竣工资料归档标准及要求课件.ppt

1、G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档标准及要求竣工资料归档标准及要求工程管理中心：石峻荣工程管理中心：石峻荣G.M.M.CG.M.M.C竣工资料目前存在的问题竣工资料目前存在的问题u资料归档不及时；资料归档不及时；u归档资料不完整；归档资料不完整；u内容不真实；内容不真实；u工程名称与合同名称不一致；工程名称与合同名称不一致；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档的时间竣工资料归档的时间u竣工资料自工程交付竣工资料自工程交付/内检之日起，内检之日起，一个月一个月内移交内移交公司资料室；公司资料室；u因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理因特殊原因导致资料不齐全的，由分公司总经理明确责

2、任人，资料暂缓归档，限期明确责任人，资料暂缓归档，限期两个月两个月；u两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标销管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。、报奖时检索。G.M.M.CG.M.M.C备案签字流程备案签字流程u部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程：部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程：由由项目经理项目经理打报告，打报告，区域经理区域经理审核，报审核，报分公司核算分公司核算副总、法务部陆健康（总）副总、法务部陆健康（总）（大楼大楼1010层）、层）、营销管营销管理中心董勤

3、理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位）（未办理施工许可证或单位（子单位）竣工验收记录盖章不完善）、竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总）企划部阴皓明（总）（大楼（大楼2 2层）（如需报奖）、层）（如需报奖）、工管中心杨志（总）工管中心杨志（总）（大楼（大楼2222层）会签后，报告随竣工资料一同移交至层）会签后，报告随竣工资料一同移交至资料室资料室（应在竣工内检后应在竣工内检后2 2个月内办理完毕）个月内办理完毕）。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料装订的要求竣工资料装订的要求u一、档案盒的要求一、档案盒的要求u黑色档案盒：规格黑色档案盒：规格为为A4PP55mmA4PP55mm；

4、正面；正面标签、侧面标签需标签、侧面标签需统一；统一；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料装订的要求竣工资料装订的要求u二、组卷的要求二、组卷的要求u归档资料必须以公司目录进行分册、编归档资料必须以公司目录进行分册、编目及装订整理。目及装订整理。u封面封面按照公司统一要求的封面格式；按照公司统一要求的封面格式；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料装订的要求竣工资料装订的要求u2 2、统一使用三、统一使用三孔一线装订形式孔一线装订形式进行装订；进行装订；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料装订的要求竣工资料装订的要求u3 3、应具备、应具备总目录、分册目录；总目录、分册目录；条目清晰、条目清晰、

5、页码准确；页码准确；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求u工程质量控制资料（材料报验）工程质量控制资料（材料报验）1 1、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表；、归档时应根据材料种类分类整理并制作汇总表；2 2、材料、材料/构配件构配件/设备进场使用报审表与材料合格证设备进场使用报审表与材料合格证、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以、检测报告、复试报告、材料清单一一对应，必须以原件归档，且页码与目录吻合；原件归档，且页码与目录吻合；3 3、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货、建议：材料检测报告（复试报告）应提前向供货单位（检测单位）多获取几份盖有红

6、章的有效报告；单位（检测单位）多获取几份盖有红章的有效报告；G.M.M.CG.M.M.CG.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求u工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检验资料）验资料）1 1、归档资料必须为原件；、归档资料必须为原件；2 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目录吻合；录吻合；3 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致；、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致；4 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2 2次。次。G.M.

7、M.CG.M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求u工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录单位（子单位）质量竣工验收记录、）单位（子单位）质量竣工验收记录、）1 1、与提交业主的资料一致，且必须为原件；、与提交业主的资料一致，且必须为原件；2 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应；、工序报验单与检验批验收记录一一对应；G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求G.M.M.CG.

8、M.M.C竣工资料归档要求竣工资料归档要求3 3、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料、装饰工程作为单位工程进行验收的，归档资料中中“单位（子单位）质量竣工验收记录单位（子单位）质量竣工验收记录”应一式应一式六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表六份盖有相关单位公章的原件（最好横表、竖表都要有）；都要有）；4 4、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一、作为参建单位与总包一起验收的，至少应有一份份“单位工程竣工验收记录单位工程竣工验收记录”和一式六份和一式六份“装饰装饰分部工程质量验收记录分部工程质量验收记录”盖有公章的原件。盖有公章的原件。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料归档内

9、容的要求竣工资料归档内容的要求G.M.M.CG.M.M.C竣工资料中需重点关注的资料竣工资料中需重点关注的资料一、施工许可证一、施工许可证 二、开工报告二、开工报告三、竣工报告三、竣工报告 四、安全无事故证明四、安全无事故证明 五、室内环境检测报告五、室内环境检测报告 六、消防验收合格意见书六、消防验收合格意见书七、工程质量监督报告七、工程质量监督报告 八、工程质量评估报告八、工程质量评估报告 九、报奖推荐书九、报奖推荐书 十、工程验收备案书十、工程验收备案书十一、光盘十一、光盘 十二、竣工图（讨论）十二、竣工图（讨论）十三、竣工照片十三、竣工照片 十四、竣工总结十四、竣工总结十五、十五、QC

10、QCG.M.M.CG.M.M.C 一、施工许可证一、施工许可证G.M.M.CG.M.M.CG.M.M.CG.M.M.C一、施工许可证一、施工许可证1 1、单独申领的项目，应以副本原件归档；、单独申领的项目，应以副本原件归档；2 2、由发包方统一办理的，应以盖有发包方印章的复、由发包方统一办理的，应以盖有发包方印章的复印件归档，且应在清晰、完整的复印件上说明原件印件归档，且应在清晰、完整的复印件上说明原件存放处；存放处；3 3、若甲方有特殊情况不愿办理的，归档资料中应有、若甲方有特殊情况不愿办理的，归档资料中应有甲方盖章的证明。甲方盖章的证明。G.M.M.CG.M.M.C二、开工报告二、开工报告

11、 必须是以盖有公章必须是以盖有公章的原件归档；的原件归档；G.M.M.CG.M.M.C三、竣工报告三、竣工报告必须以原件归档必须以原件归档。G.M.M.CG.M.M.C四、安全无事故证明四、安全无事故证明G.M.M.CG.M.M.C四、安全无事故证明四、安全无事故证明u一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时一般由甲方出具，需写明项目名称、开竣工的时间，并加盖建设单位公章间，并加盖建设单位公章(若安监站肯出具最好由若安监站肯出具最好由安监站出具安监站出具）G.M.M.CG.M.M.C五、室内环境检测报告五、室内环境检测报告G.M.M.CG.M.M.C五、室内环境检测报告五、室内环境检测报告1

12、 1、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地、若委托单位为发包方，归档资料为原件或盖当地档案馆红章或发包方公章的复印件；档案馆红章或发包方公章的复印件；2 2、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；、若委托单位为我司，则归档资料必须为原件；3 3、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时、零星工程、样板房等工程，考虑到费用不办理时，需建设单位出具盖有红章的证明。，需建设单位出具盖有红章的证明。G.M.M.CG.M.M.C六、消防验收六、消防验收合格合格意见书意见书1 1、应以盖有发包方公章或当地、应以盖有发包方公章或当地档案馆红章的复印件归档；档案馆红章的复印件归档；2 2、消防验收内

13、容应包含我方施、消防验收内容应包含我方施工区域；工区域；3 3、零星工程、样板房等工程，、零星工程、样板房等工程，发包方不愿办理的，需出具盖发包方不愿办理的，需出具盖有发包方公章的复印件有发包方公章的复印件。G.M.M.CG.M.M.C七、工程质量监督报告七、工程质量监督报告1 1、应以盖有档案馆红章、应以盖有档案馆红章或盖有发包方公章的复印或盖有发包方公章的复印件归档；件归档；2 2、若项目未进行合法备、若项目未进行合法备案，则要求发包方出具盖案，则要求发包方出具盖有公章的证明。有公章的证明。G.M.M.CG.M.M.C八、工程质量评估报告八、工程质量评估报告1 1、应以原件或盖有档案、应以

14、原件或盖有档案馆红章或盖有发包方公章馆红章或盖有发包方公章的复印件归档；的复印件归档；2 2、若无监理单位，则要、若无监理单位，则要求出具盖有发包方红章的求出具盖有发包方红章的证明。证明。G.M.M.CG.M.M.C九、报奖推荐书九、报奖推荐书若项目需要报奖，尽若项目需要报奖，尽可能让业主出具报奖可能让业主出具报奖推荐书，随竣工资料推荐书，随竣工资料一同归档。一同归档。G.M.M.CG.M.M.C十、工程验收备案书十、工程验收备案书项目竣工后，尽可能向项目竣工后，尽可能向建设方索要盖有建设单建设方索要盖有建设单位公章的竣工验收备案位公章的竣工验收备案书，同竣工资料一同归书，同竣工资料一同归档。

15、档。G.M.M.CG.M.M.C十一、光盘十一、光盘竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片竣工图必须有；能反映工程特色的施工、竣工照片（不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于（不允许压缩，需注明部位，同时要求洗出不少于十张）、施工进度汇报；前期策划、十张）、施工进度汇报；前期策划、50/8050/80总结、竣总结、竣工总结、工总结、QCQC、全员总结，不仅仅是工程概况，竣工、全员总结，不仅仅是工程概况，竣工照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术，二照片共享，还要包括新材料、新工艺、新技术，二次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。次经营，施工出彩的部分、总结得与失等。（1 1）以）以

16、PPTPPT的形式；（的形式；（2 2）压缩至）压缩至100M100M内。内。G.M.M.CG.M.M.C十二、竣工图十二、竣工图u竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成折叠装订成A4A4幅面，可附光盘（封套应标明幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）u讨论讨论G.M.M.CG.M.M.C十三、竣工照片十三、竣工照片u工程量工程量500500万元以上的竣工项目，项目部自万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于行拍摄不少于1010张反映工程亮点和特色的照张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套

17、），重点部位、重要工艺要有片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（一套（电子版底片刻光盘电子版底片刻光盘）随竣工资料交公）随竣工资料交公司资料室。司资料室。G.M.M.CG.M.M.C十四、竣工总结十四、竣工总结u针对个人得与失，总结经验与教训，随竣针对个人得与失，总结经验与教训，随竣工资料一同归档。工资料一同归档。G.M.M.CG.M.M.C十五、十五、QCQCu工程造价超过工程造价超过10001000万以上的必须制作万以上的必须制作QCQC，随竣工资料一同归档。随竣工资料一同归档。G.M.M.CG.M.M.C竣

18、工资料分册整理要求竣工资料分册整理要求u第五册：质量管理记第五册：质量管理记录目录录目录按分册目录进行整理，按分册目录进行整理，组卷清晰、组卷清晰、封面封面统一、统一、页码准确。页码准确。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册整理要求竣工资料分册整理要求u第六册：安全第六册：安全/环保管环保管理记录目录理记录目录按分册目录进行整理，组按分册目录进行整理，组卷清晰、卷清晰、封面封面统一、页码统一、页码准确。准确。G.M.M.CG.M.M.C竣工资料分册整理要求竣工资料分册整理要求u第七册：项目资金第七册：项目资金管理记录管理记录1 1、此册内容由预决、此册内容由预决算员整理；算员整理；2 2、相关资料直接移、相关资料直接移交预决算员，并做好交预决算员，并做好移交手续。移交手续。3 3、讨论、讨论G.M.M.CG.M.M.Cu第八册：项目履约管第八册：项目履约管理记录目录理记录目录 1 1、按分册目录进行整、按分册目录进行整理，组卷清晰、理，组卷清晰、封面封面统统一、页码准确；一、页码准确；2 2、若与前面几册有重、若与前面几册有重复内容，请以复印件装复内容，请以复印件装订成册，以便查阅。订成册，以便查阅。竣工资料分册整理要求竣工资料分册整理要求G.M.M.CG.M.M.C