻译译法法律律顾顾问问总总经经理理商商务务金金融融15PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜162022年12月26日星期一 技术人员技术人员 商务人
12、员商务人员 法律人员法律人员 财务人员财务人员 翻译人员翻译人员 领导人员领导人员 记录人员记录人员(二)谈判人员的组织结构(二)谈判人员的组织结构必须有才能必须有才能工作方式与企业保持一致工作方式与企业保持一致尽可能掌握各方面知识尽可能掌握各方面知识谈判小组领导人的要求谈判小组领导人的要求不能选用遇事相要挟的人不能选用遇事相要挟的人不能选用缺乏集体精神和易不能选用缺乏集体精神和易于变节的人于变节的人16PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜172022年12月26日星期一谈判小组的领导人或首席代表懂行的专家和专业人员人员三个层次人员三个层次谈判必需的工作人员 1
13、.谈判人员的分工谈判人员的分工技术条款的分工技术人员为主谈人合同法律条款的分工法律人员为主谈人商务条款的分工商务谈判人员为主谈人内容决定位置内容决定位置17PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜182022年12月26日星期一团队成员的角色与分工团队成员的角色与分工18PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜192022年12月26日星期一思考:思考:1.谈判成员的主辅地位与职位的关系?谈判成员的主辅地位与职位的关系?2.总经理(领导人)一定是主谈?总经理(领导人)一定是主谈?3.主谈人员在各个阶段或条款中都是主谈吗?主谈人员在各个阶段
14、或条款中都是主谈吗?19PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜202022年12月26日星期一20PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜212022年12月26日星期一用人之道用人之道去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在弥乐佛热情快
15、乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务
16、,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。21PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜222022年12月26日星期一1.善于界定目标范围,能灵活变通。2.善于扩大选择范围的可能性。3.要有充分准备的能力。4.很强的交流沟通能力(听、问)。5.分清轻重缓急的能力。成功谈判者的核心技能成功谈判者的核心技能例:阿司匹林例:阿司匹
17、林钓鱼钓鱼海海船船卡车卡车22PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜232022年12月26日星期一从阿司匹林到汽车从阿司匹林到汽车在一家百货公司里,经理正在询问一个售货员的工作情况。经理问售货员:“你今天有几个顾客?”售货员回答说:“一个”。经理就有点不高兴了:“只有一个?这么少!那你完成销售任务了吗?”售货员说:“完成了”。经理很奇怪:“你卖给他多少钱的货物?”售货员扶了眼镜,让售货员详细解释。售货员说:“顾客是个中年人,很有钱的样子。刚开始,我卖给他一枚钓钩,接着卖给他钩竿和钩丝,我问他打算去哪里钩鱼,他说南方海岸去。我说坐小船在海上很危险的,小汽艇才够带劲
18、,还安全。于是他就买了那艘米长的小汽艇。”我又说你的小轿车也许拖不动汽艇,于是我带他到汽车部。卖给他一辆大汽车。经理的脸上笑开了花,感慨道:“那人来买一枚钓钩,你竟然能向他推销掉那么多东西?”“不是的。”售货员耸了耸肩,“其实是他老婆偏头痛,他来为她买瓶阿司匹林。我听他那么说,就告诉他:“这个周末你可以自由了,为什么不出去钓鱼呢?”点评点评:在销售高手眼中,他们从来都不是做单线生意的,而是做连带生意的。只要抓住了顾客的心理,全心全意地从顾客的角度考虑问题,就可以举一反三。23PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜242022年12月26日星期一2 2人员的培训人员
19、的培训3 3调动积极性调动积极性挑选最适宜的人才挑选最适宜的人才(1 1)社会的培养)社会的培养 (2 2)企业的培养)企业的培养 1)打好基础2)亲身示范 3)先交小担4)再加重担(3 3)自我培养)自我培养1)博览2)勤思3)实践4)总结物质奖励物质奖励精神奖励精神奖励24PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜252022年12月26日星期一(二)组织管理(二)组织管理1.1.健全谈判班子健全谈判班子2.2.调整好领导干部与谈判人员的关系调整好领导干部与谈判人员的关系3.3.调整好谈判人员之间的关系调整好谈判人员之间的关系25PPT课件2022年12月26日星
20、期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜262022年12月26日星期一v一、谈判信息的分类一、谈判信息的分类(一)按谈判内容(一)按谈判内容(二)按信息载体(二)按信息载体(三)按活动范围(三)按活动范围环境信息环境信息 市场信息市场信息 竞争信息竞争信息 购买力信息购买力信息 产品信息产品信息 消费信息消费信息语言信息语言信息 文字信息文字信息 声像信息声像信息 实物信息实物信息经济性信息经济性信息 政治性信息政治性信息 社会性信息社会性信息 科技性信息科技性信息26PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜272022年12月26日星期一二、谈判信息收集的主要内容二、
21、谈判信息收集的主要内容(一)市场信息的概念及其主要内容(一)市场信息的概念及其主要内容27PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜282022年12月26日星期一2.2.市场信息的主要内容市场信息的主要内容 国内外国内外市场市场产品产品竞争竞争消费消费需求需求产品产品销售销售产品分销产品分销渠道渠道28PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜292022年12月26日星期一29PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜302022年12月26日星期一6 6)利用本人身份从事非法)利用本人身份从事非法经营贸易业务的
22、客商经营贸易业务的客商(1 1)声望和信誉的跨国公司)声望和信誉的跨国公司5 5)借树乘凉的客商)借树乘凉的客商4 4)皮包商)皮包商7 7)“骗子骗子”客商客商2 2)有一定知名度客商)有一定知名度客商3 3)没有任何知名度但却能提)没有任何知名度但却能提供公证书、董事会成员的副本供公证书、董事会成员的副本及本人名片等以证明其注册资及本人名片等以证明其注册资本、法定营业场所的客商本、法定营业场所的客商类型类型2.贸易客商的类型30PPT课件2022年12月26日星期一沈阳农业大学 经管学院 段丽娜312022年12月26日星期一3.3.对谈判对手资信情况的审查对谈判对手资信情况的审查(2 2
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